O Que Há de Novo no Office SharePoint Server 2007Para Profissionais de TIMicrosoft Corporation

Resumo

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 possui muitos novos recursos e aprimoramentos, os quais podem ajudar os profissionais de TI a implantar e manter as soluções do Office SharePoint Server 2007. Esses novos recursos e aprimoramentos reunidos oferecem às empresas de TI um melhor controle sobre os recursos de informação; se isolados, fornecem benefícios funcionais, os quais ajudam na redução das despesas administrativas gerais, bem como auxiliam os administradores de TI a trabalharem de maneira mais eficiente e efetiva.

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Traduzido por Francisco Baddini, Junho de 2007

Índice

Introdução ........................................................................................................ 4Os aprimoramentos do modelo de administração ...................................4

O Gerenciamento e a configuração centralizados ................................4O modelo de administração em três camadas ......................................4A Administração Central da interface do usuário com base no farm.....................................................................................................................5A delegação de responsabilidade e funções administrativas ............5

Recursos e capacidades de conformidade novas e aprimoradas ........5Gerenciamento das Políticas .......................................................................5Auditoria e registro.........................................................................................6Controle de acesso em nível de item .......................................................6Gerenciamento do ciclo de vida do documento ....................................6Controle do acesso do administrador .......................................................6

Ferramentas e as capacidades operacionais novas e aprimoradas....6Suporte para backup e recuperação.........................................................6Suporte para atualização e migração .......................................................7Suporte a monitoramento ............................................................................7Modo de cabeçalho host ...............................................................................7Renomeação de servidor ..............................................................................7Gerenciamento de credenciais....................................................................7

Suporte aprimorado a configuração de rede .............................................8Mapeamentos de acesso alternativos.......................................................8Autenticação Conectada ...............................................................................8A autenticação do SQL Server ....................................................................8

Aprimoramentos de extensibilidade .............................................................8

IntroduçãoO Microsoft Office SharePoint Server 2007 possui muitos novos recursos e aprimoramentos, os quais podem ajudar os profissionais de TI a implantar e manter as soluções do Office SharePoint Server 2007. Esses novos recursos e aprimoramentos reunidos oferecem às empresas de TI um melhor controle sobre os recursos de informação; se isolados, fornecem benefícios funcionais, os quais ajudam na redução das despesas administrativas gerais, bem como auxiliam osadministradores de TI a trabalharem de maneira mais eficiente e efetiva. Entre as mudanças quemais exercem impacto sobre as empresas e os profissionais de TI estão:• Um modelo de administração que centraliza as tarefas de configuração e gerenciamento, e

ajuda as empresas de TI a delinearem e delegarem funções administrativas.• Recursos e capacidades de conformidade novas e aprimoradas, os quais auxiliam as empresas

a assegurar os recursos e gerenciar importantes processos de negócios.• Ferramentas e capacidades operacionais novas e aprimoradas que reduzem o custo total de

domínio (TCO).• O suporte aprimorado a configuração de rede.• A extensibilidade do modelo do objeto aperfeiçoada, o que torna os aplicativos tradicionais mais

fáceis de implantar e gerenciar.Os aprimoramentos do modelo de administraçãoO Office SharePoint Server 2007 inclui diversos aperfeiçoamentos ao modelo de administração, o qual ajuda as empresas de TI a implementar planos de gerenciamento e desempenhar tarefas administrativas de maneira mais eficiente e efetiva.

O Gerenciamento e a configuração centralizadosO Office SharePoint Server 2007 possui agora um modelo de configuração e gerenciamentocentralizados, o qual inclui uma base de dados de configuração centralizada e dois novos serviços que propagam automaticamente e sincronizam as configurações armazenadas centralmente em todos os servidores do seu farm. O novo modelo de configuração e gerenciamento permite a você gerenciar a sua farm de maneira central sem precisar gerenciar as configurações de farm de servidor para servidor. Por exemplo, se você criar um aplicativo Web em um dos seus servidores Web, o aplicativo será reproduzido automaticamente em todos os seus servidores Web. Você não precisa mais criar e configurar aplicativos Web distintos em todos seus servidores Web.Para facilitar este modelo de configuração centralizado, o Office SharePoint Server 2007 utilizadois novos serviços aprimorados: o serviço Windows SharePoint Services Administration e o serviço Windows SharePoint Services Timer. O serviço Windows SharePoint Services Timer atuacomo a pulsação do farm de servidores, sendo o responsável pela execução de trabalhos de tempodeterminado que propagam configurações no farm de servidores. O serviço Windows SharePoint Services Administration trabalha em conjunto com o serviço Windows SharePoint Services Timer, além de ser o responsável pela execução de mudanças de configurações reais em cada um dos servidores do seu farm de servidores.

