Métodos abreviados de teclado para microsoft word (3)

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Colegio Divino Niño. “34 Años Formando Líderes para la Excelencia. “ “Métodos abreviados de teclado para Microsoft Word” GUÌA DE APRENDIZAJE TECNOLOGÌA E INFORMÀTICA Y EMPRENDIMIENTO Este artículo describe los métodos abreviados de teclado que están disponibles en Microsoft Office Word 2010, Word 2007, Word 2003 y Word 2002. Si uno de los métodos abreviados de teclado no funciona para su versión de Word, vaya a uno de los siguientes artículos: Para Word 2010, consulte Métodos abreviados de teclado de Word 2010 Para Word 2007, vaya a métodos abreviados de teclado para Word 2007 . Para Word 2003, vaya a métodos abreviados de teclado para Word 2003 . Notas: Estos métodos abreviados de teclado se refieren a la distribución de teclado de EE. UU. Las teclas de otros diseños pueden no corresponderse exactamente con las teclas en un teclado de Estados Unidos. Para los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas al mismo tiempo, las teclas a presionar están separadas por un signo más (+). Para métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla seguida inmediatamente de otra, las teclas a presionar están separadas por una coma (,). Este artículo no abarca personalizar métodos abreviados de teclado o crear accesos directos de teclado para macros o elementos de Autotexto. Para obtener más información, haga clic en un vínculo en la sección Vea también. Si está utilizando Microsoft Word 2010 Starter, tenga en cuenta que no todas las características que se enumeran para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información acerca de las características que están disponibles en Word Starter, vea características de Word Starter admite. Conceptos básicos de Microsoft Office Alcides Amaya Marín Docente Tecnología e Informática y Emprendimiento.

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“Métodos abreviados de teclado para Microsoft Word”GUÌA DE APRENDIZAJE TECNOLOGÌA E INFORMÀTICA Y EMPRENDIMIENTO

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado que están disponibles en Microsoft Office Word 2010, Word 2007, Word 2003 y Word 2002. Si uno de los métodos abreviados de teclado no funciona para su versión de Word, vaya a uno de los siguientes artículos:

Para Word 2010, consulte Métodos abreviados de teclado de Word 2010

Para Word 2007, vaya a métodos abreviados de teclado para Word 2007.

Para Word 2003, vaya a métodos abreviados de teclado para Word 2003.

Notas:

Estos métodos abreviados de teclado se refieren a la distribución de teclado de EE. UU. Las teclas de otros diseños pueden no corresponderse exactamente con las teclas en un teclado de Estados Unidos.

Para los métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas al mismo tiempo, las teclas a presionar están separadas por un signo más (+).

Para métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla seguida inmediatamente de otra, las teclas a presionar están separadas por una coma (,).

Este artículo no abarca personalizar métodos abreviados de teclado o crear accesos directos de teclado para macros o elementos de Autotexto. Para obtener más información, haga clic en un vínculo en la sección Vea también.

Si está utilizando Microsoft Word 2010 Starter, tenga en cuenta que no todas las características que se enumeran para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información acerca de las características que están disponibles en Word Starter, vea características de Word Starter admite.

Conceptos básicos de Microsoft Office

Mostrar y usar ventanas

Para hacer esto Presione

Cambiar a la siguiente ventana. alt mas tab

Cambiar a la ventana anterior. ALT + MAYUSCULA

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+ Tab

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado. ALT + F5

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Tendrá que presionar F6 varias veces.

F6

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj).

MAYÚS + F6

Cuando está abierta más de una ventana, pasar a la siguiente ventana. CTRL + F6

Cambiar a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT + 1

Utilizar cuadros de diálogo

Para hacer esto Presione

Mover a la siguiente opción o grupo de opciones. Ficha

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Mover a la opción anterior o grupo de opciones. Mayús + Tab

Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo. CTRL + Tab

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo. CTRL + MAYÚS + Tab

Desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Teclas de flecha

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; Active o desactive la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción; Active o desactive una casilla de verificación. ALT + la letra subrayada de una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada. ALT + FLECHA ABAJO

Seleccionar una opción de una lista desplegable. Primera letra de una opción de una lista desplegable.

Cerrar una lista desplegable seleccionada; Cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Ejecutar un comando seleccionado. Entrada

Usar cuadros dentro de cuadros de diálogo de edición

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Nota: Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, como su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.

Para hacer esto Presione

Ir al principio de la entrada. PÁGINA DE INICIO

Ir al final de la entrada. FIN

Mover un carácter a la izquierda o la derecha. FLECHA izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. MAYÚS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada. MAYÚS + FIN

Utilice los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

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Para hacer esto Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Abra la carpeta o archivo seleccionado. Entrada

Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada. RETROCESO

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado. ELIMINAR

Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo.

MAYÚS + F10

Avanzar a través de las opciones. Ficha

Retroceder a través de las opciones. Mayús + Tab

Abrir el aspecto en la lista. F4 o ALT + I

Deshacer y rehacer acciones

Para hacer esto Presione

Cancelar una acción. ESC

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Deshacer una acción. CTRL + Z +5

Rehacer o repetir una acción. CTRL + Y

Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galerías

Para hacer esto Presione

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. F6

Cuando un menú está activo, desplazarse a un panel de tareas. CTRL + Tab

Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas.

TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA espaciadora o ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería. MAYÚS + F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG

Cerrar un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

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2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar mover y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Acceso y uso de las acciones disponibles

Para hacer esto Presione

Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado. MAYÚS + F10

Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón Opciones de Autocorrección   o las opciones de pegado   botón.

ALT + MAYÚS + F10

Desplazarse entre opciones en un menú de acciones disponibles. Teclas de flecha

no puede ser este teclado yo lo cre Entrada

Cerrar el menú de acciones disponibles o el mensaje.yo ise ciertas ESC

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Sugerencias para Word 2010

Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando una acción está disponible (no disponible en Word Starter).

Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds de Office.com.

1. Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione Tab para desplazarse a lasOpciones avanzadas para trabajar con Word.

3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidosen la ficha General y, a continuación, presione la barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR. 

Nota:

Desplazarse por la cinta de opciones

Tener acceso a los comandos mediante varias pulsaciones de teclas

Teclas de acceso permiten utilizar rápidamente un comando presionando varias pulsaciones de teclas, independientemente de dónde se encuentre en el programa. Pueden tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de los comandos usando de dos a cinco pulsaciones. Para utilizar una tecla de acceso, siga estos pasos:

1. Presione ALT. Las sugerencias de teclas se muestran sobre cada característica que está disponible en la vista actual.

2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.

3. Según la letra que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona N, en la ficha Insertar se muestra junto con la información sobre teclas de los grupos de esa ficha.

4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando. 

Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con programas de esa característica de la cinta de Office es mover el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que desea utilizar. En la tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el foco del teclado sin usar el mouse.

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Para hacer esto Presione

Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.

Mover a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, flecha izquierda o flecha derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL + F1

Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado. MAYÚS + F10

Mover el enfoque para seleccionar las siguientes áreas de la ventana:

Ficha activa de la cinta de opciones

Los paneles de tareas abiertos

Barra de estado en la parte inferior de la ventana

El documento

F6

Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás.

TAB o MAYÚS+TAB

Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha, entre los elementos de la cinta de opciones.

Hacia abajo la flecha derecha, flecha izquierda, flecha arriba o flecha

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. Barra espaciadora o ENTRAR

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Abrir el menú seleccionado o la galería en la cinta de opciones. Barra espaciadora o ENTRAR

Activar un comando o un control en la cinta de opciones para que pueda cambiar un valor.

Entrada

Termine de cambiar un valor en un control en la cinta de opciones y devolver el foco al documento.

Entrada

Obtener ayuda sobre el comando seleccionado o control en la cinta de opciones. Si no hay ningún tema de ayuda está asociado con el comando seleccionado, aparece un tema de ayuda general sobre el programa en su lugar.

