MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ... · 3) Alteração do Decreto nº...
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MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
11ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (11ª ICFEx/1982)
BOLETIM INFORMATIVO Nº 09
(SETEMBRO/2010)
FALE COM A 11ª ICFEx
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Telefones: Fixo 0 xx (61) 3317-3770 (Chefe)
0 xx (61) 3317-3282 (Subchefe)
RITEx 850-3770 - 850-3282
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A S S U N T O PÁG
1ª PARTE - Conformidade Contábil ..................................................................................................... 139 REGISTRO DA CONFORMIDADE CONTÁBIL – AGOSTO / 2010 ............................................... 139
2ª PARTE - Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas .................................................... 139 1. TOMADA DE CONTAS ANUAL ................................................................................................... 139
a. Tomada de Contas Anual/2007 – Aprovação ............................................................................... 139
b. Tomada de Contas Anual/2008 – Aprovação ............................................................................... 139
2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL .............................................................................................. 139
3ª PARTE - Orientações Técnicas ......................................................................................................... 139 1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO ....................................................................... 139
a. Execução Orçamentária................................................................................................................. 139 b. Execução Financeira ..................................................................................................................... 139 c. Execução Contábil ........................................................................................................................ 140
d. Execução de Licitações, Contratos e Convênios .......................................................................... 140
e. Pessoal ........................................................................................................................................... 140 f. Controle Interno ............................................................................................................................. 140
2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOS ......................................................................................... 140
3. SOLUÇÃO DE CONSULTAS ......................................................................................................... 140
a. Gratificação de Representação ...................................................................................................... 140 4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS CORPORATIVOS E
DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG ............................................................................................ 140
a. Legislações e Atos Normativos ..................................................................................................... 140 b. Orientações aos Agentes da Administração .................................................................................. 140
1) Valor Limite – Publicação das Portarias de Vigilância e Limpeza .......................................... 140 2) Alteração nas regras de formação da Senha-Rede SERPRO .................................................... 141 3) Alteração do Decreto nº 7.174, de 12 de maio de 2010 – A/2-SEF ......................................... 142
4) Modalidade de licitação "PREGÃO" - A/2 SEF ...................................................................... 147 5) Retenção de INSS ..................................................................................................................... 149
6) Conformidade dos Registros de Gestão .................................................................................... 151
7) Incorreções nos Registros do FAP Digital ................................................................................ 152 8) regularização de OB Canceladas X Equação ............................................................................ 153 9) Empresas com sede (domicílio) em Organização Militar ......................................................... 154
4ª PARTE - Assuntos Gerais .................................................................................................................. 156 INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA QUE...?” ....................................................................... 156
ANEXO A – Normas para elaboração de Consultas ........................................................................... 157
ANEXO B – Assistência médica-hospitalar aos Ex-Combatentes ...................................................... 161
ANEXO C – Súmula nº 258/2010 do Tribunal de Contas da União .................................................. 162
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1ª PARTE - Conformidade Contábil
REGISTRO DA CONFORMIDADE CONTÁBIL – AGOSTO / 2010
Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro
Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades
para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria
registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da
entrada de dados no Sistema, no mês de AGOSTO DE 2010.
2ª PARTE - Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas
1. TOMADA DE CONTAS ANUAL
a. Tomada de Contas Anual/2007 – Aprovação
1) O Tribunal de Contas da União (TCU) julgou como regulares as contas referente ao
exercício de 2007 da seguinte UG vinculada a esta Setorial Contábil, dando quitação plena aos
responsáveis pela UG:
UG Ano Acórdão
16º B Log 2007 4970/2010 – TCU - 2ª Câmara
(Nota para BINFO nº 017-S/2, de 30 de setembro de 2010)
b. Tomada de Contas Anual/2008 – Aprovação
2) O Tribunal de Contas da União (TCU) julgou como regulares as contas referente ao
exercício de 2008 da seguinte UG vinculada a esta Setorial Contábil, dando quitação plena aos
responsáveis pela UG:
UG Ano Acórdão
PMB 2008 4496/2010 - TCU - 1ª Câmara
DEC 2008 4500/2010 - TCU - 1ª Câmara
(Nota para BINFO nº 017-S/2, de 30 de setembro de 2010)
2. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
- Nada a considerar.
3ª PARTE - Orientações Técnicas
1. MODIFICAÇÕES DE ROTINAS DE TRABALHO
a. Execução Orçamentária
- Nada a considerar.
b. Execução Financeira
- Nada a considerar.
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c. Execução Contábil
- Nada a considerar.
d. Execução de Licitações, Contratos e Convênios
- Nada a considerar.
e. Pessoal
- Nada a considerar.
f. Controle Interno
- Nada a considerar.
2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZOS
- Nada a considerar.
3. SOLUÇÃO DE CONSULTAS
a. Gratificação de Representação
UG de Origem Documento de Resposta
-x- Of nº 214 – Asse Jur – 10 (A1/SEF), de 14 de setembro de 2010
ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA: Gratificação de Representação - novo entendimento. Adotando novo entendimento relativo ao pagamento da Gratificação de Representação. Passa-se a adotar o entendimento de
que "viagens de apoio logístico" devem ser enquadradas na alínea "b)" - emprego operacional -, do inciso VIII, do art. 3º, da
MP 2.215/01. Considera-se sem efeito qualquer outro entendimento pretérito sobre tema em comento,
PARTICULARMENTE O Parecer nº 088/AJ/SEF, de 19 Out 2006 e Of nº 234 - Asse Jur - 09, de 02 Jul 2009.
ONDE ENCONTRAR: http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/oficios/2010/Of.214-10.pdf
4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS
CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG
a. Legislações e Atos Normativos
- Nada a considerar.
b. Orientações aos Agentes da Administração
1) Valor Limite – Publicação das Portarias de Vigilância e Limpeza
Msg SIASG n° 059633, de 10 de agosto de 2010, da DLSG/SLTI
1. A FIXAÇÃO DE VALORES LIMITES TEM POR OBJETO EVITAR O
SUPERFATURAMENTO DE PREÇOS DECORRENTES DA FORMAÇÃO DE
CARTÉIS E CONLUIOS NAS LICITAÇÕES ESTABELECENDO A PRIORI OS
VALORES MÁXIMOS QUE A ADMINISTRAÇÃO ESTÁ DISPOSTA A PAGAR. OS
ESTUDOS QUE ESTABELECEM OS VALORES LIMITES SÃO FEITOS COM BASE
EM DADOS ABRANGENTES, POR UNIDADE DA FEDERAÇÃO, E QUE LEVAM
EM CONTA TODOS OS ELEMENTOS DE CUSTO ORDINÁRIOS QUE PODEM
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INFLUENCIAR A FORMAÇÃO DOS VALORES MÁXIMOS.
2. RESSALTAMOS AINDA QUE À MEDIDA QUE AS CONVENÇÕES
COLETIVAS DA CATEGORIA SÃO REGISTRADAS NO MINISTÉRIO DO
TRABALHO, OS LIMITES ESTABELECIDOS SÃO REVISTOS E CASO SEJA
CONSTATADO QUE TAIS VALORES SÃO INSUFICIENTES PARA COBRIR OS
CUSTOS DA CONTRATAÇÃO, ESTA SECRETARIA PROCEDE A UMA
ALTERAÇÃO DA PORTARIA ORA VIGENTE. OUTROSSIM, OS VALORES SÃO
ALTERADOS SEMPRE QUE A ADMINISTRAÇÃO CONSIDERA-LOS
INSUFICIENTES OU DEFASADOS.
3. ASSIM, HAVENDO A INVIABILIDADE DE CONTRATAÇÃO POR
VALORES ABAIXO DOS ESTABELECIDOS PELAS PORTARIAS DE VALOR
LIMITE, E CASO A EMPRESA MAIS BEM CLASSIFICADA SE RECUSAR A
BAIXAR SEU PREÇO, ELA PODERÁ SER DESCLASSIFICADA, SENDO DADA A
MESMA OPORTUNIDADE PARA AS DEMAIS COLOCADAS, NA ORDEM DE
CLASSIFICAÇÃO. SE NENHUMA DAS EMPRESAS ACEITAR REDUZIR SEU
PREÇO, O ÓRGÃO PODERÁ REALIZAR A CONTRATAÇÃO DIRETA COM BASE
NO ART. 24, INCISO VII DA LEI Nº 8.666, DE 1993 PELO MENOR VALOR
OBTIDO NA LICITAÇÃO.
4. SALIENTAMOS AINDA QUE, ESTA SECRETARIA CONTRATOU UMA
INSTITUIÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS PARA ATUALIZAR OS VALORES
LIMITES PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS VIGILÂNCIA, LIMPEZA E
CONSERVAÇÃO, POR MEIO DE ESTUDOS DA COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS
INERENTES À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS.
ATENCIOSAMENTE
COORDENAÇÃO-GERAL DE NORMAS
DLSG/SLTI
2) Alteração nas regras de formação da Senha-Rede SERPRO
Msg SIAFI n° 2010/1114757, de 16 de setembro de 2010, da 11ª ICFEx
DO CHEFE DA 11ª ICFEX
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS “CIRCULAR”
FACE A IMPORTÂNCIA DO ASSUNTO, RETRANSMITO A MSG
2010/1059838 DE 02 SET 10, DA COSIS/STN:
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“SENHORES USUÁRIOS,
ATENDENDO AS NORMAS DE SEGURANÇA PARA ACESSO AO SISTEMA
SENHA-REDE, A PARTIR DE 10/09/2010, DEVERAO SER OBSERVADAS
ALGUMAS PRATICAS PARA CRIAÇÃO DE SENHAS FORTES, EVITANDO QUE
SEJAM FACILMENTE QUEBRADAS NÃO SERÃO MAIS PERMITIDO:
USAR SOMENTE CARACTERES NÚMERICOS EX: 24680135
USAR SOMENTE CARACTERES ALFABETICOS EX: MPCXZTRVS
USAR SENHAS COM SEQUENCIA DO TECLADO EX: ASDFGH
USAR SENHA IVERTIDA EX: CHAVE1579 (ATUAL) NOVA SENHA
9751EVAHC
USAR PARTES DO NOME EX: (MARIA), LVA248(SILVA),
GES370(BORGES)
USAR FORMATO DATA EX: RSCGJUN10, PKBFEMAI2010...
USAR PALAVRA NOVA EX: NOVA13579
USAR MENOS DE 6 CARACTERES ALFANUMERICOS EX: 08MB4
USAR MAIS DE 12 CARACTERES ALFANUMERICOS EX:
1234567BCDEFGH
USAR SENHA IGUAL A UMA DAS TRÊS ÚLTIMAS SENHAS UTILIZADAS
USAR CARACTERES CONSECUTIVOS EX: ZZ35M7P, 99 HUNTER,
AAA086422
USAR SENHAS CONSECUTIVAS EX: MCPSRV06, MCPSRV07
ATENCIOSAMENTE,
STN/COSIS”
BRASÍLIA, DF, 14 DE SETEMBRO de 2010.
JOÃO ALBERTO REDONDO SANTANA – TC INT
CHEFE DA 11ª ICFEX
3) Alteração do Decreto nº 7.174, de 12 de maio de 2010 – A/2-SEF
Msg SIAFI n° 2010/1060183 e 1600209, de 2 de setembro de 2010, da SEF
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DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS
AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS
1. INFORMO AOS ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE POR
INTERMÉDIO DA MENSAGEM SIASG Nº 059632, DE 10 DE AGOSTO DE 2010 -
TRANSCRITA A SEGUIR - A EQUIPE COMPRASNET, DO DEPARTAMENTO DE
LOGÍSTICA E DE SERVIÇOS GERAIS (DLSG/SIASG/DF) EXPEDIU
ORIENTAÇÕES PARA APLICAÇÃO DO DECRETO Nº 7.174, DE 12 DE MAIO DE
2010, "QUE REGULAMENTA A CONTRATAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS DE
INFORMÁTICA E AUTOMAÇÃO PELA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL,
DIRETA OU INDIRETA, PELAS FUNDAÇÕES INSTITUÍDAS OU MANTIDAS
PELO PODER PÚBLICO E PELAS DEMAIS ORGANIZAÇÕES SOB O CONTROLE
DIRETO OU INDIRETO DA UNIÃO."
"APLICAÇÃO DO DECRETO 7.174, DE 12 DE MAIO DE 2010, QUE TRATA
DO FAVORECIMENTO EM LICITAÇÕES PARA O SETOR DE INFORMÁTICA E
AUTOMAÇÃO.
1. ORIENTAMOS AOS ÓRGÃOS QUE, ATÉ QUE O COMPRASNET SEJA
ALTERADO PARA OPERAR AUTOMATICAMENTE AS PREFERÊNCIAS, O
PREGOEIRO DEVERÁ APLICAR MANUALMENTE OS BENEFÍCIOS APÓS A
FASE DE LANCES E ANTES DA ACEITAÇÃO, SE NECESSÁRIO, COM A
SUSPENSÃO DA SESSÃO. PARA TANTO, DEVE-SE SOLICITAR A
AUTODECLARAÇÃO DOS LICITANTES DE QUE POSSUEM OS CERTIFICADOS,
POR MEIO DO CHAT, ASSIM QUE TERMINADA A FASE DE LANCES.
2. RESSALTAMOS QUE A VERIFICAÇÃO DOS CERTIFICADOS
PERMANECE COMO PROCEDIMENTO DE HABILITAÇÃO, PORTANTO,
RESTRITA AO LICITANTE DE MELHOR LANCE. AS PREFERÊNCIAS DE
FAVORECIMENTO EM COMPRAS PÚBLICAS DE INFORMÁTICA E
AUTOMAÇÃO PODERÃO RESULTAR EM NOVA ORDEM DE CLASSIFICAÇÃO
DE OFERTAS DEVENDO SER APLICADAS DA SEGUINTE FORMA:
1º) A APLICAÇÃO DESTE DECRETO SERÁ POSTERIOR AO DECRETO Nº
6.204/2007 QUE TRATA DE BENEFÍCIOS A MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE
PEQUENO PORTE, E IMPLICARÁ EM NOVA ORDEM DE CLASSIFICAÇÃO DOS
LICITANTES, PARA O EXERCÍCIO DO DIREITO DE PREFERÊNCIA (IGUALAR A
MELHOR PROPOSTA) NA ORDEM DISPOSTA NOS INCISOS I A IV, DO ART. 8º.
2º) CASO HAJA LICITANTES QUE SE DECLAREM PORTADORES DE UM
OU DE DOIS CERTIFICADOS, APLICA-SE A SEGUINTE ORDEM DE
CLASSIFICAÇÃO:
1º - TECNOLOGIA NO PAÍS + PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO +
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MICRO E PEQUENA EMPRESAS;
2º - TECNOLOGIA NO PAÍS + PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO;
3º - TECNOLOGIA NO PAÍS + MICRO E PEQUENA EMPRESAS;
4º - TECNOLOGIA NO PAÍS;
5º - PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO + MICRO E PEQUENA
EMPRESAS; E
6º - PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO.
3. NAS DEMAIS MODALIDADES DE LICITAÇÃO, INFORMAMOS QUE OS
BENEFÍCIOS DEVEM SER APLICADOS NA FASE DE JULGAMENTO, UMA VEZ
QUE O LICITANTE TENHA APRESENTADO OS DEVIDOS CERTIFICADOS NA
FASE DA HABILITAÇÃO.
4. RESSALTAMOS QUE, EM TODOS OS CASOS, A APLICAÇÃO DAS
PREFERÊNCIAS DO DECRETO, ASSIM COMO AS EXIGÊNCIAS DE
COMPROVAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DEVEM ESTAR EXPLÍCITAS NO EDITAL
DA LICITAÇÃO.
5. AINDA, PARA CONHECIMENTO, INFORMAMOS QUE O DOCUMENTO
HÁBIL QUE COMPROVA A CONDIÇÃO DE BENS COM TECNOLOGIA
DESENVOLVIDA NO PAÍS OU RECONHECIMENTO DE BENS DESENVOLVIDOS
NO PAÍS É UMA PORTARIA EMITIDA PELO MINISTÉRIO DA CIÊNCIA E
TECNOLOGIA. A RELAÇÃO DAS EMPRESAS COM A RESPECTIVA PORTARIA
ENCONTRA-SE NO SÍTIO WWW.MCT.GOV.BR, MAIS ESPECIFICAMENTE NO
ENDEREÇO: HTTP://WWW.MCT.GOV.BR/INDEX.PHP/CONTENT/VIEW/318551.HTML.
6. DA MESMA FORMA, O DOCUMENTO HÁBIL QUE COMPROVA O
ATENDIMENTO DO PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO É UMA PORTARIA DE
HABILITAÇÃO, MAS A MESMA NÃO SE ENCONTRA NO SÍTIO DEVIDO AO
VOLUME. NO ENTANTO, A RELAÇÃO DAS EMPRESAS, PRODUTOS E
MODELOS ESTÁ DISPONÍVEL EM NOSSO SÍTIO NO ENDEREÇO:
HTTP://WWW.MCT.GOV.BR/INDEX.PHP/CONTENT/VIEW/2933. HTML.
7. NOS COLOCAMOS À DISPOSIÇÃO PARA ESCLARECIMENTOS.
EQUIPE COMPRASNET"
2. AINDA, SOBRE O ASSUNTO, O DLSG/SIASG/DF EMITIU A MENSAGEM
059954, DE 27 DE AGOSTO DE 2010, COM O SEGUINTE TEOR:
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"SUGERIMOS AOS ÓRGÃOS QUE UTILIZEM O MODELO DE
DECLARAÇÃO ABAIXO QUANDO REALIZAREM LICITAÇÕES NOS TERMOS
DO DECRETO 7.174 DE 2010.
MODELO DE DECLARAÇÃO DE CERTIFICAÇÃO DE TECNOLOGIA NO
PAÍS E PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO PARA USUFRUTO DOS BENEFÍCIOS
PREVISTOS NO DECRETO Nº 7.174, DE 12 DE MAIO DE 2010.
(IDENTIFICAÇÃO DA LICITAÇÃO)
(IDENTIFICAÇÃO COMPLETA DO REPRESENTANTE DA LICITAÇÃO),
COMO REPRESENTANTE DEVIDAMENTE CONSTITUÍDO DE (IDENTIFICAÇÃO
COMPLETA DA LICITANTE OU DO CONSÓRCIO) DORAVANTE DENOMINADO
(LICITANTE/CONSÓRCIO), PARA FINS DO DISPOSTO NO ITEM (COMPLETAR)
DO EDITAL (COMPLETAR COM IDENTIFICAÇÃO DO EDITAL), DECLARA, SOB
AS PENAS DA LEI, EM ESPECIAL O ART. 299 DO CÓDIGO PENAL BRASILEIRO,
QUE:
POSSUO A CERTIFICAÇÃO DE TECNOLOGIA DESENVOLVIDA NO PAÍS,
NOS TERMOS DA LEI Nº 8.248, DE 23 DE OUTUBRO DE 1991 E DO DECRETO Nº
5.906, DE 26 DE SETEMBRO DE 2006, OU PELO DECRETO Nº 6.008, DE 29 DE
DEZEMBRO DE 2006;
POSSUO A CERTIFICAÇÃO DE PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO, NOS
TERMOS DA LEI Nº 8.248, DE 23 DE OUTUBRO DE 1991 E DO DECRETO Nº
5.906, DE 26 DE SETEMBRO DE 2006, OU PELO DECRETO Nº 6.008, DE 29 DE
DEZEMBRO DE 2006;
AINDA, DECLARA, QUE ESTÁ PLENAMENTE CIENTE DO TEOR E DA
EXTENSÃO DESTA DECLARAÇÃO E QUE DETÉM PLENOS PODERES E
INFORMAÇÕES PARA FIRMÁ-LA.
_______________ EM ____ DE _________ DE ______
(REPRESENTANTE LEGAL DO LICITANTE/CONSÓRCIO,
NO ÂMBITO DA LICITAÇÃO, COM IDENTIFICAÇÃO COMPLETA)
ATC.
COORDENAÇÃO-GERAL DE NORMAS
DLSG/SLTI"
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3. INFORMO, AINDA, AOS OD QUE O DECRETO 7.174/2010 REVOGOU O
ANEXO II AO DECRETO Nº 3.555, DE 08 DE AGOSTO DE 2000, QUE
APRESENTAVA A "CLASSIFICAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS COMUNS", ASSIM
ENTENDIDOS COMO "BENS DE CONSUMO", "BENS PERMANENTES" E
"SERVIÇOS DE TERCEIROS"; E REVOGOU, TAMBÉM, O DECRETO Nº 1.070, DE
02 DE MARÇO DE 1994, QUE REGULAMENTA O ART. 3º DA LEI Nº 8.248, DE 23
DE OUTUBRO DE 1991, QUE DISPÕE SOBRE CONTRATAÇÕES DE BENS E
SERVIÇOS DE INFORMÁTICA E AUTOMAÇÃO PELA ADMINISTRAÇÃO
FEDERAL, NAS CONDIÇÕES QUE ESPECIFICA E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
4. IMPENDE CONSIDERAR QUE O ART. 12 DO DECRETO 7.174/2010
ALTEROU OS §§ 2º E 3º DO ART. 3º DO ANEXO I AO DECRETO 3.555/2000, QUE
PASSAM A VIGORAR COM A SEGUINTE REDAÇÃO:
"§ 2º CONSIDERAM-SE BENS E SERVIÇOS COMUNS AQUELES CUJOS
PADRÕES DE DESEMPENHO E QUALIDADE POSSAM SER OBJETIVAMENTE
DEFINIDOS NO EDITAL, POR MEIO DE ESPECIFICAÇÕES USUAIS
PRATICADAS NO MERCADO.
§ 3º OS BENS E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA E AUTOMAÇÃO
ADQUIRIDOS NESTA MODALIDADE DEVERÃO OBSERVAR O DISPOSTO NO
ART. 3º DA LEI Nº 8.248, DE 23 DE OUTUBRO DE 1991, E A
REGULAMENTAÇÃO ESPECÍFICA." (NR)
5. NOS TERMOS ESTABELECIDOS PELO DECRETO 7.174/2010 A
LICITAÇÃO DO TIPO "MENOR PREÇO", NA MODALIDADE "PREGÃO",
PREFERENCIALMENTE NA FORMA "ELETRÔNICA" SERÁ EXCLUSIVA PARA
AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA E AUTOMAÇÃO
CONSIDERADOS "COMUNS".
6. JÁ A LICITAÇÃO DO TIPO "TÉCNICA E PREÇO" SERÁ UTILIZADA
EXCLUSIVAMENTE PARA BENS E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA E
AUTOMAÇÃO DE NATUREZA PREDOMINANTEMENTE INTELECTUAL, ASSIM
CONSIDERADOS "QUANDO A ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO EVIDENCIAR QUE
OS BENS OU SERVIÇOS DEMANDADOS REQUEREM INDIVIDUALIZAÇÃO OU
INOVAÇÃO TECNOLÓGICA E POSSAM APRESENTAR DIFERENTES
METODOLOGIAS, TECNOLOGICAS E NÍVEIS DE QUALIDADE E
DESEMPENHO, SENDO NECESSÁRIO AVALIAR AS VANTAGENS E
DESVANTAGENS DE CADA SOLUÇÃO", SENDO VEDADA A UTILIZAÇÃO DA
MODALIDADE "CONVITE" QUANDO SE ADOTAR O CRITÉRIO DE
JULGAMENTO "TÉCNICA E PREÇO", INDEPENDENTEMENTE DO VALOR.
7. DIANTE DO EXPOSTO, ESTA SECRETARIA RECOMENDA O FIEL
CUMPRIMENTO DAS DISPOSIÇÕES CONTIDAS NO DECRETO Nº 7.174, DE 12
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DE MAIO DE 2010, E AS DÚVIDAS PORVENTURA SURGIDAS NO ÂMBITO DA
ADMINISTRAÇÃO DAS UG DEVERÃO SER OBJETO DE CONSULTA AS SUAS
ICFEX DE VINCULAÇÃO, EM CONFORMIDADE COM AS NORMAS
APROVADAS PELA PORTARIA Nº 004-SEF, DE 06 DE NOVEMBRO DE 2002.
BRASÍLIA - DF, 02 DE SETEMBRO DE 2010
GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO
SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS
4) Modalidade de licitação "PREGÃO" - A/2 SEF
Msg SIAFI n° 2010/ 1100491, de 10 de setembro de 2010, da SEF
DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇA
AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS
1. SOBRE O ASSUNTO EM EPÍGRAFE INFORMO AOS ORDENADORES DE
DESPESAS (OD) QUE CONTINUAM, EM VIGOR AS ORIENTAÇÕES CONTIDAS
NAS MENSAGENS SIAFI ABAIXO TRANSCRITAS EMITIDAS POR ESTA
SECRETARIA:
A. MENSAGEM SIAFI 2005/0598755, DE 03 DE JUNHO DE 2005:
"1. O DECRETO NR 5.450, DE 31 MAIO 2005 (DOU DE 01 JUN 2005) TRATA
DE NOVAS REGRAS PARA LICITAÇÃO NA MODALIDADE DE PREGÃO,
ESTABELECENDO A OBRIGATORIEDADE DO MESMO SER REALIZADO DE
FORMA ELETRÔNICA (PREGÃO ELETRÔNICO), FICANDO O DE FORMA
PRESENCIAL (PREGÃO PRESENCIAL), APENAS PARA OS CASOS DE
COMPROVADA INVIABILIDADE, A SER JUSTIFICADA PELO OD.
2. INFORMO, POR OPORTUNO, QUE A LICITAÇÃO NA MODALIDADE DE
PREGÃO FOI INTRODUZIDA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, POR MEIO DA
LEI NR 10.520, DE 17 JUL 2002, ENQUANTO QUE AS DEMAIS MODALIDADES
DE LICITAÇÃO (CONVITE, TOMADA DE PREÇOS, CONCORRÊNCIA,
CONCURSO E LEILÃO) ESTÃO PREVISTAS NA LEI NR 8.666/93, TODAS EM
VIGOR.
3. O ART 1º DA LEI NR 10.520/2002, PRESCREVE QUE, PARA A
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AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS COMUNS, PODERÁ SER ADOTADA A
LICITAÇÃO NA MODALIDADE DE PREGÃO, PORTANTO, OPCIONAL.
4. OUTROSSIM, A PARTIR DE 01 JUL 2005, TODA VEZ QUE A UG
ESCOLHER O PREGÃO COMO MODALIDADE DE LICITAÇÃO FICA OBRIGADA
A REALIZAR O PREGÃO ELETRÔNICO, PODENDO FAZER O PREGÃO
PRESENCIAL APENAS EM SITUAÇÕES ESPECIAIS, DEVIDAMENTE
JUSTIFICADAS, EM ATENÇÃO AO CONTIDO NO DECRETO NR 5.450/2005.
5. FINALMENTE, RECOMENDO AOS SRS ORDENADORES DE DESPESAS
PARA, SEMPRE QUE POSSÍVEL, ESCOLHEREM O PREGÃO COMO
MODALIDADE DE LICITAÇÃO (PREGÃO ELETRÔNICO), POIS O MESMO TEM
PROPORCIONADO MAIOR ECONOMICIDADE, EFICIÊNCIA E
TRANSPARÊNCIA NO EMPREGO DOS RECURSOS PÚBLICOS."
B. MENSAGEM SIAFI 2005/0747425, DE 12 DE JULHO DE 2005:
"1. INFORMO AOS SRS ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE, A
PARTIR DO PRESENTE MÊS DE JUL, NA INCLUSÃO DE AVISOS DE
LICITAÇÕES NO SIDEC, NAS MODALIDADES DE CONVITE, TOMADA DE
PREÇOS, CONCORRÊNCIA E PREGÃO PRESENCIAL, PASSOU A SER EXIGIDO
JUSTIFICATIVA NA RESPECTIVA UNIDADE GESTORA (UG), POR NÃO ESTAR
UTILIZANDO O PREGÃO ELETRÔNICO, EM FACE DO DISPOSTO NO DECRETO
NR 5.450, DE 31 MAI 2005.
2. DO EXPOSTO, ORIENTO OS SRS OD NO SENTIDO DE CONSIGNA REM
NO CAMPO APROPRIADO PARA A INCLUSÃO DO RESPECTIVO AVISO NO
SIDEC, A JUSTIFICATIVA PARA OS CASOS DE CONVITE, TOMADA DE
PREÇOS E CONCORRÊNCIA, CONFORME A SEGUIR: "EM FACE DO QUE
DISPÕE O ART 1º DA LEI NR 10.520, DE 17 JUL 2002.
3. QUANDO SE TRATAR DE PREGÃO PRESENCIAL, CONSIGNAR NO JÁ
MENCIONADO CAMPO, RESUMIDAMENTE, OS MOTIVOS ESPECÍFICOS QUE
JUSTIFICARAM OU MESMO IMPEDIRAM A UTILIZAÇÃO DO PREGÃO
ELETRÔNICO."
2. NÃO OBSTANTE AS ORIENTAÇÕES ACIMA TRANSCRITAS, O
TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO (TCU) EM RECENTE DESPACHO EXARADO
NO RELATÓRIO DE AUDITORIA, DETERMINA AO COMANDO DO EXÉRCITO
QUE ORIENTE SUAS UNIDADES GESTORAS QUE:
"14.1) UTILIZEM-SE DO PREGÃO NA FORMA ELETRÔNICA PARA OS
PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE BENS/SERVIÇOS COMUNS, SALVO NOS
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
149
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Chefe 11ª ICFEx
CASOS DE COMPROVADA INVIABILIDADE, DEVIDAMENTE MOTIVADA E
DOCUMENTADA NO PROCESSO LICITATÓRIO, CONFORME DETERMINA O
ART. 4º, § 1º DO DECRETO 5.450/2005."
3. DIANTE DO EXPOSTO, INFORMO, AINDA, QUE A UTILIZAÇÃO DA
FORMA ELETRÔNICA OU PRESENCIAL DO PREGÃO NÃO É UMA ESCOLHA
DISCRICIONÁRIA DO OD. A ADMINISTRAÇÃO DA UG DEVE ADOTAR A
MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO EM TODOS OS CASOS EM QUE SEJA
POSSÍVEL SUA UTILIZAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS
COMUNS, ISTO É, A LEGISLAÇÃO NÃO PERMITE A ADOÇÃO DO PREGÃO
PRESENCIAL COM BASE EM CRITÉRIOS DE CONVENIÊNCIA, MAS APENAS
QUANDO FOR COMPROVADA A INVIABILIDADE DE PREGÃO ELETRÔNICO.
VALE LEMBRAR QUE O PREGÃO ELETRÔNICO POSSIBILITA A
PARTICIPAÇÃO DE UM MAIOR NÚMERO DE LICITANTES, AUMENTA A
IMPESSOALIDADE DO PROCESSO E TENDE A OBTER UMA PROPOSTA MAIS
VANTAJOSA PARA A ADMINISTRAÇÃO. JÁ O PREGÃO PRESENCIAL TEM A
DESVANTAGEM DE FAVORECER A FORMAÇÃO DE ACORDOS ENTRE OS
PARTICIPANTES.
BRASÍLIA-DF, 13 DE SETEMBRO DE 2010
GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO
SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS
5) Retenção de INSS
Msg SIAFI n° 2010/1142754, de 20 de setembro de 2010, da 11ª ICFEx
DO: CHEFE DA 11ª ICFEX
AO: SR ORDENADOR DE DESPESAS "CIRCULAR"
RFR: LEI Nº 8.212/1991 E IN MPS/SRP Nº 03/2005
1. O PRESENTE DOCUMENTO TRATA DE RETENÇAO E RECOLHIMENTO
DE INSS:
A. PAGAMENTO POR SERVIÇOS PRESTADOS POR PESSOA JURÍDICA
(EMPRESA):
- A EMPRESA CONTRATANTE DE SERVIÇOS EXECUTADOS MEDIANTE
CESSÃO DE MÃO DE OBRA OU EMPREITADA, INCLUSIVE EM REGIME DE
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
150
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Chefe 11ª ICFEx
TRABALHO TEMPORÁRIO, DEVERÁ RETER 11% (ONZE POR CENTO) DO
VALOR BRUTO DA NOTA FISCAL, DA FATURA OU DO RECIBO DE
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. EXEMPLOS (ART. 145 E 146 DA IN 03/05):
LIMPEZA, CONSERVAÇÃO E ZELADORIA; VIGILÂNCIA E SEGURANÇA;
CONSTRUÇÃO CIVIL; ETC.
- QUANDO DA EMISSÃO DA NOTA FISCAL, DA FATURA OU DO RECIBO
DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, A CONTRATADA DEVERÁ DESTACAR O
VALOR DA RETENÇÃO COM O TÍTULO DE "RETENÇÃO PARA A
PREVIDÊNCIA SOCIAL", SE FOR CONSTATADA A OBRIGATORIEDADE DE
RETENÇÃO. O DESTAQUE DO VALOR RETIDO DEVERÁ SER IDENTIFICADO
LOGO APÓS A DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS, APENAS PARA
PRODUZIR EFEITO COMO PARCELA DEDUTÍVEL NO ATO DA QUITAÇÃO DA
NOTA FISCAL, DA FATURA OU DO RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS,
SEM ALTERAÇÃO DO VALOR BRUTO DA NOTA, FATURA OU RECIBO DE
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. A FALTA DO DESTAQUE DO VALOR DA
RETENÇÃO CONSTITUI INFRAÇÃO.
- A EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES, QUE PRESTAR SERVIÇOS
MEDIANTE CESSÃO DE MÃO-DE-OBRA OU EMPREITADA, ESTÁ SUJEITA À
RETENÇÃO SOBRE O VALOR BRUTO DA NOTA FISCAL, DA FATURA OU DO
RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EMITIDO.
B. PAGAMENTO DE SERVIÇOS PRESTADOS POR PESSOA FÍSICA
(AUTÔNOMO):
- A EMPRESA CONTRATANTE É OBRIGADA A ARRECADAR A
CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL QUE
LHE PRESTAR SERVIÇO, MEDIANTE A RETENÇÃO DE 11% (ONZE POR
CENTO) APLICÁVEL SOBRE O TOTAL DA REMUNERAÇÃO PAGA, DEVIDA OU
CREDITADA, A QUALQUER TÍTULO, NO DECORRER DO MÊS, AO
PRESTADOR DOS SERVIÇOS (SEGURADO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL),
OBSERVADO O LIMITE MÁXIMO DO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO (SALÁRIO
DE CONTRIBUIÇÃO HOJE (2010): R$ 3.416,54 <#> LIMITE: 11% SOBRE R$
3.416,54 = R$ 375,82).
- A EMPRESA CONTRATANTE É CONTRIBUINTE DO INSS SOBRE AS
CONTRATAÇÕES DE PF, DEVENDO APLICAR A ALÍQUOTA DE 20% (VINTE
POR CENTO) SOBRE O TOTAL DAS REMUNERAÇÕES PAGAS, DEVIDAS OU
CREDITADAS A QUALQUER TÍTULO, DURANTE O MÊS, AOS SEGURADOS
CONTRIBUINTES INDIVIDUAIS QUE LHE PRESTEM SERVIÇOS.
- QUANDO HOUVER A NECESSIDADE DE CONTRATAR UMA PESSOA
FÍSICA, A UG DEVE, SEMPRE QUE POSSÍVEL, PRIORIZAR AQUELES QUE SÃO
CONTRIBUINTES INDIVIDUAIS DO INSS E, CASO O MESMO COMPROVE POR
MEIO DO CARNÊ QUE ESTÁ EM DIA COM A CONTRIBUIÇÃO, NÃO DEVE
RETER NA FONTE O REFERIDO TRIBUTO. NESSE CASO, A UG DEVE MANTER
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
151
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Chefe 11ª ICFEx
UMA CÓPIA DA REFERIDA DOCUMENTAÇÃO PARA ARQUIVO.
2. PARA MAIORES INFORMAÇÕES CONSULTAR O ENDEREÇO:
HTTP://INTRANET.SEF.EB.MIL.BR/SEF/ASSESSORIA2/LEIS/ESTUDO_001_
A2_SEF_RET_TRIB_UG.PDF OU O SITE DESTA INSPETORIA.
BRASÍLIA-DF, 20 DE SETEMBRO DE 2010.
JOÃO ALBERTO REDONDO SANTANA – TEN CEL INT
CHEFE DA 11ª ICFEX
6) Conformidade dos Registros de Gestão
Msg SIAFI n° 2010/1121927, de 15 de setembro de 2010, da 11ª ICFEx
DO: CH 11ª ICFEX
AO: SR ORDENADOR DE DESPESAS "CIRCULAR"
RFR: MSG SIAFI 2010/0277624, DE 10 MAR 10, DESTA ICFEX
MSG SIAFI 2010/0474625, DE 28 ABR 10, D CONT
MANUAL SIAFI - MACROFUNÇÃO 020300, (ASSUNTO 020315 - ITEM
2.5.2)
1. ESTA INSPETORIA TEM OBSERVADO, MÊS A MÊS, UM NÚMERO
CRESCENTE DE UNIDADES GESTORAS SEM O REGISTRO DE
CONFORMIDADE DE GESTÃO. EM CONSEQUÊNCIA, VÁRIAS UG TEM
RECEBIDO RESTRIÇÃO CONTÁBIL.
2. CONFORME AS MENSAGENS REFERENCIADAS, A UG QUE DEIXAR DE
EFETUAR A CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO DENTRO DO PRAZO
ESTABELECIDO, OU SEJA, ATÉ 03 (TRÊS) DIAS ÚTEIS A CONTAR DA DATA
DO REGISTRO DA OPERAÇÃO (INCLUSÃO DO DOCUMENTO) NO SIAFI,
DEVERÁ INFORMAR: 1) MOTIVO(S) PELO QUAL NÃO FOI REALIZADO O
REGISTRO; 2) SE A DOCUMENTAÇÃO FOI OU NÃO ANALISADA; 3) SE A
DOCUMENTAÇÃO ESTÁ COM OU SEM ALTERAÇÃO E 4) SE A
DOCUMENTAÇÃO ESTÁ OU NÃO ARQUIVADA NA UG.
3. ESTA ICFEX TEM VERIFICADO QUE ALGUMAS UG INFORMAM
MOTIVOS QUE NÃO JUSTIFICAM A FALTA DA CONFORMIDADE, COMO OS
EXEMPLOS ABAIXO:
- ERRO HUMANO (ESTA ICFEX ESTÁ EM CONDIÇÕES DE ORIENTAR O
CONFORMADOR NO REGISTRO DA CONFORMIDADE);
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
152
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Chefe 11ª ICFEx
- DIFICULDADE DE ACESSO AO SISTEMA SERPRO (SALVO SE FOR
PROBLEMA TÉCNICO DAQUELE ÓRGÃO, QUE AFETE A TODAS AS UG);
- CONFORMADOR COM EXCESSO DE MISSÃO OU EM MISSÃO FORA DA
SEDE (A UG POSSUI O CONFORMADOR SUBSTITUTO QUE PODERÁ
REGISTRAR A CONFORMIDADE).
4. QUANDO NÃO HOUVER JUSTIFICATIVA PARA A FALTA DE
CONFORMIDADE DO REGISTRO DE GESTÃO, SERÁ REGISTRADA A
CONFORMIDADE CONTÁBIL "COM RESTRIÇÃO", CONFORME ORIENTADO
PELA DIRETORIA DE CONTABILIDADE E NORMATIZADO NO MANUAL SIAFI
- MACROFUNÇÃO 020300, (ASSUNTO 020315 - CONFORMIDADE CONTÁBIL E
ITEM 2.5.2).
5. ORIENTAMOS, AINDA, CASO O CONFORMADOR NÃO ESTEJA DE
POSSE DA DOCUMENTAÇÃO PARA O REGISTRO DA CONFORMIDADE ATÉ O
PRAZO LIMITE (TRÊS DIAS ÚTEIS), A REGISTRAR A CONFORMIDADE COM
RESTRIÇÃO, PODENDO ALTERAR TAL REGISTRO ATÉ O FINAL DO MÊS EM
QUESTÃO.
6. FACE AO EXPOSTO, SOLICITO-VOS VERIFICAR A POSSIBILIDADE DE
ORIENTAR O CONFORMADOR DE REGISTRO DE GESTÃO A REGISTRAR A
RESPECTIVA CONFORMIDADE DE FORMA TEMPESTIVA, A FIM DE EVITAR O
REGISTRO DE CONFORMIDADE CONTÁBIL "COM RESTRIÇÃO" POR PARTE
DESTA ICFEX.
BRASÍLIA, DF, 15 DE SETEMBRO DE 2010.
JOÃO ALBERTO REDONDO SANTANA – TEN CEL INT
CHEFE DA 11ª ICFEX
7) Incorreções nos Registros do FAP Digital
Msg SIAFI n° 2010/1149420 e 2010/1149421, de 21 de setembro de 2010, da
SEF
DO: CHEFE DO CPEX
AO: ORDENADORES DE DESPESAS DAS UG
1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE INFORMAÇÕES
INCORRETAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL TRANSMITIDAS VIA FAP
DIGITAL.
2. SOBRE O ASSUNTO, INFORMO A ESSA ORGANIZAÇÃO MILITAR (OM)
QUE O CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO (CPEX) TEM CONSTATADO
UM ÍNDICE ELEVADO DE INCORREÇÕES NOS REGISTROS DE PAGAMENTO
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
153
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Chefe 11ª ICFEx
DE PESSOAL DAS OM, TRANSMITIDOS VIA FAP DIGITAL, ACARRETANDO
UM PREJUÍZO NO DESEMPENHO DE TRABALHO DOS ANALISTAS DESTE
CENTRO, ALÉM DE POSSIBILITAREM A OCORRÊNCIA DE PAGAMENTOS
INDEVIDOS.
3. INFORMO, AINDA, QUE A PARTIR DO MÊS DE SETEMBRO DO
CORRENTE ANO O CPEX ESTARÁ GERANDO, MENSALMENTE, OS
RELATÓRIOS, POR OM, CONTENDO OS DADOS INCORRETOS E/OU
INCONSISTENTES DO FAP CODOM CPEX TRANSMITIDOS VIA FAP DIGITAL,
BEM COMO AS CORREÇÕES REALIZADAS POR ESTE CENTRO. TAIS
RELATÓRIOS SERÃO DISPONIBILIZADOS NA INTRANET DO CPEX PARA QUE
AS OM CONSULTEM E ADOTEM AS MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
NECESSÁRIAS PARA A RETIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS NA ATIVIDADE
DE PAGAMENTO DE PESSOAL.
4. FINALMENTE, É IMPORTANTE DESTACAR QUE A DISPONIBILIZAÇÃO
DESSES RELATÓRIOS ÀS OM TEM POR OBJETIVOS:
A. DIMINUIR A INCIDÊNCIA DE ERROS DE DIGITAÇÃO NOS
REGISTROS DO FAP DIGITAL;
B. ELIMINAR A OCORRÊNCIA DE PAGAMENTOS INDEVIDOS; E
C. SUBSIDIAR E/OU FORNECER INFORMAÇÕES PARA A OM, EM CASO
DE APURAÇÕES DE IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS.
BRASÍLIA, 21 DE SETEMBRO DE 2010.
GEN BDA EXPEDITO ALVES DE LIMA
CHEFE DO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO
8) regularização de OB Canceladas X Equação
Msg SIAFI n° 2010/1184442, de 27 de setembro de 2010, da D Cont
DO: SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE
AO: SR CHEFE DE ICFEX
RETRANSMIÇÃO DA MSG NR 2010/1163675, DE 23/09/10 DA CCONT/STN.
EM FACE A IMPORTÂNCIA DO ASSUNTO, INCUMBIU-ME O SR DIRETOR
DE CONTABILIDADE DE SOLICITAR A ESSA CHEFIA QUE ORIENTE AS SUAS
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
154
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Chefe 11ª ICFEx
UG VINCULADAS.
"A COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTABILIDADE - CCONT, DA
SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL - STN, INFORMA A TODAS AS UG QUE
NO INTUITO DE EVITAR REGISTROS DE RESTRIÇÃO POR MEIO DA
EQUAÇÃO 147, DEVIDO A REGISTROS DE DOCUMENTOS FOLHA
APROPRIADOS PARA PAGAMENTOS DE ORDENS BANCÁRIAS CANCELADAS,
CUJO FAVORECIDO AINDA NÃO SE CONHECE, AS UG DEVERÃO APROPRIAR
UM DOCUMENTO DO TIPO FE COM A OPÇÃO RF02 NA TELA DE OUTROS
LANÇAMENTOS E A SITUAÇÃO U31 NA TELA DE DESPESAS A ANULAR.
ESSES PRIMEIROS PASSOS ESTORNARÃO OS VALORES PARA O CRÉDITO
DISPONÍVEL. COMO PODE ACONTECER DE NÃO SE IDENTIFICAR O
DESTINATÁRIO DO PAGAMENTO DENTRO DO EXERCÍCIO DE DEVOLUÇÃO
DA OB, AS UG DEVERÃO APROPRIAR NOVO DOCUMENTO FOLHA COM A
SITUAÇÃO ADEQUADA (W01 POR EXEMPLO) E NO CAMPO OBSERVAÇÃO
MENCIONA EXPRESSAMENTE QUE SE TRATAM DE VALORES REFERENTES
A ORDEN BANCÁRIA CANCELADA PARA QUE NÃO PERCA OS CREDITOS E
TENHA QUE ONERAR O ORÇAMENTO DO ANO SEGUINTE COM O
PAGAMENTO QUE NÃO PERTENCE AO EXERCÍCIO.
PARA PAGAMENTOS QUE SE REALIZARÃO DE IMEDIATO AS UG
PODEM MANTER OS PROCEDIMENTOS DE PRAXE DIPONIBILIZADOS NO
SÍTIO DO TESOURO NACIONAL (VEJA LINK ABAIXO), DESDE QUE TENHAM
CERTEZA QUE NÃO HAVERÁ OUTROS PROBLEMAS.
"HTTP://WWW.TESOURO.FAZENDA.GOV.BR/SIAFI/DOWNLOAD/FLOBCANCEL
ADA.PDF"
ATENCIOSAMENTE,
CCONT/STN
03 DE MARÇO DE 2010"
BRASILIA-DF, 27 DE SETEMBRO 2010.
JOSÉ ARNÓBIO FERRÃO DE ALBUQUERQUE NETO - CEL
SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE
9) Empresas com sede (domicílio) em Organização Militar
Msg SIAFI n° 2010/1182808, de 27 de setembro de 2010, da 11ª ICFEx
DO CHEFE DA 11ª ICFEX
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
155
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Chefe 11ª ICFEx
AO SR ORDENADOR DE DESPESAS
1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE EMPRESAS COM SEDE
(DOMICÍLIO) EM ORGANIZAÇÃO MILITAR.
2. ESTA INSPETORIA TEM OBSERVADO NAS VISITAS DE AUDITORIA
QUE ALGUMAS EMPRESAS, PRINCIPALMENTE AQUELAS QUE PARTICIPAM
DE PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS PARA CESSÃO DE USO, APRESENTAM
COMO LOCALIZAÇÃO DE SUAS SEDES ENDEREÇOS DE ORGANIZAÇÕES
MILITARES DA FORÇA.
3. AO PROCEDER UMA LICITAÇÃO PARA CESSÃO DE USO DE BEM
IMÓVEL, A UG DEVERÁ VERIFICAR OS REQUISITOS DE LEGALIDADE
INDISPENSÁVEIS NA CONSTITUIÇÃO JURÍDICA DA EMPRESA, NO CASO DE
HAVER OBRIGATORIEDADE DE PARTICIPAÇÃO DE PESSOA JURÍDICA. DE
ACORDO COM O CÓDIGO CIVIL, UM DESSES REQUISITOS É A SEDE
EMPRESARIAL, CONFORME SE VERIFICA NO INCISO I DO ART. 46, INCISO IV
DO ART. 968 E INCISO II DO ART. 997. RESSALTA-SE QUE TAMBÉM A LEI
8.666/1993 NO INCISO II DO ART. 29, ESTABELECE COMO REQUISITO PRÉVIO
A EXISTÊNCIA DE SEDE DA EMPRESA, COMO EXIGÊNCIA À REGULARIDADE
FISCAL.
4. PORTANTO, À LUZ DOS DISPOSITIVOS LEGAIS, A SEDE DA EMPRESA
É REQUISITO ESSENCIAL QUE DEMONSTRA SUA REGULARIDADE FISCAL,
SENDO, POR TANTO, INCONCEBÍVEL QUE SUA CONSTITUIÇÃO SE DÊ
SOMENTE APÓS VENCER A LICITAÇÃO.
5. É INDEVIDA A CONSTITUIÇÃO EMPRESARIAL DE CESSIONÁRIO
CONTRATADO OU A CONTRATAR, QUE TENHA COMO ÚNICA SEDE O
PRÓPRIO BEM IMÓVEL DA UNIDADE LICITADORA, AINDA MAIS QUANDO
TAL CONTRATO JÁ TENHA SIDO EXPI RADO. A FINALIDADE DO BEM
CEDIDO É ESPECÍFICA PARA O BENEFÍCIO DO ÓRGÃO CEDENTE, NÃO
DEVENDO SER OBJETO DE CONSTITUIÇÃO EMPRESARIAL, SOB PENA DE
VIOLAR O INTERESSE PÚBLICO, EM BENEFÍCIO DO PARTICULAR. AINDA É
IMPEDIDA TAL DESTINAÇÃO POR FORÇA DAS NORMAS SUPRACITADAS,
TENDO EM VISTA A REGRA QUE REQUER PRÉVIA CONSTITUIÇÃO DA
PESSOA JURÍDICA COMO CONDIÇÃO HABILITATÓRIA EM LICITAÇÃO
PÚBLICA.
6. PORTANTO, CABE À CPL OU AO PREGOEIRO VERIFICAR A
CONSTITUIÇÃO LEGAL DAS CONCORRENTES NA FASE HABILITATÓRIA,
DEVENDO INABILITAR AS PROPONENTES QUE ESTEJAM EM DESACORDO
COM AS NORMAS EM VIGOR, E QUE TAIS REQUISITOS DEVEM ESTAR
EXPRESSOS TAMBÉM NO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO. O MESMO DEVE
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
156
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Chefe 11ª ICFEx
OCORRER QUANDO, DURANTE A EXECUÇÃO DO CONTRATO, O
CONTRATADO HOUVER DESCONSTITUÍDO SUA SEDE INICIAL, FAZENDO
USO INDEVIDAMENTE DO CONTRATO EM VIGOR PARA OCUPAR, COMO
NOVA SEDE, O IMÓVEL DA ORGANIZAÇÃO MILITAR, A TÍTULO DE CESSÃO
DE USO, CUJO ENDEREÇO JÁ SE ENCONTRA DEVIDAMENTE OCUPADO PELO
CONTRATANTE. NESSA SITUAÇÃO, HÁ AFRONTA ÀS NORMAS DA
LICITAÇÃO, PREJUDICANDO A EXECUÇÃO LEGAL DO CONTRATO,
IMPONDO A APLICAÇÃO DAS REGRAS DO INCISO XI, DO ART. 78, DA LEI
8.666/93.
BRASÍLIA-DF, 27 DE SETEMBRO DE 2010
JOÃO ALBERTO REDONDO SANTANA - TEN CEL INT
CHEFE DA 11ª ICFEX
4ª PARTE - Assuntos Gerais
INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA QUE...?”
Nada a considerar.
_______________________________________________
JOÃO ALBERTO REDONDO SANTANA – Ten Cel
Chefe da 11ª ICFEx
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
157
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Chefe 11ª ICFEx
ANEXO A – Normas para elaboração de Consultas
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
11ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO 11ª ICFEx (EstbRegFin/11ª RM/1961)
NORMAS PARA
ELABORAÇÃO DE CONSULTAS
SETEMBRO DE 2010
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
158
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Chefe 11ª ICFEx
1. FINALIDADE
Orientar os Ordenadores de Despesas (OD) quanto as formalidades que envolvem a elaboração
e remessa de uma consulta.
2. OBJETIVOS
- Facilitar a formulação de consulta.
- Minimizar o número de erros apresentados nas consultas encaminhadas à 11ª ICFEx.
- Desenvolver o hábito da pesquisa.
- Evitar prejuízos ao servidor civil ou militar por má interpretação da legislação.
3. REFERÊNCIAS
- Portaria nº 004-SEF, de 06 de novembro de 2002.
- Boletim Informativo nº 09 - 11ª ICFEx, de 30 de setembro de 2010.
- Of nº 072 – A/2 – Circular, de 30 de agosto de 2010, da SEF (Bol Info Nr 08, 31AGO10).
4. DISPOSIÇÕES GERAIS
a. Entendimentos Iniciais
1) Para se elaborar uma consulta, é necessário saber qual o Órgão de Direção Setorial enquadrante
do assunto que suscita a dúvida, a fim de encaminhá–la ao Órgão competente.
2) Os Órgãos de Direção Setorial são os seguintes:
• DGP – Departamento Geral do Pessoal;
• DEC – Departamento de Engenharia e Construção;
• DCT – Departamento de Ciência e Tecnologia;
• DECEx – Departamento de Educação e Cultura do Exército;
• COTER – Comando de Operações Terrestres;
• SEF – Secretaria de Economia e Finanças;
• COLOG – Comando Logístico.
3) A Secretaria de Economia e Finanças ( SEF) é o Órgão de Direção Setorial responsável pelas
atividades referentes aos Sistemas de Administração Financeira Federal, Contabilidade Federal e Controle
Interno do Poder Executivo Federal, no âmbito do Comando do Exército.
4) As Inspetorias de Contabilidade e Finanças do Exército (ICFEx), como Unidades Setoriais de
Contabilidade e de Controle Interno, diretamente subordinadas à SEF, têm por finalidades, no âmbito do
Comando do Exército, realizar a contabilidade analítica sob a coordenação técnica da Diretoria de
Contabilidade (D Cont) e desenvolver atividades de auditoria e fiscalização sob a coordenação técnica da
Diretoria de Auditoria (D Aud).
5) Às ICFEx compete prestar assistência, orientação e apoio técnico aos Ordenadores de Despesas e
demais agentes da administração das Unidades Gestoras vinculadas, às quais devem ser encaminhadas as
consultas relativas aos Sistemas de responsabilidade da SEF.
b. Elaboração
1) Antes da elaboração de uma consulta devem ser cumpridos os seguintes passos, a fim de se evitar
uma consulta desnecessária:
• Verificar se o assunto é da competência da SEF;
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
159
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Chefe 11ª ICFEx
• Estudar toda a legislação pertinente, a fim de buscar a solução à dúvida;
• Consultar os links da Assessoria 1 e 2, da SEF, no endereço:
intranet.sef.eb.mil.br/;
• Consultar os documentos citados na referência desta diretriz.
2) Toda consulta, que envolva assunto da competência da SEF, deve ser encaminhada à ICFEx, que
poderá, conforme o caso, encaminhá–la àquela Secretaria.
3) Os pedidos de informações e consultas devem ser elaborados em documento denominado
“Memória” conforme o item 9, do Anexo “A – Particularidades dos documentos que integram a
Correspondência”, Fig. A-4 - Modelo de Memória, da IG 10-42, abaixo disponibilizado.
4) Qualquer consulta feita em desacordo com as normas acima estabelecidas poderá não ser
analisada pela ICFEx, uma vez que a “Memória” é parte integrante do processo que deve ser
encaminhado pela Inspetoria à SEF.
PORTARIA Nº 004-SEF, 6 DE NOVEMBRO DE 2002
Aprova as Normas para a Realização e Tramitação de Pedidos de Informações e de Consultas à Secretaria
de Economia e Finanças.
O SECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS, no uso das atribuições que lhe confere o Art. 132,
inciso I, das "Instruções Gerais para a Correspondência, as Publicações e os Atos Administrativos no âmbito
do Exército (IG 10-42)", aprovadas pela Portaria no 041, de 18 de fevereiro de 2002, do Comandante do
Exército, resolve:
Art. 1o Aprovar as Normas que têm por finalidade regular a execução dos procedimentos a serem
adotados pelas Unidades Gestoras (UG), no encaminhamento de Pedidos de Informações e de Consultas à
Secretaria de Economia e Finanças (SEF).
Art. 2o Uniformizar os procedimentos das UG e das Inspetorias de Contabilidade e Finanças do Exército
(ICFEx) que se referem à realização dos Pedidos de Informações e de Consultas dirigidos à SEF.
Art. 3o Os Pedidos de Informações e de Consultas das UG, que se referem à matéria inserida na
Legislação Econômico-Financeira e de Controle Interno, deverão ser encaminhados à SEF por intermédio das
respectivas ICFEx, as quais as UG estão vinculadas.
Art. 4o Os Pedidos de Informações e de Consultas, referentes aos assuntos que já tenham sido objeto de
solução pela SEF, não deverão ser encaminhados, sendo respondidos pelas próprias ICFEx.
Art. 5o As Consultas serão sempre formuladas em documentos específicos, contendo informações
abrangendo o assunto, a legislação pertinente, o estudo comparativo das razões favoráveis a tese da Consulta
e/ou dos motivos que lhes são contrários, além do entendimento da questão em estudo, pela UG ou pela
ICFEx, conforme o caso.
Art. 6o Os casos omissos serão solucionados pelo Secretário de Economia e Finanças.
Art. 7o Revogar a Portaria nº 010-SEF, de 25 de setembro de 1995.
Art. 8o Determinar que a presente Portaria entre em vigor na data da sua publicação.
11ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO Anexo ao Edifício do Comando do Exército Brasileiro - Bloco "O"
Esplanada dos Ministérios Brasília - DF. CEP:70.050-906 Tel: (61) 3317-3280 Fax: (61) 3317-3361
11ª ICFEx Boletim Informativo nº 9, de 30 de setembro de 2010. Pag:
160
_______________
Chefe 11ª ICFEx
Armas Nacionais (opcional)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
(escalões hierárquicos até a OM expedidora)
MEMÓRIA Nº ........, DE ........ DE ......................... DE 20 ..........
1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a permitir e facilitar sua identificação e
localização no arquivo.
2. ORIGEM - indicação do documento ou da ordem que motivou a Memória.
3. PROBLEMA - deve representar o objeto da Memória, sob a forma de missão ou finalidade.
4. DADOS DISPONÍVEIS - pareceres de órgãos ou pessoas, informações constantes do processo, etc.
5. APRECIAÇÃO - análise sucinta dos dados disponíveis à luz da legislação vigente (evitar transcrição ou
reduzi-la ao indispensável), firmando conclusão.
6. LEGISLAÇÃO PERTINENTE - relacionar (não transcrever).
7. PROPOSTA (ou PARECER) - deve traduzir a convicção do relator, coerente com a apreciação, apontando
as medidas concretas que solucionarão o problema.
Local e data
_______(Relator)_______
nome - posto
cargo / função
De acordo:
______(chefe imediato, se for o caso)______
nome - posto
cargo / função
Anexos: relacioná-los
8. DECISÃO (OU DESPACHO)
Encaminhe-se a presente consulta (ou pedido de informação) à ICFEx por meio de ofício.
…........................................................................................................................................................................
________________________
nome - posto
cargo / função
Senhor Ordenador de Despesas, na página eletrônica das Assessorias 1
(Jurídica) e 2 (Técnica), da Secretaria de Economia e Finanças, existem várias
soluções para os diversos assuntos que tocam o âmbito da SEF.
Antes de efetuar sua consulta, de forma a manter e a buscar a celeridade
atinente à resolução de controvérsias e, ainda, de modo a evitar a
desnecessária reiteração quanto à análise de temas cujo entendimento resta
pacificado, consulte os sítios abaixo indicados:
Ass1 - http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria1/home.htm
Ass2 - http://intranet.sef.eb.mil.br/sef/assessoria2/INDEX.htm
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ANEXO B – Assistência médica-hospitalar aos Ex-Combatentes
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ANEXO C – Súmula nº 258/2010 do Tribunal de Contas da União http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/jurisprudencia/sumulas/Sumula-TCU-258-SESSAO-09-06-2010.doc
“As composições de custos unitários e o detalhamento de encargos sociais e do BDI integram o
orçamento que compõe o projeto básico da obra ou serviço de engenharia, devem constar dos anexos do
edital de licitação e das propostas das licitantes e não podem ser indicados mediante uso da expressão
„verba‟ ou de unidades genéricas”.
Fundamento Legal
- Lei 8.666/1993, arts. 3º; 6º, IX; e 7º, § 2º, II;
Precedentes
- Acórdão 865/2006 – Plenário – Sessão de 07/06/2006 – Ata 23, Proc. 008.264/2005-6, in DOU de
09/06/2006.
- Acórdão 1387/2006 – Plenário – Sessão de 09/08/2006, Ata 32, Proc. 010.879/2006-7, in DOU de
11/08/2006.
- Acórdão 1941/2006 – Plenário – Sessão de 18/10/2006 - Ata 42, Proc 013.474/2006-2, in DOU de
20/10/2006.
- Acórdão 2014/2007 – Plenário – Sessão de 26/09/2007 – Ata 40, Proc. 007.498/2007-7, in DOU
28/09/2007.
- Acórdão 2450/2007 – Plenário – Sessão de 21/11/2007, Ata 49, Proc. 007.444/2001-7.
- Acórdão 608/2008 – Plenário – Sessão de 09/04/2008, Ata 11, Proc. 029.772/2007-3, in DOU de
14/04/2008.
- Acórdão 1726/2008 – Plenário, Sessão de 20/08/2008, Ata 33, Proc. 007.831/2005-3, in DOU de
22/08/2008.
- Acórdão 2049/2008 – Plenário, Sessão de 17/09/2008, Ata 37, Proc. 013.342/2008-0, in DOU de
19/09/2008.
- Acórdão 3086/2008 – Plenário, Sessão de 10/12/2008, Ata 53, Proc. 011.530/2007-2, in DOU de
12/12/2008.
- Acórdão 93/2009 – Plenário, Sessão de 04/02/2009, Ata 05, Proc. 015.638/2007-4, in DOU de
06/02/2009.
- Acórdão 157/2009 – Plenário, Sessão de 11/02/2009, Ata 06, Proc. 007.657/2008-3, in DOU de
16/02/2009.
- Acórdão 2582/2005 – 1ª Câmara – Sessão de 25/10/2005, Ata 38, Proc. 003.261/2002-7, in DOU
de 28/10/2005.
- Acórdão 1582/2006 – 1ª Câmara – Sessão de 13/06/2006, Ata 20, Proc. 010.311/2004-7, in DOU
de 22/06/2006.
- Acórdão 1308/2009 – 1ª Câmara – Sessão de 31/03/2009, Ata 09, Proc. 008.730/2003-9, in DOU
de 03/04/2009.
- Acórdão 3920/2008 – 2ª Câmara – Sessão de 30/09/2008, Ata 35, Proc. 009.230/2006-0, in DOU
de 02/10/2008.
- Acórdão 374/2009 – 2ª Câmara – Sessão de 17/02/2009, Ata 04, Proc. 028.737/2007-0, in DOU
de 20/02/2009.
LEGISLAÇÃO
LEI 8.666, DE 17 DE JULHO DE 2002.
Art. 3º A licitação destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a
selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração e será processada e julgada em estrita
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conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade,
da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento
objetivo e dos que lhes são correlatos.
Art. 6º Para os fins desta Lei, considera-se:
[...]
IX - Projeto Básico - conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão
adequado, para caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços objeto da licitação,
elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade
técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação
do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução, devendo conter os seguintes
elementos:
[...]
Art. 7º As licitações para a execução de obras e para a prestação de serviços obedecerão ao disposto
neste artigo e, em particular, à seguinte seqüência:
[...]
§ 2º As obras e os serviços somente poderão ser licitados quando:
[...]
II - existir orçamento detalhado em planilhas que expressem a composição de todos os seus custos
unitários;