O modelo de administração em três camadasO Office SharePoint Server 2007 agora possui em sua arquitetura (estrutura) um modelo de administração em três camadas, o qual torna fácil para as empresas de TI diferenciar funções e atribuir responsabilidades administrativas.• Camada 1 A camada 1 encerra todos os recursos e funcionalidades administrativas para

gerenciar o farm de servidores centralmente. As tarefas administrativas na camada 1 são geralmente desempenhadas por um administrador de TI da empresa e podem incluir umagrande variedade de tarefas, como as tarefas de gerenciamento de recursos no nível da farm, o controle e o monitoramento do status no nível do farm e as configurações de segurança no

nível da farm. Por exemplo, o administrador da camada 1 pode ser o responsável pela criaçãode novos aplicativos Web e de grupos de sites, pelo gerenciamento das configurações dos e- mails que entram e saem do farm e o gerenciamento da topologia do farm de servidores.

• Camada 2 A camada 2 encerra todos os recursos e as funcionalidades administrativas para o gerenciamento de serviços compartilhados de um farm de servidores. As tarefasadministrativas da camada 2 são geralmente desempenhadas por um administrador de TI deunidade de negócios e podem incluir uma grande variedade de tarefas de gerenciamento nonível do serviço, como a configuração de busca, a indexação ou o relatório de usos. A camada 2será aplicável somente se você estiver operando o Office SharePoint Server 2007.

• Camada 3 A camada 3 encerra todos os recursos e funcionalidades administrativas para o gerenciamento de sites dentro de um farm de servidores. As tarefas administrativas da camada3 são geralmente desempenhadas por um administrador de site de unidade de negócios epodem incluir uma grande variedade de tarefas de gerenciamento específicas de sites, como o gerenciamento de parte da Web, o gerenciamento do acesso e do conteúdo. Por exemplo, um administrador da camada 3 pode ser o responsável pela criação de uma nova lista de um site, pela configuração de permissões de acesso a usuários e pela modificação da hierarquia do site.

A Administração Central da interface do usuário com base no farmAs páginas Web da Administração Central do SharePoint foram recriadas e reorganizadas para possibilitar a fácil implementação de tarefas e procedimentos administrativos. Essas mudanças incluem os seguintes novos recursos:• A lista de tarefas administrativas Apresenta as principais tarefas a serem realizadas e

explica porque as ações são necessárias, além de fornecer um link direto para a página Web de Administração Central do SharePoint onde a tarefa pode ser executada.

• A visão da topologia da página inicial Oferece uma visão concisa dos servidores que estão sendo executados em uma farm e dos serviços que estão sendo executados em cada servidor. Além disso, o Office SharePoint Server 2007 fornece um validador de topologia, o qual examinaa topologia do seu farm de servidores e relata a existência de inconsistências ou problemas de configuração.

• Os serviços na página Web do Servidor Fornece um maneira fácil de gerenciar os serviços que estão sendo executados em um servidor individual.

• A estrutura do menu horizontal A página inicial da Administração Central do SharePoint consiste somente de duas páginas de navegação localizadas na parte de cima: uma página de Operações, a qual enumera as tarefas que afetam o uso de recursos do farm e uma página de Gerenciamento de Aplicativos que descreve as tarefas específicas a um único aplicativo ou serviço dentro do farm.

A delegação de responsabilidade e funções administrativasComo o modelo de administração de camada múltipla fornece um claro delineamento das tarefasadministrativas, os gerentes de TI podem melhor delegar as responsabilidades administrativas aos usuários e aos administradores mais apropriados, dentro da empresa. Além disso, a capacidade de delegação está bastante aprimorada no Office SharePoint Server 2007, pois fornece aosproprietários de site um conjunto de direitos administrativos seguro, escalonável e gerenciadocentralmente, os quais podem ser concedidos a usuários e a administradores de site.Recursos e capacidades de conformidade novas e aprimoradasO Office SharePoint Server 2007 inclui recursos novos e aprimorados que fornecem às empresasde TI um melhor controle sobre os recursos de informação. Os recursos de conformidade novos e aprimorados incluem:

Gerenciamento das Políticas

Agora você pode configurar as políticas para os aplicativos Web com base no domínio ou na zonade autenticação do servidor. Por exemplo, é possível criar zonas de autenticação na intranet e na extranet para restringir o acesso à informação com base em como os usuários acessam a informação. Você também pode utilizar as zonas de autenticação para criar listas de controle da acesso (ACLs), as quais incluem um grupo de usuários de diferentes provedores de autenticação.

Auditoria e registroA auditoria e o registro podem ser configurados para todas as ações dos sites, do conteúdo e dosfluxos de trabalho.

Controle de acesso em nível de itemO Office SharePoint Server 2007 fornece o controle do acesso no nível do item e configurações de segurança que permitem aos administradores de site e de TI controlar quais pessoas ou grupostêm acesso a: sites, bibliotecas de documentação, listas, arquivos, documentos e itens da lista.Além de permitir o controle do acesso ao conteúdo da página Web, o acesso no nível do item também possibilita aos administradores controlar quais elementos da interface do usuários (UI) serão visíveis ou acionáveis. Este recurso, chamado arrumação de UI, também reduz a aglomeração de páginas web, e as torna mais fáceis de navegar.

Gerenciamento do ciclo de vida do documentoAo utilizar o Office SharePoint Server 2007, você pode se beneficiar de um sistema de gerenciamento de documentos estável, escalonável e eficiente; o qual inclui: um modelo de formulário de site Repositório de Registros especializado; um cofre (caixa protetora) de registros com capacidades que ajudam a assegurar a integridade dos arquivos armazenados no repositório;políticas de gerenciamento de informação que compelem constantemente e de maneira uniforme à etiquetagem, à auditoria, bem como cumprimento do vencimento de registros; possui capacidades que permitem aos gerentes de TI e de registros, bem como advogados, aplicar uma ou mais custódias que suspendem as políticas de gerenciamento de registros dos itens, para ajudar a assegurar que elas permaneçam inalteradas durante litígios, auditorias ou outras investigações; registra a Interface de Grupo, que ajuda as pessoas e os sistemas automatizados a submeterem conteúdo a um repositório de registro facilmente: suportando o acesso “somente escrita” sem que seja necessário o acesso direto aos registros do repositório; o registro do roteiro que permite o encaminhamento automático de conteúdo ao seu local apropriado dentro do sistema de gerenciamento de registros, baseado no tipo de conteúdo.

Controle do acesso do administradorO Office SharePoint Server 2007 agora proíbe que os administradores de TI vejam o conteúdo do site a menos que a eles sejam concedidos privilégios de administrador de grupos de sites. Além disso, sempre que um administrador de TI modifica os privilégios do administrador de grupos de sites, um evento é anotado no registro de aplicativos Observador de Evento.Ferramentas e as capacidades operacionais novas e aprimoradasO Office SharePoint Server 2007 inclui diversas ferramentas e capacidades novas e aprimoradas,as quais ajudam as empresas de TI na implementação de planos e tarefas operacionais. Esses recursos e capacidades incluem:

Suporte para backup e recuperaçãoOs diversos recursos novos e aprimorados facilitam o desempenho de tarefas de backup erecuperação. Uma lixeira reutilizável de múltiplos estágios permite aos usuários recuperar documentos excluídos inadvertidamente, reduzindo a dependência para com os departamentos deTI para as funções de recuperação de documentos. A reciclagem também permite aosadministradores gerenciar o ciclo de vida de itens excluídos que ali estejam.

As funcionalidades do backup e da recuperação também estão aprimoradas, agora fornecendosuporte para o Volume Shadow Copy Service (VSS), o qual permite uma melhor integração comos programas de backup e recuperação que não são Microsoft. Além disso, a funcionalidade do backup e recuperação do Office SharePoint Server 2007 possibilita que você realizar o backup e a restauração dos dados armazenados na base de dados SQL, como por exemplo, a base de dadosde configuração, o conteúdo e os dados de configuração para aplicativos Web, bem como base de dados de busca. A funcionalidade do backup e recuperação também é oferecida originariamentena linha de comando através do comando Stsadm, bem como na interface do usuário.

Suporte para atualização e migraçãoOs recursos que sucedem foram adicionados para facilitar e agilizar as atualizações:Suporte para atualização gradual A execução da atualização gradual possibilita atualizar gradualmente dados e funcionalidades do Microsoft SharePoint Portal Server 2003 para o Office SharePoint Server 2007 no mesmo servidor. Esta operação será particularmente útil caso você esteja atualizando um ambiente complexo e não deseja interromper processos de negócios.Suporte para migração O Office SharePoint Server 2007 fornece suporte para os conteúdos emmigração. É possível migrar conteúdos de um Web site inteiro ou migrar o conteúdo de uma forma mais granular, como listas e documentos. Além disso, você pode migrar conteúdos de forma crescente. O suporte para migração não pode ser utilizado para migrar configuraçõespersonalizadas, recursos, soluções ou configurações de computador; o suporte para migração somente pode ser utilizado para migrar conteúdo.Reparenting Este recurso permite a você reorganizar de maneira dinâmica a hierarquia dos sites SharePoint, e é tipicamente utilizado durante a migração.

Suporte a monitoramentoUma instrumentação aperfeiçoada é oferecida através dos pacotes de gerenciamento do Microsoft Operations Manager (MOM). Os pacotes do MOM suportam o monitoramento e o gerenciamento centralizados das configurações que abrangem desde servidores individuais e pequenos farm de servidores, até extensos farm de servidores.

Modo de cabeçalho hostO modo de cabeçalho host consiste em um novo recurso do Office SharePoint Server 2007, o qualpermite a você criar múltiplos sites nomeados por domínio em um único aplicativo Web. Através do modo de cabeçalho host, é possível ter grupos de sites com base no cabeçalho host em múltiplos aplicativos Web, bem como possuir uma combinação de grupos de site com base nocaminho e com base no cabeçalho host, no mesmo aplicativo web. Não é necessário especificar sevocê quer utilizar grupos de sites de cabeçalho host ao criar a base de dados de configuração. Ao invés disso, agora você pode, ao criar um grupo de sites, especificar se ele deve ser com base no cabeçalho host ou com base no caminho.

Renomeação de servidorO Office SharePoint Server 2007 possui agora o comando Stsadm renameserver, o qual torna mais fácil renomear seus servidores web e seus servidores da base de dados back-end. Quando você executa o Stsadm renameserver, a base de dados de configuração do seu farm é atualizada, dessa forma quaisquer URLs ou referências ao antigo nome do servidor serão agora mapeadas ao novo nome do servidor.

Gerenciamento de credenciaisAgora você pode gerenciar as credenciais das contas de serviço, como a identidade do pool deseus aplicativos, através do site de Administração Central do SharePoint. Além disso, ao modificara conta de usuários sob a qual um serviço é executado, o Office SharePoint Server 2007 utiliza o serviço do Windows SharePoint Services Administration e o serviço Windows SharePoint Services

Timer para interromper ou iniciar os serviços do IIS no seu farm, assim as modificações decredencias passam a vigorar imediatamente. Também é possível modificar somente a senha de acesso a conta de um serviço através da linha de comando.Suporte aprimorado a configuração de redeO Office SharePoint Server 2007 inclui o suporte a configuração aprimorada de rede. O qual inclui:

Mapeamentos de acesso alternativosO mapeamento de acesso alternativo (AAM) fornece um mecanismo para o mapeamento de servidores web front-end recém adicionados ao seu aplicativo Web. Por exemplo, caso você instale ou configure o Office SharePoint Server 2007 em um único servidor front-end, e um usuárionavegue no seu servidor, o servidor processará o conteúdo presente no seu aplicativo web. Contudo, caso você adicione outros servidores web ao seu farm de servidores, os servidores recém adicionados não terão mapeamentos de acesso alternativo configurados ao seu aplicativo web.

Autenticação ConectadaO Office SharePoint Server 2007 adiciona suporte aos sistemas de identidade sem base Windows através da integração com o sistema de autenticação de formulário ASP.NET conectado. A autenticação do Microsoft ASP.NET permite ao Office SharePoint Server 2007 trabalhar com sistemas de gerenciamento de identidade que implementam a interface do MembershipProvider. Não é necessário reescrever as páginas de administração da segurança ou gerenciar a conta de serviço do diretório shadow (visão) Active Directory.

A autenticação do SQL ServerNas versões anteriores do Microsoft SharePoint Portal Server, você não possuía o capacidade de desviar da autenticação do Windows e autenticar diretamente com SQL Server. Com o Office SharePoint Server 2007, agora é possível autenticar com o uso SQL Server. Isto será útil casovocê esteja usando o Office SharePoint Server 2007 em um ambiente de grupo de trabalho ou emum ambiente que não utilize o serviço de diretório do Active Directory.Aprimoramentos de extensibilidadeO Office SharePoint Server 2007 possui diversos aprimoramentos de extensibilidade que tornam fácil criar aplicativos tradicionais, os quais são bem integrados com os recursos do Office SharePoint Server 2007, com a funcionalidade e com os elementos da interface do usuário.• As definições de site foram aprimoradas: os sites não são mais fechados ou presos a sua

escolha original de modelo de formulário. Por exemplo, agora é possível aperfeiçoar o site do espaço de trabalho de um documento através do uso de recursos de um site de equipe.

• As tarefas administrativas e a funcionalidade podem ser estendidas a aplicativos tradicionais.Por exemplo, caso você crie uma base de dados tradicional estendendo uma base de dados criada pelo Office SharePoint Server 2007, isto fará com que a base de dados tradicional apareça automaticamente na interface do usuário de backup e recuperação.

• Os aprimoramentos de serviço do Windows SharePoint Services Timer tornam fácil criar e gerenciar trabalhos de tempo determinado que controlam os serviços tradicionais.

Além disso, o Office SharePoint Server 2007 hospeda o Windows Workflow Foundation, o qual possibilita a criação de soluções de fluxo de trabalho personalizadas e o uso de fluxos de trabalho estruturados na biblioteca de documentação e nos itens da lista. Combinado aos modelos de formulário de aplicativo do Office SharePoint Server 2007, o Windows Workflow Foundationpermite a você criar aplicativos de negócios sólidos, que ativam o fluxo de trabalho.