ATENÇÃO: A data existente no canto

superior direito (normalmente), ou próximo

ao campo de assinatura (em alguns

documentos) não deve ser alterada. É a

data da aprovação do documento e não a

data do dia.

PC - PROCESSO DE COMPRAS

(PC-E)

PC-E01 – Procedimento de Compras

Esse documento é utilizado quando há possibilidade de fazer a solicitação por meio do

SIENGE, caso contrário, utiliza-se o Formulário de Solicitação de Compras como

anexo no Plano de Qualidade de Obras (será explicado posteriormente).

Neste documento, especifica-se o método que deve ser realizado a compra dos

materiais para a obra. Observando o documento, segue que a ordem para o

procedimento é solicitar pelo SIENGE, a compra do insumo/material. O setor de

compra consultará o setor de Engenharia para confirmação do insumo. Em seguida, o

setor de compras fará a cotação do melhor preço e passará a pesquisa para o setor da

engenharia/gerência. Se a pesquisa for reprovada, a compra é cancelada e o setor

requisitante deverá ser avisado. Caso contrário, dá-se prosseguimento ao processo

confirmando a compra e fazendo a avaliação do fornecedor.

É importante ao receber o material, avaliar se o mesmo encontra-se de acordo com o

que foi especificado para a compra e se apresenta em bom estado para uso (vale

lembrar que deve-se conferir também o material com o procedimento do PEO-E05 –

Tabela de Controle de Materiais). Caso esteja, armazena-se o material e envia o

documento de compra (notas e pedidos) para o setor de compras. Em seguida, é

realizado a avaliação do fornecedor para os itens atendimento, prazo de entrega,

prazo de pagamento e qualidade do produto. Para aqueles que não têm acesso ao

SIENGE, existe um carimbo para auxílio desta avaliação.

Após o término do recebimento, dá-se continuidade do serviço para o uso do material.

Anexo 1 – Solicitação de Compras

Esse anexo tem como função documentar uma solicitação de compra quando essa

não pode ser realizada através do SIENGE, independente do motivo. Dessa forma,

preenche-se o formulário de solicitação de compra, e encaminha-o para o setor de

compras providenciar os demais procedimentos.