Modelo de Gestão de Projetos
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LEIAME Page 1 APRESENTAÇÃO Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto 1.Termo de Abertura (TA) 2.Detalhamento das Atividades (WBS) 3.Cronograma 4.Orçamento 5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos) 6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades) 7.Termo de Aceite (Aceite) 8.Termo de Encerramento (TE) Além dos Registros Diário de bordo Log de Mudanças Log de Reuniões Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado às necessidades. Dúvidas para o email: Visite Redistribuído por: Projetos e TI Este material ilustra as técnicas ensinadas no curso de Gerenciamento de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP). Ao usar outros aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos não são mais necessários, mas para quem controla projetos com planilhas, estes modelos podem ser muito úteis. Reitermaos a necessidade de que você adaptar o material [email protected] www.gestaodeprojeto.info http://www.projetoseti.com.br
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Planilha para gerenciamento de projetos.
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LEIAME
Page 1
APRESENTAÇÃO
Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto 1.Termo de Abertura (TA)2.Detalhamento das Atividades (WBS)3.Cronograma 4.Orçamento 5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos)6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades) 7.Termo de Aceite (Aceite)8.Termo de Encerramento (TE)
Além dos RegistrosDiário de bordo Log de MudançasLog de Reuniões
Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado às suas necessidades.
Dúvidas para o email:
Visite
Redistribuído por: Projetos e TI
Este material ilustra as técnicas ensinadas no curso de Gerenciamento de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP). Ao usar outros aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos não são mais necessários, mas para quem controla projetos com planilhas, estes modelos podem ser muito úteis. Reitermaos a necessidade de que você adaptar o material às metodologias usadas na sua organização.
www.gestaodeprojeto.info
http://www.projetoseti.com.br
Abertura
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Termo de Abertura Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Necessidades de negócios (business case)
Requisitos que atendam às necessidades da empresa
Propósito do projeto e justificativa
Gerente de Projeto e autoridade
Principais marcos (milestones)
Fatores Críticos de Sucesso
Participação dos interessados
Participação das organizações funcionais
Hipóteses & Restrições
Orçamento resumido e Retorno do Investimento
Aprovação
Patrocinador
Gerente de Projeto
Atividades
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Atividades (WBS) Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Tarefa Descrição Atividade/Entregável Responsável
Material do Curso Gerenciamento de Projetos
Fernando C Barbi
Exemplo
Tarefa Descrição Entregável Responsável
1 Levantamento de requisitos Relatório de requisitos Gerente de Projeto
2 Especificação Técnica Documento de Espeficicação Analista de Sistemas
3 Análise Econômica Estudo de viabilidade Gerente de Projeto
Cronograma
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Cronograma Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Tarefa Descrição Vinculado a Responsável Duração
Exemplo
Tarefa Descrição Vinculado a Responsável Duração
1 Levantamento de requisitos NA Gerente de Projeto 3 dd
2 Especificação Técnica Fim 1 Analista de Sistemas 5 dd
3 Análise Econômica Começo 2 Gerente de Projeto 1 dd
As tarefas 2 e 3 correm em paralelo mas só começam depois que a 1 acabar.
Material do Curso Gerenciamento de Projetos
Fernando C Barbi
orcamento
Page 5
Orçamento Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
CAPEX – Capital Expenditure Qtde Un Valor/Unit Valor/Subt
Custos Diretos
Item de custo 0 PC $0.00 $0.00Item de custo 0 HR $0.00 $0.00Item de custo 0 PC $0.00 $0.00TOTAL dos Custos Diretos $0.00
Custos Indiretos
Item de custo 0 HR $0.00 $0.00Item de custo 0 Un $0.00 $0.00TOTAL dos Custos Indiretos $0.00
Custo Total $0.00
OPEX – Operational Expenditure
Custo 0 HR $30.00 $0.00
Exemplo
CAPEX – Capital Expenditure Qtde Un Valor/Unit Valor/Subt
Custos Diretos
Compra da Licença do Software 4 PC $2,000.00 $8,000.00Remuneração do Analista 100 HR $50.00 $5,000.00Remuneração do Programador 300 HR $30.00 $9,000.00Remuneração do Gerente de Projetos 50 HR $70.00 $3,500.00Compra do Hardware do servidor 1 PC $10,000.00 $10,000.00Compra do Sistema Operacional do servidor 1 PC $2,000.00 $2,000.00TOTAL dos Custos Diretos (CD) $37,500.00
Custos Indiretos
Custo de Alocação do Gerente Financeiro 40 HR $50.00 $2,000.00Custo de Alocação do Gerente de TI 10 HR $40.00 $400.00Custo de Alocação do Supervisor Financeiro 80 HR $10.00 $800.00Custo de Alocação do Analista de Suporte 20 HR $6.00 $120.00Custo de Alocação dos usuários para treiname 32 HR $6.00 $192.00TOTAL dos Custos Indiretos (CI) $3,512.00
Custo Total (CD+CI) $41,012.00
orcamento
Page 6
OPEX – Operational Expenditure
Remuneração do Programador 10 HR $30.00 $300.00
orcamento
Page 7
Val Acc
$0.00$0.00
G#REF!+F11
Val Acc
$8,000.00$13,000.00$22,000.00$25,500.00$35,500.00$37,500.00
Riscos
Page 8
Riscos Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Risco Descrição Probabilidade Impacto Ação Contingência
Probabilidade: Alta/Média/Baixa Impacto: Alto/Médio/BaixoAção: Controle/Evitar/Transferir/Absorver
Exemplo
Risco Descrição Probabilidade Impacto Ação Contingência
1 altaEspecificação imprecisa
baixo se detectada até o protótipo
Controle ou Transferência para terceiros
Refazer o que não atende necessidades
Riscos
Page 9
Disparo Resposta
Disparo Resposta
Teste junto com usuário final
Rever cronograma e orçamento se houver retrabalho
Responsabilidades
Page 10
Matriz de ResponsabilidadesProjeto
Trabalho ou Deliverable Gerente Analista DiretoriaProjeto de Sistemas
Deve Rever (DR) Deve ser Consultao (DC)Pode ser Consultado (PC) Deve ser Notificado (DN)
Exemplo
Trabalho ou Deliverable Gerente Analista DiretoriaProjeto de Sistemas
Termo de Abertura e Declação de Escopo EX DR DRNecessidades levantadas EXCaracterísticas do sistema (especificação) EX DRLevantamento de alternativas DR EXEscolha do fornecedor do sistema EXDefinição do Cronograma EX DR DRLiberação e Autorização dos pagamentos EX
Responsabilidades
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Gerente do ProjetoData/Versão
Programador Patrocinador Gerente TI Usuário do (Ger Fin) depto fin.
Deve Aprovar (DA)Executa (EX)
Programador Patrocinador Gerente TI Usuário do (Ger Fin) depto fin.
DA DA DR DRDC DC DC
DN DA DR PCDA
DA DA PCDA PCDA
Aceite
Page 12
Termo de Aceite Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Descrição do está sendo aceito
Características do produto/serviço aceito
Testes realizados para homologação
Outros serviços prestados
Ressalvas e comentários do cliente que recebe
Observações finais
Aprovação
Cliente
Gerente de Projeto
Encerramento
Page 13
Termo de Encerramento Gerente do Projeto :Projeto: Data/Versão:
Descrição do que foi aceito
Auditorias realizadas
Metas não atingidas
Metas atingidas
Metas superadas
Indicadores de performance
Multas e custos adicionais
Prêmios & bonificação
Ressalvas e ações a tomar
Osebravções
Aprovação
Patrocinador
Gerente de Projeto
DIARIO
Page 14
Diário de Bordo Gerente do ProjetoProjeto Data/Versão
Registro Diário Número Data Descrição do evento Tipo Encaminhamento Situação final
Material do Curso Gerenciamento de Projetos
Fernando C Barbi
MUDANCAS
Page 15
Registro de Controle de Mudanças Gerente do ProjetoProjeto Data/Versão
Número Solicitante Descrição Duração Impacto Impacto Recursos Estimada Custo Prazo Necessários
MUDANCAS
Page 16
Gerente do Projeto
Data da Aprovado StatusAprovação Por
Material do Curso Gerenciamento de Projetos
Fernando C Barbi
REUNIOES
Page 17
Registro de Reuniões Gerente do ProjetoProjeto Data/Versão
Número Data Participantes Pauta Resumo da Ata
Material do Curso Gerenciamento de Projetos
Fernando C Barbi
