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MANUALIZAÇÃO DO SISTEMA TOTVS Página 1 de 32 Demonstração do Processo de Compras ADM 1. Requisição de Material ........................................................................................................................................ 2 1.1. Inclusão do movimento ............................................................................................................................................. 2 2. Solicitação de Compras ADM .............................................................................................................................. 3 2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento ................................................................................................................. 3 2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais ......................................................................................... 4 2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras.................................................................................... 4 2.4. Edição dos itens (complemento das informações) .................................................................................................... 6 3. Cotação ............................................................................................................................................................... 7 3.1. Inclusão de Cotação ................................................................................................................................................... 7 3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente ................................................................................. 7 3.3. Selecionando os itens ................................................................................................................................................ 8 3.4. Selecionando os Fornecedores .................................................................................................................................. 8 3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação .......................................................... 9 3.6. Dados complementares da Cotação ........................................................................................................................ 10 3.7. Comunicação aos Fornecedores .............................................................................................................................. 11 3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores .................................................................................. 13 3.9. Cálculo do Quadro Comparativo .............................................................................................................................. 14 3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples................................................................................................................. 15 3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado ............................................................................................................ 16 3.12. Geração de Quadro Comparativo em Planilha ........................................................................................................ 16 3.13. Interferência sobre a Cotação .................................................................................................................................. 17 4. Ordem de Compra ............................................................................................................................................. 17 4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação ................................................................................................. 17 4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação ........................................................................................... 19 4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra ..................................................................................... 20 5. Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... 20 5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra ................................................................................................ 20 5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado ....................................................... 21 5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos ......................................................................................... 22 5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento ..................................................... 22 5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão ................................................................................................. 23 5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação .............................................. 24 5.7. Preenchimento dos campos complementares ........................................................................................................ 25 5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido............................................................................................................. 26 5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal ................................................................................................................ 27 5.10. Contabilidade do movimento de Nota Fiscal ........................................................................................................... 27 5.11. Rastreamento do movimento gerado ...................................................................................................................... 28 6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras) ....................................................................................... 28 6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado ............................ 29 7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque ................................................................................................. 30 7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução................................................................ 31 7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque .......................................................................... 32
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Demonstração do Processo de Compras ADM
1. Requisição de Material ........................................................................................................................................ 2 1.1. Inclusão do movimento ............................................................................................................................................. 2
2. Solicitação de Compras ADM .............................................................................................................................. 3 2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento ................................................................................................................. 3 2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais ......................................................................................... 4 2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras .................................................................................... 4 2.4. Edição dos itens (complemento das informações) .................................................................................................... 6
3. Cotação ............................................................................................................................................................... 7 3.1. Inclusão de Cotação ................................................................................................................................................... 7 3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente ................................................................................. 7 3.3. Selecionando os itens ................................................................................................................................................ 8 3.4. Selecionando os Fornecedores .................................................................................................................................. 8 3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação .......................................................... 9 3.6. Dados complementares da Cotação ........................................................................................................................ 10 3.7. Comunicação aos Fornecedores .............................................................................................................................. 11 3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores .................................................................................. 13 3.9. Cálculo do Quadro Comparativo .............................................................................................................................. 14 3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples................................................................................................................. 15 3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado ............................................................................................................ 16 3.12. Geração de Quadro Comparativo em Planilha ........................................................................................................ 16 3.13. Interferência sobre a Cotação .................................................................................................................................. 17
4. Ordem de Compra ............................................................................................................................................. 17 4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação ................................................................................................. 17 4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação ........................................................................................... 19 4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra ..................................................................................... 20
5. Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... 20 5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra ................................................................................................ 20 5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado ....................................................... 21 5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos ......................................................................................... 22 5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento ..................................................... 22 5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão ................................................................................................. 23 5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação .............................................. 24 5.7. Preenchimento dos campos complementares ........................................................................................................ 25 5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido ............................................................................................................. 26 5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal ................................................................................................................ 27 5.10. Contabilidade do movimento de Nota Fiscal ........................................................................................................... 27 5.11. Rastreamento do movimento gerado ...................................................................................................................... 28
6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras) ....................................................................................... 28 6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado ............................ 29
7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque ................................................................................................. 30 7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução ................................................................ 31 7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque .......................................................................... 32
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1. Requisição de Material
1.1. Inclusão do movimento
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2. Solicitação de Compras ADM
2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento
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2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais
2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras
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2.4. Edição dos itens (complemento das informações)
Observação:
Caso os produtos não forem cotados o movimento de Solicitação de Compras poderá ser faturado para o
movimento 1.1.11 (Ordem de Compra não Cotada). Este processo é opcional.
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3. Cotação
3.1. Inclusão de Cotação
3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente
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3.3. Selecionando os itens
3.4. Selecionando os Fornecedores
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3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação
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3.6. Dados complementares da Cotação
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3.7. Comunicação aos Fornecedores
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3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores
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3.9. Cálculo do Quadro Comparativo
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3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples
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3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado
3.12. Geração de Quadro Comparativo em Planilha
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3.13. Interferência sobre a Cotação
4. Ordem de Compra
4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação
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4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação
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4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra
5. Nota Fiscal
5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra
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5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado
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5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos
5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento
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5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão
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5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação
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5.7. Preenchimento dos campos complementares
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5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido
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5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal
5.10. Contabilidade do movimento de Nota Fiscal
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5.11. Rastreamento do movimento gerado
6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras)
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6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado
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7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque
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7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução
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7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque
