METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS MGP … · MGP-FESF Versão 2.0 5 INTRODUÇÃO Hoje, o...

METODOLOGIA DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

MGP-FESF

GUIA PRÁTICO

MGP-FESF Versão 2.0

METODOLOGIA DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

MGP-FESF

GUIA PRÁTICO


ELABORAÇÃO E INFORMAÇÕES

FUNDAÇÃO ESTATAL SAÚDE DA FAMÍLIA

SECRETARIA EXECUTIVA | DIRETORIA GERAL

ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Av. ACM, 3840, Edf. CAPEMI, 7º Andar, Pituba.

CEP 41820-902 - Salvador/BA

Tel: (71) 3417-3530

www.fesfsus.ba.gov.br

[email protected]

SUPERVISÃO GERAL

José Santos Souza Santana

SUPERVISÃO TÉCNICA

Fernanda Jamile Mascarenhas Freaza

ELABORAÇÃO

Robertson Fiori Costa

COLABORAÇÃO

Fábio Brito dos Reis

Renata Chaves de Lucca Preza


APRESENTAÇÃO

O Guia Prático da Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP-FESF), da Fundação

Estatal Saúde da Família, foi elaborado pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP),

com o objetivo de orientar os colaboradores da Fundação quanto ao acesso, cadastramento

e gerenciamento de um projeto no sistema GPWeb, bem como à elaboração do plano de

projeto utilizando os documentos da metodologia.

Com esse guia, o EGP espera disseminar a metodologia de gerenciamento de projetos na

instituição, apoiando gerentes e membros de equipes na operação do sistema GPWeb e na

condução dos projetos da Fundação.

O Guia é composto por duas partes:

Parte I – Utilizando o GPWeb – apresenta todos os passos para o acesso ao sistema; o

cadastramento do projeto; a criação do cronograma e da linha de base; assim como a

inserção dos registros nas atividades. Ou seja, o gerenciamento do progresso do

projeto até a conclusão.

Parte II – Documentos da Metodologia – apresenta, com base em um projeto fictício,

os modelos dos documentos propostos na Metodologia visando facilitar o uso e

preenchimento da documentação do projeto.

Esse documento está disponível no Portal do Trabalhador, no site da FESF, e pode ser

acessado no link http://www.fesfsus.ba.gov.br/escritorio-de-gerenciamento-de-projetos/.

ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

http://www.fesfsus.ba.gov.br/escritorio-de-gerenciamento-de-projetos/


SUMÁRIO

INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 5

A METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ....................................................... 6

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA FESF-SUS ......................................................... 7

PARTE I - UTILIZANDO O GPWEB ........................................................................................ 8

ACESSANDO O SISTEMA ...................................................................................................................... 9

CADASTRANDO UM PROJETO ........................................................................................................... 10

ADICIONANDO INTEGRANTES AO PROJETO ...................................................................................... 12

CRIANDO A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) ................................................................... 14

CONSTRUINDO O CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................... 16

CRIANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO ......................................................................................... 19

CRIANDO REGISTRO EM UMA TAREFA ............................................................................................. 21

ADICIONANDO ARQUIVOS AO PROJETO ........................................................................................... 22

PARTE II – PROJETO NOVO EVENTO FESF-SUS .................................................................. 24

FICHA DO PROJETO ........................................................................................................................... 25

TERMO DE ABERTURA ....................................................................................................................... 26

REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS ............................................................................................. 30

DECLARAÇÃO DE ESCOPO ................................................................................................................. 32

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP ...................................................................................... 36

DICIONÁRIO DA EAP .......................................................................................................................... 38

CRONOGRAMA .................................................................................................................................. 40

MARCOS DO PROJETO ....................................................................................................................... 43

EAP HIERÁRQUICA FINANCEIRA ........................................................................................................ 45

ORÇAMENTO DETALHADO ................................................................................................................ 46

PLANO DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................... 48

EVENTOS DE COMUNICAÇÃO............................................................................................................ 57

MATRIZ DE RISCO .............................................................................................................................. 59

TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DO PRODUTO ...................................................................................... 61

TERMO DE ENCERRAMENTO ............................................................................................................. 62

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS ............................................................................... 63

LIÇÕES APRENDIDAS ......................................................................................................................... 65

REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 69

GLOSSÁRIO...................................................................................................................... 70

MGP-FESF Versão 2.0 5

INTRODUÇÃO

Hoje, o gerenciamento de projetos é utilizado por organizações dos mais diversos ramos de

atividade, inclusive na área pública, e tem sido de fundamental importância para

transformar o planejamento em resultados, otimizar a alocação de recursos, diminuir as

surpresas, trazendo maior eficiência à gestão de projetos.

Observa-se ainda, que as organizações públicas, devido as grandes exigências e fiscalização

da sociedade em busca de melhor uso dos recursos públicos e de serviços de melhor

qualidade, passam, de certa forma, a competir entre si para demonstrar que seus métodos e

estratégias são mais eficientes buscando servir de referência para outros governos.

A metodologia de gerenciamento de projetos da FESF foi elaborada com base nas melhores

práticas de gestão, e visa uniformizar padrões e processos para a melhoria dos resultados da

organização.

Nesse documento, será abordado o papel e as finalidades do EGP, bem como os principais

conceitos utilizados no Gerenciamento dos Projetos da instituição.


A METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

A Fundação Estatal de Saúde da Família, entidade intermunicipal, sem fins lucrativos, de

direito privado, tem como finalidade o desenvolvimento de ações e programas de atenção à

saúde, e, visando cumprir a missão institucional, desenvolve um conjunto de serviços, que

foram constituídos a partir de projetos estratégicos.

Buscando qualificar o processo de trabalho e aprimorar os serviços prestados, a FESF-SUS

criou o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) e implantou uma metodologia de

gerenciamento de projetos baseada no guia 1PMBOK®.

O EGP foi criado, através da deliberação do Conselho Curador nº 94 de janeiro de 2014, para

facilitar e consolidar as melhores práticas de gerenciamento, integração entre os projetos,

alinhamento e cumprimento das metas estratégicas.

Ao EGP, compete:

I. Disseminar a metodologia de Gerenciamento de Projetos na Instituição;

II. Monitorar o desempenho dos projetos;

III. Implementar e operar um sistema de informações de projetos;

IV. Definir e uniformizar padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento

de projetos, zelando pela aplicação da metodologia adotada;

V. Participar do planejamento estratégico da FESF-SUS;

VI. Prestar apoio e assessoramento técnico aos gerentes e equipes de projetos;

VII. Implementar e gerenciar base de dados de lições aprendidas dos projetos;

VIII. Consolidar informações sobre o desempenho dos projetos estratégicos;

IX. Participar das reuniões de acompanhamento dos projetos estratégicos com as

equipes de projeto e demais interessados;

X. Prover aconselhamento para a alta administração.

O EGP é a unidade responsável pelo acompanhamento dos projetos da instituição, além de

estabelecer e manter procedimentos e padrões para a metodologia de gestão de Projetos na

FESF-SUS.

1 Elaborado pelo Project Management Institute (PMI), o guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

é considerado a principal referência sobre gerenciamento de projetos por profissionais da área, e traz um conjunto de boas práticas em gerenciamento de projetos.


A metodologia de gerenciamento de projetos implantada tem o propósito de dotar a

instituição de práticas e ferramentas de gestão capazes de aprimorar as ações realizadas e

melhorar os resultados da organização.

Assim, foi implantado, na Fundação, o sistema GPWeb - software gratuito voltado à gestão

estratégica e ao gerenciamento de projetos.

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA FESF-SUS

A adoção de boas práticas em gerenciamento de projetos agrega qualidade e traz maior

eficiência à gestão de projetos na FESF-SUS, transformando planejamento em resultados

efetivos, otimizando recursos e minimizando riscos.

A utilização do gerenciamento de projetos gera um conjunto de benefícios, como:

Aumento da compreensão da complexidade e necessidades do projeto;

Definição de metas e objetivos claros;

Estimativas de prazo e custo mais confiáveis;

Otimização de recursos (materiais e equipamentos) e da gestão de pessoal;

Compartilhamento de informações e agilidade na tomada de decisão;

Aumento da integração e engajamento dos membros da equipe do projeto;

Conhecimento dos riscos inerentes ao projeto, evitando surpresas;

Aumento do detalhamento e, por conseguinte, do controle sobre o projeto;

Desenvolvimento de novas técnicas a partir do planejamento estruturado;

Alinhamento entre as expectativas das partes interessadas;

Documentação do projeto e criação de dados históricos para futuras iniciativas.

Para garantir os resultados esperados, é importante que toda a estrutura administrativa da

FESF-SUS esteja em sintonia e atenda com eficiência, eficácia e efetividade a exigência

crescente dos cidadãos por serviços públicos de qualidade.


PARTE I - UTILIZANDO O GPWEB

PARTE I

UTILIZANDO O GPWEB

A seguir, serão apresentadas as

instruções para acesso e utilização

do sistema GPWeb.


ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar o GPWeb, basta digitar, na barra de endereço do navegador,

sistemas.fesfsus.ba.gov.br/gpweb. O acesso pode ser feito, ainda, através do Portal do

Trabalhador, no site da FESF-SUS (www.fesfsus.ba.gov.br), informando login e senha, como

mostram as figuras abaixo.

Figura 1 – Acesso ao GPWeb

Figura 2 – Acesso via Portal do Trabalhador

Login: primeiro + último sobrenome (ex.: robertsoncosta).

Senha inicial: 123456.

http://sistemas.fesfsus.ba.gov.br/gpweb/

http://www.fesfsus.ba.gov.br/


CADASTRANDO UM PROJETO

Na tela inicial do sistema, clique no ícone “Novo Projeto” localizado próximo ao botão “sair”

(Figura 3).

Figura 3 – Novo projeto

Obs.: Caso essa não seja a sua tela inicial, clique em Projetos > Lista de Projetos.

Na tela de cadastramento, inicialmente, deverão ser inseridas as informações básicas do

projeto (Figura 4).

Figura 4 – Cadastro do projeto

Obs.: Ao passar o mouse sobre os campos, o sistema oferece a explicação do preenchimento.


O gerente do projeto (ou colaborador designado) deve preencher, no mínimo, os campos

indicados abaixo:

Nome do projeto: nome resumido do projeto.

Seção responsável: Diretoria/Núcleo responsável pelo projeto.

Seções envolvidas: outra(s) Diretoria(s)/Núcleo(s) envolvido(s) no projeto.

Gerente: gerente designado para o projeto.

Projeto Superior: projeto superior vinculado ao projeto (se houver).

Nível de acesso: nível de proteção das informações do projeto.

Código: código do projeto.

Ano: ano de início do projeto.

Data de Início: data de início do projeto.

Meta de Término: data prevista de término do projeto.

Produtos: descrição do produto do projeto.

Status: status do projeto quando do cadastramento. Normalmente, inicia como “A

iniciar”, até que suas atividades sejam iniciadas.

Ativo: Marcar como “ativo”, caso o projeto comece as atividades a partir do momento de

abertura. Desmarcar, quando da suspensão ou conclusão.

Custo Inicial: custo total previsto para o projeto.

Outras informações deverão ser inseridas na seção “Detalhamento”, na parte inferior da

página (Figura 5).

Figura 5 – Detalhamento do projeto

O gerente do projeto (ou colaborador designado) deve inserir as demais informações, tais

como:

Justificativa: justificativa para a realização do projeto;

Objetivo: objetivo a ser alcançado com o projeto;

Escopo: principais entregas do projeto;

Não Escopo: o que não faz parte do projeto;

Premissas: principais premissas do projeto;


Restrições: principais limitações do projeto;

Custos e recurso: estimativa de custo e fonte de recurso do projeto;

Benefícios: benefícios ou resultados esperados do projeto;

Requisitos: requisitos para o projeto.

Após o cadastramento, o projeto deve apresentar a disposição abaixo (Figura 6).

Figura 6 – Visualização do cadastro do projeto.

ADICIONANDO INTEGRANTES AO PROJETO

Além dos itens já inseridos, devem também ser preenchidas as seções “Contatos” - com a

inclusão dos nomes das partes interessadas do projeto (Figura 7)- e “Integrantes”- com a as

pessoas que fazem parte da equipe executora do projeto (Figura 8).

Contatos: Nome das pessoas de referência, pertencentes à equipe envolvida no projeto.

Integrante: Nome das pessoas que tem envolvimento no projeto.


Figura 7 – Partes interessadas

Figura 8 – Equipe do projeto

Após o preenchimento, tem-se a visualização abaixo (Figura 9).

Figura 9 – Visualização de Contatos e Integrantes do projeto


CRIANDO A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

Após preencher os campos de cadastramento do projeto, deve-se criar a Estrutura Analítica.

Para isso, na tela Detalhes do Projeto, clique em EAP (WBS), como mostra a figura abaixo.

Figura 10 – Criando a EAP

Na tela de Estrutura Analítica do Projeto, clique em Adicionar para iniciar a construção da

EAP, o preenchimento das fases do projeto e pacotes de trabalho, bem como das atividades

(Figura 11).

Figura 11 – Construindo a EAP do projeto


Após o preenchimento, seu projeto deverá apresentar estrutura semelhante à do exemplo a

seguir (Figura 12).

Figura 12 – Exemplo de EAP preenchida


CONSTRUINDO O CRONOGRAMA DO PROJETO

Após criar a Estrutura Analítica do Projeto, deve-se estimar a duração de cada tarefa,

indicando a data/hora de início e término previsto. Para isso, na tela de Detalhes do Projeto,

clique em Rápido, como mostra a figura abaixo.

Figura 13 – Modo rápido de edição do projeto

Na tela Projeto Rápido, indique a data/hora de término e início de cada atividade/tarefa

(aquelas com calendário disponível) e informe a atividade predecessora (se houver). O

cálculo da coluna Dias será realizado, automaticamente. Para incluir um Marco basta

determinar duração zero na tarefa (Figura 14).

Figura 14 – Editando o projeto no modo rápido


Após o preenchimento, seu projeto deverá apresentar estrutura semelhante à do exemplo

mostrado na figura abaixo.

Figura 15 – Cronograma das fases do projeto

Além das informações acima, deve ser indicado, em cada atividade, o(s) colaborador(es)

designados para a execução da tarefa (Figura 16).

Figura 16 – Exemplo de Cronograma com designados

Para cadastrar o(s) designado(s), você deve clicar na tarefa para exibir os detalhes e depois

em editar, como mostra a seguir.


Figura 17 – Detalhes da tarefa

Na janela de edição da tarefa, clique na aba Designados, como mostra a figura a seguir.

Figura 18 - Edição da tarefa

Na aba Designados, selecione os usuários que executarão a tarefa e clique no botão (»), e

em seguida salvar, como mostra a figura a seguir.


Figura 19 – Atribuição de Designados

CRIANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO

Para criar a linha de base do projeto, clique em baseline na tela de “Detalhes do Projeto”,

como mostra a figura abaixo.

Figura 20 – Criar a linha de base


Na tela seguinte, serão listados outros registros anteriores de linha de base (se houver) e,

para criar uma nova linha de base do projeto, clique em inserir (Figura 21).

Figura 21 – Inserir a linha de base

Escreva uma pequena descrição para a linha de base e clique em salvar (Figura 22).

Figura 22 – Salvar linha de base


CRIANDO REGISTRO EM UMA TAREFA

Para informar o progresso da execução do projeto crie registros nas tarefas. Para isso, abra a

tarefa desejada, clique em Registrar (Figura 23) e informe, pelo menos, os campos abaixo.

Progresso: percentual de progresso da atividade no momento do registro;

Status: situação da atividade no momento do registro;

Data de Início: data real de início da atividade;

Data de Término: data real de término da atividade;

Horas trabalhadas: quantidade de horas trabalhadas na atividade;

Gasto: valor gasto na atividade (pode-se mensurar o custo de homem/hora gasto na tarefa);

Descrição: breve descrição sobre a situação da atividade, no momento do registro.

Figura 23 – Registro nas tarefas

Os registros inseridos na atividade ficarão listados na guia Registros, como mostra a figura

abaixo.

Figura 24 – Visualização de registro realizado


Após inserir os registros e informar o progresso do projeto, será possível visualizar os status

das tarefas e pacotes de trabalho, a partir das cores apresentadas no cronograma, como

mostra a figura abaixo.

Figura 25 – Visualização dos status no cronograma

ADICIONANDO ARQUIVOS AO PROJETO

Para registrar o progresso das atividades, listadas acima, deve ser indicado, em cada

atividade, o(s) colaborador(es) designados para a execução da tarefa (Figura 26).

Figura 26 – Adicionar arquivos


Os arquivos inseridos na atividade ficarão listados na guia Arquivos, como mostra a figura

abaixo.

Figura 27 – Visualização de arquivo anexado


PARTE II – PROJETO NOVO EVENTO FESF-SUS

PARTE II

PROJETO

NOVO EVENTO FESF-SUS

A seguir, será apresentado um

exemplo de plano de projeto,

elaborado com base nos modelos

de documentos do gerenciamento

de projetos da FESF.


METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FICHA DO PROJETO

1. DADOS DO PROJETO

Nome do projeto:


Início Provável:

22/04/2015

Término Provável:

20/06/2015

Nome resumido do projeto:


Patrocinador:

José Santana, Secretário Executivo

Código do projeto:

PC-2015-SECEX-NOVO EVENTO

Líder do projeto:

Colaborador FESF

Setor responsável:

SECEX

Cliente:

FESF-SUS

2. EQUIPE DO PROJETO

Nome E-mail

José Santana [email protected]

Fernanda Freaza [email protected]

Robertson Costa [email protected]

Colaborador FESF [email protected]

Colaborador A [email protected]

Colaborador B [email protected]



TERMO DE ABERTURA

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. DESCRIÇÃO DA INSTITUIÇÃO REALIZADORA DO PROJETO

A Fundação Estatal Saúde da Família (FESF-SUS), constituída, em maio de 2009, por 69 municípios do

Estado da Bahia, é um órgão integralmente público, intermunicipal, integrante da administração

indireta dos municípios, sem fins lucrativos, de interesse coletivo e dotado de personalidade jurídica

de direito privado. Constitui-se como uma proposta inovadora e consistente para avançar no

fortalecimento do SUS e no desenvolvimento de um modelo de gestão interfederativa, atuando em

todas as regiões do estado, como uma instituição do Sistema Único de Saúde (SUS), cumprindo

função essencial para a gestão compartilhada de serviços de saúde integrados com os entes

federativos.

3. PATROCINADOR DO PROJETO

José Santana

Secretário Executivo

[email protected]

Tel: (71) 3417-3521

4. GERENTE DO PROJETO

Colaborador FESF (GP)

FESF-SUS

[email protected]

Tel: (71) 3417-3530

5. JUSTIFICATIVA INICIAL

Todos os dias, novos desafios surgem no rumo da saúde pública no Brasil e as respostas dos governos

locais são, em grande medida, insuficientes para resolver os problemas existentes. Assim, surge a

necessidade de unir os diversos atores para debater e dialogar acerca das boas práticas existentes no

setor.


6. OBJETIVO INICIAL

Realizar um evento sobre Saúde da Família, com duração de 8 horas, no mês de junho de 2015,

voltado para colaboradores da FESF-SUS, profissionais de saúde, técnicos e gestores públicos, além

de acadêmicos e especialistas, com o intuito de compartilhar experiências entre os participantes.

7. PRODUTO DO PROJETO

Novo Evento FESF-SUS, com carga horária de 8 horas, realizado.

8. PRINCIPAIS ENTREGAS DO PROJETO

1. Gerenciamento do Projeto;

2. Pré-Evento;

3. Divulgação;

4. Durante Evento;

5. Pós-Evento.

9. NÃO ESCOPO/ LIMITES DO PROJETO

O projeto não tem como objetivo a venda direta de serviços da saúde;

O projeto não custeará as despesas com deslocamento, refeição e hospedagem dos

participantes.

10. TEMPO ESTIMADO DO PROJETO

A execução do projeto terá início em maio de 2015 e deve durar, aproximadamente, 40 dias úteis.

11. CUSTO ESTIMADO E FONTE DE RECURSO

O projeto tem orçamento previsto de R$ 8.600,00 (oito mil e seiscentos reais) e será custeado

através de recursos da FESF-SUS.

12. PREMISSAS INICIAS DO PROJETO

- O projeto contará com o envolvimento de todas as diretorias;

- A equipe do projeto deve possuir, pelo menos, um integrante de cada diretoria.

13. RESTRIÇÕES INICIAIS DO PROJETO

- O evento deve acontecer, até o dia 15 de junho de 2015;

- O evento deve atender às normas de segurança e sustentabilidade da FESF-SUS;

- O custo total do projeto não deve ultrapassar R$ 10.000,00 (dez mil reais).


14. RISCOS INICIAIS DO PROJETO

- Redução do valor do orçamento destinado ao projeto;

- Atraso na definição e confirmação dos palestrantes;

- Problema no pagamento dos fornecedores;

- Espaço físico inadequado para o evento.

15. EQUIPE INICIAL DO PROJETO

Nome Telefone(s) E-mail Núcleo/

Unidade

José Santana (71) 3417-3530 [email protected] SECEX

Fernanda Freaza (71) 3417-3530 [email protected] EGP

Robertson Costa (71) 3417-3530 [email protected] EGP

Colaborador FESF (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador A (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador B (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador C (71) 3417-3530 [email protected] FESF

16. PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS

Nome Telefone (s) E-mail

Carlos Trindade (71) 3417-3505 [email protected]

José Santana (71) 3417-3521 [email protected]

Estevão Rodrigues (71) 3417-3555 [email protected]

Sandra Pellegrino (71) 3417-3530 [email protected]

17. APROVAÇÃO

Nome: José Santana Nome:

Cargo: Secretário Executivo Cargo:

Data: 22/04/2015 Data:


AP – Aprovado / RP – Reprovado / AL - Alterado

Versão Status Data Motivo da Alteração

V1 AP 22/04/2015 NA



REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

ID Nome Departamento Influência Principal Expectativa Ação

1 Carlos Trindade DG Alta Deseja que o projeto seja um sucesso para a fundação e

para a sociedade.

Gerenciar as expectativas com atenção; Apresentar

resultados na reunião de monitoramento

(quinzenalmente).

2 José Santana

(Patrocinador) SECEX Alta

Deseja que o projeto seja finalizado, contemplando os

objetivos previstos.

Gerenciar as expectativas com atenção; Apresentar

relatório de status semanalmente.

3 Sandra Pellegrino DGI Alta Deseja que o projeto possua o menor impacto no

orçamento da fundação. Gerenciar as expectativas com atenção.

4 Estevão Rodrigues DGS Alta Deseja que o evento (produto) esteja em total

alinhamento com os projetos e serviços da fundação. Gerenciar as expectativas com atenção.

5 EGP EGP Alta

Espera que o projeto sejaexecutado conforme escopo,

prazo e custos definidos, e de acordo com a

metodologia de gerenciamento de projetos da FESF-

SUS.

Gerenciar as expectativas com atenção.; Apresentar

semanalmente o progresso do projeto.

6 Gerente do Projeto N/A Alta Deseja que o projeto seja executado conforme

planejado.

Envolver as partes interessadas, reportar a essas

pessoas e incluir as informações solicitadas pelas partes


interessadas.

7 Equipe do Projeto N/A Média Deseja que o projeto seja executado conforme

planejado. Manter a equipe engajada e satisfeita.

8 Colaboradores N/A Baixa Deseja que o projeto traga benefícios claros para a

Fundação. Monitorar o interesse.

9 Fornecedores N/A Baixa

Deseja que o pagamento dos serviços e produtos

contratados seja efetuado de acordo com as condições

acordadas.

Manter satisfeito.

3. APROVAÇÃO

Nome: Colaborador FESF Nome:

Cargo: Gestor de Núcleo (GP) Cargo:

Data: 22/04/2015 Data:



V1 AP 22/04/2015 NA



DECLARAÇÃO DE ESCOPO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. PATROCINADOR DO PROJETO

José Santana


[email protected]

Tel: (71) 3417-3521

3. GERENTE DO PROJETO


FESF-SUS

[email protected]

Tel: (71) 3417-3530

4. COMITÊ INTEGRADO DE CONTROLE DE MUDANÇA

Carlos Trindade

Diretor Geral

[email protected]

Tel: (71) 3417-3505

José Santana


[email protected]

Tel: (71) 3417-3521

Fernanda Freaza

Gestora do Escritório de Gerenciamento de

Projetos (EGP)

[email protected]

Tel: (71) 3417-3530

5. JUSTIFICATIVA

Todos os dias, novos desafios surgem no rumo da saúde pública no Brasil e as respostas dos governos

locais são, em grande medida, insuficientes para resolver os problemas existentes. Assim, surge a

necessidade de unir os diversos atores para debater e dialogar acerca das boas práticas existentes no

setor.


6. OBJETIVO

Realizar um evento sobre Saúde da Família, com duração de 8 horas, no mês de junho de 2015,

voltado para colaboradores da FESF-SUS, profissionais de saúde, técnicos e gestores públicos, além

de acadêmicos e especialistas, com o intuito de compartilhar experiências entre os participantes.

7. PRODUTO DO PROJETO

Novo Evento FESF-SUS, com carga horária de 8 horas, realizado.

8. ENTREGAS DO PROJETO

6. Gerenciamento do Projeto;

7. Pré-Evento;

8. Divulgação;

9. Durante Evento;

10. Pós-Evento.

9. NÃO ESCOPO/ LIMITES DO PROJETO

O projeto não tem como objetivo a venda direta de serviços da saúde;

O projeto não custeará as despesas com deslocamento, refeição e hospedagem dos

participantes.

10. EAP HIERÁRQUICA PRELIMINAR

11. TEMPO ESTIMADO

A execução do projeto terá início em maio de 2015 e deve durar, aproximadamente, 40 dias úteis.

12. CUSTO ESTIMADO E FONTE DE RECURSO

O projeto tem orçamento previsto em R$ 8.600,00 (oito mil e seiscentos reais), e será custeado

através de recursos da FESF-SUS.


13. REQUISITOS DO PROJETO E DOS PRODUTOS

Fase/Entregas Requisitos

Pré-evento A lista de convidados e palestrantes e a programação do evento devem ter a

aprovação da Diretoria Executiva.

Pré-evento A contratação de fornecedores deve respeitar a política de compras e

contratação de serviços da FESF-SUS e atender aos requisitos da Lei federal

8.666/2003.

Divulgação A divulgação deve ser feita interna e externamente e deve respeitar as diretrizes

do PCSRI da FESF-SUS.

Divulgação A Diretoria Executiva deve aprovar a lista dos veículos de comunicação para o

presskit.

Durante Evento A montagem e desmontagem do evento devem ocorrer de acordo com as

políticas do auditório contratado.

Durante Evento A equipe de credenciamento e apoio deve ser composta por, pelo menos, quatro

pessoas, sendo dois homens e duas mulheres.

Pós-Evento As cartas de agradecimento devem ser assinadas, manualmente, pelo diretor

geral.

Pós-Evento Os serviços contratados devem ser encerrados, seguindo a política de compras e

contratação de serviços da FESF-SUS.

14. PREMISSAS DO PROJETO

- O projeto contará com o envolvimento de todas as diretorias;

- A equipe do projeto deve possuir, pelo menos, um integrante de cada diretoria.

15. RESTRIÇÕES DO PROJETO

- O evento deve acontecer até o dia 19 de junho de 2015;

- O evento deve atender às normas de segurança e sustentabilidade da FESF-SUS;

- O custo total do projeto não deve ultrapassar R$10.000,00 (dez mil reais).

16. RISCOS DO PROJETO

- Redução do valor do orçamento destinado ao projeto;

- Atraso na definição e confirmação dos palestrantes;

- Problema no pagamento dos fornecedores;

- Espaço físico inadequado para o evento.


17. EQUIPE DO PROJETO

Nome Telefone(s) E-mail Núcleo/ Unidade

José Santana (71) 3417-3530 [email protected] SECEX

Fernanda Freaza (71) 3417-3530 [email protected] EGP

Robertson Costa (71) 3417-3530 [email protected] EGP

Colaborador FESF (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador A (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador B (71) 3417-3530 [email protected] FESF

Colaborador C (71) 3417-3530 [email protected] FESF

18. ORGANOGRAMA DO PROJETO

19. APROVAÇÃO



Data: 12/05/2015 Data:


José Santana

(Patrocinador)


Colaborador A Colaborador B Colaborador C

EGP


V2 AL 12/05/2015 Alteração nas restrições do projeto.



ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. EAP HIERÁRQUICA

3. EAP EM LISTA

Novo Evento FESF-SUS

Gerenciamento do Projeto

Iniciação

Planejamento

Acompanhamento

Encerramento

Pré-Evento

Convidados

Programação

Fornecedores

Logística

Divulgação

Site

Kit de Imprensa

Material de Distribuição

Durante Evento

Montagem

Credenciamento

Agenda de Atividades

Desmontagem

Pós-Evento

Relatório de Pós-Evento

Encerramento de Contratos

Cartas de Agradecimento


4. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data:



V1 AP 23/04/2015 NA



DICIONÁRIO DA EAP

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. DICIONÁRIO DA EAP

ID Nome do pacote de trabalho Descrição

1.1 Iniciação Objetiva obter o reconhecimento de que o projeto ou fase deve

ser iniciada (quando).

1.2 Planejamento Define de que forma será realizado o projeto ou fase Ou seja,

qual esquema de trabalho será adotado (como).

1.3 Acompanhamento Objetiva a realização da tarefa prevista para o projeto ou fase

(fazer) e assegura que o que foi pactuado e planejado está

sendo executado corretamente (ajustar).

1.4 Encerramento Formaliza a aceitação do projeto ou fase após a execução

(finalizar).

2.1 Convidados Definição dos convidados, elaboração e envio dos convites.

2.2 Programação Elaboração dos temas; definição do formato; dos horários das

apresentações;, palestrantes e mediadores; e elaboração da

agenda de atividades do evento.

2.3 Fornecedores Contratação dos serviços para o evento (auditório, salas,

coffeebreak, sonorização, iluminação, cerimonial, mobiliário,

material de comunicação, traslado, entre outros).

2.4 Logística Necessidades de infraestrutura, coordenação e logística do

evento.

3.1 Site Site informativo/promocional do evento.

3.2 Kit de Imprensa Material informativo para distribuição e envio aos principais

veículos de comunicação.

3.3 Material de Distribuição Material sobre o evento para distribuição entre os participantes

e convidados.

4.1 Montagem Montagem de estruturas e instalação de equipamentos

necessários à realização do evento.

4.2 Credenciamento Credenciamento dos participantes e convidados do evento.

4.3 Agenda de Atividades Coordenação e avaliação das atividades do evento e gestão das

ações corretivas.

4.4 Desmontagem Desmontagem de estruturas e desinstalação de equipamentos.

5.1 Relatório de Pós-Evento Relatório final da realização do evento para fins de comprovação

da atividade e prestação de contas.

5.2 Encerramento de Contratos Encerramento dos contratos, pagamentos dos fornecedores e


desmobilização da equipe.

5.3 Cartas de Agradecimento Elaboração e envio das cartas de agradecimento para

convidados, parceiros, apoiadores e patrocinadores.

5.4 Lições Aprendidas Elaboração do documento de lições aprendidas do projeto.

3. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data:



V1 AP 23/04/2015 NA



CRONOGRAMA

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. CRONOGRAMA

Gerenciamento do Projeto 22/04/2015 09:00 16/06/2015 18:00

Iniciação 22/04/2015 09:00 23/04/2015 09:00

Elaborar Ficha do Projeto 22/04/2015 09:00 22/04/2015 14:00

Elaborar Termo de Abertura 22/04/2015 14:00 22/04/2015 18:00

TAP aprovado 23/04/2015 09:00 23/04/2015 09:00

Planejamento 23/04/2015 09:00 30/04/2015 09:00

Elaborar Declaração de Escopo 23/04/2015 09:00 23/04/2015 18:00

Elaborar EAP 24/04/2015 09:00 24/04/2015 14:00

Elaborar Plano de Projeto 24/04/2015 14:00 29/04/2015 14:00

Plano de Projeto elaborado 30/04/2015 09:00 30/04/2015 09:00

Acompanhamento 04/05/2015 09:00 08/06/2015 14:00

Elaborar Relatório de Status 1 04/05/2015 09:00 04/05/2015 14:00




Encerramento 16/06/2015 09:00 16/06/2015 18:00

Elaborar Termo de Encerramento 16/06/2015 09:00 16/06/2015 14:00

Elaborar Lições Aprendidas 16/06/2015 14:00 16/06/2015 18:00

Encerramento aprovado 16/06/2015 18:00 16/06/2015 18:00

Pré-Evento 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Convidados 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Definir Público-Alvo 04/05/2015 09:00 04/05/2015 14:00

Elaborar lista de convidados 04/05/2015 14:00 05/05/2015 18:00

Elaborar convites 06/05/2015 09:00 08/05/2015 18:00

Enviar convites 11/05/2015 09:00 12/05/2015 18:00

Convites enviados 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Programação 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Determinar metodologia e formato do evento 04/05/2015 09:00 04/05/2015 18:00

Determinar temas e palestrantes 05/05/2015 09:00 06/05/2015 18:00

Elaborar programação do evento 07/05/2015 09:00 07/05/2015 18:00


Programação aprovada 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Logística 04/05/2015 09:00 08/05/2015 09:00

Determinar local do evento 04/05/2015 09:00 04/05/2015 18:00

Avaliar adequações necessárias do local 05/05/2015 09:00 05/05/2015 18:00

Avaliar necessidade de ações complementares 05/05/2015 09:00 05/05/2015 18:00

Logística definida 08/05/2015 09:00 08/05/2015 09:00

Fornecedores 05/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Determinar serviços necessários 05/05/2015 09:00 05/05/2015 18:00

Selecionar fornecedores 06/05/2015 09:00 07/05/2015 18:00

Contratar serviços 08/05/2015 09:00 11/05/2015 18:00

Fornecedores contratados 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Divulgação 04/05/2015 09:00 29/05/2015 18:00

Site 04/05/2015 09:00 15/05/2015 18:00

Planejar layout do site 04/05/2015 09:00 05/05/2015 18:00

Elaborar textos das seções do site 04/05/2015 09:00 06/05/2015 18:00

Criar o site 06/05/2015 09:00 12/05/2015 18:00

Homologar site 13/05/2015 09:00 13/05/2015 18:00

Site homologado 15/05/2015 18:00 15/05/2015 18:00

Material de Distribuição 11/05/2015 09:00 29/05/2015 18:00

Elaborar material de distribuição 11/05/2015 09:00 13/05/2015 18:00

Confeccionar material de distribuição 14/05/2015 09:00 20/05/2015 18:00

Montar materiais de distribuição 25/05/2015 09:00 25/05/2015 18:00

Materiais de distribuição preparados 29/05/2015 18:00 29/05/2015 18:00

Kit de Imprensa 18/05/2015 09:00 20/05/2015 18:00

Selecionar veículos de comunicação 18/05/2015 09:00 18/05/2015 18:00

Elaborar Kits de Imprensa 19/05/2015 09:00 19/05/2015 18:00

Enviar os Kits 20/05/2015 09:00 20/05/2015 18:00

Kits entregues 20/05/2015 18:00 20/05/2015 18:00

Durante o Evento 08/06/2015 09:00 11/06/2015 18:00

Montagem 08/06/2015 09:00 09/06/2015 18:00

Planejar montagem 08/06/2015 09:00 08/06/2015 14:00

Realizar montagem 09/06/2015 09:00 09/06/2015 18:00

Montagem concluída 09/06/2015 18:00 09/06/2015 18:00

Credenciamento 08/06/2015 09:00 10/06/2015 12:00

Planejar credenciamento 08/06/2015 09:00 09/06/2015 18:00

Realizar credenciamento 10/06/2015 09:00 10/06/2015 11:00

Credenciamento realizado 10/06/2015 12:00 10/06/2015 12:00

Agenda de Atividades 08/06/2015 09:00 10/06/2015 18:00

Planejar a execução das atividades 08/06/2015 09:00 08/06/2015 18:00

Monitorar a agenda de atividades 10/06/2015 09:00 10/06/2015 18:00

Atividades concluídas 10/06/2015 18:00 10/06/2015 18:00

Desmontagem 09/06/2015 09:00 11/06/2015 18:00


Planejar desmontagem 09/06/2015 09:00 09/06/2015 14:00

Realizar desmontagem 11/06/2015 09:00 11/06/2015 14:00

Desmontagem concluída 11/06/2015 18:00 11/06/2015 18:00

Pós-Evento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Relatório de Pós-Evento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Elaborar relatório 11/06/2015 09:00 12/06/2015 18:00

Aprovar relatório 15/06/2015 09:00 15/06/2015 14:00

Relatório Pós-evento elaborado 15/06/2015 18:00 15/06/2015 18:00

Encerramento de Contratos 11/06/2015 09:00 12/06/2015 18:00

Aprovar o serviço realizado 11/06/2015 09:00 11/06/2015 14:00

Liquidar os pagamentos 11/06/2015 14:00 12/06/2015 14:00

Encerrar os contratos firmados 12/06/2015 14:00 12/06/2015 18:00

Contratos encerrados 12/06/2015 18:00 12/06/2015 18:00

Cartas de Agradecimento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Elaborar cartas de Agradecimento 11/06/2015 09:00 12/06/2015 18:00

Enviar cartas de Agradecimento 15/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Cartas de Agradecimento enviadas 15/06/2015 18:00 15/06/2015 18:00


Fonte: Cronograma do GPWeb.

3. APROVAÇÃO



Data: 13/05/2015 Data:



V2 AL 13/05/2015 Alteração nas datas de início e término dos pacotes das fases: Durante Evento, Pós-Evento e Gerenciamento do Projeto.



MARCOS DO PROJETO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. MARCOS DO PROJETO

Gerenciamento do Projeto 22/04/2015 09:00 16/06/2015 18:00

Iniciação 22/04/2015 09:00 23/04/2015 09:00

TAP aprovado 23/04/2015 09:00 23/04/2015 09:00

Planejamento 23/04/2015 09:00 30/04/2015 09:00

Plano de Projeto elaborado 30/04/2015 09:00 30/04/2015 09:00

Encerramento 16/06/2015 09:00 16/06/2015 18:00

Encerramento aprovado 16/06/2015 18:00 16/06/2015 18:00

Pré-Evento 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Convidados 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Convites enviados 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Programação 04/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Programação aprovada 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Logística 04/05/2015 09:00 08/05/2015 09:00

Logística definida 08/05/2015 09:00 08/05/2015 09:00

Fornecedores 05/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Fornecedores contratados 15/05/2015 09:00 15/05/2015 09:00

Divulgação 04/05/2015 09:00 29/05/2015 18:00

Site 04/05/2015 09:00 15/05/2015 18:00

Site homologado 15/05/2015 18:00 15/05/2015 18:00

Material de Distribuição 11/05/2015 09:00 29/05/2015 18:00

Materiais de distribuição preparados 29/05/2015 18:00 29/05/2015 18:00

Kit de Imprensa 18/05/2015 09:00 20/05/2015 18:00

Selecionar veículos de comunicação 18/05/2015 09:00 18/05/2015 18:00

Kits entregues 20/05/2015 18:00 20/05/2015 18:00

Durante o Evento 08/06/2015 09:00 11/06/2015 18:00

Montagem 08/06/2015 09:00 09/06/2015 18:00

Montagem concluída 09/06/2015 18:00 09/06/2015 18:00

Credenciamento 08/06/2015 09:00 10/06/2015 12:00

Credenciamento realizado 10/06/2015 12:00 10/06/2015 12:00

Agenda de Atividades 08/06/2015 09:00 10/06/2015 18:00


Atividades concluídas 10/06/2015 18:00 10/06/2015 18:00

Desmontagem 09/06/2015 09:00 11/06/2015 18:00

Desmontagem concluída 11/06/2015 18:00 11/06/2015 18:00

Pós-Evento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Relatório de Pós-Evento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00

Relatório Pós-evento elaborado 15/06/2015 18:00 15/06/2015 18:00

Encerramento de Contratos 11/06/2015 09:00 12/06/2015 18:00

Contratos encerrados 12/06/2015 18:00 12/06/2015 18:00

Cartas de Agradecimento 11/06/2015 09:00 15/06/2015 18:00


Fonte: Cronograma do GPWeb.

3. APROVAÇÃO



Data: 13/05/2015 Data:



V2 AL 13/05/2015 Alteração nas datas dos marcos dos pacotes das fases: Durante o Evento, Pós-Evento e Gerenciamento do Projeto.



EAP HIERÁRQUICA FINANCEIRA

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. EAP HIERÁRQUICA FINANCEIRA

3. APROVAÇÃO

Nome: José Santana Nome: Colaborador FESF

Cargo: Secretário Executivo (Patrocinador) Cargo: Gestor de Núcleo (GP)

Data: 23/04/2015 Data: 23/04/2015


Novo Evento FESF-SUS

R$ 8.600,00

Gerenciamento do Projeto

R$ 0,00

Iniciação

R$ 0,00

Planejamento

R$ 0,00

Acompanhamento

R$ 0,00

Encerramento

R$ 0,00

Pré-Evento

R$ 300,00

Convidados

R$ 300,00

Programação

R$ 0,00

Fornecedores

R$ 0,00

Logística e Infraestrutura

R$ 0,00

Divulgação

R$ 2.300,00

Site

R$ 200,00

Kit de Imprensa

R$ 500,00


R$ 1.600,00

Durante Evento

R$ 200,00

Montagem

R$ 0,00

Credenciamento

R$ 0,00


R$ 200,00

Desmontagem

R$ 0,00

Pós-Evento

R$ 5.800,00


350,00


R$ 5.300,00


R$ 150,00


V1 AP 23/04/2015 NA



ORÇAMENTO DETALHADO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. ORÇAMENTO DETALHADO

Nome Descrição Unidade Qnt. Valor

(R$) ND

Total

(R$) Responsável

Convidados

1 - Despesas de

Postagem un. 1.000 300,00

300,00

Colaborador

FESF

Site

1 - Hospedagem e

Registro de Site un. 1.000 200,00

200,00

Colaborador

FESF

Kit de Imprensa

1 - Impressão do

Kit de Imprensa un. 10.000 50,00

500,00

Colaborador

FESF


1 - Impressão de

Material de

Distribuição

Crachá, Pasta,

Folheto, Bloco

de Anotação.

conj. 1.000 1.600,00

1.600,00 Colaborador

FESF


1 - Gastos

Operacionais un. 1.000 200,00

200,00

Colaborador

FESF


1 - Impressão

Gráfica un. 5.000 70,00

350,00

Colaborador

FESF


1 - Serviços de

Terceiros - PJ un. 1.000 5.300,00

5.300,00

Colaborador

FESF


1 - Despesas de

Postagem un. 1.000 150,00

150,00

Colaborador

FESF

Sem ND

Total

8.600,00

8.600,00


3. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data: 23/04/2015



V1 AP 23/04/2015 NA



PLANO DE RECURSOS HUMANOS

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. RECURSO HUMANO POR ATIVIDADE

Tarefa Designados

Elaborar Ficha do Projeto Fernanda Freaza - 10.000%

Robertson Costa - 10.000%

Colaborador FESF - 100.000%

Elaborar Termo de Abertura Fernanda Freaza - 10.000%



Elaborar Declaração de Escopo Fernanda Freaza - 10.000%



Elaborar EAP Fernanda Freaza - 10.000%



Elaborar Plano de Projeto Fernanda Freaza - 10.000%



Elaborar Relatório de Status 1 Colaborador FESF - 100.000%

Determinar metodologia e formato do evento Colaborador FESF - 25.000%

Colaborador B - 100.000%

Planejar layout do site Colaborador B - 100.000%

Definir Público-Alvo Colaborador FESF - 25.000%

Colaborador A - 100.000%

Elaborar textos das seções do site Colaborador B - 100.000%

Determinar local do evento Colaborador FESF - 100.000%

Elaborar lista de convidados Colaborador FESF - 25.000%


Avaliar adequações necessárias do local Colaborador FESF - 100.000%

Determinar temas e palestrantes Colaborador FESF - 25.000%


Determinar serviços necessários Colaborador FESF - 25.000%


Colaborador C - 100.000%

Avaliar necessidade de ações complementares Colaborador FESF - 100.000%

Elaborar convites Colaborador FESF - 25.000%


Selecionar fornecedores Colaborador FESF - 25.000%


Criar o site Colaborador B - 100.000%

Elaborar programação do evento Colaborador FESF - 25.000%


Contratar serviços Colaborador FESF - 100.000%


Enviar convites Colaborador FESF - 25.000%


Elaborar material de distribuição Colaborador C - 100.000%

Homologar site Colaborador FESF - 25.000%


Confeccionar material de distribuição Colaborador C - 100.000%

Selecionar veículos de comunicação Colaborador A - 100.000%


Elaborar Kits de Imprensa Colaborador A - 100.000%

Enviar os Kits Colaborador A - 100.000%

Montar materiais de distribuição Colaborador C - 100.000%


Planejar montagem Colaborador FESF - 50.000%


Planejar a execução das atividades Colaborador FESF - 100.000%




Planejar credenciamento Colaborador FESF - 50.000%



Realizar montagem Colaborador FESF - 25.000%


Planejar desmontagem Colaborador FESF - 100.000%




Monitorar a agenda de atividades Colaborador FESF - 100.000%





Realizar credenciamento Colaborador FESF - 25.000%


Elaborar relatório Colaborador FESF - 20.000%




Elaborar cartas de Agradecimento Colaborador FESF - 10.000%


Aprovar o serviço realizado Colaborador FESF - 100.000%




Realizar desmontagem Colaborador FESF - 10.000%




Liquidar os pagamentos Colaborador FESF - 100.000%


Encerrar os contratos firmados Colaborador FESF - 100.000%




Aprovar relatório Colaborador FESF - 100.000%

Enviar cartas de Agradecimento Colaborador B - 100.000%

Elaborar Termo de Encerramento Fernanda Freaza - 10.000%



Elaborar Lições Aprendidas Fernanda Freaza - 10.000%






Fonte: Relatório Lista de tarefas do GPWeb.

3. ATIVIDADE POR RECURSO HUMANO

Tarefa Início Término

Colaborador A

Pré-Evento 04/05/2015 15/05/2015

Convidados 04/05/2015 15/05/2015

Definir Público-Alvo 04/05/2015 04/05/2015


Elaborar lista de convidados 04/05/2015 05/05/2015

Elaborar convites 06/05/2015 08/05/2015

Enviar convites 11/05/2015 12/05/2015

Divulgação 04/05/2015 29/05/2015

Kit de Imprensa 18/05/2015 20/05/2015

Selecionar veículos de comunicação 18/05/2015 18/05/2015

Elaborar Kits de Imprensa 19/05/2015 19/05/2015

Enviar os Kits 20/05/2015 20/05/2015

Durante o Evento 08/06/2015 11/06/2015

Montagem 08/06/2015 09/06/2015

Planejar montagem 08/06/2015 08/06/2015

Realizar montagem 09/06/2015 09/06/2015

Agenda de Atividades 08/06/2015 10/06/2015

Planejar a execução das atividades 08/06/2015 08/06/2015

Monitorar a agenda de atividades 10/06/2015 10/06/2015

Desmontagem 09/06/2015 11/06/2015

Planejar desmontagem 09/06/2015 09/06/2015

Realizar desmontagem 11/06/2015 11/06/2015

Pós-Evento 11/06/2015 15/06/2015

Encerramento de Contratos 11/06/2015 12/06/2015

Aprovar o serviço realizado 11/06/2015 11/06/2015

Encerrar os contratos firmados 12/06/2015 12/06/2015

Relatório de Pós-Evento 11/06/2015 15/06/2015

Elaborar relatório 11/06/2015 12/06/2015

Gerenciamento do Projeto 22/04/2015 16/06/2015

Encerramento 16/06/2015 16/06/2015

Elaborar Lições Aprendidas 16/06/2015 16/06/2015

Colaborador B

Pré-Evento 04/05/2015 15/05/2015

Programação 04/05/2015 15/05/2015

Determinar metodologia e formato do evento 04/05/2015 04/05/2015

Determinar temas e palestrantes 05/05/2015 06/05/2015

Elaborar programação do evento 07/05/2015 07/05/2015

Divulgação 04/05/2015 29/05/2015

Site 04/05/2015 15/05/2015

Planejar layout do site 04/05/2015 05/05/2015

Elaborar textos das seções do site 04/05/2015 06/05/2015

Criar o site 07/05/2015 13/05/2015

Homologar site 14/05/2015 14/05/2015

Durante o Evento 08/06/2015 11/06/2015





Credenciamento 08/06/2015 11/06/2015

Planejar credenciamento 08/06/2015 09/06/2015

Realizar credenciamento 10/06/2015 10/06/2015

Desmontagem 09/06/2015 11/06/2015



Pós-Evento 11/06/2015 15/06/2015






Cartas de Agradecimento 11/06/2015 15/06/2015

Elaborar cartas de Agradecimento 11/06/2015 12/06/2015

Enviar cartas de Agradecimento 15/06/2015 15/06/2015


Encerramento 16/06/2015 16/06/2015


Colaborador C

Pré-Evento 04/05/2015 15/05/2015

Fornecedores 05/05/2015 15/05/2015

Determinar serviços necessários 05/05/2015 05/05/2015

Selecionar fornecedores 06/05/2015 07/05/2015

Contratar serviços 08/05/2015 11/05/2015

Divulgação 04/05/2015 29/05/2015

Material de Distribuição 11/05/2015 29/05/2015

Elaborar material de distribuição 11/05/2015 13/05/2015

Confeccionar material de distribuição 14/05/2015 20/05/2015

Montar materiais de distribuição 25/05/2015 25/05/2015

Durante o Evento 08/06/2015 11/06/2015




Desmontagem 09/06/2015 11/06/2015



Pós-Evento 11/06/2015 15/06/2015



Liquidar os pagamentos 11/06/2015 12/06/2015






Encerramento 16/06/2015 16/06/2015


Colaborador FESF

Pré-Evento 04/05/2015 15/05/2015

Logística 04/05/2015 08/05/2015

Determinar local do evento 04/05/2015 04/05/2015

Avaliar adequações necessárias do local 05/05/2015 05/05/2015

Avaliar necessidade de ações complementares 05/05/2015 05/05/2015

Convidados 04/05/2015 15/05/2015

Definir Público-Alvo 04/05/2015 04/05/2015

Elaborar lista de convidados 04/05/2015 05/05/2015

Elaborar convites 06/05/2015 08/05/2015

Enviar convites 11/05/2015 12/05/2015

Programação 04/05/2015 15/05/2015

Determinar metodologia e formato do evento 04/05/2015 04/05/2015

Determinar temas e palestrantes 05/05/2015 06/05/2015

Elaborar programação do evento 07/05/2015 07/05/2015

Fornecedores 05/05/2015 15/05/2015

Determinar serviços necessários 05/05/2015 05/05/2015

Selecionar fornecedores 06/05/2015 07/05/2015

Contratar serviços 08/05/2015 11/05/2015

Divulgação 04/05/2015 29/05/2015

Site 04/05/2015 15/05/2015

Homologar site 14/05/2015 14/05/2015

Durante o Evento 08/06/2015 11/06/2015

Montagem 08/06/2015 09/06/2015

Planejar montagem 08/06/2015 08/06/2015

Realizar montagem 09/06/2015 09/06/2015




Credenciamento 08/06/2015 11/06/2015

Planejar credenciamento 08/06/2015 09/06/2015

Realizar credenciamento 10/06/2015 10/06/2015

Desmontagem 09/06/2015 11/06/2015



Pós-Evento 11/06/2015 15/06/2015




Liquidar os pagamentos 11/06/2015 12/06/2015




Aprovar relatório 15/06/2015 15/06/2015

Cartas de Agradecimento 11/06/2015 15/06/2015

Elaborar cartas de Agradecimento 11/06/2015 12/06/2015


Iniciação 22/04/2015 23/04/2015

Elaborar Ficha do Projeto 22/04/2015 22/04/2015

Elaborar Termo de Abertura 22/04/2015 22/04/2015

TAP aprovado 23/04/2015 23/04/2015

Planejamento 23/04/2015 30/04/2015

Elaborar Declaração de Escopo 23/04/2015 23/04/2015

Elaborar EAP 24/04/2015 24/04/2015

Elaborar Plano de Projeto 24/04/2015 29/04/2015

Plano de Projeto elaborado 30/04/2015 30/04/2015

Acompanhamento 04/05/2015 08/06/2015

Elaborar Relatório de Status 1 04/05/2015 04/05/2015




Encerramento 16/06/2015 16/06/2015

Elaborar Termo de Encerramento 16/06/2015 16/06/2015


Robertson Costa


Iniciação 22/04/2015 23/04/2015



TAP aprovado 23/04/2015 23/04/2015

Planejamento 23/04/2015 30/04/2015


Elaborar EAP 24/04/2015 24/04/2015



Encerramento 16/06/2015 16/06/2015



Fernanda Freaza



Iniciação 22/04/2015 23/04/2015



TAP aprovado 23/04/2015 23/04/2015

Planejamento 23/04/2015 30/04/2015


Elaborar EAP 24/04/2015 24/04/2015



Encerramento 16/06/2015 16/06/2015



Fonte: Relatório de Atribuições por usuário do GPWeb.

4. ORGANOGRAMA DO PROJETO

5. DIRETÓRIO DA EQUIPE DO PROJETO

Nome Área Telefone(s) E-mail

José Santana SECEX (71) 3417-3530 [email protected]

Fernanda Freaza EGP (71) 3417-3530 [email protected]

Robertson Costa EGP (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador FESF DGS (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador A DGS (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador B DGS (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador C DGI (71) 3417-3530 [email protected]

José Santana

(Patrocinador)

Colaborador FESF

(GP)

Colaborador A Colaborador B Colaborador C

EGP


6. MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

ID Nome Área Ger

enci

a-m

en

to d

o

Pro

jeto

Pré

-Eve

nto

Div

ulg

ação

Du

ran

te

Even

to

Pó

s-Ev

ento

1 José Santana SECEX A A A A A

2 Fernanda Freaza EGP A I I I I

3 Robertson Costa EGP P I I I I

4 Colaborador FESF DGS R R R R R

5 Colaborador A DGS P P P P P

6 Colaborador B DGS P P P P P

7 Colaborador C DGI P P P P P

R - 'responsável pela execução' / A - ' responsável pela aprovação' / P - 'é participante' / I - 'é

informado'.

7. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data:



V1 AP 23/04/2015 NA



EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

ID Evento Objetivo Responsável Envolvidos Recursos

Necessários Data e Horário Local

Mecanismo de

Feedback

1 Reunião de

Abertura do

Projeto

Dar a partida no projeto. Colaborador FESF Todos os envolvidos

no time do projeto,

patrocinador e

outros convidados.

Notebook e TV 22/04/2015, 10h Sala de

reunião da

SECEX

Assinatura de

Ata de

Reunião

2 Reunião de

Avaliação de

Fornecedores

Avaliar e antecipar

potenciais problemas

relativos a fornecedores.

Colaborador A Colaborador A

Colaborador B

Colaborador C


reunião da

SECEX

Assinatura de

Ata de

Reunião

3 Reunião de

avaliação do

projeto

Avaliar o andamento do

projeto e eventual

necessidade de

atualização dos planos.

Fernanda Freaza Colaborador FESF

Colaborador A

Colaborador B

Colaborador C

Fernanda Freaza

Robertson Costa

Notebook e TV Semanalmente,

todas as quartas-

feiras, às 10h,

com término dia

17/06/2015

Sala de

reunião da

SECEX

Assinatura de

Ata de

Reunião


3. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data:


4 Reunião do

Comitê de

Executivo

Avaliar os resultados

parciais, cronograma e

orçamento do

projeto;Aprovar

solicitações de

mudanças.

Colaborador FESF Todos os envolvidos

no time do projeto,

patrocinador e

outros convidados.

Notebook e TV Quinzenalmente,

todas as quartas-

feiras, às 14h00,

com término dia

17/06/2015

Sala de

reunião da

SECEX

Assinatura de

Ata de

Reunião

5 Reunião de

Encerramento

do Projeto

Apresentar os resultados

do projeto e discutir

lições aprendidas.

Colaborador FESF Todos os envolvidos

no time do projeto,

patrocinador e

outros convidados.


reunião da

SECEX

Assinatura de

Ata de

Reunião

Aprovação de

relatório


V1 AP 23/04/2015 NA



MATRIZ DE RISCO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO

Item Fase/entrega Risco Tipo de Risco Probabilidade Impacto

Tipo de

Resposta Descrição da Resposta

1 Pré-Evento Redução do valor do orçamento

destinado ao projeto.

Ameaça Média Alto Mitigar Reservar dotação orçamentária

para efetivação do pagamento.

2 Pré-Evento Atraso na definição e confirmação

dos palestrantes.

Ameaça Média Alto Mitigar Delimitar data de confirmação

e/ou buscar palestrantes

alternativos.

3 Divulgação Atraso na divulgação do evento. Ameaça Alto Médio Mitigar Utilizar os recursos das redes

sociais.

4 Divulgação Participação em entrevistas em

rádio e/ou televisão.

Oportunidade Baixo Alto Melhorar Melhorar o conteúdo e

apresentação do Kit de

Imprensa.

5 Durante Evento Espaço físico inadequado para o

evento.

Ameaça Baixo Alto Mitigar Realizar visitas preparatórias no

local do evento.

6 Durante Evento Defeito nos equipamentos Ameaça Baixo Alto Transferir Terceirizar o serviço de


audiovisuais audiovisual do evento.

7 Durante Evento Desistência do palestrante 48h

antes do evento por motivo de

doença ou caso fortuito.

Ameaça Baixo Alto Aceitar Aceitar o fato e dar

continuidade ao evento.

8 Pós-Evento Problema no pagamento dos

fornecedores.

Ameaça Baixo Alto Mitigar Obter autorização prévia para

pagamento das despesas.

3. APROVAÇÃO



Data: 23/04/2015 Data:

AP – Aprovado / RP – Reprovado / AL – Alterado


V1 AP 23/04/2015 NA


METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DO PRODUTO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELA HOMOLOGAÇÃO DO PRODUTO

Nome do

responsável (is) Cargo / Função Telefone(s) E-mail

José Santana Patrocinador (71) 3417-3530 [email protected]

3. DECISÃO

X Produto entregue

Produto entregue com ressalvas

Produto não entregue

4. JUSTIFICATIVA DA ENTREGA OU NÃO ENTREGA DO PRODUTO

O produto do projeto foi entregue dentro dos requisitos estabelecidos, não apresentando ressalvas à

aprovação.

5. APROVAÇÃO



Data: 16/06/2015 Data: 16/06/2015


V1 AP 16/06/2015 NA



METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS TERMO DE ENCERRAMENTO

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELO ENCERRAMENTO

Nome do

responsável(is) Cargo / Função Telefone(s) E-mail

José Santana Patrocinador (71) 3417-3530 [email protected]

3. DECISÃO

X Projeto encerrado

Projeto encerrado com ressalvas

Projeto não encerrado

4. JUSTIFICATIVA DO ENCERRAMENTO OU NÃO ENCERRAMENTO

O projeto Novo Evento FESF-SUS foi concluído, tendo atendido ao escopo, aos prazos e custos

estabelecidos.

5. APROVAÇÃO


Cargo: Secretário Executivo (Patrocinador) Cargo:

Data: 16/06/2015 Data:


V1 AP 16/06/2015 NA



METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. IDENTIFICAÇÃO DO REQUISITANTE DA MUDANÇA

Nº da Solicitação 001 Data 12/05/2015

Nome do

requisitante Colaborador FESF Área/Setor FESF

E-mail [email protected] Telefone(s) (71) 3417-3530

3. DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE/MUDANÇA

Alteração da data de realização do evento em função do feriado de Corpus Christi, entre os dias 04 e

07 de junho de 2015.

4. IMPACTOS PREVISTOS NO PROJETO

No cronograma: Aumento da duração do projeto e alteração da data de término.

No custo: Sem impacto significativo no custo do projeto.

No escopo Sem impacto no escopo do projeto.

Outros Impactos:

5. DECISÃO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO

X Aprovada

Reprovada

Observação:

Solicitação atendida por considerar que o feriado pode gerar impactos negativos ao planejamento do

evento.


6. APROVAÇÃO


Cargo: Secretário Executivo (Patrocinador) Cargo:

Data: 12/05/2015 Data:


V1 AP 12/05/2015 NA



METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS LIÇÕES APRENDIDAS

1. DADOS DO PROJETO

Código do projeto:




Cliente:

FESF-SUS

2. LIÇÕES APRENDIDAS:

Ocorrência Tipo Área Consequência Sugestão

Alteração da data do evento, em função do feriado.

Negativo Tempo Aumento da duração do projeto e retrabalho de planejamento.

Verificar o cronograma de feriados nacionais, regionais e locais e datas comemorativas para avaliar o impacto.

Espaço do evento com poucas vagas de estacionamento.

Negativo Escopo Atrasos e desistências dos participantes.

Identificar espaço com quantidade suficiente de vagas de estacionamento ou contratar serviço de manobrista.

Apresentações com padrões muito diferentes.

Negativo Qualidade Risco

Diminuição da qualidade do evento e da apresentação.

Adotar padrão de apresentação único para o evento.

Atendimento às questões de gênero nas peças de divulgação.

Positivo Escopo Qualidade

Aumento da aceitação do público e do alinhamento aos temais atuais da sociedade.

Manter a adoção dessa prática nos próximos eventos, como, também, nas publicações institucionais.

Atraso na montagem e instalação dos equipamentos no local do evento.

Negativo Aquisições Risco

Risco de atraso na programação do evento e aumento de custo e hora de trabalho da equipe de supervisão.

Incluir cláusulas mais severas de multa por atraso na contratação dos serviços, bem como responsabilidades civis por prejuízos causados.

Equipe de credenciamento e apoio com quatro integrantes.

Positivo Recursos Humanos Qualidade

Atendimento adequado aos participantes.

Manter equipe mínima de credenciamento e apoio em todos os eventos.

Falhas na apresentação e condução do Mestre de Cerimônias.

Negativo Qualidade Aquisições

Diminuição da qualidade do evento e risco de mal-estar por eventual fala equivocada.

Exigir certificado de capacidade técnica da empresa/profissional para comprovação da qualidade do trabalho. Contatar, eventualmente, as referências indicadas.


3. APROVAÇÃO



Data: 16/06/2015 Data: 16/06/2015


V1 AP 16/06/2015 NA




ATA DE REUNIÃO

1. DADOS DA REUNIÃO

Data Hora inicial Hora final Local

13/05/2015 10:00 11:00 Sala de Reunião da SECEX

Assunto Projeto Novo Evento FESF-SUS

2. PARTICIPANTES

Nome Núcleo Telefone E-mail

Fernanda Freaza EGP (71) 3417-3530 [email protected]

Robertson Costa EGP (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador FESF FESF (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador A FESF (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador B FESF (71) 3417-3530 [email protected]

Colaborador C FESF (71) 3417-3530 [email protected]

3. PAUTA

Item Descrição

1 Acompanhar o andamento do projeto.

4. RELATO DA REUNIÃO

O Escritório realizou a reunião de acompanhamento do projeto de Novo Evento FESF-SUS. Fernanda Freaza abriu a reunião com a leitura dos encaminhamentos da ata anterior. Continuam pendentes os itens 3 e 5. O gerente do projeto, Colaborador FESF, informou que esses itens aguardam o parecer do setor de compras e jurídico, respectivamente, e que o prazo para resposta é 15/05/2015. Colaborador FESF apresentou os últimos avanços do projeto, destacando que todos os convites foram enviados em 13/05/2015, após a aprovação da programação do evento, e que toda a parte logística do evento já foi avaliada.


O gerente pontuou que o site do evento já foi avaliado e que deve ser atualizado, com base na programação aprovada, deve ser homologado em 14/05/2015. Colaborador A informou que o material de distribuição foi elaborado e a confecção do material ficará pronta, somente, em 21/05/2015, um dia depois da data prevista. Robertson Costa avaliou que o atraso não gerará impacto significativo no cronograma do projeto, visto que a atividade dependente não terá o início prejudicado. Fernanda Freaza verificou que o andamento do projeto segue dentro do prazo e custo previstos, e, em seguida, encerrou a reunião.

5. AÇÕES/ENCAMINHAMENTOS

Item Descrição Responsável Data limite de

entrega

1 Comunicar ao Escritório de Projetos a conclusão dos itens 3 e 5 pendentes.

Colaborador FESF

15/05/2015

2 Informar a disponibilidade do site do evento para o setor de Comunicação.

Colaborador A 15/05/2015

6. PRÓXIMA REUNIÃO

Data Hora inicial Hora final Local

20/05/2015 10:00 11:00 Sala de reunião Secex

Item Pauta

1 Acompanhar o andamento do projeto.

2 Avaliar as pendencias do projeto.

7. APROVAÇÃO

Nome: Fernanda Freaza Nome: Robertson Costa



REFERÊNCIAS

FESF-SUS. Deliberação do Conselho Curador FESF-SUS, n.º 94, da reunião ordinária de n° 49

de 24 de janeiro de 2014. Disponível em: <http://www.fesfsus.ba.gov.br/ escritorio-de-

gerenciamento-de-projetos/>. Acesso em: 16 de junho de 2015.

FESF-SUS. FESF 5 Anos: Realizando o ideal do SUS. FESF-SUS, Salvador: 2014.

FINOCCHIO Júnior, José. Project Model Canvas: gerenciamento de projetos sem burocracia.

1. Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

OLIVEIRA, Edson Porteiro de; PEREIRA, Jonas. Gerenciamento de Projetos na Administração

Pública. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/>. Acesso em: 09 março 2015.

PMI. Um Guia do Conhecimento Em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK. 5a Ed.

Saraiva. São Paulo, 2014.

Portal do Software Público. Sistema GPWeb. Disponível em:

<http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?community_id=31574974>. Acesso

em: 16 de junho de 2015.

VARGAS, Ricardo Viana. Manual Prático do Plano de Projeto: utilizando o PMBOK® Guide.

5. Ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.


GLOSSÁRIO

Atividade predecessora: uma atividade que, de acordo com a lógica, vem antes de uma

atividade que depende da mesma, em um cronograma.

Atividade sucessora: uma atividade dependente que logicamente vem depois de outra atividade de um cronograma. Dicionário da EAP: um documento que fornece informações detalhadas sobre entregas, atividades e agendamento de cada componente da estrutura analítica do projeto.

Entrega: qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço único e verificável e cuja execução é exigida para concluir um processo, uma fase ou um projeto.

Equipe de Projetos: grupo de pessoas responsável por auxiliar o Gerente de Projetos no

planejamento, controle, execução e encerramento do projeto;

Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo do projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. Escritório de gerenciamento de projetos (EGP) / Project Management Office (PMO): uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. Também conhecido como Escritório de Projetos (EP). Estrutura analítica do projeto (EAP) / Work Breakdown Structure (WBS): a decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas exigidas.

Gerenciamento de projetos: é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

técnicas às atividades do projeto, visando atender os requisitos inerentes. Envolve gerenciar

o escopo (descrição do que vai ser feito), o prazo (cronograma), os custos (orçamento), as

aquisições e contratos, as mudanças, os conflitos, além da verificação de todos os pontos

relevantes para que o projeto seja concluído com sucesso, alcançando os objetivos;

Gerente de Projetos: empregado designado como responsável pela condução e pelo

cumprimento dos objetivos dos projetos sob sua responsabilidade assume as funções de

execução e controle das ações dos projetos;


Linha de Base: inclui o planejamento do projeto e permite comparar o previsto e o realizado.

Gráfico de Gantt: um gráfico de barras com informações do cronograma em que as atividades são listadas no eixo vertical, as datas são mostradas no eixo horizontal, e as durações das atividades aparecem como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas de início e término. Lições aprendidas: o conhecimento adquirido durante um projeto que mostra como os eventos do projeto foram abordados ou devem ser abordados no futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho futuro.

Metodologia: Um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usadas pelas pessoas que trabalham em uma disciplina.

Partes Interessadas (Stakeholders): pessoas, unidades, órgãos ou organizações, ativamente,

envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados pela execução ou término.

Patrocinador do Projeto (Sponsor): pessoa física ou jurídica que supre os recursos

financeiros, materiais ou serviços necessários para a execução do projeto;

Premissas: suposições ou hipóteses, relacionadas ao escopo do projeto ou escopo do

produto, consideradas verdadeiras para fins de planejamento.

Produto: entrega final do projeto, de acordo com os requisitos e as especificações fornecidas

pelo cliente e demais partes interessadas.

Projeto Crítico: projeto não definido como estratégico, mas que, ante à relevância e por

determinação expressa da alta direção, deve ser gerenciado pelo Escritório de

Gerenciamento de Projetos;

Projeto Estratégico: projeto alinhado com os objetivos, indicadores e metas definidas no

Plano Estratégico da FESF-SUS, que contribuem diretamente para o alcance;

Projeto: empreendimento único, com início e término determinados, sujeito a riscos

durante a execução, que utiliza recursos materiais e humanos, visando atingir objetivos

predefinidos;

Rede de Apoio: rede interna dos empregados que exercem a função de gerenciamento de

projetos, nas unidades, e responsáveis pela execução das atividades e processos integrantes

dos projetos;


Requisitos: incluem as necessidades quantificadas e documentadas e as expectativas das

partes interessadas, podendo ser do projeto e do produto.

Restrições: fatores associados, exclusivamente, ao escopo do projeto que limitem as opções

e alternativas de atuação da equipe para conduzir os trabalhos.

Riscos: evento ou condição de incerteza que, caso ocorra, poderá provocar efeito negativo

ou positivo (ameaça e oportunidade) nos objetivos do projeto.

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS MGP … · MGP-FESF Versão 2.0 5 INTRODUÇÃO Hoje, o...

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