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MISSÃO EMPRESARIAL REPÚBLICA DOMINICANA 2018

Santo Domingo e Santiago de Los Caballeros, 22 a 26 de outubro de 2018

REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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Sumário

1) Informações gerais sobre a Missão República Dominicana 2018 ...................................... 3

2) Complexo Setorial Prioritário ............................................................................................. 3

3) Sobre a Missão ................................................................................................................... 3

4) Da inscrição ........................................................................................................................ 3

5) Da aprovação ..................................................................................................................... 4

6) Principais critérios para Classificação de Empresas ........................................................... 5

7) Da participação de empresas do PEIEX .............................................................................. 6

8) Programação Preliminar da Missão República Dominicana ............................................... 6

9) Custos de participação ....................................................................................................... 7

10) Serviços oferecidos pela Apex-Brasil .............................................................................. 8

11) Condições de pagamento............................................................................................... 8

12) Do cancelamento ........................................................................................................... 8

13) Responsabilidades da empresa participante .................................................................. 9

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1) Informações gerais sobre a Missão República Dominicana 2018

• DATA: 22 a 24 de outubro de 2018

• LOCAL: Santo Domingo

• DATA: 25 e 26 de outubro de 2018

• LOCAL: Santiago de Los Caballeros

2) Complexo Setorial Prioritário

• Complexos de Alimentos e Bebidas, Casa e construção e Máquinas e Equipamentos.

3) Sobre a Missão

Em 2017, as exportações do Brasil para República Dominicana registraram o valor de US$ 588,5

milhões, com aumento de 1,4% em comparação com 2016. Este país é o 11º destino das

exportações brasileiras para América Latina, e 2º para América Central, atrás apenas do

Panamá. Contudo, a pauta de exportação brasileira é relativamente concentrada em produtos

semimanufaturados de ferro ou aço e milho em grãos e esmagados. Por outro lado, o

mapeamento das oportunidades indica que o Brasil pode aumentar as exportações e também

diversificá-las. O tamanho das oportunidades de mercado na República Dominicana,

considerando apenas setores selecionados, é de aproximadamente US$ 5 bilhões.

A economia da República Dominicana tem crescido de maneira constante desde 2013, e a The

Economist prevê que o crescimento do PIB se mantenha acima de 4% em 2018 e 2019. As

proximidades culturais e físicas, além do das relativas facilidades de acesso ao mercado geram

um ambiente favorável às empresas que buscam sua primeira exportação, sobretudo aquelas

que já passaram pela qualificação do PEIEX. Além disso, a República Dominicana está situada

próxima a ilha de Cuba, onde será realizada a feira FIHAV na semana seguinte à missão. Na feira

em Cuba estarão disponíveis 15 vagas para empresas iniciantes nesse mercado, uma

oportunidade adicional para empresas que participarem da missão à Republica Dominicana.

4) Da inscrição

Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até o prazo estipulado no

convite serão analisadas e receberão uma pontuação de acordo com a metodologia estipulada

pela Apex-Brasil, conforme os “Critérios para Classificação de Empresas” estabelecidos no item

6 deste Regulamento de Participação.

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes,

porém com mesmo CNPJ, considerar-se-á apenas a empresa que realizar a inscrição primeiro.

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A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a ação, em caráter extraordinário, durante a fase

de arregimentação de empresas e com antecedência de, no mínimo, 45 dias para a realização

da ação. As empresas que tiverem manifestado interesse serão formalmente comunicadas por

e-mail com as justificativas para o cancelamento da ação.

5) Da aprovação

Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de empresas,

diferencia-se, a seguir, o conceito de empresas “CLASSIFICADAS” e empresas “SELECIONADAS”:

No primeiro grupo (classificadas), consideramos aquelas empresas que atendem aos critérios

tidos como “classificatórios” entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participação. Para o segundo grupo (selecionadas), serão enquadradas somente aquelas

empresas que obtiverem maior pontuação, considerando o número de vagas disponíveis para a

ação.

Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de espera, tendo sua

convocação condicionada a alguma desistência.

Todas empresas SELECIONADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil através do e-

mail cadastrado na manifestação de interesse.

Somente após a convocação de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS, serão

ranqueadas as empresas inscritas após o prazo de inscrição, caso exista.

Ao término do processo de classificação, a Apex-Brasil comunicará formalmente a aprovação,

inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestação de interesse (formulário online disponibilizado no convite do evento), solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos:

• Formulário de Adesão;

• Termos e Condições de Participação.

Cada empresa aprovada deverá encaminhar, por meio de um e-mail corporativo, uma cópia

digitalizada deste Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa e por

duas testemunhas dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil.

Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui interesse em

participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer parte da lista

de espera em última colocação.

A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor ou filtros

anti-spam que impeçam o recebimento de e-mails, comunicados ou nossos respectivos

retornos.

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Mediante a conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado, a empresa

selecionada estará oficialmente confirmada para participar da Missão República Dominicana

2018, se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancário referente às taxas para

participação na Missão respeitando a data de vencimento.

6) Principais critérios para Classificação de Empresas

• Oferta de produtos compatíveis ao evento;

• Faixa de Exportação em 2017 (Faturamento em USD);

• Empresa já exportar para a República Dominicana;

• Website em outros idiomas;

• Empresa possui material promocional em inglês e/ou Espanhol;

• Representante da empresa possui fluência em inglês e/ou Espanhol;

• Participação nos últimos 3 anos no PEIEX (Programa de Qualificação para Exportação);

• O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preços para o mercado-alvo

(FOB/CIF/CRF);

• A embalagem/rotulagem do(s) produto(s) da empresa está traduzida para inglês e/ou

Espanhol;

• O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigências técnicas do mercado-alvo

(exemplos: certificados, licenças, habilitações, entre outros);

• O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiação.

• Dentre outros.

Observações importantes:

1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada

item;

2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de

exportação de cada empresa no ano de 2017, única e exclusivamente, os valores

disponibilizados pelo Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços – MDIC.

Critérios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma pontuação total,

serão considerados os seguintes critérios para desempate:

1º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério – Faixa de

exportação total ao mundo em 2017;

2º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério – O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigências técnicas do mercado-alvo;

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3º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério - O

representante da empresa possui fluência no idioma do local do evento e/ou inglês;

4º) em último caso, se as empresas permanecerem empatadas em todos os critérios acima

mencionados, será selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscrição);

7) Da participação de empresas do PEIEX

Em razão da política da Apex-Brasil de incentivo à participação de empresas brasileiras no

ambiente de exportação, foi determinado pela Agência a realização de ações exclusivas para

empresas do PEIEX (Projeto de Extensão Industrial Exportadora).

Para a Missão República Dominicana 2018, a arregimentação será focada prioritariamente em

empresas participantes do PEIEX.

8) Programação Preliminar da Missão República Dominicana

MISSÃO REPÚBLICA DOMINICANA 2018

DATA LOCAL PROGRAMAÇÃO

21/10

Domingo Santo Domingo Chegada dos Empresários durante o dia.

22/10

Segunda-

feira

Santo Domingo

Hotel oficial da Missão

Manhã Seminário: Como fazer negócios na República Dominicana:

• A definir – Consultoria contratada

• Representante da Direção Geral de Aduanas da República

Dominicana

Almoço (12:30h) Almoço fornecido pela organização da Missão

Tarde (14h) Visitas técnicas

Noite Jantar livre para toda a delegação

23/10

Terça-feira

Santo Domingo

Hotel oficial da Missão

Manhã (09h) Rodada de negócios

Almoço (12:30h) Almoço fornecido pela organização da Missão

Tarde (14h) Rodada de negócios

Tarde (18:00h) Término da rodada de negócios

Noite Jantar livre para toda a delegação

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24/10

Quarta-

Feira

Santo Domingo

A definir

Manhã (09h) Visita técnica

Almoço (12h30) Almoço fornecido pela organização da Missão

Tarde (14h) Deslocamento: Santo Domingo para Santiago de Los Caballeros

Noite Jantar livre para toda a delegação

25/10

Quinta-

feira

Santiago de Los

Caballeros

Hotel oficial da Missão

Manhã (09h) Rodada de negócios

Almoço (12:30h) Almoço fornecido pela organização da Missão e pela Zona Franca

de Santiago

Tarde (14h) Rodada de negócios

Tarde (18:00h) Término da rodada de negócios

Noite Jantar livre para toda a delegação

26/10

Sexta-feira

Santiago de Los

Caballeros

Zona Franca Industrial de Santiago

Manhã (09h) Visita técnica

Almoço (12h) Almoço fornecido pela organização da Missão e pela Zona Franca

de Santiago

Tarde (13h30) Visita técnica

Tarde (17h) Deslocamento: Santiago de Los Caballeros para Santo Domingo

Noite Jantar livre para toda a delegação

27/10

Sábado

Deslocamento para

Havana

Manhã Deslocamento para Cuba (somente para as Empresas participantes

da FIHAV)

Voo oficial a definir

Empresas não participantes da FIHAV: Retorno ao Brasil

Obs.: programação sujeita a alterações.

9) Custos de participação

A precificação para participação na missão empresarial República Dominicana será conforme a

tabela abaixo:

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportação 2017)

Valor da participação

financeira

1 Acima de USD 100 milhões USD 850,00

2 De USD 5 milhões a USD 100 milhões USD 700,00

3 Até USD 5 milhões USD 550,00

4 Não exportadora USD 200,00

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10)Serviços oferecidos pela Apex-Brasil

A Apex-Brasil oferece para todas empresas brasileiras os seguintes serviços:

• Preparação pré-Missão (warm up);

• Estudos de mercado por SH, conforme produtos indicados na inscrição;

• Inserção das informações da empresa no catálogo oficial da delegação brasileira;

• Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil;

• Recepcionistas e equipe de apoio;

• Ambiente para realização de Negócios;

• Apoio de matchmaker para elaboração das agendas de negócios.

11)Condições de pagamento

Após seleção da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesão

devidamente assinado validando a participação, será emitido boleto bancário e enviado por

correios ao endereço registrado no CNPJ informado na inscrição, para pagamento de valores

referente a metragem mínima e complementar (se for o caso).

Destaca-se que os valores serão previstos em moeda estrangeira (dólar) e que o câmbio dos

documentos de cobrança não será fixo, sendo utilizado o do dia e momento do faturamento.

Os pagamentos deverão ser efetuados à vista, havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem mínima e a complementar, caso

exista. Não serão admitidos pagamentos feitos por terceiros.

12)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condições também apresentadas no documento “Termos e Condições de

Participação em Eventos” que deverá ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmação de sua participação, após seleção da Apex-Brasil. O cancelamento realizado após o

recebimento do Formulário de Adesão assinado poderá acarretar na retenção do valor pago

pelo participante, ou na cobrança de multa, conforme quadro abaixo:

NOTIFICAÇÃO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL % RETENÇÃO OU MULTA A SER COBRADA

Até 60 dias antes da Missão 10% do valor previsto na Proposta

Até 30 dias antes da Missão 50% do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Missão 100% do valor previsto na Proposta

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Em qualquer caso, não observada pelo participante a antecedência mínima para a notificação

do cancelamento disposta acima, à Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no período de 6 (seis) meses.

13)Responsabilidades da empresa participante

• Confirmar sua participação por meio do envio da documentação assinada;

• Respeitar os trâmites contratuais e de pagamento à Apex-Brasil;

• Realizar pagamento do valor correspondente a missão empresarial à Apex-Brasil;

• Fornecer informações para catálogo, nas datas estipuladas, sob risco de não inclusão da

empresa no catálogo;

• Tomar providências sobre a logística completa para envio de amostras;

• Permanecer no mínimo 1 (um) representante da empresa no local por todo o período

de participação na Missão que houver agenda programada;

• Contratar pacote de viagem (passagem área, hospedagem, transporte) para seus

representantes, assim como providências para emissão de passaporte e visto quando

for o caso;

• Participar e/ou realizar ações pré-missão: estudo dos costumes e cultura do país;

• Participação na Reunião de Alinhamento para definição da localização dos estandes

(Warm Up);

• Preencher o formulário de avaliação durante o evento. O não preenchimento do

formulário poderá inviabilizar futuras participações em ações com apoio da Apex-Brasil.

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participação na Missão República

Dominicana 2018, a assinatura do Formulário de Adesão implica no aceite de todas as

condições e elementos deste Regulamento de Participação.

MAIS INFORMAÇÕES

Equipe Apex-Brasil – Missão República Dominicana 2018

(61) 3426-0202

missaordominicana2018@apexbrasil.com.br