Manuals Iap
-
Upload
edilson-jose-santos -
Category
Documents
-
view
214 -
download
1
description
Transcript of Manuals Iap
-
ManualSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio(v1.0)
-
ndice
-
1.SobreomanualEstemanualtemcomoobjetivodescrevercomooSistemadeAlmoxarifadoePatrimnio
deveserutilizado.
2.EntradanosistemaAentradanosistemaspodeserfeitaporumusuriopreviamentecadastradonosistema.
Esteusuriopoderfazerologincomseuemailesenhascadastradosnosistema.
Figura1
-
3.TelainicialdosistemaAssimquearequisiodeentradadosistemaforaprovada, a tela inicial dosistemair
aparecer.Atelainicialdosistemacompostapelomenuedependendodoperfildousurio,comalgumasinformaesimportantesparaaqueleperfil.
4.MenuOmenudosistemaumaferramentaprticaparaacessartodososseusrecursos.Estemenu
semodificadeacordocomousurio.Porexemplo:Oalmoxarifetemacessoaentradadeitens;ousuriorequisitantetemacessoaemissoderequisies.
Napartedireitadomenu,existeumbotoespecficoparasairdosistema.importantequeousuriosaiadosistemaquandonoestivermaisusandooparaqueasinformaespermaneamseguras.
Figura3
-
5.CadastrosNareadecadastrososusuriospodemrealizaroperaesdeinsero,remoo,listageme
ediodedadosreferentesassuasrespectivasreas.
Os usurios podemcadastrar Almoxarifados, Departamentos, Fornecedores, Marca eUnidadesdeMedida.
Para cadastrar umdos itens acima, clique no menu cadastro, logo aps no itema sercadastradoedepoisemcadastrar.
AbaixosegueasequnciadecomoseriaumcadastrodeFornecedor.
-
6.EntradadeItensAentradadeitens partefundamentaldeumalmoxarifado. quandooalmoxarifado
abastecido.
Umoumaisitensentramemumalmoxarifadoatravsdaentregadeumfornecedoresuaposteriorconferncia.Apsisto,oalmoxarifeorganizaositensrecebidosedentradanoestoquecontbil.
Apsconfernciaoalmoxarifedevedarentradanosistemaparaqueoestoquecontbilfiquecoerentecomarealidade.
Paradarentradadeitensnosistemadealmoxarifadoepatrimnio,oalmoxarifedeveclicarnoitemdemenu,EntradadeItens,logoapsCadastrarnotadeentrada.Umformulriocomosdadosdanotadeentradaaparecero,depoisqueoformulrioforsubmetido,oprocessodeentradadeitensestarterminado.
ParamodificarosdadosdanotadeentradaousuriodeveirnoitemdemenuEntradadeItens,ListarItens,clicarnobotoeditar,preencherosnovosdadosnoformulrioesubmetereste.
-
7.CadastrodeitensNo cadastro de item o usurio poder associar um item do catlogo de itens a um
almoxarifado,tendoapossibilidadedeadicionaralgumascaractersticasaesteitem,como:estoquemnimo,estoquemximo,consumomdio,perododeconsumoelocalizao.
8.CatlogodeitensOcatalogodeitensumacoleopadronizadadeitensquepodemserreferenciadospor
qualquer almoxarifado que faa uso deste sistema. Um ou um conjunto de usurios seroresponsveispelamanutenodocatlogodeitens,parafinsdepadronizao.
Paracadastrarumitemnocatlogodeitens,bastarirnoitemdemenuCatlogo,depoisemcadastrar.
AlistagemdeitensdecatlogoseddeformasimilaraslistagensdositensdeCadastro,citadasnaseo5destemanual.Feitaalistagem,podeseeditarosdadosdositens.
-
Comoaquantidadedeitenstendeasergrande,foiimplementadaumafuncionalidadedebuscadeitens,ondesopassadososdadosdoitemnoformulriodebuscaeosistemacruzaasinformaescomobancodedados.AFigura12ilustraoformulriodebuscadeitens.
9.RequisiesUmadasfuncionalidadesmaisimportantesdestesistemaotratamentoderequisiesde
material. Basicamente se d da seguinte maneira. O usurio requisitante faz uma requisiopreenchendo o formulrio de requisio, submete esta, o almoxarife avalia a requisio, casoaprovada,ousuriovaipegarosmateriais,casoreprovada,oalmoxarifejustificaareprovaodarequisio.Obs.:Depoisdeaprovadaarequisio,orequisitantetem10diasteisparapegaropedido,casocontrrio,arequisiocancelada.
10.PatrimnioApartedepatrimniodosistemafazocontroledosbenspermanentesdainstituio. As
funcionalidades especficas para bns permanentes so: Listagem de bens tombados, Itenspendentes de tombamento, Busca de bens permanentes, Emisso de termos deresponsabilidade e Autorizao de sada de bens, Transferncia e recebimentos de benspatrimoniaisemumsetor.Aseguir,cadafuncionalidadecitadaserdescrita.
Listagemdebenstombados:Listaosbensquejestocadastradosetombadospelosetordepatrimnio.
Itenspendentesdetombamento: Listaositensquejtementradanosistema,masqueaindanoforamtombadospelocontroledepatrimnio.
Busca:Fazumalistagemdebens