ManualEstoque

Prezado Cliente,

EsteéomaterialdeapoioaosusuárioseimplantadoresdoSOFTLAND COMERCIAL,oseusistemaintegradodegestãoempresarial.Obomusodestemanualohabilitaráaextrairomáximodasfuncionalidadesdisponíveis.Podeserusadocomoguiadereferênciaoupodeserlidodecapaacapa.OimportanteéquevocêuseesterecursoparacompreendercomosuaempresapodefuncionarcomoapoiodoSOFTLAND COMERCIALVantagens Tecnológicas

•OSOFTLAND COMERCIALutilizaobanco de dados relacionalchamado“Firebird”,que tem qualidade totalmente compatível com a de qualquer banco de dados relacionaldemédioegrandeporte.Acapacidadedo“Firebird”éexatamenteoqueasuaempresanecessitaparagarantira integridadeeasegurançadassuasinformações.Éumsoftwarelivredoscustosdelicença,e,mesmoassim,muitopoderoso.

•ComooSOFTLAND COMERCIALé100%Windows,desenvolvidoemBorland Delphi,a integração com o ambiente gráfico do Windows® é total, permitindo a usuárioshabilitados gerar qualquer tipo de relatóriomesmo que eles não estejam disponíveis noSOFTLAND COMERCIALeintegrarestesrelatórioscomferramentascomoExcel®,Word®eoutras.Alémdisso,comferramentasdeacessoaobancodedados(IBExpert,IBConsole,etc.), um usuário treinado, pode criar qualquer relatório que quiser, usando a linguagem SQL.

IMPORTANTE

Caso tenhadúvidanopreenchimentodas informações solicitadaspelo sistema,esclareçacadaumadelascomapessoaresponsável.

Asinformaçõescadastradasnecessitamdeintegridade,porisso,nãoforneçadadosduvidosos,nadúvidacanceleaoperaçãoesócontinueapósestarcertodoqueestáinserindonosistema,principalmenteas informaçõesdaabafiscal.Mesmoqueestarpareçamsemimportância,tenhacertezadequesãocorretas,poismuitosproblemascomnotasfiscaiseapuraçãodeimpostosapagardecorremdecadastroincorretodasinformaçõesdoproduto.

Sumário

0. Instruções Preliminares 0.1 Convenções usadas neste manual. 0.2 Conceitos Básicos 0.2.1 Direitos e Restrições 0.2.1.1 Rotinas 0.2.1.1.1 Tipos de RotinasEstoque1. Atualizar Estoque Mínimo2. Grupos de Contagem3. Movimentação4. Lançamento de Inventário5. Relatórios5.1 Posição por Almoxarifado5.2 Auditoria de Estoques5.3 Valorização de Estoques5.4 Registro de Inventário5.5 Produtos não movimentados5.6 Movimentação5.7 Consulta por Lote

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0. Instruções Preliminares

0.1 Convenções usadas neste manual.

-> refere-se a um item de menu,comoporexemplo-> Tabelas -> Clientes. [] refere-se a umbotão, comoporexemplo,[OK]. <> refere-seaumhiperlink.Sãoaslegendassublinhadasquepodemserclicadase acessam funcionalidades. Normalmente,quandosepassaoponteirodomousesobreestas legendas, o ponteiro se transformanumamãoapontando. {} refere-se a nomes de camposde tela dos registros nas telas, como porexemplo:{Razãosocial}.

0.2 Conceitos Básicos

0.2.1 Direitos e Restrições

Para todo usuário do sistema deve-se criaruma identificação e uma senha de acesso.Além disso pode-se atribuir a cada usuárioumasériededireitosdeusoecomportamentospormeio de rotinas que são habilitadas oudesabilitadas.

0.2.1.1 Rotinas

As rotinas são as unidades de acesso àsfuncionalidades do sistema. É habilitandoou desabilitando rotinas que você libera ourestringe o grau de atuação de um usuáriodentrodosistema.Écomela,porexemplo,que você permite ao usuário cadastrar umcliente, ou liberar limite de crédito, venderparaclientesinadimplentes,etc.

Asrotinaspodemestardisponíveisparaseusistema em função de contrato, ou seja,módulosnãocontratadosnãoestãoentreasrotinas cadastradas no seu sistema. Logo,suasfuncionalidadesnãoestarãodisponíveisanenhumusuário.

0.2.1.1.1 Tipos de RotinasAsrotinasseclassificamemdoistipos:

Restritivas são as rotinas que liberam ourestringemacessoaummódulo,relatóriooufuncionalidade.Seelanãofor liberadaparao usuário, sua funcionalidade ou o acessoao módulo que ela representa não ficadisponível,ouseja,botões,opçõesdemenuehiperlinksficaminvisíveisoudesabilitadosparaousuário.

Comportamentais são as rotinas que,quando habilitadas fazem com que osistemaadotedeterminadocomportamento.Assim, é possível alterar o comportamentodo sistema em alguns casos em função dousuário que está logado e suas atribuiçõescomportamentais.

Estoque

OMódulodeEstoqueébasicamentecompostopor ferramentas de apoio operacional egerencial para o controle e manutençãode estoque. É dividido em ferramentas deadministraçãoerelatórios.

1. Atualizar Estoque Mínimo

Acesse:Estoque->AtualizarEstoqueMínimoHáumcampoparaseinformaraquantidadedeestoquemínimoouestoquedesegurançado produto. Este dado pode ser arbitrado,em função de experiência do gestor oupode ser apurado pelo sistema, com basenaquantidadedevendasmédiadomaterialdentrodeumperíodo.Arotinaqueatualizaestoquemínimolevaemcontaamédiadiáriadevendadeumproduto,dentrodoperíodofornecido. Esta média é multiplicada peloconteúdo do campo prazo para reposição(que também se encontra no cadastro doproduto), o que determina o estoque desegurança,ouoestoquemínimo.

Veja na Figura 1 a tela de Atualização deEstoque Mínimo, após selecionar o períododesejado,cliqueem[Atualizar].

O cálculo do estoque mínimo segue asseguintesregras:

•O sistemapermite que o usuário escolhaum determinado período para apurar aquantidademédiadiáriadevendasdaqueleproduto.•Lembre-sedequejádedeveterinformadooprazoemdiasparareposiçãodoproduto, depois deinseridoumpedidodecompras.• Baseando-se nessasinformações, em cada umdos produtos, será aplicado aseguintefórmulaparacálculodoestoquemínimo:

Estoque Mínimo = (QVD * PRAZO PARA REPOSIÇÃO)

QVD:Quantidademédiavendidapor dia, que é apurada pelarotinacombasenohistóricoregistradopelosistema.

PRAZO PARA REPOSIÇÃO:éonúmerodedias informadopelousuárionocadastrodeprodutosreferenteaotempoqueumpedidodaquele item leva para ser atendido pelofornecedordepoisdecolocadoumpedidodecompras.

Aidéiaéquesevocêtemumprodutocujopedido de compras leva 10 dias para seratendido e a média diária de vendas dele(apuradadentrooperíodofornecido)éde7itens,logoconclui-sequeoestoquemínimooudesegurançaé10*7,ouseja70itens.

Logo,quandooestoquedesteprodutoatingir70 itens, o gestor deve ser alertado, nosrelatórios de sugestão de compras, sobre anecessidadedecolocarpedidosdaqueleitempoiscom70itensnoestoque,háapenas10diasparaqueoestoqueseesgote,exatamenteo tempo que, colocando umpedido hoje, ofornecedor levará para enviar o materialnovamente.(Figura2)Lembre-sequecasovocêutilizeaConfiguração“Produto por Empresa”, esta apuração doestoque mínimo só será efetuada para aempresanaqualousuárioestiverlogado.Sehouver necessidade, o usuário deverá logaremcadaumadasempresasdeumabasededados para atualizar esta informação paracadaempresa.

Rotina:

EST_MINIMO Menu de Atualização doEstoqueMínimoQuando habilitada o usuário tem acesso aomódulodeAtualizaçãodoEstoqueMínimo.

2. Grupos de Contagem

Acesse:Estoque -> Grupos de ContagemAqui épossível criar umgrupodeprodutospararealizaçãodecontagemporamostragemdo estoque. É possível criar uma ou maislistas de determinados produtos, reunidoscombaseemcritériosdefinidospelogestorpara depois ser possível realizar contagens

FIguRA1

FIguRA2

econfrontosapenasdeitenscontidosnestaslistas.

