MODELO DE BRIEFING PARA EVENTO- SUGESTO(Empresa/Contratante)

Razo social:

Endereo:

Fone:

Fax:

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Contato:

Cargo (Departamento):

Segmento de atuao da empresa:

Produto e/ou linha de produto ou servio:

1) EVENTO1.1 Ttulo

1.2 Objetivo geral do evento (promocional ou institucional)

1.3 Objetivos especficos do evento

1.4 Qual a tipologia do evento (tipo de evento)?

1.5 Justificativa

2 PBLICO-ALVO2.1Perfil do pblico-alvo (sexo, faixa etria, escolaridade, nvel

socioeconmico, grau hierrquico)

2.2 Nmero estimado de participantes

2.3 Qual a origem geogrfica dos participantes?

(Estratgias Iniciais)

3 DATA/DURAO

4 LOCAL DO EVENTO

A definir DefinidoEndereo Cidade/EstadoProximidades Telefones

4.1 Existe um local determinado para o evento?

( ) Sim ( ) No

Caso a resposta seja afirmativa, qual o local? Possui infraestrutura?

4.2 O local para o evento tem (ou suporta) as seguintes estruturas:

( ) Bar ( ) Restaurante ( ) Hotel( ) Clube ( ) Flat ( ) Buffet( ) Casa de Show ( ) Galeria ( ) Museu( ) Centro de Convenes ( ) Casa de Ch ( ) Feiras( ) Sala de Recepo ( ) Auditrio ( ) Sala de Imprensa( ) Sala VIP ( ) Sala de Apoio ( ) Estacionamento( ) Cozinha ( ) Copa ( ) Toaletes

5 ALIMENTAO5.1 Opes

( ) Jantar ( ) Almoo ( ) Coquetel( ) Buffet ( ) Coffe Break ( ) Ch da tarde( ) Caf da manh ( ) Churrasco ( ) BrunchOutro(s)

5.2 Servio

( ) Francesa ( ) Americana( ) Inglesa Outro(s)

5.3 Pratos

( ) Canaps ( ) Salgadinhos ( ) Industrializados( ) Entrada ( ) Pratos Frios ( ) Pratos Quentes( ) Sobremesa Outro(s)

5.4 Bebidas (guas)

( ) Batida/Aperitivo ( ) Caf/Ch ( ) Refrigerantes( ) gua Mineral/com gs ( ) gua Mineral/sem gs ( ) Cerveja( ) Chopp ( ) Suco de Fruta ( ) Outro(s)

5.5 Bebidas (vinhos e whiskys)

( ) Vinho Branco Nacional Marca(s):( ) Vinho Branco Importado Marca(s):( ) Vinho Tinto Nacional Marca(s):( ) Vinho Tinto Importado Marca(s):( ) Champanhe Marca(s):( ) Whisky Nacional Marca(s):( ) Whisky Importado 8 Marca(s):( ) Whisky Importado 12 Marca(s):( ) Whisky Engarrafado Marca(s):

Outro(s)

6) TEMRIO OU PROGRAMA DO EVENTO6.1) H tema definido?

( ) Sim ( ) No

Caso a resposta seja afirmativa, qual o tema do evento?

6.2) Existe um programa do evento?

( ) Sim ( ) No

Caso a resposta seja afirmativa, descreva-o brevemente.

7) HOSPEDAGEM7.1) O evento inclui hospedagem?

( ) Sim ( ) No

7.2) Qual a categoria dos hotis a serem utilizados?

7.3) Para quem e aonde sero feitas as reservas?

AondeReservaNmero de PessoasNmero de Dias( ) Quartos ( ) Solteiro ( ) CasalExtra por conta do cliente: Frigobar Interurbanos

Bebidas AlimentaoLavanderia

8 TRANSPORTE8.1 Qual o meio de transporte que ser utilizado para esse evento?

( ) nibus/Micro ( ) Avio ( ) Carro Passeio( ) Helicptero ( ) Vans ( ) Caminho Aberto( ) Caminho Ba ( ) Lancha/Barco/IateOutro(s)

8.2 Qual a finalidade do transporte?

8.3 Ser necessria uma empresa transportadora oficial do evento?

( ) Sim ( ) No

Caso a resposta seja afirmativa, por qu?

9 TURISMO

9.1 Para quem ser oferecido o servio de turismo?

( ) Convidados ( ) Esposas(os)( ) Filhos(as)9.2 Quais so os roteiros previstos?

10) SERVIOS AOS PARTICIPANTES10.1) O que ser oferecido aos participantes?

( ) Alimentao ( ) Brindes ( ) Traslados( ) Atividades Sociais ( ) Atividades Culturais ( ) Atividades TursticasOutros(as)

11) CERIMONIAL( ) Simples ( ) Autoridade Religiosa( ) Autoridades do Governo Nacional ( ) Autoridades Internacionais( ) Autoridades Acadmicas( ) Audincia com Autoridade( ) Bandeiras( ) Cartes de Identificao de Autoridades( ) Traje do Mestre de Cerimnia( ) Discurso ( ) Pauta/Texto/Script( ) Outros(as)12) CONVIDADOS E AUTORIDADES12.1) Quem so os convidados e as autoridades?

( ) Autoridades do Governo ( ) C/ Cnjuge( ) Acadmicos ( ) C/ Famlia( ) VIPs Outro(s) grupos. Quais?( ) Jornalistas( ) Religiosos( ) Funcionrios12.2 Qual o diferencial de servios e as honras que sero oferecidas a eles?

13) Manuseio de Convites( ) Entregas Pessoais/Responsveis ( ) Entregas Protocoladas( ) Manuseio ( ) Postagem

14) VERBA14.1) Existe verba prevista?

( ) Sim ( ) No

14.2) Qual o valor?

14.3) Se no for prpria, de onde viro os recursos?

15) COMISSO ORGANIZADORA

15.1) Existe uma comisso organizadora?

( ) Sim ( ) No

15.2) Quais e quantas sero as comisses necessrias?

16) IDIOMA16.1) Qual o idioma oficial do evento?

16.2 )Traduo

( ) Discurso ( ) Palestra ( ) EntrevistaIdiomas:( ) Ingls ( ) Francs ( ) Alemo

( ) Espanhol Outros:

Traduo Simultnea Nmero de Aparelhos:

17 ESTRUTURA E DECORAO( ) Cantos ( ) Palco ( ) Passarela( ) Recepo ( ) Mesa Apoio ( ) Sala Coquetel( ) Sala Jantar/Almoo ( ) Auditrio ( ) Biombos( ) Toldos/Coberturas ( ) Cortina ( ) Lonas( ) Mesa Recepo ( ) Mesa no Palco ( ) Tribuna( ) Mdulos para Sentar ( ) Cinzeiros ( ) Mdulos para Apoio( ) Toalha/Forrao ( ) Mastro ( ) Cadeiras( ) Porta Bandeira ( ) Estrado ( ) Ponteira( ) Tablado Outro(s)

18 INSTALAES NECESSRIAS AO EVENTO( ) Palco ( ) c/Microfone ( ) c/Luz/Iluminao( ) Computador ( ) c/ligao para Fax ( ) c/Acesso Internet( ) Impressora ( ) Fax( ) Copiadora ( ) Telefone( ) Ramais ( ) Impressora de Etiqueta( ) Ar Condicionado ( ) Geladeira( ) Fogo ( ) MicroondasOutro(s):

18.1 Msica

( ) Msica Ambiente ( ) Orquestra ( ) Banda( ) Grupo de Dana ( ) Cantores ( ) Coral( ) Show ( ) Bal ( ) Pista de DanaOutro(s):

18.2 Estandes

( ) Demonstrao ( ) Posters ( ) Mesas( ) Bar ( ) Sala ( ) Mdulos ( ) Geladeira ( ) Vdeo ( ) Depsito( ) Display ( ) Especificaes dos Produtos ( ) Iluminao( ) Prateleiras ( ) Taxas ( ) gua( ) Telefone ( ) Outro(s):19 DIVULGAO19.1 Como ser feita a divulgao?

19.2 Quais sero os veculos de comunicao que sero utilizados?

19.3 Existe logotipo do evento?

( ) Sim ( ) No

(Caso a resposta seja negativa, necessrio criar um logotipo para o evento)

19.4 Criar material de divulgao de acordo com o tema e utilizar o logotipo e

cores especiais.

20 COBERTURA FOTOGRFICA( ) Preto e Branco ( ) Cor ( ) Slides( ) Prova de Contato ( ) Cpias ( ) lbumData: Perodo: das .............. s .............. .

