MB21 - Criar Reserva

BUSINESS PROCESS PROCEDURE GUIA DO USUÁRIO

EQUIPE FUNCIONAL: CRIAR RESERVA PÁGINA:

MM (MB21) 1

CONTROLE DO DOCUMENTO: Atividade: Criar reserva

Documento: Documento em Solution Manager (1)

Data: 30/07/2012

Autor(es): José Carlos Ataide Nogueira

DESCRIÇÃO: (Descrição contextualizada da atividade tratada no documento)

Objetivo

Use este procedimento para criar reserva de material no estoque.

Pré-requisitos

Navegação Básica SAP.

Usuário com permissão para executar a transação

Dicas úteis

A reserva só deverá ser criada em função da real necessidade da utilização do material para a realização de alguma tarefa ou processo definido;

Para Modificar a Reserva de Material utilizar a transação MB22;

Para Exibir a Reserva utilizar a transação MB23;

Para Listar a Reserva utilizar a transação MB25 – será comentado na seqüência da apostila.

O processo tem início com a necessidade de consumo de material com controle de estoque definido. Cada área que necessitar desse controle deverá verificar as informações necessárias para a solicitação de uma reserva.

As reservas criadas manualmente pelos usuários das áreas podem ser modificadas no sistema. As informações que podem ser modificadas são: depósito, destinatário, data da necessidade, quantidade e incluir novos itens. Não é possível modificar os dados de classificação contábil (centro de custo ou ordem interna). Se a classificação contábil estiver incorreta, é preciso eliminar a reserva e incluir outra reserva. Não é possível modificar também o código do material nem o centro de um item. Se alguma dessas entradas estiver incorreta, é preciso eliminar o item e incluir um item novo. A qualquer momento o responsável pela reserva pode verificar as informações das reservas, sendo possível eliminar ou modificar qualquer informação permitida na reserva.

APROVAÇÕES: (Líderes da frente - Firsteam e Caeté) Aprovado por Função Data

REVISÕES: (Líderes da frente - Firsteam e Caeté)

Revisado por Seção Revisada Revisão Nº. Data


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DOCUMENTO CONFIDENCIAL

TRANSAÇÃO SAP: Código da Transação: MB21

Caminho no Menu SAP: Menu SAP Logística Administração de materiais Administração de estoques Reserva MB21 – Criar

DESCRIÇÃO COMPLETA DA SEQUÊNCIA DA TRANSAÇÃO

(Descrição de toda a atividade. Deverá conter as telas e os detalhes referente a execução da atividade, com os destaque dos campos preenchidos, ícones e/ou explicações quando necessárias)

Dicas Úteis:

Para acessar diretamente a transação desejada, na tela do menu, digite-a na caixa de diálogo acima da tela

e tecle em .

Para fechar uma transação e acessar outra digite antes /n e em seguida o código da transação desejada. Exemplo: /NMB21.

Observar que todos os campos sinalizados com no canto esquerdo, são campos de preenchimento obrigatório.

Funções de botões padrões:

Match-Code para acesso a listas de opções ou tecle F4 Voltar

“Enter” para entrada dos Dados Encerrar

Executar Cancelar

Salvar Marcar


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Procedimento

1 – Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação MB21 na caixa de comando.

SAP Easy Access

2 – Clique duas vezes em .

Criar reserva: tela inicial


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Campo Descrição

Tipo de Movimento Descrição de Tipo de Movimento

Exemplo: 201

Tipo de Movimento Descrição de Tipo de Movimento

Exemplo: 261 ; Obra em Andamento

Centro Descrição de Centro

Exemplo: 2003

Clique em ou Enter

Criar reserva: itens novos – Saída de Mercadoria para Centro de Custo.

Campo Descrição Obrigat.

Centro custo Através do botão match-code localizar o centro de custo correto para aplicação SIM

Material Através do botão match-code pesquise o material desejável SIM

Quantidade UMR Informar a quantidade necessária SIM

Recebedor No campo recebedor o preenchimento não é obrigatório, para melhor gerenciamento se desejar rastrear; informar o nome do colaborador que irá buscar a mercadoria.

Selecionar Clique em selecionar para detalhar o item, inserir texto.

Clique em “botão metch-code” no campo Centro Custo ATENÇÃO: Para selecionar o centro de Custo correto com o seu Centro de trabalho é preciso no campo

quando for Volta Grande digitar 2 de 2002 e sinal *

quando for Delta digitar 3 de 2003 e sinal *

quando For Conquista digitar 4 de 2004 e sinal * É só selecionar o centro de custo correto e realizar a sua operação.


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Centro de custo

Clique em ou tecle ENTER.

Dê duplo clique na linha do centro do custo selecionado para transferir.


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Depois de selecionado o Centro de custo clique no campo material e tecle no botão match-code, para pesquisar o material. Nº do material

Clique em ou tecle ENTER.

Dê duplo clique na linha do material selecionado para transferir. Atenção: Para reservar itens Imobilizados a consulta não será pelo item novo comprado tipo ZATI e sim pelo tipo ZNAV pois o imobilizado não controla estoque e para alimentar o estoque a titulo de localização e melhor gerenciamento é criado um código espelho do novo como ZNAV e é criado saldo com esse código apenas controle físico, na consulta para

retirada do item imobilizado proceder da seguinte forma, Ex:

.

ATENÇÃO: ENTRAR EM CONTATO COM O SETOR DE PATRIMÔNIO PARA ELABORAÇÃO DO TERMO DE RESPONSÁBILIDADE PARA RETIRADA DA MERCADORIA DO ALMOXARIFADO. Informe a quantidade e o Recebedor


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Criar reserva: itens novos

Clique em selecionar para detalhar o item. Criar reserva: detalhes


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Campo Descrição Obrigat.

Texto Neste campo inserir texto relativo ao material ( Campo mais utilizado pelo SESMT ) Exemplo: Com Devolução / Sem Devolução etc... no SAP essas informações serão a nível de item; e essas observações serão impressas na reserva.

SIM

Processamento Coletivo

Através do botão processamento coletivo é possível retornar caso desejar inserir outro material.

SIM

Criar reserva: processamento coletivo

Caso não queira inserir mais nenhum código

Clique em voltar


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Criar reserva: síntese

Clique em registrar

O sistema emitira a seguinte mensagem

Você completou está transação Você criou uma reserva FIM

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