Proceda clicando em [Incluir], defina umnomeparaogrupodecontagem,selecioneaordenaçãodorelatórioqueseformará,podeserporRefer1,Refer2ouNenhumaOrdem,nestecasovaiseguiraordemdeinserçãodosprodutos.(Figura3)

Têm-seduasopções:

• Criar uma nova lista clicando em[ImportarProdutos],parabuscarosprodutosquepertenceramàlistagem.ObservenaFigura4abuscapelosprodutos.Nestabuscavocêpodeselecionarumprodutoemespecifico,ouum intervalodeprodutos.Pode também definir um grupo/subgrupo.Ou selecionar somente os produtos fora demercado.

Apósselecionarosfiltroscliqueem[Localizar].Neste momento é possível selecionar entreosprodutoslistadossomenteosquedesejarincluir na listagem. Selecionados todos osprodutos que vão constituir este grupo decontagem,cliqueem[ok].

ObserveaseleçãonaFigura4:

•Importarumalistajáexistente,esenecessárioinserir novos produtos através do botão

[Importar Produtos], ou mesmodeletaralgumprodutodalista.

Após a montagem da lista clique em[Imprimir],evocêteráumalistaparaauxiliarnasuacontagemdeestoque,comocampoQuantidadeembranco.Lembre-sequeestalistapodeser importadanoLançamentodeinventárioeserviráparaconfrontaroestoqueesperado pelo sistema como apurado pelacontagem.

Observequeumprodutopodeestarcontidoem vários grupos de contagem, mas nãomaisdeumaveznomesmogrupo;

É possível também pesquisar os gruposde contagem através do botão [Pesquisa](Figura5):

Rotina:

CAD_GRUPOSCOTAGEM Cadastro degruposdeContagemQuandohabilitadaousuário temacessoaomódulodecadastrodegruposdeContagem.

FIguRA3

FIguRA4

3. Movimentação

Acesse:Estoque -> MovimentaçãoNestatelaépossívelefetuaramovimentaçãode manutenção de um produto. Ao passoque na tela de lançamento de inventário épossívelfazerlançamentosdeváriosprodutosnamesmalista,aquisóserápossívellançarquebras e acertos de um produto porlançamento.(Figura6)

Clique em [Lançar], selecione o produtodesejadoeoalmoxarifado.Ao fazer isso,osistemajáexibenocampoEstoqueAtual,aquantidadeatualdoestoquedaqueleprodutonaquelealmoxarifado.

Selecioneotipodemovimento,quepodeserdedébitooucréditoemfunçãodoqueficoudefinidonocadastrodetiposdemovimentode estoque. O acesso a esta tabela estáem em Tabelas ->Tipos de Movimento deEstoque. Lembre-se de que é no cadastrode tipos demovimento de estoque que se

defineseummovimentodeentradaalteraounão o customédio (apenasmovimentos deentradapodemalterarcustomédio).Tambéménestatabelaquesedefineseooriginadordomovimentoéumclienteouumfornecedor.

Informe também o Cliente/Fornecedor deacordo com tipo demovimento selecionadoe o número de documento, a quantidade asermovimentaeocusto.Percebaquevocêtambémpodeincluirumaobservaçãosobreomovimentoqueestásendorealizado.

Casoaconfiguraçãodeseuestoqueseja[T]-travadoou[N]-normal,nãoserãopermitidosmovimentos que tornem o estoque de umproduto negativo, a menos que o usuárioestejahabilitadoàrotinaNEgAESTOQuE.Toda movimentação de estoque pode serconferidanoRelatóriodeAuditoriadeEstoque.(Videitem5.2)

CORRIgEeATuALIZA.São rotinas de suporte que servem para

revisar todas as movimentações,atualizandooestoqueemtodasasdatasem que elas ocorreram. Só deve serusadaporanalistasdaSoftlandquandohouveralteraçõesmanuais,viasoftwaredeterceiros,natabelademovimentaçãodeestoque.ComonosmostraoavisodaFigura7.

Rotina:

MEstMov MenudeMovimentaçãodeEstoqueQuando habilitada o usuário tem acesso aomódulodeMovimentaçãodeEstoque.

