Módulo FinanceiroCentro de Custo

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O que é CENTRO DE CUSTO?

• Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita

(recebimentos) ou um custo (despesas) . Por exemplo:

O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem

custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com

pneus, etc.

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Configurando o Centro de Custo

• Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA,

deve ser habilitada uma configuração:

Abra o módulo Retaguarda > Administração > Configurações >

Configurações do Sistema > “Financeiro: Utilizar Centro de Custo”.

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Configurações

Observação: A configuração deverá ser realizada por um técnico.

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A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo

Financeiro:

Cadastro de Centro de Custo

Análise de Gastos por Centro de Custo

Análise de Recebimentos por Centro de custo

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Cadastro de Centro de Custo

• No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique

sobre a tela Cadastro de Centro de Custo.

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1. Deixe o campo Código em branco.

2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia.

Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em

negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa.

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O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar

de empresa para empresa, por exemplo:

O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código 01.00 e suas

subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários.

01.01: correspondente a Secretária.

01.02: correspondente ao Financeiro.

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3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo.

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4. Pressione o botão Gravar.

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Agora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe

que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara

informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos

números.

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Faça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de

custos e suas subdivisões.

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Utilizar Centro de Custo

• Agora o sistema está pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas

são alteradas para que se possa utilizar esse recurso.

Módulo Compras:

Cadastro de Entrada de Produto.

Módulo Financeiro :

Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de

custo).

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No cadastro de entrada de produto deve-se informar o centro de custo

primário da entrada.

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Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para

aquele centro de custo, entre em:

Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no

Período.

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Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros

de Custos.

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Rateio por Centro de Custo

Após informar os dados da duplicata, clique em Rateio.

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O que é Rateio?

Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo

Primário, dividindo os gastos por centros de custos.

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• No Campo código, informe o código do centro de custo.

• No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.

Rateio por Centro de Custo

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E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?

Centro de Custo Primário - AdministraçãoValor Entrada: R$ 1.000,00

SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00

Centro de Custo Secundário – SecretáriaValor do Rateio: R$ 400,00

Valor da Parcela ?

Centro de Custo Secundário – FinanceiroValor do Rateio: R$ 600,00

Valor da Parcela ?

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E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?

Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

100 % da Entrada = 1.000X = 400

1000x = 400 . 1001000x = 40.000

X = 40.000 1000

X = 40 %

40% de 200 = R$ 80,00

Cálculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo

100 % da Entrada = 1.000X = 600

1000x = 600 . 1001000x = 60.000

X = 60.000 1000

X = 60 %

60% de 200 = R$ 120,00

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No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará

por cada parcela.

40% será do Centro de Custo Secretária

60% serão para o Centro de Custo Financeiro

Rateio por Centro de Custo

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Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo

Análise de Gastos por Centro de Custo:

Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo

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Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso

desejar ver os gastos de todos os centros de custos.

Clique sobre o botão Gerar.

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Pode-se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por

Centro de custo :

• Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique

sobre Cadastro de Contas a Pagar.

Contas Pagar por Centro de Custo

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• Informe o valor total da parcela ;

• Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado

valor da parcela;

• Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione

Enter ;

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• Informe o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e

pressione Enter ;

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Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão

Gravar.

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Utilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o

valor que cada Centro de custo pagará pelas contas.

• No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a

tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo.

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Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo

• Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a

Receber ;

• Pressione o botão Gravar.

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• Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar.

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Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro

de Custo e o valor que ele receberá;

• Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;

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Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão

MENU.

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• Clique no botão Gravar novamente.

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Realize a baixa da Conta a Receber.

Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo,

e sim sobre o valor total da Conta a Receber.

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Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em

cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por

Centro de Custo.

Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo

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Exercício:

1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira:

01.00 Produção - Custos01.01 Gastos variáveis01.02 Gastos Fixos

2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos.

3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção – Custos.

4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3.

5. Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo.39

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