Modelo Check List
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Planilha1
Página 1
MODELO DE CHECK LISTNOME DO EVENTO:
DATA: HORÁRIO:
LOCAL:
ANTES DO EVENTOATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Reunião de Planejamento do Evento
Calendário de eventos da cidade / estado / país
Previsão orçamentária
Definir a programação
Lista de convidados
Criação de material comunicação visual
Orçamentos / ContrataçõesATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Escolha do local
Criação de material
Convites
Banner
Cartaz
Folder
Cardápio para as mesas
Fundo de palco
Crachás
Uniformes / camisetas
Blocos
Pastas
Canetas
E-mail marketing
Telão / Vídeo
Iluminação
Sonorização
Toalhas
Decoração
Contratação de apresentação artística
Recepcionistas
Decoração
Fotógrafo
Filmagem
Alimentação
selecionar cardápio
Instruções: bandejas de inox ou vidro
verificar número de garçons (1 para cada 15 ou 20 pessoas)
solicitar guardanapos de qualidade, copos e taças de vidros, verificar louças e
quantidades
Instruções: não servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas
Instruções: não servir salgados e doces com pelotines
Instruções: identificar a alimentação no bufê e garçons devem saber o que estão servindo
para evitar acidentes
Instruções: quando o serviço em bufê, cuidar número de ilhas que devem servir os dois lados para evitar filas, além do nº ser – a
cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de espaços pequenos, pode-se mesclar o
serviço com empratados e bufê.
Planilha1
Página 2
Alimentação
Transporte
Estacionamento
Limpeza
Púlpito
Bandeiras
Palestrante
Mestre de Cerimônias
AçõesEnvio de convite
Confirmações de presença
Etiquetas de autoridades
Lista de autoridades e vips
Pronunciamentos
Lista de contatos com telefones
Elaboração do roteiro
Elaborar apresentação de telões
NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciarATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Sonorização e Projeção - chegam àsPassar roteiro com o técnico
testar projeção / apresentação
testar hinos e músicas do roteiro
testar vídeos
testar iluminação
Testar os microfones
Local - Liberado àsLimpeza
Nº de lixeiras
Verificar banheiros
Organização das mesas
Montagem / Hora do eventoDecoração
Atração artística
Comunicação visual deixar em local onde apareça para as fotos
Alimentação
Bebidas servidas quando o primeiro convidado chegar
Fotógrafo
Mestre de Cerimônias passar roteiro e testar som
Filmagem passar roteiro
PÓS-EVENTOATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
Desmontagem
Realizar a avaliação do evento
Agradecimentos
Instruções:não deixar garrafas de vidro nas mesas, garçons atentos para deixar copos
cheios.
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para fixar no chão)
Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do evento para receber convidados
Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes