Monitoramento e Controleleomurta/courses/2009.2/es2/aula4.pdf · 2020. 2. 3. · Monitoramento e...

Monitoramento e Controle

Leonardo Gresta Paulino Murta

[email protected]

O que é?

• O plano pode ser visto como lacunas (contendo tarefas), que estão previstas mas ainda não foram executadas

• É possível monitorar o andamento do projeto e ir preenchendo essas lacunas

• Caso o andamento da execução desvie do esperado, é necessário controlar esse desvio...– Adaptando o plano, caso o desvio seja desejado

– Tomando ações corretivas, caso o desvio não seja desejado

Leonardo Murta Monitoramento e Controle 2

Em suma...


Planejadox

ExecutadoMonitoramento e Controle

Planejamento

Execução


Iniciação Encerramento

Técnicas

• Existem diversas técnicas para monitoramento e controle

• Dentre elas, veremos

– Gráficos de burndown (Métodos Ágeis)

– Análise de valor agregado (Métodos Clássicos)


Monitoramento e controle em métodos ágeis

• Foco no método Scrum...


Fonte:http://www.whatisrugby.com

Monitoramento e controle em métodos ágeis

• Em métodos ágeis como Scrum, um vocabulário próprio é utilizado– ScrumMaster é responsável pelo processo, equivalente ao

gerente do projeto– Product Owner é responsável pelo produto, equivalente ao

cliente– Team representa os desenvolvedores (5 a 9 membros), atuando

em diferentes aspectos do desenvolvimento (análise, projeto, código, testes, etc.)

– Sprint é equivalente a Iteração (de 2 a 4 semanas)– Product backlog representa as tarefas que ainda precisam ser

feitas– Sprint backlog representa as tarefas a serem desenvolvidas em

uma determinada iteração


Galinhas x Porcos


Porcos: Product Owner, Scrum Master e TeamGalinhas: Demais stakeholders

Visão geral de Scrum


Fonte: http://improveit.com.br/scrum

Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis


Gráfico de burndown

• Instrumento principal de monitoramento em métodos ágeis

• Tem como foco a iteração corrente

• Mostra esforço x tempo

– Eixo X: esforço estimado para a iteração

– Eixo Y: tempo restante para a iteração

– Linha vertical: decaimento de esforço ideal, assumindo linearidade


Gráfico de burndown


Fonte: http://www.scrumalliance.org

Preenchimento do gráfico de burndown

• A cada dia, marcar o ponto no gráfico equivalente ao momento atual

– Representa o quanto de trabalho previsto que já foi feito

• Conectar o ponto atual com o ponto do dia anterior com uma linha

• Analisar a situação atual do desenvolvimento e tomar as medidas necessárias


Análise do Gráfico de burndown

• O que significa quando o gráfico está mais alto que a linha ideal?– Atraso no cronograma

• O que significa quando o gráfico está mais baixo que a linha ideal?– Adiantamento no cronograma

• O que fazer em cada um desses casos?– Mitigar riscos

– Refazer estimativas

– Possibilidade de adicionar ou remover tarefas


Exercício

• Faça um gráfico de burndown de uma das iterações do trabalho do curso

– Listar as tarefas da iteração

– Desenhar o gráfico de burndown


Análise de valor agregado

• O gráfico de burndown mostra com simplicidade o andamento do projeto

• Contudo, somente as dimensões escopo (eixo y) e tempo (eixo x) são relacionadas

• Como relacionar também a dimensão custo?

– Análise de valor agregado (earned value) é uma resposta a essa pergunta!


Valor

• Se coloquem na perspectiva do cliente!• Desenvolvimento de um projeto é agregação de valor

ao produto– Analogia com energia potencial x cinética– Com o andamento do projeto, o dinheiro se transforma em

produto– Essa transformação não é necessariamente linear


Análise de valor agregado(exemplo motivacional)

• Imagine a seguinte situação– O projeto tem custo de

$ 175.000,00– A sua duração planejada é

de 12 semanas– Estamos na 8 semana da

sua execução– Já gastamos $ 60.000,00

(custo real)

• O projeto será um caso de sucesso?


Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management

Cálculo do valor planejado

• O primeiro passo é saber qual é o valor planejadopara um determinado instante do projeto– PV Planned Value (valor planejado)– P%C Planned % Complete (percentual planejado de

conclusão)– BAC Budget At Completion (custo total)

• PV = BAC x P%C• Voltando ao exemplo...

– Assumindo que era planejado ter 70% do projeto terminado na 8ª semana

– PV = $ 175.000,00 x 70% = $ 122.500,00


Cálculo do valor agregado

• Agora é necessário saber qual é o valor agregadopara um determinado instante do projeto– EV Earned Value (valor agregado)

– A%C Actual % Complete (percentual real de conclusão)

– BAC Budget at Completion (custo total)

• EV = BAC x A%C

• Voltando ao exemplo...– Assumindo que somente 50% do projeto está terminado

na 8ª semana

– EV = R$ 175.000,00 x 50% = R$ 85.500,00


Análise de valor agregado(voltando ao exemplo motivacional)


– O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?

– O projeto está no custo, acima ou abaixo?






• Atrasado!







• Atrasado!


• Abaixo do orçamento!



Análise de valor agregado(desempenho de cronograma)

• A partir do valor planejado (PV) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao cronograma

• SPI Schedule Performance Index (indicador de desempenho de cronograma)– SPI = EV / PV (no exemplo, $ 85.500,00 / $ 122.500,00 = 0,7)– SPI = 1 no cronograma– SPI > 1 adiantado– SPI < 1 atrasado

• SV Schedule Variance (variação de cronograma)– SV = EV – PV (no exemplo, $ 85.500,00 - $ 122.500,00 =

- $ 37.000,00)


Análise de valor agregado(desempenho de custo)

• A partir do custo real (AC) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao custo

• CPI Cost Performance Index (indicador de desempenho de custo)– CPI = EV / AC (no exemplo, $ 85.500,00 / $ 60.000,00 = 1,42)– CPI = 1 no custo– CPI > 1 abaixo do custo– CPI < 1 acima do custo

• CV Cost Variance (variação de custo)– CV = EV – AC (no exemplo, $ 85.500,00 - $ 60.000,00 =

$ 22.500,00)


Resumindo...


Análise de Valor Agregado

no instante t

BAC

P%C

A%C

AC

Custo total

Percentual planejado de

conclusão

Percentual real de

conclusão

Custo real

PV

SPI

SV

CPI

Valor planejado

Indicador de desempenho

de cronograma

Indicador de desempenho

de custo

Variação de custo

EV

CV

Valor agregado

Variação de cronograma

Exercício

• Para cada um dos instantes abaixo, informe a situação do projeto


Instante SPI CPI

1 0,85 0,70

2 0,80 1,20

3 1,15 0,75

4 1,20 1,25

Dica: menor que 1 não é bom sinal!!!

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1 2 3 4

SPI

CPI

Exercício

• Faça a análise de valor agregado do momento atual do trabalho do curso


Referências

• Greene, J.; Stellman, A.; 2007. Head First PMP. O’Reilly Media

• Kniberg, H.; 2007. Scrum and XP from the Trenches: how we do Scrum; InfoQ.

• Pilone, D.; Miles, R.; 2008. Head First Software Development. O’Reilly Media.

Leonardo Murta 30Introdução ao Planejamento de Projetos


Leonardo Gresta Paulino Murta

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