Manuald ousuário DATAREPi8T - diponto.com · utilizada para o processo de reconhecimento e...
21
Manual d o usuário DATAREPi8T
Transcript of Manuald ousuário DATAREPi8T - diponto.com · utilizada para o processo de reconhecimento e...
Manual d o us uárioDATAREPi8T
Leitura do Manual:
Uma atitude natural do consumidor consciente.
Ao ler este manual, você está diante de um direito e de
uma atitude responsável: conhecer as instruções de
uso do produto evita sérios danos ao equipamento e
permite a você utilizar melhor a tecnologia do produto,
obtendo um retorno inteligente do investimento feito.
Nenhum
a p
art
e d
esta
public
ação p
ode s
er re
pro
duzi
da s
em
perm
issão d
a D
iponto
Ltd
a. A
s in
form
ações e
especi
fica
ções técn
icas p
odem
mudar a q
ualq
uer
mom
ento
sem
avis
o p
révio
.
Índice
Apresentação.....................................................................
Display de LCD...................................................................
Leitor de crachás................................................................
Leitor biométrico................................................................
Interface de rede................................................................
Porta fiscal (Pen Drive).......................................................
Geração de Arquivo AFD via Pen Drive...............................
Relação instantânea de marcações.....................................
Instalações.........................................................................
Requisitos elétricos e ambientais de instalação......................
Fonte de alimentação.............................................................
Fixação do relógio...................................................................
Bobina de papel e troca..........................................................
Funções do equipamento...................................................
Teclado...................................................................................
Menu principal...................................................................
Cadastros............................................................................
Empregador.........................................................................
Funcionário..........................................................................
Gerenciar.............................................................................
Configurações........................................................................
Data/Hora............................................................................
Horário de verão..................................................................
Restaurar configurações de fábrica......................................
Impressora..........................................................................
Rede....................................................................................
Informações do sistema.........................................................
Interface de configuração.......................................................
Garantia.............................................................................
Especificações técnicas......................................................
03
03
04
04
05
05
05
06
06
07
07
07
08
08
09
09
09
10
10
10
12
12
12
13
13
14
15
15
16
17
Apresentação
O DATAREPi8T é um relógio eletrônico com
capacidade para 4.000 funcionár ios e
cadastramento de até 3.000 diferentes registros
biométricos. O equipamento possui interface
ethernet, que torna possível o cadastro/edição dos
funcionários e outras funcionalidades através de
um computador remoto.
É utilizado exclusivamente para o registro de ponto
dos funcionários com emissão de comprovante
fiscal referente a entrada e saída nos seus locais de
trabalho
O relógio possibilita o registro através de leitor
biométrico, senha ou leitor de cartões de identificação por radiofrequência.
Estes registros ficam armazenados na memória do relógio e podem ser
resgatados posteriormente via Pen Drive através da porta de comunicação USB
ou via Ethernet. Estes registros possuem um número PIS que serve para a
identificação do usuário.
Estes dados coletados via conexão ethernet podem ser posteriormente lidos e
tratados pelo programa DATAWEB, que desta forma irá apurar o registro de
marcação de ponto de cada funcionário cadastrado.
03
Display de LCD
O DATAREPi8T possui um display de cristal
líquido LCD com resolução de 128 por 64
pontos. Este display irá fornecer ao usuário
informações de data e hora, cadastros de
usuário e empregador, bem como auxiliar nas
funções operacionais do equipamento.
Leitor de crachás
O equipamento possui um leitor de crachás de proximidade que faz a leitura do
código do crachá, através de ondas eletromagnéticas, quando o mesmo está no
seu raio de ação. Cada crachá de proximidade possui um ID único utilizado para
identificação do usuário. Só é permitido o registro de um crachá por funcionário.
O leitor de crachá fica posicionado abaixo do
sensor de biometria.
Sugerimos que utilize sempre suprimentos
originais fornecidos pela DIPONTO para
garantir a segurança e qualidade do registro
de ponto de seus funcionários.
04
Leitor biométrico
O DATAREPi8T utiliza um leitor biométrico para realizar a leitura e identificação
de impressões digitais.
O leitor biométrico possui um sensor óptico que captura a impressão digital e a
partir dela é gerada uma assinatura digital, que é armazenada e posteriormente
utilizada para o processo de reconhecimento e identificação dos usuários. A
capacidade máximo de armazenamento é de 3.000 (três mil) digitais.