4. Lançamento de Inventário

Acesse: Estoque ->Lançamento de InventárioO lançamento de inventário é um ajustemanualnasquantidadesdeestoquedeváriosprodutos em um só lote de lançamentos.(Figura8)

FIguRA5

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Têm-se vários filtros para selecionar osprodutos que serão carregados na listade lançamentos. Você pode selecionar umdeterminadogrupo,subgrupoouatémesmoumintervalodesubgrupos.

Selecioneumaordenaçãoquepodeserpelaordemdainserção,oupeloCódigo,descrição,Referoucódigodebarras,queapenasservepara facilitar a visualização da listagem natelaounoimpressodecontagemdeestoque.

Trazer as quantidades de estoque zeradas.

Se esta opção for marcada antes da

importação da lista de produtos ou antesde se inserir produtos na lista delançamento de estoque, todos osprodutossãocarregadoscomquantidadezero no campo novo estoque. Se estaopção não for selecionada, os produtosserão carregados com as quantidadesatualmenteemestoqueno camponovoestoque.

Somente produtos em mercado.

Se esta opção for selecionada, apenasprodutos marcados como em mercado

serão trazidosparaa lista.Háemcadastrode produtos, um flag para semarcar se oproduto é passível de ser vendido ou não(como produto de uso em consumo, porexemplo). Num lançamento de inventário,

por se , marcar esta opção,é possível excetuar estesprodutos.

Informe o nº deDocumento,o Almoxarifado de Origem.MarquesenecessárioaopçãoZerar estoque dos produtosnão informados. Se esta forsua escolha, saiba que todosos produtos não carregadosna lista terão seu estoquezerado.

Vocêtemaopçãodetransferirum produto de almoxarifado,bastandopara issoselecionara opção Transferência dematerial, e informar oAlmoxarifado de destino.

Neste caso, o sistema debita a quantidadeinformada do almoxarifado de origem ecreditanoalmoxarifadodedestino.

Nestemomentopode-setambémimportaralistagemdecontagemdeEstoque.(videitem2)

Apósalistagemformada,selecioneoprodutoe indique a quantidade a ser somada ou

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subtraída da quantidade em estoque atual.CasodesejeremoveroprodutodaListagemcliqueem[Remover].

Após a seleção dos produtos e conferênciadetodososdadoscliqueem[LançarLista],paraLançaroestoque.EntãoseráimpressoomovimentorealizadocomoEstoqueOriginaleaQuantidade.

Lembre-se que no caso de algum erronesses Lançamentos é necessário fazer amovimentaçãoaocontrário,porexemplo,foitransferidaequivocadamente5BRdoprodutoAdoAlmoxarifadoLojaparaoAlmoxarifadoFeira,nessecasobastatransferiras5BRdoAlmoxarifadoFeiraparaaLoja.Eoestoquevoltaráàposiçãooriginal.

Rotina:

INVENTARIO Menu de Lançamento deInventárioQuandohabilitadaousuário temacessoaomódulodeLançamentodeInventário.

5. Relatórios

5.1 Posição por Almoxarifado

Acesse:Estoque -> Relatórios -> Posição por AlmoxarifadoOobjetivodesterelatórioeaposiçãodeumAlmoxarifado específico em determinadadata.

Vejaosprincipaisfiltros(videFigura9):

•Data de Posição:Diadoqualsequerteraposiçãodeestoquedoalmoxarifado.• Almoxarifado: Almoxarifado do qual sequerteraposição.•Grupo e Subgrupo:Filtrodeprodutosporgrupoesubgrupo.

Opções:

• Mostrar valores: Exibe valores norelatório. Estando marcada, exibe, além

da posição de estoque, também os valoresmonetáriosreferentesacadaposição.• Usar Valor Médio como Custo: utilizacomo custo do produto naquela posição ovalormédiodoprodutonaqueladata.• Omitir produtos que não movimentam estoque:Omiteosprodutosdoalmoxarifadoquenãomovimentamestoque.• Exibir apenas produtos em mercado:Mostra apenas os produtos passíveis de servendidos.

Mostrar:

• Todos: Exibe todos os produtos,independente de seu estoque estar maior,menorouigualazero.•Exceto os zerados e negativos:Ocultaosprodutoscomquantidadezeradaounegativa.•Apenas os com estoque abaixo ou igual ao mínimo:Mostraapenasosprodutoscomquantidadeabaixodoestoquemínimo.• Apenas com estoque negativo: exibeapenas produtos com estoque menor quezero.

1.Ordem:Escolhaaordemqueosprodutosdevemserapresentadosnorelatório.

FIguRA9

• Unidade de Medida: Para clientes queutilizam a configuração de empresa “Fixarduas unidades de medida em estoque” épossívelescolheremqualunidadedemedidaseráexibidaoestoque.

• Linha/Marca:selecionesomenteprodutosdaLinhae/ouMarcaselecionada.

• Filtrar por descrição do produto:podem-se selecionar produtos que contenhamdeterminado string, como na pesquisa deprodutos.

Apósaseleçãodetodososfiltrosdesejados,cliqueem[Visualizar],para gerar o relatório. Devidoà alta complexidade pode levaralgunsminutos.

Você deverá visualizar em cadaalmoxarifado, os produtos esuasrespectivasquantidadesemestoque.

Campos exibidos:

• Código:CódigodoProduto.• Descrição: Descrição doProduto.•Referência 1:Referência1doproduto.•Mínimo:Quantidademínimainformadanocadastrodeproduto.•Estoque:Quantidadeemestoque.•Fat.:Fatordeconversãoentreunidade1e2.•Peso:Pesodoproduto.•Custo:Custodoproduto.•Total:CustoTotaldoproduto.

Rotina:

MERPosAlmo Menu do Relatório deposiçãoporAlmoxarifadoQuando habilitada o usuário tem acesso aoRelatóriodeposiçãoporAlmoxarifado.

5.2 Auditoria de Estoques

Acesse: Estoque -> Relatórios -> Auditoria de EstoquesComesterelatórioépossívelauditartodasasmovimentaçõesrealizadasemestoque.Nelesãoexibidosemdetalhestodososdadosdecadamovimentaçãodoproduto,comoaData,tipo de Movimentação, estoques anterior,movimentadoeatual,usuárioquerealizouamovimentaçãoevalores.

ObserveaFigura10quemostraatelaparagerarorelatório.

Principais filtros:

• Período: período em que ocorreu amovimentaçãodoestoque;• Produto: caso deseje analisar amovimentaçãodeumprodutoespecífico;• Grupo/ Subgrupo: para selecionar umgrupoe/ousubgrupodeprodutoespecifico;•Movimento:casoqueiravisualizarsomenteumtipodemovimentação(databeladetipode movimentação de estoque), como porexemplo,todososmovimentosdeAcertodeestoque(+);•Cliente:somentemovimentosassociadosaumclienteemespecífico;•Nº Documento:nestecasoserãolistadassomenteasmovimentaçõesregistradascomaquelenúmerodedocumento;• Almoxarifado: somente movimentações

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daquelealmoxarifado;• Fornecedor: somentemovimentos associados àquelefornecedor;•Linha: somente os produtos daLinhaselecionada;• Marca: somente os produtospertencentesàMarcaselecionada;• Escolha Unidade de Medida:caso o usuário trabalhe com aconfiguraçãodeempresa“Fixarduasunidades demedida em estoque”,poderáselecionaremqualunidadedemedidaseráexibidoorelatório;• Filtrar por descrição: podefiltrarpeladescriçãodosprodutos,comonapesquisadeprodutos;•Exibir valores: selecionaomododeexibiçãodoValormédioeValordomovimento;•Ordem:ordemdorelatórioporcódigooudescriçãodoProduto;• Temos também a opção de considerar“valores de movimento da data dolançamento”, “mostrar apenas produtosem mercado” e “exibir as observações domovimento”.

Após a seleção dos filtros clique em[Visualizar],paralistareimprimirorelatórioou[SalvarRelatório],ondevocêtemaopçãodesalvarorelatórioparaWord,Excel,Htmlouwmf.

Rotina:

MEstRelAud MenudeAuditoriadeEstoqueQuandohabilitadaousuário temacessoaoRelatóriodeAuditoriadeEstoque.

5.3 Valorização de Estoques

Acesse: Estoque -> Relatórios -> Valorização de EstoquesEsteRelatóriotemporobjetivoaanálisedavalorizaçãodoestoquenadataselecionada.

Observe na Figura 11, os filtros desterelatório.

• Data: data base para os cálculos dasmovimentações, por exemplo, data de20/08/2010,nestecasoseráexibidaaposiçãodeestoqueevaloresdeestoqueatéadatade20/08/2010;•Exibir Valores:se,poralgummotivo,vocêquiser apenas uma listagem das posiçõesfísicas do estoque no formato oferecido poresterelatório,desmarqueestaopção.• Mostrar zerados e negativos: com aopçãoselecionadasãoexibidosatémesmoosprodutoscomestoquemenorouigualazero.•Mostrar custo na data do relatório: seestaopçãoforselecionada,ossistemaexibiráo valor do estoque até a data selecionadapara o relatório, multiplicando a posiçãodo estoque daquela data pelo valor doestoquenaqueladata.Seestaopçãonãoforselecionada,osistemamostraráaposiçãodeestoquenaqueladata,multiplicadapelovalordoestoquenadatadehoje.•Mostrar valores unitários:seselecionada,alémdeexibirosvalorestotaisemestoquedecadaitem,mostratambémovalorunitário.• Mostrar apenas os almoxarifados padrões: traz somente movimentações depertencentesaosalmoxarifadospadrões,queconfiguradosnocadastrodaempresausuária;• Resumo do grupo: exibirá somenteo resumo do grupo, sem os detalhes porproduto;• Exibir apenas produtos em Mercado:

FIguRA11

mostrará apenas produtos que estão emmercado,passíveisdevenda;• Consolidar empresas: o usuário comacessoarotina‘CONSOLIDAR_EMP’,poderáterumrelatóriounificandotodasasempresasdogrupo;• Mostrar apenas negativos: opção demostrar apenas produtos com posição deestoquemenorquezero;•Custo ou preço médio:permiteselecionarseocustoexibidocomovalorizaçãonocampocustoéo custodavendaouo customédiocalculadonascomprasdomaterial.• Grupo/ Subgrupo: para selecionar umgrupoe/ousubgrupodeprodutoespecífico;• Almoxarifado: somente movimentaçõessobreoalmoxarifadoselecionado;•Marca:somenteosprodutosdaMarcaselecionada;•Linha:somenteosprodutosdaLinhaselecionada;•Unidade de medida:casoousuáriotrabalhecomaconfiguraçãodeempresa“Fixar duas unidades de medida emestoque”, poderá selecionar em qualunidade de medida será exibido orelatório;• Ordem: Ordem de exibição dalistagem, que pode ser por código doproduto,porgrupo,subgrupoeajunçãodegrupoesubgrupo;

Lembre-se que devido à complexidade dorelatórioeemfunçãodaquantidadededadoseste pode levar alguns minutos para sergerado.

Rotina:

MEstRelVal Menu de Valorização deEstoqueQuando habilitada o usuário tem acesso aoRelatóriodeValorizaçãoporEstoque.

5.4 Registro de Inventário

Acesse:Estoque -> Relatórios -> Registro de Inventário

Exibeumalistagemdaposiçãodeestoquenoformatoexigidopelalegislação.

AspessoasjurídicastributadascombasenolucrorealdeverãoescrituraroLivroRegistrode Inventário ao final de cada período:trimestralmente ou anualmente quandohouver opção pelos recolhimentos mensaisduranteocursodoano-calendário,combasenaestimativa(RIR/1999,art.261).

As demais empresas (optantes pelo LucroPresumido ouSimplesNacional) escrituramolivronofinaldecadaanocalendário.

Observeosprincipaisfiltrosparageraçãodoregistro(Figura12):

• Data: serão analisadas todas asmovimentaçõesdodiainformadoeanterioresaeste;•Fator:trata-sedeumfatorquepodeseraplicadoaoestoque.• Contador/ CRC/ Folha: apenas paraimpressãodocampoqueocontadordeveráassinar;•Ordem:selecioneaordemdemontagemdorelatório;•Filtro: deve-seselecionarofiltrodesejado,eapósselecionarogrupo/subgrupo;•Lucro Real: Se suaempresaé tributadapelo regime de lucro real, o que impactana apuração dos valores de PIS eCOFINS,quandoabasedecálculoéovalortotaldasnotasfiscais.Casocontrárioabasedecálculo

FIguRA12

doPISeCOFINSovalortotaldosprodutosdanotafiscal;•Considerar valores da movimentação:casoorelatóriosejatiradocomdataretroativamarcar esta opção, pois ele pega o valormédiohistórico combasenosmovimentos,se não marcar esta opção considera-se ovalormédiodocadastrodoprodutosehouvervendasduranteodiahaveráumavariação.