21 EQUIPAMENTOS21.1 Quais os equipamentos audiovisuais e administrativos que sero

utilizados?

22 MATERIAIS ADMINISTRATIVOS22.1 Quais os materiais administrativos e do participante que sero utilizados?

23 MATERIAIS DE APOIO23.1 Convites (coloque data/horrio, traje, RSVP, "intransfervel",

"indispensvel apresentao", etc.)

23.2 Outros materiais

( ) Bloco ( ) Apostila ( ) Caneta/Lpis( ) Carto Boas Vindas ( ) Livro de Presena ( ) Calendrio( ) Cartes de Visita ( ) Carta Convite ( ) Crach de Mesa( ) Folheto/Boletim ( ) Diploma ( ) Etiqueta/Protocolo( ) Mala Direta ( ) Caligrafia ( ) Press-Kit( ) Mapa do local ( ) Envelope ( ) Etiqueta

( ) Programa ( ) Crach ( ) Porta-Crach( ) Regulamento ( ) Certificado ( ) Pasta( ) Revistas ( ) Material Secretaria ( ) Jornais( ) Folder ( ) Cardpio ( ) Cartazete( ) Ticket Bagagem ( ) Ticket Almoo ( ) Ticket EstacionamentoOutro(s)

24 MATERIAIS PARA PROGRAMAO VISUAL( ) Adesivos de Carro ( ) Placa Comemorativa( ) Bales de Gs ( ) Quadro de Aviso( ) Bandeirolas ( ) Painel Decorativo( ) Braadeira ( ) Faixas( ) Corda Divisria ( ) Sacolas( ) Flores/Arranjos ( ) Fita Inaugurao( ) Inflveis ( ) Cortina de Placa( ) Painis Fotogrficos ( ) Painel para Clipping( ) Placa Indicativa ( ) Estandartes( ) Placa SinalizadoraOutro(s)

25 BRINDESQuantidade:( ) Sacolas ( ) Canetas( ) Isqueiros ( ) Criao( ) Pastas ( ) Arte( ) Camisetas ( ) EmbalagensSugesto:

26 SERVIOS DE APOIO E AUDIOVISUAL26.1 Quais servios sero necessrios?

( ) traduo simultnea

( ) buffet para jantar e/ou almoo, coquetel, coffee break e outros

( ) decorao

( ) sonorizao

( ) filmagem

( ) fotografia

( ) outros (especificar):

26.2 Material audiovisual

( ) Retroprojetor ( ) Data Show( ) Flip Chart (papelgrafo) ( ) Telas de Projeo( ) lbum Seriado ( ) Fitas de Vdeo/DVD:( ) Telo ( ) Quadro Magntico( ) Videocassete ( ) Monitores

( ) Aparelhos de DVD ( ) Som Ambiente

( ) Fitas ou CDs ( ) Computadores

Outro(s):

Hinos:( ) Microfone(s) ( ) Lapela

( ) Mesa( ) Sem Fio( ) Direcional

( ) Operadores de: ( ) Som( ) Vdeo( ) Projetor

( ) Voltagem: ( ) 110V( ) 220V

27 RECURSOS HUMANOS27.1 Quantidade:

27.2 Com que qualificao?

27.3 Para esse evento haver a contratao de prestadores de servios, como:

( ) agncia de propaganda;

( ) servios grficos;

( ) assessoria de imprensa;

( ) agncia de viagem e turismo;

( ) assistncia mdica hospitalar;

( ) transportadora rodoviria para traslados;

( ) seguros;

( ) outros (especificar):

27.4 Tipos de recursos humanos necessrios

( ) Manobristas ( ) Pessoal para Follow-Up ( ) Limpeza( ) Recepcionista ( ) Segurana ( ) Copeiras( ) Tcnico em Informtica ( ) Digitador ( ) Eletricista( ) Encanador ( ) Maitre/Garom ( ) Enfermeiro( ) Mdico ( ) Office-boy ( ) Motorista( ) Policiais ( ) Padre ( ) Rabino( ) Carregadores ( ) Professores ( ) PastorOutro(s)

28 ANLISE SITUACIONAL

29 INFORMAES ADICIONAIS

30 ESTUDO DA VIABILIDADE ECONMICA (previso de receitas/despesas)30.1 Como ser feita a captao de recursos?

31 CRONOGRAMA GERAL

32 APROVAOResponsveis: