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MANUALSISTEMA CORPORATIVO MUNDUSAgência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional

USP - Universidade de São Paulo

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional - Área de Relações Internacionais e Comunicação - 201

EVENTOSINTERNACIONAIS

7

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e InternacionalSISTEMA MUNDUS | 2017

Fluxograma

2

Anexar Arquivo Único

Incluir InstituiçõesParticipantes

Situação pode ser registrada como

Agendada ou Realizada

Título; Período; Tipo; Unidade Responsável;

Observação

Filtrar Instituições por País

Cadastrar Atividade, Período e Descrição

Nome, Cargo, Email eInstituição

Limite de Tamanho: 5 MB

Incluir Evento Cadastrar Dados dosEventos

Cadastrar Representantes

Estrangeiros

Alterar Situaçãopara Realizada

Alterar Situaçãopara Cancelada

Incluir Objetivos

Cadastrar Representantes USP

Sim

Não

Ocorreu o evento?


3


Definição de Evento Internacional

Exemplos:

• Congresso• Encontro• Workshop• Simpósio• Seminário• Oficina• Outro

Pré - requisitos:

EventosInternacionaisorganizados/promovidospelaUnidade/Órgão.

Atenção: nestemódulodevemsercadastradosapenaseventosorga-nizadospelaunidade.Nãosedevecadastrarparticipaçãodeservido-resemeventos.

3


PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus

4

COMO FAZER?

B) Na área restrita, no menu, acesse Eventos Internacionais.

C) A fim de evitar duplicação de cadas-tro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir um evento. Selecione a os cri térios e clique em Buscar.

A) Digite https://uspdigital.usp.br e procure Relações Internacionais - Mundus. Você pode acessar o sistema diretamente em http://uspdigital.usp.br/mundus.

Mundus

Mapa do Site

Graduação - Mobilidade na USP

Graduação - Aluno USP fazendo Mobilidade noExterior

Editais

Programa USP iFriends

Professor Visitante Internacional

Funcionário no Exterior

Eventos Internacionais

Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação

Consulta Oferecimento deVagas para Intercâmbio

Inscritos Curso OnlinePortuguês

Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l

Universidade de São PauloBrasil

Mundus

Mapa do Site



Editais





Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l



Buscar Eventos

UnidadeResponsável:

Setor Responsável:

Tipo: Todos

Buscar

A �m de evitar duplicação de cadastro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir uma visita

Caso não tenha acesso ao sistema Mundus, procure a CRInt de sua unidade para cadastro No caso de orgão, envie um e-mail para: [email protected]


PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus

5

D) Caso o evento não esteja na lista, utilize o botão Incluir.

E) Preencha os dados solicitados e em seguida clique em Enviar

Mundus

Mapa do Site



Editais





Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l



09/11/2014

Agendada

08/04/2004 08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/02/2018

09/11/2014

Código Título Especi�cação Data de Inicio Data de Fim Unidade Situação

5

8

61

6

2

1

11

9

21

Magda Charta Universitatum

UGPN

Athibaya University

Encontro dos Estudiosos

Encontro Paisagistico

Sweden Congress of Energy

Universitat Potsdam

King’s College London

Urology Studies Workshop

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP

FFLCH - Faculdade de Filoso�a, Letras e Ciências Humanas

IP - Instituto de Psicologia

FAU- Faculdade de Arquitetura e Urb

EP - Escola Politécnica

FO - Instituto de Odontologia

FMUSP - Faculdade de Medicina

FEA - Faculdade de Economia e Adm.

Tipo

Página de 2941

Buscar Visitas

Visitas Internacionais

Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro

Mundus

Mapa do Site



Editais





Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l



09/11/2014

Agendada

08/04/2004 08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/02/2018

09/11/2014


5

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61

6

2

1

11

9

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

Buscar Visitas


Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro

Portugal

Bélgica

Holanda

Inglaterra

Inglaterra

Título:

Unidade Responsável*:

Setor Responsável*:

Data de Início*:

Data de Fim*:

Observação:

Situação*:

Incluir: X

Enviar Cancelar

Os campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.

Tipo*:


SEGUNDO PASSO: Incluindo dados do evento criado

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Mundus

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Pós-Graduação



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Trocar Per�l



09/11/2014

Agendada

08/04/2004 08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/02/2018

09/11/2014


5

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61

6

2

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Magna Charta Universitatum

UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

Buscar Visitas


Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro

E) É necessário agora inserir dados referentes a Documentos, Instituições Participantes, Objetivos, Representantes USP e Representantes Estrangeiros. Para isso, selecione na tabela o evento registrado para abrir automaticamente a seguinte tabela abaixo:

F) Nessa tabela, clique na aba Documentos para anexar arquivo referente ao evento. Utilize o botão Selecionar Arquivo para anexar documento único referente ao evento. Em seguida, utilize o botão Anexar para enviar o arquivo ao sistema. (Tamanho máximo: 5mb).

Exemplo: Programação

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08/04/2004 08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/02/2018

09/11/2014


5

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6

2

1

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro

Atividades Represetantes USP Represetante EstrangeirosDocumentos Instituições Participantes

Arquivo Único: Selecionar Arquivo nenhum arquivo selecionado Anexar



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08/04/2004 08/12/2004

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16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Instituição/Órgão Participante

Instituição/Órgão

Nenhum registro encontrado

País

Página de 01

G) É necessário cadastrar as instituições participantes do evento. Para isso, clique na aba Instituições Participantes e em seguida, inclua os dados de cada Instituição utilizando o bo-tão Incluir.

H) Selecione o País e a Instuição ou Órgão relacionado ao evento e clique em Enviar.

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08/04/2004 08/12/2004

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19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

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29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

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6

2

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Instituição/Órgão Participante

Instituição/Órgão


País

Página de 01

Inglaterra

País:

Instituião/Órgão:

Incluir: X

Enviar Cancelar




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08/04/2004 08/12/2004

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16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

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22/10/2014 09/11/2015

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

Página de 2941

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Nome Atividade Data de Início Data de Fim


Descrição

Página de 01

I) Adicione os objetivos do evento internacional. Clique em Atividades.

J) Agora preencha cada campo obrigatório e em seguida clique em Enviar.

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08/04/2004 08/12/2004

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09/11/2015

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

Realizada

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Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Nome Atividade Data de Início Data de Fim


Descrição

Página de 01

Inglaterra

Atividade:

Data de Início:

Data de Fim:

Descrição:

Incluir: X

Enviar CancelarOs campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.



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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



Realizada

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Realizada

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RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


N USP Nome Unidade


Setor Email

Página de 01

L) Agora vamos incluir dados sobre Representantes USP que estão relacionados ao evento internacional. Na aba Representantes USP, clique em Incluir.

M) Preencha o campo do número USP e clique em Procurar pessoa. Encontrada a pessoa, utilize o botão Enviar para registrar o Representante USP.

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Universitat Potsdam



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RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


N USP Nome Unidade


Setor Email

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N USP

Incluir: X

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Procurar Pessoa



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22/10/2014 09/11/2015

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UGPN

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RUSP - Reitoria USP








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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Nome Cargo Email


Instituição de Origem

Página de 01

Nome*:

Cargo:

Email*:

País*:

Instituição/órgão:

Incluir: X

Enviar CancelarOs campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.

- Selecione -

- Selecione -

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29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

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UGPN

Athibaya University




Universitat Potsdam



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Realizada

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RUSP - Reitoria USP

RUSP - Reitoria USP








Tipo

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Seminário

Congresso

Workshop

Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Nome Cargo Email


Instituição de Origem

Página de 01

N) Para incluir os representanes estrangeiros, clique em Representantes Estrangeiros. Em seguida clique no botão Incluir para adicionar os dados solicitados.

O) Preencha os campos solicitados referentes ao representante estrangeiro. Em seguida utilize o botão Enviar.



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P) Pronto! O cadastro do Evento Internacional está finalizado.

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29/10/2017

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

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Encontro

Congresso

O�cina

Outro

Workshop

Encontro


Dúvidas e Sugestões

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Envio de dúvidas e sugestões pelo Fale Conosco do SistemaMundus - Assunto Treinamentos - Outros:https://uspdigital.usp.br/mundus/faleConosco

Os manuais dos treinamentos estão disponíveis no SistemaMundus– menu Ajuda/Manuais

Visite o site da Aucani–www.usp.br/internationaloffice

Material institucional em inglês produzido pela Aucani-http://www.usp.br/internationaloffice/index.php/midia/downloads

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e InternacionalÁrea de Relações Internacionais e Comunicação

Junho / 2017

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