Metodologia Sobre La Planificacion de Sistemas

8/18/2019 Metodologia Sobre La Planificacion de Sistemas

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METODOLOGIA SOBRE LA PLANIFICACION DE SISTEMAS

El ciclo de vida de un sistema de información y conocimiento. Puede ser definidocomo la organización y realización de un conjunto de tareas y actividades diversas

que abarcan desde el nacimiento del reconocimiento de su necesidad hasta queestos sistemas se convierten en obsoletos y son sustituidos por otros.El enfoque más aceptado es el ciclo de vida en cascada, compuesto por etapas ycada una tiene un determinado resultado (documentos tcnicos, programas decomputadoras y otras informaciones! que alimentan a la etapa siguiente y sin elcual no es posible que se comience.

¿QUE ES EL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA?

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisisy dise"o que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor maneramediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.

#eg$n %ames #enn, e&isten tres estrategias para el desarrollo de sistemas'

. El mtodo clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas,

.)todo de desarrollo por análisis estructurado

.)todo de construcción de prototipos de sistemas.

*ada una de estas estrategias tiene un uso amplio en cada una de los diversostipos de empresas que e&isten, y resultan efectivas si son aplicadas de maneraadecuada.

+demás, es el perodo de tiempo que -vive- un sistema informático desde que espensado hasta que es desechado.Por otra parte, otro concepto maneja que el ciclo de vida de los sistemas es elproceso que se sigue para construir, entregar y hacer evolucionar el softare,desde la concepción de una idea hasta la entrega y el retiro del sistema.

E&isten gran cantidad de variantes que dependen de la organización, del tipo desistema que se realizará, de los gustos de los administradores, de los tiempos, etc.

/as actividades tpicas del ciclo de vida son'0 Estudio de factibilidad.1 +nálisis (de requerimientos!.2 3ise"o


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4.0 *reación de prototipos4.1 5mplementación6 7alidación y prueba8 9peración y mantenimiento

LA METODOLOGÍA DE UN CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

Ciclo De Vida Cláico Del Dea!!ollo De Si"e#a

/a )etodologa de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto deactividades que los analistas, dise"adores y usuarios realizan para desarrollar eimplantar un sistema de información.Esta metodologa consta de 8 fases'

I$%e"i&aci'$ P!eli#i$a!( /a solicitud para recibir ayuda de un sistema deinformación puede originarse por varias razones' sin importar cuales sean estas, elproceso se inicia siempre con la petición de una persona.

De"e!#i$aci'$ de lo !e)*e!i#ie$"o del i"e#a' El aspecto fundamental delanálisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de laempresa que se encuentra bajo estudio. /os analistas, al trabajar con losempleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa paradar respuesta a las siguientes preguntas clave'

:;u es lo que hace<:*ómo se hace<:*on que frecuencia se presenta<:;u tan grande es el volumen de transacciones o decisiones<:*uál es el grado de eficiencia con el que se efect$an las tareas<:E&iste alg$n problema< :;u tan serio es< :*uál es la causa que lo origina<

Die+o del i"e#a' El dise"o de un sistema de información produce los detallesque establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos

identificados durante la fase de análisis. /os especialistas en sistemas se refieren,con frecuencia, a esta etapa como dise"o lógico en contraste con la del desarrollodel softare, a la que denominan dise"o fsico.3esarrollo del softare' /os encargados de desarrollar softare pueden instalar softare comprobando a terceros o escribir programas dise"ados a la medida delsolicitante. /a elección depende del costo de cada alternativa, del tiempodisponible para escribir el softare y de la disponibilidad de los programadores.


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Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizacionespertenecen a un grupo permanente de profesionales.Prueba de sistemas' 3urante la prueba de sistemas, el sistema se emplea demanera e&perimental para asegurarse de que el softare no tenga fallas, es decir,que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los

usuarios esperan que lo haga.#e alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamientoy despus se e&aminan los resultados. I#,la$"aci'$ - e%al*aci'$( /a implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos losarchivos de datos necesarios para utilizarla. =na vez instaladas, las aplicacionesse emplean durante muchos a"os. #in embargo, las organizaciones y los usuarioscambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de

las semanas y los meses. Para el caso de la evaluación de un sistema, esta selleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes./a evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones'0. Evaluación operacional1. 5mpacto organizacional2. 9pinión de los administradores4. 3esempe"o del desarrollo

>Evaluación operacional' 7aloración de la forma en que funciona el sistema,incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos

de información, confiabilidad global y nivel de utilización.>5mpacto organizacional' 5dentificación y medición de los beneficios para laorganización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impactocompetitivo. ?ambin se incluye el impacto sobre el flujo de información e&terno einterno.>9pinión de los administradores' evaluación de las actividades de directivos yadministradores dentro de la organización as como de los usuarios finales.>3esempe"o del desarrollo' /a evaluación de proceso de desarrollo de acuerdocon criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan conpresupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos.

?ambin se incluye la valoración de los mtodos y herramientas utilizados en eldesarrollo, tales como'

M.TODO DE DESARROLLO POR AN/LISIS ESTRUCTURADO

)uchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad decomprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El mtodo de


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desarrollo del análisis estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de'0!. /a división del sistema en componentes1!. /a construcción de un modelo del sistema.

El análisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga elsistema o la aplicación. Permite que las personas observen los elementos lógicos(lo que hará el sistema! separados de los componentes fsicos (computadora,terminales, sistemas de almacenamiento, etc.!. 3espus de esto se puededesarrollar un dise"o fsico eficiente para la situación donde será utilizado.El análisis estructurado es un mtodo para el análisis de sistemas manuales oautomatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemasnuevos o para efectuar modificaciones a los ya e&istentes. @ste análisis permite alanalista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable al mismo

tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ning$n detallepertinente.

Co#,o$e$"e ,a!a *$ a$álii e"!*c"*!ado(

S0#1olo &!á2ico( 5conos y convenciones para identificar y describir loscomponentes de un sistema junto con las relaciones entre estos componentes.3iccionario de datos' descripción de todos los datos usados en el sistema. Puedeser manual o automatizado.

Dec!i,cio$e de ,!oceo - ,!ocedi#ie$"o( declaraciones formales queusan tcnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir actividadesimportantes que forman parte del sistema.Aeglas' estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta ycompleta.

Die+o E"!*c"*!ado. El dise"o Estructurado es otro elemento del )todo de3esarrollo por +nálisis Estructurado que emplea la descripción gráfica, se enfocaen el desarrollo de especificaciones del softare.El objetivo del 3ise"o Estructurado es programas formados por módulos

independientes unos de otros desde el punto de vista funcional./a herramienta fundamental del 3ise"o Estructurado es el diagrama estructuradoque es de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia relacionada con elhardare o detalles fsicos. #u finalidad no es mostrar la lógica de los programas(que es la tarea de los diagramas de flujo!./os 3iagramas Estructurados describen la interacción entre módulos


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independientes junto con los datos que un módulo pasa a otro cuando interaccionacon l.

A$álii de 2l*3o de da"o4Estudia el empleo de los datos para llevar a cabo procesos especficos de la

empresa dentro del ámbito de una investigación de sistemas usa los diagrama deflujos de datos y los diccionarios de datos.

5e!!a#ie$"a/as herramientas muestran todas las caractersticas esenciales del sistema y laforma en que se ajustan entre si, como es muy difcil entender todo un proceso dela empresa en forma verbal, las herramientas ayudan a ilustrar los componentesesenciales de un sistema, junto con sus acciones.

Dia&!a#a de 2l*3o de da"oEs el modelo del sistema. Es la herramienta más importante y la base sobre lacual se desarrollan otros componentes.El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestrancaractersticas adicionales del sistema. *ada proceso puede desglosarse endiagramas de flujos de datos cada vez más detallados. Aepitindose estasecuencia hasta que se obtienen suficientes detalles para que el analistacomprenda la parte del sistema que se encuentra bajo investigación.El diagrama fsico de datos da un panorama del sistema en uso, dependiente de laimplantación, mostrando cuales tareas se hacen y como son hechas. 5ncluyen

nombres de personas, nombres o n$meros de formato y documento, nombres dedepartamentos, archivos maestro y de transacciones, equipo y dispositivosutilizados, ubicaciones, nombres de procedimientos.El diagrama lógico de datos da un panorama del sistema, pero a diferencia delfsico es independiente de la implantación, que se centra en el flujo de datos entrelos procesos, sin considerar los dispositivos especficos y la localización de losalmacenes de datos o personas en el sistema. #in indicarse las caractersticasfsicas.

No"acio$e( son cuatro smbolos, que fueron desarrollados y promovidos la

mismo tiempo por dos organizaciones' Bourdon y Cane y #arson.Fl*3o de da"o( son movimientos de datos en una determinada dirección, desdeun origen hasta un destino. Es un paquete de datos.


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)@?939 3E/ PA9?9?5P9 3E #5#?E)+#

/a construcción de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando noes posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye

el desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa deforma directa en el proceso.Este mtodo contiene condiciones $nicas de aplicación, en donde los encargadosdel desarrollo tienen poca e&periencia o información, o donde los costos y riesgosde que se cometa un error pueden ser altos.

+s mismo este mtodo resulta $til para probar la facilidad del sistema e identificar los requerimientos del usuario, evaluar el dise"o de un sistema o e&aminar el usode una aplicación. El mtodo del prototipo de sistemas consta de 6 etapas'5dentificación de requerimientos conocidos' /a determinación de los

requerimientos de una aplicación es tan importante para el mtodo de desarrollode prototipos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o análisisestructurado. Por consiguiente, antes de crear un prototipo, los analistas y usuariodeben de trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tienenque satisfacer.

Dea!!ollo de *$ #odelo de "!a1a3o( Es fácil comenzar el proceso deconstrucción del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a losusuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. =ncronograma para el inicio y el fin de la primera interacción es de gran ayuda. En el

desarrollo del prototipo se preparan los siguientes componentes'a!. El lenguaje para el dialogo o conversación entre el usuario y el sistema.b!. Pantallas y formatos para la entrada de datos.c!. )ódulos esenciales de procesamiento.d!. #alida del sistema

U"ili6aci'$ del ,!o"o"i,o( Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipoy evaluar sus caractersticas y operación. /a e&periencia del sistema bajocondiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, as como las caractersticas

inadecuadasRe%ii'$ del ,!o"o"i,o' 3urante la evaluación los analistas de sistemas deseancapturar información sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios./os cambios al prototipo son planificados con los usuarios antes de llevarlos acabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.Re,e"ici'$ del ,!oceo la %ece )*e ea $ecea!ia( El proceso antes descritose repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas están de


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acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todaslas caractersticas necesarias.

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

*ontinuando con el mismo orden de ideas, los sistemas informáticos, comocualquier otro sistema, tienen un *5*/9 3E 753+ que los prepara para responder a las necesidades planteadas de manera óptima. El ciclo de vida se conforma por las siguientes etapas'

P!i#e!a E"a,a

E"*dio de Fac"i1ilidad4

Es un preestudio sobre las operaciones actuales del sistema en operación. #uobjetivo final es establecer los beneficios como desventajas de proyectar un nuevosistema que sustituya al actual. #e basa en la evaluación de tres aspectosfundamentales'D actibilidad económica.*onsidera el presupuesto que proporciona la organización para realizar lasespecificaciones propuestas por el usuario.D actibilidad tcnica.#e aboca a estudiar y reportar el equipo de cómputo que sirve de soporte para lasoperaciones realizadas actualmente. Fasándose en los requerimientos del usuario

eval$a la posibilidad de adquirir nuevas herramientas de trabajo.D actibilidad operativa.Eval$a la funcionalidad del sistema actual y las ventajas esperadas con lainstalación de un nuevo sistema, as como las reacciones del personalinvolucrado.

Se&*$da E"a,a

A$álii de i"e#a4

*uando el problema ha sido identificado, los analistas recopilan y analizan losdatos acerca de las operaciones actuales del procesamiento de datos para poder decidir cuáles serán las nuevas actividades qu reemplazaran a las actuales.Principales +ctividades/as actividades que se realizan con mayor frecuencia son'

ϖ Entrevistas con los usuarios.


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ϖ +nálisis de la documentación e&istente.

ϖ 3efinición de los datos elementales.

ϖ 3efinición de la organización y estructura de los datos.

ϖ +nalizar los procesos que definen la funcionalidad del sistema.

ϖ 3efinir los componentes del sistema que se mencionaron en el diccionario dedatos.

