mapa mental - arquivologia
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Princípios Proveniência / respeito aos fundos princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio de respeito aos fundos. Fundo Aberto Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Fechado Fundo que não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Organicidade A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora Cumulatividade / naturalidade O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. Os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente nas administrações, em função do cumprimento dos seus objetivos práticos. Eles se acumulam de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, e isto os dotam de um elemento de coesão espontânea Indivisibildiade / integridade Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, a fim de preservar seus valores de prova e informação. Este princípio é derivado do princípio da proveniência. Unicidade Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção. Ordem Original Obedecer a ordem original não está ligada ao respeito à ordem estrita que os documentos receberam na repartição de origem e, sim, o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento. O conceito não orienta, simplesmente, manter o acervo da forma como é recebido, afinal pode estar desorganizado, não ser integral ou, mesmo, não ser perceptível qualquer regra efetiva de organização. O ideal é buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a permitir sua utilização como prova da execução das atividades. Pertinência O princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original, denomina-se de pertinência ou temático. Baseia-se na análise do conteúdo para definir a organização dos documentos, é oposto ao princípio de respeito aos fundos. É um princípio abandonado ou "praticamente não mais utilizado". Inalienabilidade / imprescritibilidade O princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original, denomina-se de pertinência ou temático. Baseia-se na análise do conteúdo para definir a organização dos documentos, é oposto ao princípio de respeito aos fundos. É um princípio abandonado ou "praticamente não mais utilizado". Territorialidade Define o domicílio legal dos documentos, ou seja, a jurisdição a que pertence cada documento, de acordo com a área territorial, a esfera de poder e o âmbito administrativo onde foi produzido e recebido. Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuando-se os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares. Universalidade Princípio que exige que o arquivista apreenda, compreenda, estruture, classifique, arranje e descreva a informação orgânica e registrada (ou seja, a informação arquivística) de uma forma global antes de passar para uma outra etapa mais detalhada. É a abordagem do geral ao particular que fundamenta a organização dos documentos arquivístico. Reversibilidade Princípio atrelado à prática da função arquivística de restauração de documentos de arquivo. Defende que o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser revertido, caso necessário. www.arquivologiaparaconcurso.com
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Princpios
Provenincia / respeito aos fundos
princpio bsico da Arquivologia segundo o qual o arquivoproduzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia nodeve ser misturado aos de outras entidades produtoras.Tambm chamado de princpio de respeito aos fundos.
Fundo
AbertoFundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos emfuno do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
FechadoFundo que no recebe acrscimos de documentos em funode a entidade produtora no se encontrar mais em atividade.
OrganicidadeA organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas eexternas. Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das atividades da entidade produtora
Cumulatividade / naturalidadeO arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica. Os registros arquivsticos no so coletados artificialmente, mas acumuladosnaturalmente nas administraes, em funo do cumprimento dos seus objetivos prticos. Eles se acumulam de maneira contnua e progressiva,como sedimentos de estratificaes geolgicas, e isto os dotam de um elemento de coeso espontnea
Indivisibildiade / integridadeOs fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida, a fim de preservarseus valores de prova e informao. Este princpio derivado do princpio da provenincia.
Unicidade No obstante sua forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo de seu contexto de produo.
Ordem Original
Obedecer a ordem original no est ligada ao respeito ordem estrita que os documentos receberam na repartio de origem e, sim, o respeito organicidade,isto , a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram produzidos e no propriamente dos detalhes ordenatrios de seu primeiro arquivamento. Oconceito no orienta, simplesmente, manter o acervo da forma como recebido, afinal pode estar desorganizado, no ser integral ou, mesmo, no ser perceptvelqualquer regra efetiva de organizao. O ideal buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a permitir sua utilizao como prova da execuodas atividades.
PertinnciaO princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original, denomina-se depertinncia ou temtico. Baseia-se na anlise do contedo para definir a organizao dos documentos, oposto ao princpio de respeito aos fundos. um princpioabandonado ou "praticamente no mais utilizado".
Inalienabilidade /imprescritibilidade
O princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original, denomina-sede pertinncia ou temtico. Baseia-se na anlise do contedo para definir a organizao dos documentos, oposto ao princpio de respeito aos fundos. umprincpio abandonado ou "praticamente no mais utilizado".
TerritorialidadeDefine o domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio a que pertence cada documento, de acordo com a rea territorial, a esfera de poder e o mbitoadministrativo onde foi produzido e recebido. Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em servios dearquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuando-se os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
UniversalidadePrincpio que exige que o arquivista apreenda, compreenda, estruture, classifique, arranje e descreva a informao orgnica e registrada (ou seja, a informaoarquivstica) de uma forma global antes de passar para uma outra etapa mais detalhada. a abordagem do geral ao particular que fundamenta a organizao dosdocumentos arquivstico.
ReversibilidadePrincpio atrelado prtica da funo arquivstica de restaurao de documentos de arquivo. Defende que o material de arquivo no pode ser submetido a qualquerprocedimento ou tratamento que no possa ser revertido, caso necessrio.
www.arquivologiaparaconcurso.com