O leitor de biometria do seu equipamento fica posicionado acima do leitor de
proximidade.
biometriaproximidade
O DATAREPi8T possui uma interface de rede padrão Rj45 para comunicação
TCP/IP. Esta interface torna possível a inclusão, interação e exclusão de
funcionários, edição do empregador, do horário atual e do horário de verão e
coletas.
A interface de rede ainda disponibiliza outras informações, como o número de
funcionários cadastrados, o número de registros de pontos coletados e o
número de identificação do equipamento.
Além da possibilidade de obter todas essas informações disponibilizadas via
Ethernet, ainda temos a opção de integração deste junto ao software de
gerenciamento de ponto Dataweb.
05
Interface de rede
Porta Fiscal
É através da porta USB Fiscal que os dados armazenados na memória de registro
de ponto do equipamento são disponibilizados aos fiscais do Ministério do
Trabalho e Emprego.
Localizando a porta fiscal do equipamento:
A porta USB Fiscal suporta
Pen Drives formatados em
padrão FAT32.
Porta fiscal
Relação instantânea de marcações
Geração do Arquivo AFD
06
Para ser gerado o arquivo AFD exigido pela Portaria 1510/09, deve-se inserir o
Pen Drive na porta fiscal (porta USB) do relógio.
Uma vez inserido o Pen Drive na porta USB denominada Fiscal, o DATAREPi8T
automaticamente irá transferir os dados sem necessidade de nenhum outro
comando.
O status de transferência destes dados poderá observado através do display,
que avisará quando a exportação de dados for concluída.
Para ser gerado o Relatório de marcações instantâneas, deve pressionar o tecla
ESC por 5 (cinco) segundos no teclado do equipamento.
O display exibirá ‘Imprimindo...’ e o DATAREPi8T começará a emitir a Relação
instantânea de marcação das últimas 24 horas, que contém:
Razão Social do Empregador
CNPJ/CPF do Empregador
CEI (caso houver)
Endereço do local da Empresa
Data e Hora em que foi impressa a RIM
Número de fabricação do REP
NSR (Número sequencial de registro)
Número do PIS
Nome do funcionário
Horário da marcação
Instalações
07
Requisitos elétricos e ambientais de instalação para o DATAREPi8T
O DATAREPi8T deve ser instalado em um local seco e livre de poeira. A parede na
qual for instalado deve ser rígida e livre de trepidações. A temperatura ambiente
deve estar entre 5ºC a 39ºC e a umidade do ar, entre 10 a 80% (sem
condensação).
No local de instalação, a rede elétrica deve possuir tensão de 127 Vca ou 220 Vca,
com tolerância de 8% de variação, com 50 ou 60 Hz, para efetuar a ligação da
fonte para a alimentação do relógio.
A rede elétrica também deve ser estável e não deve ser compartilhada por outros
equipamentos de grande consumo, como máquinas operatrizes, máquinas
copiadoras, aparelhos de fax ou outros que possam gerar ruídos na rede.
Requisitos ambientais para o armazenamento do papel
O papel Mistubish F5041 deverá ser estocado em local abrigado, com
temperaturas entre 18ºC e 25ºC e umidade relativa entre 40 a 60%.
Fonte de Alimentação
A fonte de alimentação full range do seu DATAREPi8T possui as seguintes
características:
Entrada: 90~240Vca - 3A
Frequência: 50/60Hz
Saída: 9Vcc
08
Fixação do Relógio:
Inicialmente, utilize o gabarito para realizar os furos na parede, com os três
parafusos e respectivas buchas plásticas que acompanham o equipamento.
O relógio deverá ser fixado a aproximadamente 1,40m do solo.
Realizada a furação e com o equipamento ainda desligado, encaixe-o no fundo
através dos três pinos guia.
Bobina de Papel
Para que o DATAREPi8T funcione, é de responsabilidade do Empregador,
sempre alimentar o equipamento com bobina de papel compatível com o
modelo Mitsubish F5041. As especificações técnicas da bobina são:
Largura do papel: 56,5 +/- 0,5mm
Diâmetro máximo da bobina: 65mm
Comprimento: metragem linear mínima de 50m
Furos de fixação
Este menu é a tela de entrada das
configurações do seu equipamento.
Funções do equipamento
09
Teclado
Através do teclado do relógio é possível realizar tanto as configurações de data e
hora, horário de verão, contador de impressão e rede, quanto também o
cadastro de funcionários e a batida de ponto através de senha digitada pelo
funcionário.
As funções dos Menus são acessadas através das teclas de atalho. Para ter
acesso ao Menu, o usuário deve estar registrado como Administrador e acessar
através do número do PIS, crachá ou biometria.
Um usuário administrador, obrigatoriamente, deverá ser cadastrado no
DATAREPi8T na inicialização do equipamento ou todas as vezes que o último
usuário administrador for excluído.
Menu Principal
10
Cadastros
Empregador
O cadastro do Empregador é composto por:
Nome: O nome do Empregador deve ser cadastrado utilizando o teclado
alfanumérico. Assim que preenchido, o campo nome corretamente, utiliza-se a
tecla OK para confirmar.
Endereço: O endereço do Empregador deve ser cadastrado utilizando o teclado
alfanumérico. Assim que preenchido o campo Endereço corretamente, utiliza-se
a tecla OK para confirmar.
O mesmo procedimento deve ser feito para CNPJ/CPF e CEI. Nestes casos, os
campos devem ser válidos para que seja possível completar o cadastro do
Empregador. Para confirmar, clique na tecla OK.
OBS.: O cadastro do Empregador é solicitado no primeiro acesso ao
DATAREPi8T. Caso ocorra a necessidade de alteração, o caminho para o acesso
as informações no menu é: MENU > CADASTRO > EMPREGADOR .
Funcionário
No momento que o equipamento é acionado pela primeira vez, é obrigatório o
cadastramento de um funcionário administrador. Este cadastramento deverá ser
obrigatoriamente realizado através do teclado alfanumérico do equipamento.
11
Para cadastrar o funcionário, você deve seguir o caminho utilizando o teclado:
MENU > CADASTRO > FUNCIONÁRIO.
O cadastro do funcionário é composto por:
NOME: O nome do funcionário deve ser cadastrado utilizando o teclado
alfanumérico. Assim que preenchido, o campo Nome corretamente, utiliza-se a
tecla OK para confirmar.
PIS: O PIS do funcionário deve ser válido, caso contrário não será possível o
cadastramento do mesmo. Assim que preenchido o campo PIS, utiliza-se a tecla
OK para confirmar.
SENHA: Deve ser cadastrada uma senha de quatro caracteres. O cadastramento
é feito pelo teclado numérico. Assim que preenchido o campo Senha
corretamente, utiliza-se a tecla OK para confirmar.
No final do cadastro do funcionário deverá ser escolhido o tipo de identificação
utilizada para o mesmo registrar o ponto, com a possibilidade de ser com crachá
RFID ou biometria, sendo que ao final será solicitado o pedido de cadastramento
de uma senha para o funcionário, possibilitando o registro de ponto também
através de senha e número de PIS.
Além de adicionar o funcionário como administrador ou Usuário do DATAREPi8T.
Utilizando os botões seta para cima e seta para baixo do teclado, onde para cima
representa SIM e para baixo, representa NÃO. Todo o funcionário cadastrado
como Administrador terá acesso ao Menu do equipamento.
Após o cadastramento deste primeiro funcionário, todos os outros poderão ser
cadastrados na mesma forma descrita acima ou também através da conexão
ethernet (nesta não será possível o cadastramento da digital remotamente),
diretamente na página de configuração do equipamento ou através do software
Dataweb.
12
Gerenciar
Alteração de cadastro:
Empregador: Para alterar o Empregador, você deverá utilizar o teclado
alfanumérico, através de: MENU > CADASTRO > EMPREGADOR.
Funcionário: Para alterar o Funcionário, você deverá acessar o teclado
alfanumérico através do seguinte caminho: MENU > CADASTRO > GERENCIAR
>ALTERAR. O filtro para alterar os dados do funcionário pode ser feito por ID,
PIS, NOME, CARTÃO e DIGITAL, assim que filtrado o funcionário será possível
alterar os dados conforme necessidade do Administrador.
Configurações
Este menu serve para que possamos definir parâmetros operacionais do seu
equipamento DATAREPi8T.
Data/Hora:
Para alterar as configurações do relógio aperte MENU > CONFIGURAÇÕES.
Para alterar data e hora, utilize o teclado alfanumérico para configurar conforme
necessário. A tecla OK deve ser utilizada com confirmação a cada campo
adicionado.