Te!ce!a E"a,a

Die+o de i"e#a4 /as principales actividades que se realizan en esta etapa que incluyen el dise"ode la base de datos, son' El dise"o de la construcción de tos módulos y submódulos del sistema.

3ise"o de los formatos de entrada y salida de información por pantalla. 3efinir las acciones fsicas que podran ocurrir en el sistema a cualquier nivel. Estructuras fsicas de las bases de datos. Elaboración de manuales tcnicos y operativos del sistema.

C*a!"a E"a,a4

Co$"!*cci'$4En esta etapa se define las estructuras de los archivos, bases de datos y se

desarrollan los programas que integraran el sistema. ?omando en cuenta losdiagramas de flujo y diccionarios de datos. +l finalizar esta fase se proporcionaranlos siguientes elementos' /os programas fuentes de cada módulo. 3ocumentación tcnica. 3escripción de las pruebas que confirman la seguridad del sistema módulo por módulo y de forma general. 3ocumentación de operación.

Q*i$"a E"a,a

P!*e1a4En esta etapa se pone a prueba el funcionamiento del sistema y se valoran losresultados para detectar si e&isten errores con el fin de corregirlos y con ellocumplir con los objetivos planteados inicialmente.


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Se7"a E"a,aI#,la$"aci'$4En este proceso se prepara el sistema para. #ustituirlo por el anterior y se pone enfuncionamiento (en lnea!, a esta etapa se le llama liberación del sistema.

S8,"i#a E"a,aMa$"e$i#ie$"o4?odo sistema debe estar en constante actualización para adaptarse a diversoselementos cambiantes en su medio ambiente (nuevos módulos o procesos!,obteniendo al final de la fase la' +ctualización de softare. +ctualización de la documentación.

+nalicemos cada una de las partes que conforman el ciclo de vida'

Reco$oci#ie$"o del ,!o1le#a' /a idea de desarrollar un nuevo sistema surgecuando el usuario reconoce que tiene problemas con los medios con que cuentaactualmente para llevar a cabo su trabajo. +s comienza esta fase que trata dereemplazar el sistema e&istente (ya sea manual o automatizado! por otro. En estafase interviene totalmente el usuario.

E"*dio de la 2ac"i1ilidad( #e decide si el usuario necesita o no unacomputadora.

Este estudio sirve para' 5dentificar los problemas con el sistema actual. 5dentificar el alcance del sistema a ser estudiado. 5dentificar los principales objetivos del nuevo sistema. 5dentificar un n$mero de soluciones que pueden satisfacer las necesidades delusuario dentro de su esquema. 3esarrollar estimados de los beneficios y desventajas de cada solución. 3esarrollar esquemas de cómo puede llevarse a cabo el proyecto teniendo unaidea de los recursos que se requieren.

9btener puntos de vista del usuario y el administrador sobre las modificaciones. 9btener una decisión de si se lleva a cabo la parte de análisis.?odo este estudio evitará el gasto de un análisis de un proyecto imposible. En lintervienen el usuario y el analista.

A$álii' Es la fase de dise"o e&terno. *onsiste en cuestionar al usuario sobrequ hace el sistema, qu caractersticas e&tras l quiere en su nuevo sistema y


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qu restricciones debe satisfacer. /a salida del análisis debe incluir unaespecificación funcional y un análisis estructurado que contiene los requerimientospara el nuevo sistema, los cuales el usuario debe leer, analizar y se"alar lo que lquiere.

Die+o( Es la fase de dise"o interno. *onsiste en definir cómo organizar loanterior de forma adecuada para la ejecución. 5ncluye la realización de diagramasde estructura, e&plicaciones del programa, etc.... (dise"o preliminar!.Posteriormente se lleva a cabo un dise"o detallado donde se describen lasespecificaciones de los módulos.

I#,le#e$"aci'$( Es la fase de programación o escritura del código. /o que seproduce en el dise"o se lleva a código.

P!*e1a( En esta etapa se planea el dise"o de casos de prueba con el fin de-asegurar- la correctitud de los programas.

Lo ac"o!e del ,!o-ec"o de i"e#a

Ge!e$"e &e$e!al. +ctor principal, es el que debe GempujarH el proyecto, desde suposición cimera debe ser quien da vida al proyecto, mostrando inters,controlando sistemáticamente las tareas del proyecto, logrando quitar obstáculosdel camino, as como con la asignación de recursos financieros, humanos y detodo tipo. #e trata de que el gerente general logre transmitir un mensaje claro Gel

proyecto del sistema es muy importante, yo lo apoyo y ustedes deben hacer lomismoH.El &!*,o #*l"idici,li$a!io de i"e#a4 +sume la responsabilidad principal dela acción del proyecto, de principio a fin, en todas las etapas y tareas del ciclo devida. +l estar integrado por analistas de sistemas, ingenieros, informáticos,programadores, contadores, financistas, auditores, administradores, destacan larealidad de un proyecto de sistemas' Gel sistema se hace para los usuarios y sepone en función de ellosH.#olo el grupo puede aportar el conocimiento que los elaboradores necesitan y queno pueden encontrar sin su ayuda. Este grupo hace que el sistema responda a los

verdaderos intereses de la gestión de la entidad y lo haga con eficiencia y eficacia.A$ali"a de i"e#a4 5ndicada para dirigir el grupo multidisciplinario de sistemas,debido a que deben confluir en l, los conocimientos informáticos, las tcnicas deanálisis y dise"o de los sistemas de información y ciertos conocimientos sobre lagestión financiera y económica de la entidad que se informatiza. 3ebe poseer lacapacidad para interpretar el lenguaje de especialistas diferentes y convertirlo en

http://www.ecured.cu/Vidahttp://www.ecured.cu/Proyectohttp://www.ecured.cu/Conocimientohttp://www.ecured.cu/Proyectohttp://www.ecured.cu/Conocimientohttp://www.ecured.cu/Vida


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lengua franca del grupo. Por supuesto debe contar con los conocimientosnecesarios con relación a la informática, profundos y gran e&periencia.El analista de sistemas debe contar con un buen equipo humano de especialistasen sistemas de informática. Para la parte informática del sistema debe contar coningenieros en softare, especialistas en informática general y programadores de

computadoras. En el caso de que el sistema se adquiera deberán estudiar detenidamente la parte informatizada del mismo y ser capaces de solucionar cualquier problema que se presente o cualquier modificación que se requiera en elfuturo.Lo **a!io4 3eben ser personas destacadas en el ámbito económico, contable,financiero, de auditora y de gestión en la entidad. *onocedores de su actividad,personas inteligentes en los que se puede confiar. 3eben ser capaces decomprender rápidamente la problemática tcnica de los sistemas de información yde comunicar a los especialistas en informática las peculiaridades de las ciencias

que dominan. 3eben garantizar que el nuevo sistema brinde con sus sugerenciasel mayor nivel de calidad posible.#e trata de que los usuarios aporten al grupo multidisciplinario todos losconocimientos y la e&periencia que los especialistas en sistema e informática notienen.3el trabajo conjunto del C)#, entre especialistas en sistemas e informática y losusuarios surgirá una ósmosis (difusión! en ambos sentidos, los usuarios asimilaránlas tcnicas de sistema e informática y estos aprenderán de contabilidad yfinanzas.Fi!#a %e$dedo!a del o2"9a!e4 /a que debe haber sido escogida (en el caso de

que se adquiera el softare!,, entre otros factores por su seriedad, posición dentrodel mercado, calidad de su producto, precio y servicio posventa que oferte.El !e"o del ,e!o$al de la e$"idad4 *on toda seguridad serán ellos los usuariosfundamentales de la información que ofrecerá el nuevo sistema o losalimentadores del mismo con datos primarios. 3eberán estar convencidos de laimportancia del sistema y de su papel, estos serán afectados por los cambios quese producirán, por lo que es necesario comprendan la inevitabilidad de la medida.

CONCLUSIONES

=n proyecto de desarrollo de un #istema de 5nformación comprende varioscomponentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayudaa traducir las necesidades del cliente en un modelo de #istema que utiliza unomás de los componentes' #oftare, hardare, personas, base dedatos, documentación y procedimientos.Es por eso que e&isten varios modelos o mtodos para la realización del análisis ydise"o de un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el +nálisis y el

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dise"o y posteriormente el autor Iendall, presenta varios modelos que podemosutilizar para la realización y elaboración de un proceso y trabajo e&haustivo y dar solución o respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva delprogramador y analista.

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