F1

Referencia rápida para Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word

Para hacer esto Presione

Crear un espacio de no separación. CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

Crear un guión de no separación. CTRL + MAYÚS + GUIÓN

Escribir las letras en negrita. CTRL + N

Escribir las letras en cursiva. CTRL + K

Subraya las letras. CTRL + U

Disminuir tamaño de fuente de un valor. CTRL + MAYÚS + <

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Aumentar tamaño de fuente de un valor. CTRL + MAYÚS + >

1 punto el tamaño de fuente de disminución. CTRL + [

1 punto el tamaño de fuente de aumento. CTRL +]

Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL + C

Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL + X

Pegar texto o un objeto. CTRL + V

Pegado especial. CTRL + ALT + V

Pegar formato sólo CTRL + MAYÚS + V

Deshacer la última acción. CTRL + Z +5

Rehacer la última acción. CTRL + Y

Abra el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL + Y

Trabajar con documentos y páginas Web

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Crear, ver y guardar documentos

Para hacer esto Presione

Crear un documento nuevo. CTRL + N

Abrir un documento. CTRL + O

Cerrar un documento. CTRL + W

Dividir la ventana del documento. CTRL + ALT + S

Quitar la división de la ventana de documento. ALT + MAYÚS + C o CTRL + ALT + S

Guardar un documento. CTRL + S

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para hacer esto Presione

Abra el panel de tareas de exploración (para buscar el documento). CTRL + F

Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). CTRL + ALT + Y

Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL + H

Vaya a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra ubicación. CTRL + G

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Cambiar entre las cuatro últimas ubicaciones que ha editado. ALT + CTRL + Z

Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento mediante el uso de la opción seleccionada.

CTRL + ALT + INICIO

Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones de exploración). CTRL + RE PÁG

Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de opciones de exploración). CTRL + AV PÁG

Cambiar a otra vista

Para hacer esto Presione

Cambie a la vista Diseño de impresión. CTRL + ALT + P

Cambie a la vista de esquema. CTRL + ALT + O

Cambie a la vista Borrador. CTRL + ALT + N

Vista Esquema

Para hacer esto Presione

Aumentar un párrafo. ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un párrafo. ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA

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Disminuir a texto. CTRL + MAYÚS + N

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Expandir texto bajo un título. ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS

Contraer texto bajo un título. ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o los títulos. ALT + MAYÚS + A

Ocultar o mostrar el formato de carácter. La tecla barra diagonal (/) del teclado numérico

Mostrar la primera línea de texto de cuerpo o todo el texto. ALT + MAYÚS + L

Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT + MAYÚS + 1

Mostrar todos los títulos hasta título n. ALT + MAYÚS +n

Insertar un carácter de tabulación. CTRL + TABULADOR

Impresión y vista previa de documentos

Para hacer esto Presione

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Imprimir un documento. CTRL + P

Cambie a la vista preliminar. CTRL + ALT + I

Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. Teclas de flecha

Desplazarse por la página de una vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG

Mover a la primera página de vista preliminar cuando está reducida. CTRL + INICIO

Ir a la última página de vista preliminar cuando está reducida. CTRL + FIN

Revisión de documentos

Para hacer esto Presione

Insertar un comentario. CTRL + ALT + M

Activar o desactivar el seguimiento de cambios. CTRL + MAYÚS + E

Cerrar el panel de revisiones si está abierto. ALT + MAYÚS + C

Vista lectura de pantalla completa

Nota: Algunos lectores de pantalla pueden no ser compatibles con la vista lectura a pantalla completa.

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Para hacer esto Presione

Ir al principio del documento. PÁGINA DE INICIO

Ir al final del documento. FIN

Ir a la página. n, ENTRAR

Salir de la vista Diseño de lectura. ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para hacer esto Presione

Marcar una entrada de tabla de contenido. ALT + MAYÚS + O

Marcar una entrada de tabla de autoridades (cita). ALT + MAYÚS + I

Marcar una entrada de índice. ALT + MAYÚS + X

Insertar una nota al pie. ALT + MAYÚS + F

Insertar una nota al final. ALT + MAYÚS + D

Trabajar con páginas Web

Para hacer esto Presione

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Insertar un hipervínculo. CTRL + K

Volver a una página anterior. ALT + FLECHA IZQUIERDA

Ir una página hacia adelante. ALT + FLECHA DERECHA

Actualizar. F9

Modificar y mover texto y gráficos

Eliminar texto y gráficos

Para hacer esto Presione

Eliminar un carácter a la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda. CTRL + RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha. ELIMINAR

Eliminar una palabra a la derecha. CTRL + SUPR

Cortar el texto seleccionado en el Portapapeles de Office. CTRL + X

Deshacer la última acción. CTRL + Z +5

Cortar al Spike CTRL + F3

Copiar y mover texto y gráficos

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Para hacer esto Presione

Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F, O

Copiar el gráfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office.

CTRL + C

Cortar el gráfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office.

CTRL + X

Pegar la adición más reciente o el elemento pegado desde el Portapapeles de Office.

CTRL + V

Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)

Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)

Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.

ALT + F3

Cuando se selecciona el bloque de creación - por ejemplo, un gráfico SmartArt -, mostrar el menú contextual que está asociado a ella.

MAYÚS + F10

Cortar al Spike CTRL + F3

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Pegar el contenido de especial. CTRL + MAYÚS + F3

Copiar el encabezado o pie de página que se utiliza en la sección anterior del documento.

ALT + MAYÚS + R

Insertar caracteres especiales

Para insertar Presione

Un campo CTRL + F9

Un salto de línea MAYÚS + ENTRAR

Un salto de página CTRL + ENTRAR

Un salto de columna CTRL + MAYÚS + ENTRAR

Un guión largo ALT + CTRL + SIGNO MENOS

Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS

Un guión opcional CTRL + GUIÓN

Un guión de no separación

CTRL + MAYÚS + GUIÓN

Un espacio de no separación

CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

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El símbolo de copyright CTRL + ALT + C

El símbolo de marca registrada

CTRL + ALT + R

El símbolo de marca CTRL + ALT + T

Puntos suspensivos CTRL + ALT + PUNTO

Una comilla simple inicial CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)

Unas comillas simples de cierre

CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(single quotation mark)

Comillas dobles de cierre CTRL +'(comilla simple), MAYÚS +'(single quotation mark)

Una entrada de Autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia)

Insertar caracteres mediante códigos de carácter

Para hacer esto Presione

Insertar el carácter Unicode del código de (hexadecimal) del carácter Unicode especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada la tecla ALT y presione X.

El código de carácter, ALT+X

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Encontrar el código de carácter Unicode para el carácter seleccionado. ALT + X

Insertar el carácter ANSI del código de carácter decimal ANSI especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y presione 0128 en el teclado numérico.

ALT +el código de carácter (en el teclado numérico)

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de flecha para mover el cursor.

Extender una selección

Para hacer esto Presione

Activar el modo extendido. F8

Seleccione el carácter más cercano. F8 y, a continuación, presione flecha izquierda o flecha derecha

Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente)

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS + F8

Desactivar el modo extendido. ESC

Ampliar la selección un carácter a la derecha.

MAYÚS + FLECHA DERECHA

Ampliar la selección un carácter a la izquierda.

MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

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Ampliar la selección hasta el final de una palabra.

CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Ampliar la selección hasta el principio de una palabra.

CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la selección hasta el final de una línea.

MAYÚS + FIN

Ampliar la selección hasta el principio de una línea.

MAYÚS + INICIO

Ampliar la selección una línea hacia abajo.

MAYÚS + FLECHA ABAJO

Ampliar la selección una línea hacia arriba.

MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección hasta el final de un párrafo.

CTRL + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo.

CTRL + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.

MAYÚS + AV PÁG

Ampliar la selección una pantalla arriba.

MAYÚS + RE PÁG

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Ampliar la selección hasta el principio de un documento.

CTRL + MAYÚS + INICIO

Ampliar la selección hasta el final de un documento.

CTRL + MAYÚS + FIN

Ampliar la selección hasta el final de una ventana.

ALT + CTRL + MAYÚS + AV PÁG

Ampliar la selección para incluir el documento completo.

CTRL + A

Seleccione un bloque de texto vertical. CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de flecha;Presione ESC para cancelar el modo de selección

Ampliar la selección a una ubicación específica en un documento.

F8 + teclas de dirección; Presione ESC para cancelar el modo de selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para hacer esto Presione

Seleccione el contenido de la celda siguiente.

Tabulación

Seleccione el contenido de la celda anterior.

MAYÚS + TAB

Ampliar la selección a las celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione una tecla de flecha repetidamente

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Seleccione una columna. Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de la columna o la celda inferior y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

Presione MAYÚS + ALT + página hacia abajo para seleccionar la columna de arriba a abajo.

Presione MAYÚS + ALT + página para seleccionar la columna de abajo a arriba.

Extender una selección (o bloque).

CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, utilice las teclas de flecha; Presione ESC para cancelar el modo de sección

Seleccione una tabla completa.

ALT + F5 en el teclado numérico (con BLOQ NUM desactivado)

Desplazarse por el documento

Para mover Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA ARRIBA

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Un párrafo hacia abajo CTRL + FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) Tabulación

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Al final de una línea FIN

Al principio de una línea PÁGINA DE INICIO

En la parte superior de la ventana ALT + CTRL + RE PÁG

Al final de la ventana CTRL + ALT + AV PÁG

La pantalla siguiente (desplazamiento) RE PÁG

Hacia abajo una pantalla (desplazamiento) AV PÁG

En la parte superior de la página siguiente CTRL + AV PÁG

En la parte superior de la página anterior CTRL + RE PÁG

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Al final de un documento CTRL + FIN

Al principio de un documento CTRL + INICIO

A una revisión anterior MAYÚS + F5

Después de abrir un documento, vaya a la ubicación que estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez

MAYÚS + F5

Desplazarse en una tabla

Para mover Presione

A la siguiente celda de una fila Tabulación

A la celda anterior de una fila MAYÚS + TAB

A la primera celda de una fila ALT + INICIO

A la última celda de una fila ALT + FIN

A la primera celda de una columna ALT + RE PÁG

A la última celda de una columna ALT + AV PÁG

A la fila anterior FLECHA ARRIBA

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A la fila siguiente FLECHA ABAJO

Fila hacia arriba ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

Fila abajo ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Presione

Párrafos nuevos en una celda Entrar (Intro)

Caracteres de tabulación en una celda CTRL + TABULADOR

Usar modo sobrescribir

Para cambiar la configuración de sobrescritura para que pueda acceder el modo sobrescribir presionando INSERT, siga estos pasos:

1. Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.

2. Presione A para seleccionar avanzadas y, a continuación, presione la tecla TAB.

3. Presione ALT+O para desplazarse a la casilla de verificación usar la tecla Insert para controlar el modo sobrescribir.

4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificación y, a continuación, presione ENTRAR. 

Para activar o desactivar, activar el modo sobrescribir, presione Insertar.

Formato de carácter y párrafo

Copiar formato

Para hacer esto Presione

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Copiar el formato de texto. CTRL + MAYÚS + C

Aplicar formato copiado al texto. CTRL + MAYÚS + V

Modificar o cambiar el tamaño de la fuente

Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en modo de lectura de pantalla completa.

Para hacer esto Presione

Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar la fuente. CTRL + MAYÚS + F

Aumentar el tamaño de fuente. CTRL + MAYÚS + >

Reducir el tamaño de fuente. CTRL + MAYÚS + <

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. CTRL +]

Disminuir el tamaño de fuente en 1 punto. CTRL + [

Aplicar formatos de carácter

Para hacer esto Presione

Abra el cuadro de diálogo fuente para cambiar el formato de caracteres. CTRL + D

Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS + F3

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Cambiar todas las letras mayúsculas. CTRL + MAYÚS + A

Aplicar formato de negrita. CTRL + N

Aplicar un subrayado. CTRL + U

Subrayar palabras pero no espacios. CTRL + MAYÚS + W

Texto subrayado doble. CTRL + MAYÚS + D

Aplicar formato de texto oculto. CTRL + MAYÚS + H

Aplicar formato de cursiva. CTRL + K

Formato de letras versales. CTRL + MAYÚS + K

Aplicar formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar formato de superíndice (espaciado automático). CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Cambie la selección a la fuente Symbol. CTRL + MAYÚS + Q

Ver y copiar formatos de texto

Para hacer esto: Prensa:

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Mostrar caracteres no imprimibles.

CTRL + MAYÚS + * (asterisco en el teclado numérico no funciona)

Revise el formato de texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos. CTRL + MAYÚS + C

Pegar formatos. CTRL + MAYÚS + V

Establecer el interlineado

Para hacer esto Presione

Líneas de espaciado simple. CTRL + 1

Líneas de espaciado doble. CTRL + 2

Establecer el interlineado de 1,5 líneas. CTRL + 5

Agregar o quitar espacio antes de un párrafo de una línea. CTRL + 0 (cero)

Alineación de párrafos

Para hacer esto Presione

Cambiar un párrafo de centrada y alineado a la izquierda. CTRL + E

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Cambiar un párrafo de justificada a la izquierda. CTRL + J

Cambiar un párrafo de alineada a la derecha a la izquierda. CTRL + R

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL + L

Aplicar sangría a un párrafo desde la izquierda. CTRL + M

Quitar una sangría de párrafo desde la izquierda. CTRL + MAYÚS + M

Crear una sangría francesa. CTRL + T

Reducir una sangría francesa. CTRL + MAYÚS + T

Quitar el formato de párrafo. CTRL + Q

Aplicar estilos de párrafo

Para hacer esto Presione

Abra el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL + MAYÚS + S

Abra el panel de tareas estilos. ALT + CTRL + MAYÚS + S

Iniciar Autoformato. CTRL + ALT + K

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Aplica el estilo Normal. CTRL + MAYÚS + N

Aplique el estilo Título 1. CTRL + ALT + 1

Aplique el estilo Título 2. CTRL + ALT + 2

Aplique el estilo Título 3. ALT + CTRL + 3

Para cerrar el panel de tareas estilos, siga estos pasos:

1. Si el panel de tareas estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione ENTRAR.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto

Para insertar un objeto, siga estos pasos:

1. Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo objeto.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Presione flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha crear desde un archivo, presione la tecla TAB y, a continuación, escriba el nombre del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto

Para modificar un objeto, siga estos pasos:

1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA derecha.

2. Presione MAYÚS + F10.

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3. Presione la tecla TAB para llegar a nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR de nuevo.

Insertar gráficos SmartArt

Para insertar gráficos SmartArt, siga estos pasos:

1. Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.

2. Presione las teclas de flecha para seleccionar el tipo de gráfico que desee.

3. Presione la tecla TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desee insertar.

4. Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

Para insertar WordArt, siga estos pasos:

1. Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.

2. Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

3. Escriba el texto que desee.

4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuación, utilice las teclas de flecha para mover el objeto.

5. Presione ESC para volver al documento.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinación de correspondencia

Nota: Debe estar en la ficha correspondencia para utilizar estos métodos abreviados de teclado.

Para hacer esto Presione

Obtener una vista previa de una combinación de correo. ALT + MAYÚS + K

Combinar un documento. ALT + MAYÚS + N

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Imprimir el documento combinado. ALT + MAYÚS + M

Modificar un documento de datos de combinación de correo. ALT + MAYÚS + E

Insertar un campo de combinación. ALT + MAYÚS + F

Trabajar con campos

Para hacer esto Presione

Insertar un campo de fecha. ALT + MAYÚS + D

Insertar un campo LISTNUM. ALT + MAYÚS + L

Insertar un campo de página. ALT + MAYÚS + P

Insertar un campo de tiempo. ALT + MAYÚS + T

Insertar un campo vacío. CTRL + F9

Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word. CTRL + MAYÚS + F7

Actualizar los campos seleccionados. F9

Desvincular un campo. CTRL + MAYÚS + F9

Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. MAYÚS + F9

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Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT + F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT + MAYÚS + F9

Ir al siguiente campo. F11

Ir al campo anterior. MAYÚS + F11

Bloquear un campo. CTRL + F11

Desbloquear un campo. CTRL + MAYÚS + F11

Barra de idioma

Reconocimiento de escritura a mano

Para hacer esto Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT IZQUIERDA+MAYÚS

Mostrar una lista de alternativas de corrección. + C

Activar la escritura a mano o desactivar. + H

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Activar Editor de métodos de entrada (IME) japonés en teclados de 101 o apagado.

ALT + ~

Activar el IME coreano en teclados de 101 o desactivar. Tecla ALT derecha

Activar el IME chino en teclados de 101 o desactivar. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Sugerencias

Puede seleccionar el método abreviado de teclado para cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogoConfiguración avanzada de teclas, haga clic en la barra de idioma y, a continuación, haga clic enconfiguración. En Preferencias, haga clic en Configuración de la clave.

La tecla del logotipo de Windows   está disponible en la fila inferior de teclas en la mayoría de los teclados.

Referencia de teclas de función

Teclas de función

Para hacer esto Presione

Obtener ayuda o ir a Microsoft Office.com. F1

Mover texto o gráficos. F2

Repetir la última acción. F4

Seleccione el comando Ir a (ficha Inicio). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

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Seleccione el comando Ortografía (ficha Revisar). F7

Ampliar la selección. F8

Actualizar los campos seleccionados. F9

Mostrar información sobre las teclas. F10

Ir al siguiente campo. F11

Seleccione el comando Guardar como. F12

MAYÚSCULAS+tecla de función

Para hacer esto Presione

Iniciar la Ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS + F1

Copiar el texto. MAYÚS + F2

Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS + F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS + F4

Desplazarse al último cambio. MAYÚS + F5

Vaya al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS + F6

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Seleccione el comando sinónimos (ficha Revisar, grupo revisión). MAYÚS + F7

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS + F8

Cambiar entre un código de campo y sus resultados. MAYÚS + F9

Mostrar un menú contextual. MAYÚS + F10

Ir al campo anterior. MAYÚS + F11

Seleccione el comando Guardar. MAYÚS + F12

CTRL+tecla de función

Para hacer esto Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL + F1

Seleccione el comando Vista Preliminar. CTRL + F2

Cortar al Spike CTRL + F3

Cierre la ventana. CTRL + F4

Ir a la siguiente ventana. CTRL + F6

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Insertar un campo vacío. CTRL + F9

Maximice la ventana del documento. CTRL + F10

Bloquear un campo. CTRL + F11

Seleccione el comando Abrir. CTRL + F12

CTRL+MAYÚSC+tecla de función

Para hacer esto: Presione

Insertar el contenido de la Spke. CTRL + MAYÚS + F3

Modificar un marcador. CTRL + MAYÚS + F5

Vaya a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6

Actualizar la información vinculada en un documento origen de Word 2010.

CTRL + MAYÚS + F7

Extender una selección o un bloque. CTRL + MAYÚS + F8 y, a continuación, presione una tecla de dirección

Desvincular un campo. CTRL + MAYÚS + F9

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Desbloquear un campo. CTRL + MAYÚS + F11

Seleccione el comando Imprimir. CTRL + MAYÚS + F12

ALT+tecla de función

Para hacer esto Presione

Ir al siguiente campo. ALT + F1

Crear un nuevo bloque de creación. ALT + F3

Salga de Word 2010. ALT + F4

Restaurar el tamaño de la ventana de programa. ALT + F5

Mover desde un cuadro de diálogo Abrir el documento, para cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.

ALT + F6

Buscar el siguiente error ortográfico o gramatical. ALT + F7

Ejecutar una macro. ALT + F8

Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT + F9

Mostrar el panel de tareas selección y visibilidad. ALT + F10

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Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT + F11

ALT+MAYÚSC+tecla de función

Para hacer esto Presione

Ir al campo anterior. ALT + MAYÚS + F1

Seleccione el comando Guardar. ALT + MAYÚS + F2

Mostrar el panel de tareas referencia. ALT + MAYÚS + F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT + MAYÚS + F9

Mostrar un menú o el mensaje de una acción disponible. ALT + MAYÚS + F10

Seleccionar el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

ALT + MAYÚS + F11

CTRL + ALT + Tecla de función

Para hacer esto Presione

Mostrar información del sistema de Microsoft. CTRL + ALT + F1

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Seleccione el comando Abrir. CTRL + ALT + F2

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