Após a seleção dos filtros desejados,clique em [Visualiza], caso tenha a rotina‘GERAARQUIVOS’ habilitada terá a opçãodesalvarorelatórioemword,excel,htmlouwmf.

Rotina:

MEstRelRIMenudoRelatóriodeRegistrodeInventárioQuando habilitada o usuário tem acessoao relatório de Registro de Inventário deEstoque.

5.5 Produtos não movimentados

Acesse: Estoque -> Relatórios -> Produtos não movimentadosEsterelatóriogerencialfazumalistagemdetodososprodutosnãomovimentadosapartirdeumadatabase.Comosresultadosdesterelatórioogerentepodeelaborarumplanoparanãoficarcomprodutospormuitotempoparadosemestoque.

Serãoexibidos,paracadaproduto,osvaloresdeTabela,Reposição,CustoeaquantidadeemEstoque.

Osfiltrosdesterelatóriosão:

• Data: data base para o cálculo dasmovimentações, por exemplo, data de20/08/2010, neste caso serão exibidosprodutos que não movimentaram estoquedepoisde20/08/2010.•Ordem: selecioneaordenaçãodalistagemque pode ser por código do produto,descrição, grupo, subgrupo e a junção de

grupoesubgrupo;• Almoxarifado: somente movimentaçõessobreoalmoxarifadoselecionado;• Grupo/ Subgrupo: para selecionar umgrupoe/ousubgrupodeprodutoespecífico;•“Exibir apenas produtos em Mercado”:exibirásomenteosprodutosemMercado.

Apósaseleçãodosfiltrosclique[Visualizar].(Figura13)

Rotina:

MERProNMov ProdutosnãoMovimentadosQuando habilitada o usuário tem acesso aoRelatóriodeProdutosnãoMovimentados.

5.6 Movimentação

Acesse: Estoque -> Relatórios -> MovimentaçãoEsterelatóriotemporobjetivoalistagemdetoda amovimentação de Entrada ou Saída,ocorridaemdeterminadodia.

Principaisfiltros:

• Data: dia da movimentação, a serpesquisada;•Movimento de: - Entrada: Todos os produtos que deramentradanoalmoxarifadodaempresa;

FIguRA13

-Saída: todos os produtos que saíramdoalmoxarifadodaempresa,porexemplo,umavenda;•Exibir média trimestral:éexibidaamédiatrimestraldevendadoproduto;• Unidade Estoque/Venda: unidade dasquantidadesexibidasdorelatório.

Apósaseleçãodosfiltros,cliqueem[Visualiza],e será exibida uma listagem com o nº deDocumento damovimentação, o produto, ocliente/Fornecedorparaqual foi realizada,aquantidademovimentada,oestoqueanterior,valorunitárioecusto.(Figura14)

Rotina:

MEstRelMov MenudeEstoqueQuando habilitada o usuário tem acesso aoRelatóriodeMovimentaçãodeEstoque.

5.7 Consulta por Lote

Acesse:Estoque -> Relatórios -> Consulta por Lote

Relatórioquemostraassaídasdosmateriaisporlote,éindicadoparaclientesquetrabalhamcomoControledeMetais.

PrincipaisFiltros:

• Período: data de baixa do Pedido e/ouFatura;•Lote:Loteassociadoaoproduto;•Cliente: Clienteparaoqual foi emitidooPedido/NotaFiscal;•Fatura/ Pedido:SedesejarpodeprocurarporumPedidoouNotaemespecífico;

•Ordem:selecioneaOrdemdeexibiçãodorelatório,quepodeserpornºdoLote,DatadeBaixaounºdoPedido.

Após a seleção dos filtros desejados cliqueem [Visualiza] e terá uma listagem com onºdoPedidodeVenda,oNºdaNotaFiscalse houver, data de baixa, Cliente, Produto,quantidadeenºdoLote.(Figura15)

Rotina:

MConsLote MenudeConsultaporLoteQuandohabilitadaousuário temacessoaorelatóriodeConsultaporLote.

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Softland SistemasTel.:113256-2137

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