Módulo 4 - Elaboração de Projetos

OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

MÓDULO 4

E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L - 2 0 1 1

Oficina de Elaboração de Projetos Sociais

Instituto Voluntários em Ação

Olá!

Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.

Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação,

Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no

preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita

atenção da sua Organização.

Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!

Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.

Muito Obrigada e Bom Estudo!!

Nosso Cronograma

Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado

02. Envio daApresentação da Oficina de Elaboração de Projetos.

03. 04.

05. 06.Início do Módulo 1.

07.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)




12. 13.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)




18.






26. 27.Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os horários no site)

28.Chat Final

29. 30.Avaliação

Onde estamos?

Comunicação


O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.

Neste item, sua Organizaçãodeve especificar de que formaserá realizada a divulgação damarca da Eletrosul junto àdivulgação do projeto.

Destaque as estratégias emateriais a serem utilizadospara esse fim, assim como osmecanismos de vinculação doprojeto à Eletrosul.

Veja um exemplo que pode ajudá-lo aelaborar esse item:

A Eletrosul terá sua logomarca afixada emtodas as peças impressas do projeto e serámencionada como patrocinadora, ementrevistas, artigos e outras peças dedifusão, bem como em materiais como:folders, panfletos, banners e outrosimpressos, mala direta, bonés, uniformes,etc.

Cronograma


O Cronograma do projeto éum quadro complementar aoquadro dos objetivos, ações eresultados, que nos permitesaber quando cada ação serárealizada.

O cronograma é a disposiçãográfica de quando asatividades irão acontecer epermite uma rápidavisualização da seqüência emque devem acontecer.

O cronograma constitui instrumento essencial degestão e, por isso, deve ser elaborado com critério.

Relacione, em um Quadro, as principais atividadesdo projeto indicando os prazos de realização decada uma, distribuindo-as mês a mês.

Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr

1. Instalar sala deaula na escolamunicipal do bairro

1.1 Escrever o projeto enegociar proposta definanciamento;

X X X

1.2. Aquisição dematerial;

X X

1.3. Implantação da salade aula

X X X

2. Capacitação etreinamento de 25educadores

2.1. Elaboração eplanejamento do curso;

X

2.2. Realização de aulas. X

A d u ra ç ã o d o s e u p ro j e to é d e 1 2 m e s e s . Po ré m , ap re sta ç ã o d e c o n ta s to ta l d o s re c u rs o s d e ve s e r fe i ta at é oú l t i m o d i a ú t i l d o a n o c o r re n te , o u s e j a : m e s m o o té r m i n od o p ro j e to o c o r re n d o e m m e a d o s d o a n o d e 2 0 1 2 , ap re sta ç ã o d e c o n ta s to ta l d o re c u rs o ga sto d e ve rá s e re nv i a d a à E l e t ro s u l a t é 3 1 / 1 2 / 2 0 1 1 .

A l é m d i s s o , é i m p o r ta n te s a b e r q u e a o rga n i za ç ã op ro p o n e n te p o d e rá p a r t i c i p a r d o e d i ta l p o r 2 ( d o i s ) a n o sc o n s e c u t i vo s . A p ó s , te rá q u e f i c a r 2 4 m e s e s s e mp a r t i c i p a r d o e d i ta l .


IMPORTANTE

Orçamento


Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos:

Os Recursos

• São todos os bens, insumos e serviços utilizados na realização das atividades do Projeto.

• Quais os recursos necessários e onde encontrá-los?

• Identificar fontes possíveis de captação;

As Categorias de Despesas

• Podemos utilizar varias categorias ou grupos de despesas.

• Confira o exemplo na planilha abaixo, porém, coloque as categorias ou itens que você considere necessários para o seu projeto.

O Orçamento

• Orçamento é o planejamento financeiro do seu Projeto.

• É uma estimativa, que expressa em dinheiro o desenvolvimento das atividades.

Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seuProjeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro épreciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo.

Passo a Passo


Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma delas.

Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros. Exemplos:

Consultoria: R$ 100,00 /dia

Material didático: R$ 200,00 /curso

Transporte: R$ 30,00 /pessoa

Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas. Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais.

Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado à

Eletrosul não pode ultrapassar o valor

máximo de R$50.000,00

(cinqüenta mil reais).

Orçamento

Não há muita redação a fazer no Item

“Orçamento”, apenas alguns comentários

sobre itens específicos, se julgar interessante. Este deve ser um item

conciso, prático e esclarecedor a

qualquer um que o ler: desde sua equipe até

um estranho financiador.


CATEGORIAS Valor previsto

Recursos Humanos

Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios.

R$

Consultoria

Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores.

R$

Alimentação

Despesas de alimentação relacionadas ao projeto.

R$

Materiais Didáticos

Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto.

R$

Seminários, Eventos, Reuniões

Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops

promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte.

R$

Despesas Operacionais (Mensais)

Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc.

R$

Divulgação

Publicações e divulgação do projeto.

R$

Equipamentos

Aquisições de todo e qualquer equipamento e mobiliário para o

desenvolvimento do projeto.

R$

Outros R$

TOTAL DO PROJETO R$

Atividades do Módulo 4:

Você viu que, de acordo com o Edital, seuProjeto deverá prever, obrigatoriamente,recursos para a contrapartida de imagem.O que isso quer dizer? Assinale a correta:

a) A Organização deverá solicitar à Eletrosulmateriais de apoio para divulgação doProjeto, previamente autorizado pelaempresa.

b) A Organização deve explicar de queforma será realizada a divulgação da marcada Eletrosul, em conjunto com a divulgaçãodo Projeto.

c) Um exemplo da contrapartida deimagem seria a divulgação dos parceirosbeneficiados pelo Projeto.

Sobre o Cronograma do seu Projeto,assinale a alternativa correta:

a) O cronograma é a disposição gráficadas épocas em que as atividades vãoacontecer, nos permitindo saber quandocada ação será realizada.

b) O Cronograma deve ser realizado apósa confirmação de do patrocínio erecebimento do recurso, uma vez quesomente nesse momento será possívelorganizar um quadro de tempo comessas características.

c) Você deve relacionar, em um Quadro,as principais atividades do projetoindicando os prazos de realização decada uma, distribuindo-as dia a dia.

Assinale (V) para Verdadeiro e (F) paraFalso:

( ) A prestação de contas total dorecurso gasto no seu Projeto deveráser enviada à Eletrosul até 31.12.2011,mesmo o término do Projetoocorrendo em meados do ano de2012.

( ) Para o Edital de Patrocínio daEletrosul 2011, não há um limite novalor do recurso à ser solicitado àEletrosul para o seu Projeto Social.

( ) Orçamento é o planejamentofinanceiro do seu Projeto. É umaestimativa, que expressa em dinheiro odesenvolvimento das atividades.

( ) Para realizar o Orçamento do seuProjeto, não é necessário terestabelecido as atividades. Essa etapapode ser desenvolvida posteriormente.

Para responder as questões de formacompleta, consulte o Manual escritodeste Módulo disponível na páginaSeu Curso, e as LeiturasComplementares, disponíveis napágina Biblioteca, ambas no site doCurso.

Dúvidas?

Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail [email protected]

Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:

21/06: 16h – 10h

22/06: 10h – 12h

Escolha um horário e não perca!

Próximo módulo disponível em: 24 de junho

Até lá!

mailto:[email protected]

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