Princpios

Provenincia / respeito aos fundos

princpio bsico da Arquivologia segundo o qual o arquivoproduzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia nodeve ser misturado aos de outras entidades produtoras.Tambm chamado de princpio de respeito aos fundos.

Fundo

AbertoFundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos emfuno do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

FechadoFundo que no recebe acrscimos de documentos em funode a entidade produtora no se encontrar mais em atividade.

OrganicidadeA organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas eexternas. Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das atividades da entidade produtora

Cumulatividade / naturalidadeO arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica. Os registros arquivsticos no so coletados artificialmente, mas acumuladosnaturalmente nas administraes, em funo do cumprimento dos seus objetivos prticos. Eles se acumulam de maneira contnua e progressiva,como sedimentos de estratificaes geolgicas, e isto os dotam de um elemento de coeso espontnea

Indivisibildiade / integridadeOs fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida, a fim de preservarseus valores de prova e informao. Este princpio derivado do princpio da provenincia.

Unicidade No obstante sua forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo de seu contexto de produo.

Ordem Original

Obedecer a ordem original no est ligada ao respeito ordem estrita que os documentos receberam na repartio de origem e, sim, o respeito organicidade,isto , a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram produzidos e no propriamente dos detalhes ordenatrios de seu primeiro arquivamento. Oconceito no orienta, simplesmente, manter o acervo da forma como recebido, afinal pode estar desorganizado, no ser integral ou, mesmo, no ser perceptvelqualquer regra efetiva de organizao. O ideal buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a permitir sua utilizao como prova da execuodas atividades.

PertinnciaO princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original, denomina-se depertinncia ou temtico. Baseia-se na anlise do contedo para definir a organizao dos documentos, oposto ao princpio de respeito aos fundos. um princpioabandonado ou "praticamente no mais utilizado".

Inalienabilidade /imprescritibilidade

O princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original, denomina-sede pertinncia ou temtico. Baseia-se na anlise do contedo para definir a organizao dos documentos, oposto ao princpio de respeito aos fundos. umprincpio abandonado ou "praticamente no mais utilizado".

TerritorialidadeDefine o domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio a que pertence cada documento, de acordo com a rea territorial, a esfera de poder e o mbitoadministrativo onde foi produzido e recebido. Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em servios dearquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuando-se os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.

UniversalidadePrincpio que exige que o arquivista apreenda, compreenda, estruture, classifique, arranje e descreva a informao orgnica e registrada (ou seja, a informaoarquivstica) de uma forma global antes de passar para uma outra etapa mais detalhada. a abordagem do geral ao particular que fundamenta a organizao dosdocumentos arquivstico.

ReversibilidadePrincpio atrelado prtica da funo arquivstica de restaurao de documentos de arquivo. Defende que o material de arquivo no pode ser submetido a qualquerprocedimento ou tratamento que no possa ser revertido, caso necessrio.

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