13
Horário de Verão
Para cadastrar o início do horário de verão, utilize o teclado alfanumérico em
MENU > CONFIGURAÇÕES > HORÁRIO DE VERÃO. Clique em OK para
confirmar os campos adicionados. O mesmo procedimento é realizado para o
término do horário de verão.
Restaurar configurações de fábrica
Este campo é utilizado pelo Administrador do DATAREPi8T para apagar os dados
cadastrados do Empregador e do Funcionário. Esta ferramenta apaga também
as configurações de IP, SERVIDOR, IMPRESSORA e HORÁRIO DE VERÃO.
OBS.: Esta função não afeta os dados armazenados na MRP do equipamento,
apenas cria registros relacionados aos dados deletados
Impressora
Neste campo estão as configurações para o controle de aviso de término da
bobina. Para evitar que o DATAREPi8T fique bloqueado por falta de papel foram
adicionadas funções que objetivam estimar a quantidade restante de papel e
assim avisar ao usuário o momento para realizar a troca da bobina.
Para a correta configuração, deve-se observar o preenchimento dos menus
abaixo:
IMPRESSORA > CONFIGURAR > NUMERO DE IMP (neste campo deverá ser
descrito o número de impressões que o rolo de papel utilizado disponibiliza).
IMPRESSORA > CONFIGURAR > AVISO (a configuração Aviso descreve, em
percentual, quando será dado o alarme de pouco papel para o usuário.
IMPRESSORA > ZERAR CONTADOR (sempre que o papel necessitar ser
trocado, deve-se zerar o contador de impressão para que o equipamento reinicie
a contagem e mantenha o controle sobre a quantidade de papel restante.
Rede
Na área de configuração de rede são definidos os parâmetros necessários para a
implementação do equipamento na rede do usuário. Estes parâmetros são:
(1) IP
(2) Máscara Sub-rede
(3) Gateway
(4) DNS 1
(5) DNS 2
(6) Servidor
(7) Endereço Físico
Informações do Sistema
Este campo mostra dados de versão de Hardware e Firmware do equipamento e
uso da memória do DATAREPi8T.
O indicador MRP (Memória de registro de ponto) se refere à memória disponível
para armazenamento do AFD (Arquivo fonte de dados). Enquanto que o
indicador MT (Memória de Trabalho) se refere à memória disponível para
armazenamento dos funcionários.
Interface de Configuração (TCP)
O DATAREPi8T possui uma interface de configuração onde é possível cadastrar,
alterar ou excluir dados da empresa e funcionários, além disso, é possível
realizar coletas parciais dos registros.
Com as configurações de rede concluídas, digite o IP do relógio no campo de
endereço do browser.
* Nome de usuário = PIS do Administrador | Senha = Igual do relógio.
14
INÍCIO: Disponibiliza informações inerentes ao relógio.
CONFIGURAÇÃO: Ajuste de hora, data e configuração de horário de verão.
EMPREGADOR: Permite a edição de informações do empregador.
FUNCIONÁRIO: Permite cadastrar, editar ou excluir funcionários.
DOWNLOAD: Permite a coleta parcial dos registros de ponto.
Não é possível o cadastro da digital na interface online.
O DATAREPi8T tem a garantia de 01 (um) ano a contar da data da instalação.
Sempre que for necessário o reparo do equipamento, deverá ser feito somente
pela DIPONTO ou por um representante autorizado, sob pena de perda da
garantia.
Garantia
Alimentação: Entrada 100 VAC a 240 VAC.
Consumo: 3,4W
Display: Cristal líquido LCD monocromático com resolução de 128x64
pixels.
Gabinete: Caixa injetada em ABS de alta resistência e visor de acrílico de
alta flexibilidade e acabamento.
Dimensões (LxHxP): 26,6 x 16,1 x 12,2cm
Peso bruto: 600gr.
Peso líquido: 800gr.
Memória: 1 memória flash para armazenamento de registros de 4G bytes
e 1 memória flash para armazenamento de dados dos funcionários de 2G
bytes. Capacidade para cadastro de 4000 funcionários, 3000 digitais e
1.500.000 de registros de ponto.
Leitor biométrico: Até 3.000 digitais.
Leitor RFID: 125KHZ
Margem máxima de erro: 2 ppm (3 minutos ao ano).
16
Especificações Técnicas
© 2013 Diponto Ltda
www.diponto.com
