MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

32
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Instalação MG - Uberaba - PSU Endereço da Instalação Rua Luiz Soares, 529 Fabrício Uberaba/MG – CEP 38065-260 Unidade: Procuradoria Seccional da União em Uberaba

description

 

Transcript of MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

Page 1: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação MG - Uberaba - PSU

Endereço da Instalação Rua Luiz Soares, 529

Fabrício Uberaba/MG – CEP 38065-260

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Uberaba

Page 2: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7

CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 27

Page 3: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Page 4: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

MG - Uberaba - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 110800

Endereço da Instalação:

Rua Luiz Soares, 529 - Fabrício - Uberaba-MG – CEP 38065-260 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5401.00069.500-0

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 1924,00

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ – (UA/MG) CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Uberaba - MG Código do Centro de Custo da Unidade: 110801

Endereço da unidade: Rua Luiz Soares, 529 - Fabrício - Uberaba-MG – CEP 38065-260 Telefone: (34) 2103-2500

Fax: (34)2103-2501

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 2 andares com 14 salas, sendo 6 salas p/advogados(4c/banheiros individuais), 8 salas p/administrativos, 4 banheiros coletivos, 1 copa, 1 sala servidor rede, 1 biblioteca, 1 almoxarifado, 1 recepção, 1 auditório e estaciomento (subsolo).

Área Operacional da unidade (m²): 1050,15

CNPJ da unidade: 26.994.558/0038-15

Titular: ADILSON VAZ DA SILVA E-mail: [email protected]

Substituto: MAURO MARQUES DE OLIVEIRA JÚNIOR E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: JOSÉ ALEXANDRE PIRES E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: MARIA ZÉLIA DA SILVA MARINS E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 6 ADVOGADOS DA UNIÃO

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 9 5 AGU, 2 UFTM, 1 SERPRO e 1 MIN. TURISMO

Quantidade de Estagiários: 5 4 AGU NS e 1 AGU NM

Quantidade de Terceirizados: 10 2 RECEPCIONISTAS, 3 CONTÍNUOS, 1 COPEIRA, 1 MOTORISTA e 3 AUX. SERVIÇOS GERAIS

Outros Colaboradores:

Page 5: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 60,55% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 61,26% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 70,45% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2016 70,45% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 1 25,00% RUIM

TOTAL DO ITEM 23 14 60,87% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 1 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 18 11 61,11% BOM

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 24 82,76% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 88 62 70,45% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: MG - Uberaba - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Page 6: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 6

RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 226,75 R$ 185,03 R$ 411,78

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 9.465,25 R$ 9.465,25 R$ 18.930,50

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 122,42 R$ 171,51 R$ 293,93

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 5.231,71 R$ 5.320,38 R$ 10.552,09

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.718,50 R$ 4.305,63 R$ 8.024,13

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.992,73 R$ 6.992,73

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 17,76 R$ 221,74 R$ 43,26 R$ 282,76

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 3.200,00 R$ 3.200,00

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.965,77 R$ 2.965,77

R$ 25.775,12 R$ 22.635,31 R$ 3.200,00 R$ 43,26 R$ 51.653,69

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 11 de abril de 2016

Mês

TOTAL GERAL

Page 7: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0007/2013 71.208.516/0001-74 ALGAR TELECOM S.A.

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA

FIXA LOCAL, POR MEIO DO SISTEMA TELEFÔNICO FIXO

COMUTADO (STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X

MÓVEL), PARA ATENDER AS SEGUINTES UNIDADES DA AGU

- PSF/URA, PSU/URA, PSF/ULA, PSU/ULA E ER/PTM 2015-07-10 2016-07-10

0018/2014 08.491.163/0001-26

RIO MINAS TERCEIRIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE

SERVIÇOS LTDA RECEPÇÃO 2016-04-16 2017-04-15

0019/2014 02.780.863/0001-54 PONTUAL ASSESSORIA EMPRESARIAL CONTÍNUO 2016-01-16 2017-01-15

7001/2012 25.433.004/0001-94

CODAU CENTRO OPERACIONAL DE DESENVOLVIMENTO E

SANEAMENTO DE UBERABA

SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE ÁGUA E ESGOTO, NA

ÁREA DE CONCESSÃO DA CODAU, PARA ATENDIMENTO DA

UNIDADE DA PSU/UBERABA. 2012-04-20 2017-04-19

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 12 de abril de 2016

Page 8: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8

CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM AO LADO DA JUSTIÇA FEDERAL E DO TRABALHO, DO MPF E DA RECEITA FEDERAL.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM PORÉM EM NÚMERO REDUZIDO, OU SEJA, MAIS DOIS SERVIDORES.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO ALEM DE NÃO POSSUIR O DATASHOW E TV, TAMBÉM NÃO HÁ CADEIRAS SUFICIENTES.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA EMBORA COMPARTILHAMOS O PRÉDIO COM A PSFN, CADA UNIDADE POSSUI O SEU PROTOCOLO INDIVIDUAL.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO CADA UNIDADE POSSUI SEU SETOR DE DIGITALIZAÇÃO PRÓPRIA.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM PORÉM ATENDE PRECARIAMENTE DEVIDO AUSÊNCIA DE DATASHOW E CADEIRAS.

Page 9: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

NO IMÓVEL COM TRÊS PAVIMENTOS, NÃO HÁ ELEVADOR E RAMPA DE ACESSO, PORÉM NO 2º PAVIMENTO, QUE SE ENCONTRA NO NÍVEL DE ACESSO PÚBLICO NÃO EXISTE BARREIRAS QUE IMPEÇA O LIVRE TRÂNSITO DE QUALQUER PESSOA.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO NÃO POSSUI ELEVADORES.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

Page 10: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

MAS SÃO TODAS 110V. SOMENTE AS TOMADAS DOS APARELHOS AR CONDICIONADOS SÃO 220V.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO ALGUNS PONTOS SÃO UTILIZADOS FILTROS DE LINHA POR FALTA DE ALGUMAS TOMADAS.

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM APARELHOS DE SUPORTES DE JANELAS.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

OS APARELHOS SÃO ANTIGOS E NÃO POSSUI A POTÊNCIA(BTU) ADEQUADO AO TAMANHO DO AMBIENTE, ALÉM DE CONSUMIR MAIS ENERGIA ELÉTRICA.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

APENAS O APARELHO DA SALA SERVIDOR DE REDE FICA LIGADO CONSTANTEMENTE.

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

Page 11: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO APESAR DO PRÉDIO POSSUIR TRÊS PAVIMENTOS, NÃO FOI INCLUÍDO A INSTALAÇÃO DE ELEVADOR POR CONTA DA CONTENÇÃO DE DESPESAS NA REFORMA.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO NECESSITAMOS DE CADEIRAS PARA AUDITÓRIO E PRATELEIRAS PARA O ALMOXARIFADO.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

APÓS A REQUISIÇÃO HÁ UMA CERTA DEMORA NA ENTREGA, O QUE DIFICULTA O ANDAMENTO DO SERVIÇO POR FALTA DE ALGUNS ITENS. A UNIDADE SOLICITA OS MATERIAIS NA SAD/RJ QUE SÃO ENCAMINHADOS P/UAMG E POSTERIORMENTE ÀS UNIDADES, QUE GERA O ATRASO MENCIONADO.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

Page 12: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

APENAS UM VEÍCULO TERCEIRIZADO. PORÉM O VEÍCULO NÃO ATENDE ÀS NECESSIDADES DA UNIDADE, JÁ QUE 50% DO SERVIÇO SÃO ORIUNDOS DE SUBSEÇÕES DA JUSTIÇA FEDERAL EM LOCAIS DISTINTOS DA PSU/URA/MG. DESSA FORMA O VEÍCULO TRAFEGA POR ESTRADAS ESBURACADAS E DE GRANDE FLUXO DE VEÍCULOS.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

LIMITADO AO CONTRATO, PORÉM NO NOSSO ENTENDIMENTO PRECISA REVER O CONTRATO CONFORME EXPLICADO NO ITEM 3.3.1, OU SEJA NECESSITAMOS DE UM VEÍCULO COM MOTORIZAÇÃO NO MÍNIMO 2.0 C/PNEUS ARO 16 E DEMAIS ITENS DE SEGURANÇA.

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO ESTÁ EM BOM ESTADO DE CONSERVAÇÃO, PORÉM NÃO ATENDE ÀS NECESSIDADES CONFORME EXPLICADO NOS ITENS 3.3.1 E 3.3.2

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

Page 13: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO POSSUI APENAS VIGILÂNCIA NOTURNA PERTENCENTE AO CONTRATO DA PSFN.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO UM DOS APARELHOS DE SCANNER NECESSITA DE MANUTENÇÃO (SEIS ANOS SEM MANUTENÇÃO).

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

Page 14: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM PORÉM NÃO HÁ UM SISTEMA ALTERNATIVO PARA ACESSO À INTERNET QUANDO HÁ FALHA NO SISTEMA, O QUE COMPROMETE O ANDAMENTO DO SERVIÇO.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO APENAS CINCO ADVOGADOS DA UNIÃO.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

Page 15: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Lateral

Page 16: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Recepção

Escada de acesso

Page 17: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Sala do Procurador-Seccional

Sala de advogado

Page 18: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Sala de advogado

Sala de servidores administrativos

Page 19: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala do coordenador administrativo

Sala de estagiários

Page 20: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Biblioteca

Almoxarifado

Page 21: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Protocolo

Sala de reunião

Page 22: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Auditório

Copa

Page 23: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Banheiro

Banheiro

Page 24: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Sala do servidor de rede

Ar condicionado

Page 25: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Quadro de energia

Quadro de telefonia

Page 26: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Estacionamento

Page 27: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 27

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Proposta térreo 2014 ACAD2010

Page 28: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 28

Proposta superior 2014 ACAD2010

Page 29: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Page 30: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Page 31: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Page 32: MG - Uberaba - PSU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano