MONITORIZAÇÃO E CONTROLO DA EXECUÇÃO DA...

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RELATÓRIO DE GESTÃO SEMESTRAL – 1º SEMESTRE 2016

MONITORIZAÇÃO E CONTROLO DA EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA 2015/2017

Relatório de Gestão semestral

1º semestre de 2016

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ÍNDICE

1. Introdução 5

2. Indicadores de Gestão 6

a. Mapa corporativo – indicadores BSC 6

b. Indicadores financeiros 11

i. Fontes de Financiamento 11

ii. Execução orçamental - receita 11

iii. Execução da receita: faturado/recebido 11

iv. Execução orçamental – despesa 11

v. Execução da despesa por direções 11

vi. Faturação 12

vii. Encargos gerais 12

3. Direção Geral 13

a. Nota introdutória 13

b. Atividade desenvolvida 14

i. Atividade programada (inscrita no respetivo Plano de Atividades) 14

ii. Avaliação da performance: Objetivos, indicadores e metas -

resultados

15

iii. Análise dos resultados por objetivo/indicador 15

iv. Atividade não programada 15

v. Outras atividades 16

c. Perspetivas de execução para o período seguinte 29

d. Execução orçamental (inclui balancete por centro de custos orgânico) 34

4. Direção Técnica 39




Pág.

3



resultados

44






5. Direção Financeira 64





resultados

67






6. Direção de Apoio 84





resultados

86





4



7. Direção de Documentação 100





resultados

102






5


1. INTRODUÇÃO

O presente relatório tem por finalidade a monitorização e controlo da execução da

estratégia 2015-2017, através da apresentação de indicadores financeiros e

operacionais da atividade desenvolvida no 1º semestre de 2016.

Na primeira parte são apresentados os indicadores de gestão, que integram os

indicadores do BSC (mapa corporativo) e indicadores financeiros.

Em seguida, e de forma sectorial, é efetuada uma análise da atividade desenvolvida no

período em referência, para cada uma das Direções - Direção Geral, Direção Técnica,

Direção Financeira, Direção de Apoio e Direção de Documentação.

A análise das atividades compreende a atividade programada que está inscrita no

Plano de Atividades; a avaliação da performance tendo em conta os resultados dos

indicadores setoriais; atividade não programada e outras atividades significativas

realizadas no 1º semestre.

Em seguida são identificadas as atividades previstas para o 2º semestre.

Por último é ainda feita referência à execução orçamental, que inclui o balancete por

centro de custo orgânico.

6


2. INDICADORES DE GESTÃO

a) Mapa Corporativo – indicadores do BSC

PERSPETIVA OPERACIONAL

02-Incrementar o apoio GEOMETOC às operações navais e marítimas

03-Contribuir para a segurança da navegação

Trimestral

Anual Trimestral

Anual Trimestral

7


04-Incrementar o conhecimento, a investigação e o desenvolvimento científico e tecnológico das ciências do mar

PERSPETIVA ESTRUTURAL

05-Melhorar a estrutura organizacional e os processos do IH

Anual Trimestral

Trimestral Anual

Anual

8


06-Adequar a moldura legal do IH aos requisitos de Laboratório do Estado

07-Incrementar a certificação no âmbito do Sistema de Gestão da

Qualidade

Anual

Anual Anual

Anual

9


PERSPETIVA GENÉTICA 08-Consolidar a sustentabilidade Económico-Financeira

09-Potenciar a gestão dinâmica dos Recursos Humanos e a valorização das pessoas

Anual Anual

Anual Anual

Anual

10


O10-Modernizar os meios, as infraestruturas e os sistemas

Anual

Anual

Trimestral

11


b) Indicadores financeiros

i. Fontes de Financiamento

Fonte Orçamento inicial Orçamento Corrigido % Corrig. / Inicial

Funcionamento € 8.235.829,00 € 6.830.198,00 82,93%

PIDDAC € 185.000,00 € 161.875,00 87,50%

LPM € 300.000,00 € 727.000,00 242,33%

ii. Execução Orçamental – receita

Orçamento de Receita

Fonte Orç Corrigido Recebido Taxa execução

Orçamento Privativo € 8.373.539,58 € 2.663.621,02 31,81%

iii. Execução da receita: faturado/recebido

2015 2016

Faturado € 1.561.274,35 € 1.753.882,73

Recebido (do ano e anteriores) € 2.927.695,76 € 2.663.621,02

iv. Execução Orçamental – despesa

Fonte Orç Corrigido

Líquido Executado Taxa Execução

Cabimentos Compromissos Pagamentos Cab. Pag.

Funcionamento € 6.830.198,00 € 4.434.325,09 € 3.438.182,52 € 2.626.496,09 64,92% 76,39%

PIDDAC € 161.875,00 € 75.139,47 € 29.998,47 € ‐ 46,42% 0,00%

LPM € 727.000,00 € 560.086,79 € 193.291,70 € 88.116,53 77,04% 45,59%

v. Execução da despesa por Direções

Dotação corrigida Líquida Pagamentos Taxa de Execução

Direção Geral € 56.400,00 € 10.584,37 18,77%

Direção Financeira € 158.950,00 € 66.433,14 41,79%

Direção Técnica € 426.715,00 € 121.777,60 28,54%

Direção de Apoio € 379.325,00 € 172.500,50 45,48%

Direção de Documentação € 25.395,00 € 9.208,82 36,26%

Verba Comum € 5.068.413,00 € 2.157.742,97 42,57%

Reserva € 0,00 € 0,00 0,00%

Investimento € 715.000,00 € 88.249,59 12,34%

TOTAL € 6.830.198,00 € 2.626.496,99 38,45%

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vi. Faturação

2015 2016

Faturação de bens e serviços € 1.222.685,54 € 866.593,66

Vendas LN (VD) € 30.000,83 € 25.117,98

vii. Encargos Gerais

Encargos 2012 2013 2014 2015 2016

Energia Eléctrica € 80.763,54 € 95.190,69 € 90.778,23 € 82.709,43 € 85.366,14

Água € 15.505,80 € 15.004,28 € 17.814,81 € 30.604,03 € 15.875,61

Comunicações € 28.810,14 € 30.411,96 € 31.170,23 € 39.463,03 € 47.018,93

Limpezas € 132.983,10 € 121.698,72 € 127.049,82 € 153.493,69 € 116.980,65

Contratos de manutenção € 122.645,84 € 101.711,78 € 124.803,04 € 164.066,50 € 97.574,24

Gases de Cozinha € 4.256,11 € 3.711,74 € 9.004,27 € 8.836,28 € 6.282,83

TOTAL € 384.964,52 € 367.729,16 € 400.620,39 € 479.172,95 € 369.098,39

- €

20.000,00 €

40.000,00 €

60.000,00 €

80.000,00 €

100.000,00 €

120.000,00 €

140.000,00 €

160.000,00 €

180.000,00 €

2012 2013 2014 2015 2016

Comparação das despesas globais mais significativas com período homólogo de anos anteriores

Energia Eléctrica

Água

Comunicações

Limpezas

Contratos de manutenção

Gases de Cozinha

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3. Direção Geral (DG)

a. Nota Introdutória

O presente relatório tem por finalidade a avaliação dos resultados obtidos no 1º

semestre de 2016, ao nível da execução das atividades dos vários setores da

Direcção-Geral (DG), constantes no Plano de Atividades de 2016, assim como o

acompanhamento dos objetivos identificados no Balanced Scorecard (BSC) sectorial

da DG.

Na identificação das atividades é apresentada a relação dos custos executados e

acumulados.

Também ao nível do BSC, a informação apresentada reflete os valores acumulados.

Pretende-se desta forma efetuar um acompanhamento próximo e continuado da

evolução da performance dos objetivos traçados nos setores da DG, assim como

proceder à identificação dos desvios mais significativos que eventualmente se

venham a verificar até final do corrente ano e, consequentemente, analisar as

razões desses mesmos desvios.

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b. Atividade desenvolvida

i. Atividade programada (inscrita no respetivo Plano de Atividades)

Listagem das atividades e seus custos acumulados (ações SAGe)

Código Atividade (por Divisão/Serviço) Executado acumulado

DG 1 1 GC Gestão e atividade - DG 91.746,38 €

DG 1 2 FP Formação Profissional - DG 0,00 €

DG 1 4 FE Feiras e Eventos 239,85 €

DG 2 9 RI Representações em Organizações Internacionais - DG 2.226,78 €

RE 1 1 GC Gestão e atividade - RE 170,80 € RE 1 2 FP Formação Profissional de RE 0,00 € RE 1 4 DI Divulgação Institucional 3.216,32 € RE 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 16.210,22 € RE 1 4 WB Intranet e internet 0,00 €

GQ 1 1 GC Gestão e atividade - GQ 2.246,71 €

GQ 1 2 FP Formação Profissional de GQ 1.242,02 €

GQ 1 3 GQ Sistema de Gestão da Qualidade 18.733,75 €

GQ 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 4.773,10 €

EH 1 1 GC Gestão e atividade - EH 17.368,38 €

EH 1 2 FP Formação Profissional de EH 5.453,76 €

EH 1 3 GQ Sistema de Gestão da Qualidade 559,36 €

EH 1 3 IE Iniciativas Estratégicas 419,52 €

EH 1 4 FE Feiras e Eventos 138,05 €

EH 1 4 IH Apoio aos setores do IH 3.076,48 €

EH 2 8 AF Apoio a cursos da Marinha 5.102,24 €

EH 2 8 CF Colaboração com Direção de Formação 0,00 €

EH 2 8 EC Estágios Curriculares 4.500,83 €

EH 2 8 EF Estágios de Formação Especializada 0,00 €

EH 2 8 EG Cursos de Engenheiro Hidrógrafo 0,00 €

EH 2 8 EH Curso de Especialização em Hidrografia 33.311,77 €

EH 2 8 EN Colaboração com a Escola Naval 556,63 €

EH 2 8 FA Formação Avançada 0,00 €

EH 2 8 FM Formação modular 0,00 €

EH 2 8 VT Visitas Escolares, Culturais ou Técnicas 2.796,80 €

EH 2 9 CC Cooperação com Entidades Nacionais 0,00 €

EH 2 9 CE Cooperação com Organismos da União Europeia 0,00 €

EH 2 9 CL Cooperação com Países de Língua Portuguesa 0,00 €

EH 2 9 CP Cooperação - Outros Países 0,00 €

EH 2 9 RI Representação em organizações internacionais 0,00 €

EH 2 9 RN Representação em Organizações Nacionais 0,00 €

EH 4 1 PT Protocolos 0,00 €

EH 4 2 CT Contratos 0,00 €

EH 4 2 PT Protocolos 0,00 €

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ii. Avaliação da performance: Objetivos, indicadores e metas - resultados

Objetivos Indicadores Periodicidade

Meta Resultados 2016

2016 1TRIM 2TRIM 3TRIM 4TRIM Taxa de realização

OS1 – Incrementar o conhecimento, a investigação e o desenvolvimento científico e tecnológico das ciências do mar (O4)

I1 Nº de iniciativas de formação acolhidas

Anual 4

OS2 – Promover a afirmação do IH a nível nacional e internacional

I2 Número de iniciativas de cooperação/representação a nível nacional e internacional

Anual 12

OS3 – Melhorar a estrutura organizacional e os processos do IH (O5)

I3 Taxa de processos mapeados Anual 75%

I4 Taxa de concretização da estrutura

Anual 40%

OS4 – Adequar a moldura legal do IH aos requisitos de Laboratório do Estado (O6)

I5 Taxa de atualização do quadro legal do IH

Anual 100%

OS5 – Incrementar a certificação no âmbito do Sistema da Qualidade (O7)

I6 Taxa de concretização das oportunidades de melhoria do SGQ

Anual 80%

I7 Taxa de processos certificados Anual 60%

iii. Análise dos resultados por objetivo/indicador

Apesar das metas dos indicadores serem anuais, da análise dos resultados por

objectivo até à data podemos concluir que, no capítulo da promoção e afirmação do

IH a nível nacional e internacional (OS2), as iniciativas ultrapassaram as

expetativas. No que respeita à melhoria da estrutura organizacional e dos processos

do IH (OS3) e à adequação da moldura legal do IH, salvaguardando os requisitos

do estatuto de Laboratório do Estado (OS4), pode-se afirmar que os resultados

atuais são satisfatórios para os objetivos anuais que foram inicialmente traçados.

iv. Atividade não programada

Gabinete da Qualidade (GQ)

No âmbito da ação de formação “ Qualificação de Auditores Internos de Qualidade

ISO 9001”, ministrada pela APCER, foi realizada uma auditoria pedagógica ao

Sistema de Gestão da Qualidade do IH, tendo como referencial o normativo da ISO

9001:2015, envolvendo os processos de Aquisição (AD), Comercial (MC) e

16


Planeamento da formação (EHO). O grupo em formação foi constituído por 10

formandos acompanhados por dois formadores.

Foi igualmente realizada, no âmbito da 5ª edição do curso de Pós Graduação em

Gestão de Laboratórios, ministrado no ISQ - Instituto da Soldadura e Qualidade em

parceria com a Relacre, uma Auditoria Interna, integrada no módulo Auditorias a

Laboratórios para um grupo de 7 pessoas (4 formandos e 3 formadores), na área

dos laboratórios da Divisão de Química e Poluição do Meio Marinho.

Os contributos destas auditorias foram uma mais-valia para a melhoria do sistema.

Escola de Hidrografia e Oceanografia (EHO)

Procedeu-se à elaboração e aprovação das Normas sobre a Organização e

Funcionamento da Escola de Hidrografia e Oceanografia.

v. Outras atividades

A atividade desenvolvida neste período (1º semestre) foi a seguinte, por setores da

DG:

Gabinete de Apoio e Assessoria (GAA)

Secretariado do Diretor-geral

No decurso do 1º semestre foi assegurado o apoio administrativo e de secretaria ao

Diretor-geral através da receção, tratamento e encaminhamento de expediente e

chamadas telefónicas dirigidas ao DG, assim como foi efetuada a gestão da agenda

e dos processos do DG, havendo a referir as seguintes atividades realizadas:

No âmbito das atividades a nível Nacional foi efetuada a preparação e coordenação

das seguintes atividades com a colaboração das relações públicas, atividades que se

listam por ordem cronológica:

(1) 08JAN – Cerimónia de Tomada de Posse do Conselho Académico da

Academia de Marinha para o triénio 2016/2018;

(2) 12JAN – Participação do DG na Visita de SEXA o MDN à Marinha (BNL),

integrado na comitiva de SEXA o ALM CEMA;

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(3) 15JAN – Reunião de trabalho com o Sr. Cte Aldino Santos de Campos

(EMEPC) – IH;

(4) 18JAN – Cerimónia Celebração 25º Aniversário da Classe Vasco da Gama –

NRP Vasco da Gama, Cais do Jardim do Tabaco;

(5) 20JAN – Almoço no IH com DGPM – Cte Fonseca Ribeiro;

(6) 22JAN – Almoço no IH com presidente IPMA – Prof Miguel Miranda;

(7) 26JAN – Participação na Sessão Solene da Academia de Marinha;

(8) 01FEV – Presença no Seminário "The European Union Global Strategy", no

IDN;

(9) 02FEV – Presença na Cerimónia de atribuição do nome "Comandante Limpo

Serra" ao auditório pequeno da Escola Naval;

(10) 05FEV – Presença na Cerimónia de Entrega de Comando do NRP Francisco

de Almeida, a bordo do navio;

(11) 10FEV – Presença na Cerimónia de Tomada de Posse Conselho Diretivo FCT

– Prof Dr Paulo Ferrão;

(12) 13FEV – Presença na cerimónia de Lançamento do Livro “Assistência,

Educação e Trabalho no Estado Novo”, autoria TEN Vidigal Alves, na Fragata

“D. Fernando II e Glória”;

(13) 16FEV – Presença na Condecoração e Almoço do TGEN Carvalho dos Reis,

no IUM (ex-IESM);

(14) 17FEV – Presença na Cerimónia Militar de Despedida das FAs a SEXA o

Presidente da República, no IUM;

(15) 18FEV – Almoço no IH com GEN COA – GEN Mourato Caldeira;

(16) 19FEV – Receção da Visita ao IH - Eng.º Nuno Simões – UAVISION;

(17) 24FEV – Presença na Tomada Posse GEN CEMFA, na Assembleia da

Republica;

(18) 24FEV – Receção para Visita ao IH seguida de Almoço do Prof. Dr. Henrique

Cabral da MARE – FCUL;

18


(19) 26FEV – Visita à exposição "O cabo submarino num mar de conetividades",

na Fundação Portuguesa para as Comunicações;

(20) 02MAR - Visita do Curso de Promoção a Oficial General 2015-2016 ao IH;

(21) 07MAR – Presença na Cerimónia de Abertura - 13º Congresso da Água,

APRH;

(22) 08MAR – Presença na Conferência “A participação das mulheres nas missões

internacionais das Forças Armadas”, na Assembleia da Republica;

(23) 10MAR - Visita seguida de almoço no IH, Diretor-Geral do território, Prof. Dr.

Rui Amaro Alves;

(24) 10MAR – Presença na Inauguração da Exposição Apresamento dos Navios

Alemães - Museu de Marinha;

(25) 11MAR - Visita ao IH dos executivos 38.º e 39.º do PADE – CALM Gameiro

Marques;

(26) 16MAR – Presença na Cerimónia de Tomada de Posse dos novos corpos

sociais da AACDN, no IDN;

(27) 21MAR – Presença na Cerimonia Militar de Apresentação das FFAA a SEXA

PR, no Terreiro D. Joao V, Em Mafra;

(28) 29MAR – Visita ao IH seguida de almoço com CIGeoE - COR José da Silva

Rodrigues;

(29) 30MAR – Presença na Apresentação do Projeto Piloto “Fatura Única Portuária

por escala de Navio”, realizada em Sines;

(30) 01ABR – Presença no Seminário "Sustentação da Esquadra", no CITAN;

(31) 08ABR – Visita à NAUTICAMPO;

(32) 15ABR – Presença no Concerto de Homenagem a Nelson Mandela, na

Academia das Ciências de Lisboa;

(33) 18ABR – Cerimónia de Inauguração da exposição sobre Manuel Estevens, no

IH;

(34) 20ABR – Presença na Visita de SEXA o PR à Marinha, integrando a comitiva

de SEXA o ALM CEMA, BNL;

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(35) 21ABR - Conferência sobre "A Ação do Estado do Mar" pelo Secretário-geral

do Mar Francês, no IH;

(36) 22ABR – Participação nas Jornada/debate de ideias - “Observatório do

Atlântico”, no Ministério do Mar;

(37) 29ABR – Presença na Cerimónia de Tomada de Posse do Comandante da

Escola Naval;

(38) 02MAI – Presença na Cerimónia de Abertura do 1º Seminário Lusófono do

Assinalamento Marítimo, no Hotel Sana Malhoa em Lisboa;

(39) 03MAI - Visita da Academia Ciências de Lisboa e Academia Acção II ao IH;

(40) 05MAI – Presença na Cerimónia da Passagem ao Estado de Armamento do

NRP Tejo na BNL;

(41) 09MAI – Presença no Seminário "O Mar Português na Perspetiva da Ciência e

da Estratégia", na SGL;

(42) 11MAI – Presença na Cerimónia de Entrega do Prémio “Defesa Nacional e

Ambiente 2014”, na Fortaleza de S. Julião da Barra, em Oeiras;

(43) 11MAI – Presença na Apresentação da EXPEDIÇÃO “ILHAS SELVAGENS", no

Oceanário de Lisboa - Auditório do Mar da Palha;

(44) 14 a 21MAI – Presença em diversas cerimónias e eventos associados às

Celebrações do Dia da Marinha 2016;

(45) 30MAI – Presença nas Cerimónias e Almoço de tomadas de Posse dos cargos

de IGM e VCEMA, GabCEMA;

(46) Cerimónia de Apresentação Oficial da Associação Cte Carvalho Araújo,

Palácio da Independência;

(47) 31MAI – Receção para reunião dos representantes empresa New Sigma

Holding;

(48) Presença na Cerimónia de Apresentação do Número Temático da Revista

Militar, Museu Militar;

(49) 01JUN – Receção e Acompanhamento dos auditores do CPOG-M à Base

Hidrográfica da Azinheira;

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(50) 02JUN – Presença na Sessão de Abertura e no Jantar da Oceans Meeting,

Centro de Congressos de Lisboa e Pavilhão das Galeotas do Museu de

Marinha;

(51) 10JUN – Participação nas Cerimónias Militares do 10Junho;

(52) 15JUN – Presença no Colóquio "Refugiados hoje: Solidariedades, Política,

Direitos Humanos e Actos de Coragem", Palácio das Necessidades;

(53) 16JUN – Presença na Cerimónia de Homenagem ao Prof Adriano Moreira, na

Escola Naval;

(54) 18JUN – Participação nas Cerimónias do Dia da Marinha do Tejo, Lisboa e

Seixal;

(55) 21 a 23JUN – Participação nas 4.as JEH, no IH e no Pavilhão das Galeotas do

Museu de Marinha;

(56) 24JUN – Almoço no IH com Embaixador Pedro Alves Catarino, Representante

da Republica para a Região Autónoma dos Açores;

(57) 26 a 28JUN – Participação no Workshop "Atlantic Interactions: knowledge,

Climate Change, Space and Oceans", nos Açores.

No âmbito das atividades a nível Internacional foi efetuada a preparação e

coordenação das seguintes atividades, com a colaboração das relações públicas:

(58) 02FEV – recebeu para cumprimentos no IH representantes da Kongsberg;

(59) 04ABR – Almoço a bordo Navio Russo, Oceanográfico "Almirante

Vladimirsky", no Cais Rocha Conde de Óbidos;

(60) 16MAI – Receção para reunião dos Representantes da Embaixada da

Indonésia, no IH;

(61) 18MAI – Presença na Cerimónia de Celebração do Dia Nacional da Noruega,

residência do Embaixador;

(62) 19MAI - Almoço a bordo Navio Francês;

(63) 24 a 26MAI – Receção da Visita do Diretor do Inst. Hidrográfico de la Marina

(Espanha);

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(64) 30MAI – Receção para cumprimentos representantes da Embaixada do

Japão;

(65) 01JUN – Receção por ocasião do Dia das Forças Armadas de Espanha,

Embaixada de Espanha;

(66) 06 a 08JUN – Visita ao Instituto Hidrográfico Inglês (UKHO), em Taunton,

Inglaterra;

Área Jurídica

No decurso do seu 1º semestre de 2016, a Assessoria Jurídica (AJ), desde a sua

criação a 09 de março de 2016, esteve envolvida em diversos processos

abrangendo as áreas de apoio à decisão, técnica, financeira e do pessoal, tendo

sido emitidos na sua totalidade 22 informações, 11 pareceres, elaboração e revisão

de 7 contratos ou protocolos, e preparadas 4 respostas de defesa em pré-

contencioso.

No âmbito do Diretor-geral:

(1) Elaborados e entregues esclarecimentos, apontamentos e informações várias

em diferentes áreas, tendo sido realizados vários estudos sobre o regime

jurídico aplicável (civil e militar), Diretiva TEMPUS do IH e efetuada assessoria

em diversas questões do âmbito das atribuições do IH;

(2) Elaborados 12 despachos do Diretor-geral.

Na área da Direção Financeira:

(1) Para além do apoio na elaboração e revisão de contratos, a AJ participou

ativamente na elaboração de defesa de contraordenações aplicadas ao IH,

assim como elaboração de pareceres respeitantes à área financeira e

contratação pública.

Na área do pessoal da Direção de Apoio:

(1) Foram solicitados vários pedidos de esclarecimento, informações e pareceres

à AJ pela DA respeitantes à gestão de recursos humanos e revisão de

contratos, ofícios e notas;

(2) Foi realizada a instrução de quatro 4 processos de acidente em serviço e o

dado apoio a um 1 processo de averiguações contra incertos;

(3) Participação em 2 procedimentos concursais como membro do júri;

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(4) Colaboração na realização de todos os procedimentos concursais ou de

mobilidade a decorrer no IH;

(5) Colaboração na emissão de informações e pareceres relativa à legislação que

entrou em vigor em 2016 (alterações Código do Trabalho, alterações à Lei de

Trabalho em Funções Públicas, Lei do Orçamento de Estado de 2016).

Ao nível da Direção Técnica:

(1) Foram prestadas diversas informações sobre aplicação de legislação na área

técnica e realizada a revisão de protocolos, contratos e projetos.

No âmbito da Escola de Hidrografia e Oceanografia:

(1) A AJ preparou e lecionou um módulo das aulas de Direito do Mar para o

curso de especialização em oceanografia e hidrografia.

Área Relações Públicas e Internacionais

No âmbito de eventos de divulgação institucional do IH foi efetuada a seguinte

coordenação e apoio:

(1) Parceria entre o IH e a organização do Capítulo Perfeito 2016 (Campeonato

internacional de Surf) – FEV a OUT;

(2) Apoio do IH ao Diretor Nacional de Surf - Liga Moche 2016 – MAR a OUT;

(3) Comemoração do 40º Aniversário da Brigada Hidrográfica n.º 2 - ABR;

(4) Conferência sobre "A Ação do Estado do Mar - O Caso Francês" pelo

Secretário-geral do Mar Francês, M. Michel Aymeric, no IH - ABR;

(5) Dia da Marinha – Oeiras – MAI;

(6) Inauguração da Exposição Manuel Estevens, no IH – ABR;

(7) Colaboração do IH com uma palestra intitulada “A Missão do IH no

Conhecimento e Previsão do Oceano“ na Faculdade de Ciências de Lisboa –

MAI;

(8) Miniconferência para sensibilizar a população e a opinião pública sobre a

poluição marinha, organizada pela Quercus, contando com o apoio e a

participação do IH – JUN;

(9) 4.as Jornadas de Engenharia Hidrográfica - JUN.

No âmbito da edição e preparação de publicações foram elaboradas as seguintes

publicações de referência semestral:

(1) Hidromar 118;

23


(2) Plano de Atividades 2016;

(3) Síntese de Atividades 2016 (ainda em elaboração).

Coordenação de elaboração de conteúdos para internet, intranet, youtube e órgãos

de comunicação social:

(1) Realização de um vídeo institucional sobre os 40 anos da Brigada

Hidrográfica;

(2) Realização de um vídeo institucional sobre o apoio do IH ao Diretor da Liga

Nacional de Surf – Liga Moche;

(3) Comunicado de Imprensa sobre a pareceria do IH com o Capítulo Perfeito

2016;

(4) Notícia sobre o Filme “Onda da Nazaré, como se forma” atinge 1 milhão de

visualizações no youtube;

(5) Comunicado de imprensa sobre o apoio ao Surf – Diretor de Prova da Liga

Nacional de Surf;

(6) Comunicado de Imprensa sobre a parceria do IH com o Capítulo Perfeito.

Participação em grupos de trabalho:

(1) Apoio ao Surf – “Qual é a tua onda”;

(2) Apoio ao Plano de Desenvolvimento da Estratégia 2015/2017.

Preparação e coordenação de visitas institucionais ao IH:

(1) Visita do Prof. Doutor Marcelo Rebelo de Sousa ao IH – 7 JAN;

(2) Visita de elementos da Mútua dos Pescadores - Revista Marés - Adelino

Cardoso, Diretor de Ação Cooperativa e Comunicação, Srs. Miguel Boavida e

Sérgio Saavedra, responsável e fotógrafo, respetivamente, da empresa Bleed,

que são os editores da revista “Marés – 26JAN;

(3) Visita do Prof. Doutor Henrique Cabral, Diretor e coordenador científico do

MARE - Centro de Ciências do Mar e do Ambiente, no 24 FEV;

(4) Visita do CPOG 2015/2016 – 2MAR;

(5) Visita do Diretor-geral do Território – Dr. Rui Amaro Alves – 10MAR;

(6) No âmbito do seminário Luso-Marocain, através da cooperação bilateral

existente entre a Academia de Ciências de Lisboa e a Academia Hassan II de

Marrocos, o Instituto Hidrográfico recebe a visita de cerca de 11 participantes

24


– da Universidade do Algarve, Universidade Católica, Academia de Ciências de

Lisboa e Academia Hassan II de Marrocos, 3MAI;

(7) Visita da Delegação do Instituto da Defesa da Indonésia - 16 MAI;

(8) Visita do Diretor do Instituto Hidrográfico da Marinha de Espanha,

acompanhado por uma delegação, durante o período de 24 a 25 de maio de

2016;

(9) Visita de dois elementos da Embaixada do Japão - Sr. Conselheiro Hiroaki

Sano e Sra. Akiko Kikuchi, 3ª secretária para os assuntos políticos e

protocolares – 30 MAI;

(10) Visita do CPOG 2015/2016, Classe Marinha à Base Hidrográfica – 1 JUN.

Apoio diverso aos vários setores do IH:

As Relações Públicas prestaram ainda diverso apoio aos vários setores do IH.

Gabinete da Qualidade (GQ)

(1) Elaboração dos relatórios de análise de desempenho dos processos de

Auditorias Internas, não conformidade, ação corretiva e preventiva e

Tratamento de sugestões e reclamações do Sistema de Gestão da Qualidade

(SGQ), relativos ao 2º semestre de 2015;

(2) Elaboração de relatório de avaliação dos auditores Internos do ano anterior,

de acordo com o respetivo procedimento;

(3) Elaboração e aprovação do Programa de Auditorias Internas para o ano de

2016 e consequente divulgação;

(4) Apoio estatístico no tratamento dos dados dos diferentes questionários de

satisfação, no âmbito do SGQ;

(5) Preparação e acompanhamento da avaliação externa, efetuada pelo IPAC,

relativa aos processos de Acreditação de Laboratórios (AdL), ensaios e

calibrações;

(6) Elaboração do Plano de correções e ações corretivas (PAC) resultante da

avaliação do IPAC, com as medidas corretivas e preventivas a implementar,

com vista à manutenção e melhoria contínua da acreditação dos ensaios e

calibrações;

25


(7) Controlo e acompanhamento do estado das ações corretivas e preventivas

no âmbito do sistema da qualidade;

(8) Compilação e tratamento da informação e dados necessários para a Revisão

pela Gestão do SGQ;

(9) Apoio e colaboração a diferentes áreas do IH no encaminhamento e

resolução de questões relacionadas com o Sistema de Gestão da Qualidade

(SGQ);

(10) Participação, com apresentação de um trabalho, nas XXIII Jornadas de

Classificação e Análise de Dados, Évora;

(11) Realização de auditorias Internas ao SGQ, de acordo com o novo referencial

normativo NP EN ISO 9001:2015;

(12) Elaboração e divulgação interna de “Notícias da Qualidade” sobre questões

relacionadas com os aspetos transversais do SGQ e ambiente.

(13) Preparação e apresentação de trabalho nas 4ªs Jornadas de Engenharia

Hidrográfica.

Escola de Hidrografia e Oceanografia (EHO)

Cursos de Engenheiro Hidrógrafo:

(1) Apoio ao Curso de Engenheiro Hidrógrafo do 1TEN Antunes Nunes, que

concluiu, no final de 2015, com aproveitamento o “Mestrado em Engenharia

Geográfica”, na Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa (FCUL),

iniciado no ano letivo 2013-2014.

(2) Apoio ao “Mestrado em Ciências Geofísicas – ramo Oceanografia”, da

Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa (FCUL), iniciado no ano

letivo 2015-2016, no âmbito da formação de um Engenheiro Hidrógrafo –

Ramo Oceanografia – PAFN 2015.

Mestrado em Engenharia Hidrográfica e Mestrado em Navegação e Geomática:

Nos termos e condições do Protocolo de Cooperação Académica e Cientifica

celebrado entre a Escola Naval (EN) e o Instituto Hidrográfico (IH), em conjunto

com a EN, foi assegurado:

(1) A docência das unidades curriculares dos Cursos de Mestrado, com aulas na

EN e no IH – EHO;

26


(2) Apoio administrativo ao funcionamento dos dois Mestrados.

Curso de Especialização de Oficiais em Hidrografia (ENH03) 2015-2016 – 1.ª edição

PAFMI 2015:

(1) Assegurado o acompanhamento e apoio de secretariado permanente ao

Curso Especialização de Oficiais em Hidrografia, nos aspetos relativos à

formação, de forma a garantir a articulação eficiente entre todos os

intervenientes no processo formativo, de acordo com as políticas e normas em

vigor na Marinha;

(2) Garantido o apoio e a colaboração ao Diretor do Curso na organização e

manutenção do dossiê técnico pedagógico do supracitado Curso ENH03, 1.ª

edição 2015, em conformidade com o estabelecido no Manual da Qualidade

da Formação MESUP 1, Parte II-A;

(3) Concluído o processo de avaliação interna do desempenho de Formadores da

EHO – ano civil de 2015, em conformidade com o Manual da Qualidade da

Formação MESUP 1, PARTE I (A) e Parte II (A), ANEXO E e APÊNDICES 4, 5 e

6;

(4) Apoio na organização das atividades de campo e das visitas de estudo

preparadas e organizadas pelos Formadores dos módulos:

Oceanografia Biológica (OB);

Introdução à Hidráulica Marítima (HM);

Marinharia e Segurança (NM);

Instrumentação Oceanográfica (IO);

Sistemas de Radioposicionamento Eletrónico em Geodesia e

Hidrografia (LE);

Equipamentos de Medição de ângulos e Distâncias (LO);

Levantamentos Hidrográficos (LH).

Curso de Especialização em Hidrografia para Sargentos (ENH07) 2014-2015 – 1.ª

edição PAFMI 2014:

(1) Entrega de Diplomas e respetivos Certificados de aproveitamento e

encerramento do Curso;

(2) Garantido o apoio e a colaboração ao Diretor do Curso na manutenção do

dossiê técnico pedagógico do supracitado Curso ENH07, de acordo com o

estabelecido no Manual da Qualidade da Formação MESUP 1, Parte II (A).

27


Apoio aos Cursos de Especialização de Oficiais da Marinha:

(1) Realização do estágio no IH, do Curso de Especialização de Oficiais em

Navegação (ETN01 2ED14), no período de 7 a 14 de março e de 4 a 8 de abril

de 2016.

Estágios proporcionados a Alunos da Escola Naval no IH:

Estágio dos Alunos Finalistas da Academia Naval (AcN) Angolana:

(1) No âmbito da colaboração com a Escola Naval (EN), 7 alunos do 5.º Ano da

Academia Naval Angolana - Classe de Marinha, efetuaram um estágio no IH,

no período de 14 a 24 de junho de 2016;

(2) Assegurado o acompanhamento e apoio de secretariado permanente a esta

ação piloto nos aspetos relativos à formação (aulas teóricas e práticas em

contexto de sala de aula, e respetiva avaliação), de forma a garantir a

articulação eficiente entre as diversas áreas de atividade do IH e todos os

intervenientes no processo formativo do IH e EN;

(3) Apoio na elaboração e desenvolvimento do programa de estágio no IH, no

planeamento e na organização de atividades complementares de formação,

por forma a assegurar a participação dos alunos, em visitas de estudo e aulas

práticas complementares, sugeridas, preparadas e organizadas pelos

Formadores dos módulos.

Formação Avançada

No âmbito do Processo Planeamento da Formação Avançada no IH, foi dado apoio aos seguintes cursos:

(1) Doutoramento em Geologia Ambiental (Área Dinâmica Sedimentar

Estuarina), na Faculdade de Ciências, da Universidade de Lisboa;

(2) Doutoramento em Geologia Ambiental (Área Dinâmica Sedimentar em

Sistemas de Canhões), na Faculdade de Ciências, da Universidade de Lisboa;

(3) Doutoramento em Geotécnica, na Faculdade de Ciências e Tecnologia da

Universidade Nova de Lisboa;

(4) Mestrado em Geociências, na Faculdade de Ciências, da Universidade de

Lisboa;

(5) Mestrado em Engenharia Informática (Sistemas de Informação), na

Faculdade de Ciências, da Universidade de Lisboa;

28


(6) Pós-graduação em Gestão de Laboratórios, Instituto de Soldadura e

Qualidade em parceria com a Relacre;

Estágios Curriculares, não remunerados - IH:

Ao abrigo de Protocolos de Cooperação para a realização de Estágios para alunos de

cursos de Especialização Tecnológica, Licenciatura, de Mestrado e de Pós-

graduação, nos termos da legislação aplicável, no decorrer do 1.º semestre, foi

assegurado apoio a 12 Estágios Curriculares, não remunerados, conforme constam

do quadro abaixo apresentado:

NOME ÁREA de ESTÁGIO

DIVISÃO

INICIO

ESTÁGIO

FIM

ESTÁGIO

ORIENTADOR de

ESTÁGIO

PROTOCOLO DE

ESTÁGIO

Micaela Guadalupe Borges

Vidal Fonseca da Gama Técnico Química Industrial DT/QP 18-jan-16 26-fev-16 Engª Paula Santos Esc. Prof. Setúbal

Duarte Miguel Nogueira

Costa Geraldo Silva Técnico Química Industrial DT/QP 18-jan-16 26-fev-16 Engª Paula Santos Esc. Prof. Setúbal

Iryna Rehan Química DT/QP 2-fev-16 30-jun-16 Engª Carla Palma FCUL

Guilherme de Carvalho

Manteigas

Programação Sistemas

Informáticos DT/CD 14-mar-16 8-jul-16 CTEN Pinto da Silva EPED

Inês Filipa Machado

Lourenço

Téc. Comunicação -

Marketing, Publicidade e Rel.

Publicas

DG/RP 16-mar-16 2-jun-16 Drª Paula Mourato Esc.Sec. Augusto

Cabrita

José Diogo Gonçalves

Rosado


Informáticos DT/CD 21-mar-16 2-jun-16 CTEN Pinto da Silva

Esc.Sec. Augusto

Cabrita

Carla Sofia da Silva

Guilherme Piteira Oceanografia DT/OC 23-mai-16 23-nov-16

Tenente Quaresma

dos Santos

Instituto Superior

Técnico

Alexandra Garcês Gustavo Marketing DF/MC 1-jun-16 31-09-2016 Drª Sandra Pinho

Instituto

Politècnico de

Setúbal

Jéssica Andreia Ribeiro da

Silva


Informáticos DT/CD 6-jun-16 1-jul-16 CTEN Pinto da Silva

Esc.Sec. Augusto

Cabrita

Marine Gallian Hidrografia DT/BH 6-jun-16 5-ago-16 CFR Delgado Vicente ENSTA

Adriana Fernandes Eletrónica e Comunicações DA/CIM 1-jun-16 25-jul-16 CFR Rodrigues Pinto Gustave Eiffel

Edmira Gomes Eletrónica e Comunicações DA/CIM 1-jun-16 25-jul-16 CFR Rodrigues Pinto Gustave Eiffel

29


Visitas Escolares realizadas no 1.º semestre de 2016:

O Instituto Hidrográfico (IH) recebeu 16 visitas de cariz técnico escolar.

Auditorias:

No âmbito da auditoria externa, de Concessão 2.ª Fase, realizada ao Sistema de

Gestão da Formação Profissional da Marinha (SGFP) para a obtenção da certificação

do SGFP da Marinha, segundo o referencial normativo NP 4512:2012, foi

assegurada a disponibilidade e colaboração solicitada pela Equipa Auditora da

APCER, no decurso da Auditoria realizada 30 de junho e 1 e 8 de julho de 2016.

4.ªs Jornadas de Engenharia Hidrográfica

Participação ativa dos alunos do Curso de Especialização em Hidrografia nas

Jornadas com publicação de artigos, apresentações orais e posters (21-23 junho).

Colaboração e Apoio às Divisões e Serviços do IH designadamente:

(1) Cedência de salas para a realização de ações de formação interna do pessoal

do IH;

(2) Apoio e colaboração na resolução de questões relacionadas com

necessidades de pessoal, relativamente a formadores que integram a “Bolsa

de Formadores” da Escola de Hidrografia e Oceanografia;

(3) Participação como elementos da equipa auditora, na auditoria interna do

Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) do IH – ano 2016.

c. Perspetivas de execução para o período seguinte

Gabinete de Apoio e Assessoria (GAA)

Secretariado do Diretor-geral

Continuar a apoiar o Diretor-geral no cumprimento da missão do IH, assegurando o

apoio administrativo e de secretariado através da receção, tratamento e

encaminhamento de expediente e chamadas telefónicas dirigidas ao DG, assim

como efetuar a gestão da agenda e dos processos do DG.

Área Jurídica

Continuar a prestar toda a colaboração de âmbito jurídico nas áreas de apoio à

decisão, técnica, financeira e do pessoal, através da elaboração de pareceres,

30


informações e despachos sobre aspetos de natureza jurídica suscitados no âmbito

das atribuições do IH.

Relações Públicas e Internacionais

Continuar a apoiar o Diretor-geral e restantes sectores do IH através:

(1) Coordenação e preparação de visitas de entidades oficiais ao IH, dando a

conhecer as valências em áreas de interesse relacionadas com o Mar e com a

Formação nas áreas Cientificas e de Investigação;

(2) Organização da participação do IH em eventos, exposições, reuniões ou

outros eventos similares;

(3) Coordenação das questões administrativas e correspondência no âmbito da

Presidência da CHAtO;

(4) Coordenação das questões administrativas e correspondência no âmbito da

participação na OHI;

(5) Acompanhamento do processo de Ratificação das Emendas à Convenção da

OHI;

(6) Preparação e coordenação de visitas ao IH:

Coordenação nos acontecimentos de divulgação/comunicação

institucional do IH:

Semana Tanto Mar 2016 (Setembro);

Dia da Unidade (Setembro);

(7) Elaboração de artigos/notícias para inclusão na Intranet e Internet;

(8) Elaboração da publicação Hidromar N.º 119;

(9) Media cliping de notícias institucionais;

(10) Preparação para certificação pelo Sistema de Gestão da Qualidade dos

processos do Gabinete de RP;

Gabinete da Qualidade

(1) Realização da reunião de revisão pela Gestão;

(2) Preparação e apoio aos processos e diferentes áreas do IH no

encaminhamento e resolução de questões relacionadas com o SGQ tendo em

vista a avaliação externa da APCER para renovação da certificação do sistema;

(3) Elaboração de relatórios de análise e desempenho do SGQ;

31


(4) Apoio estatístico no tratamento dos dados dos diferentes questionários de

satisfação, relativos aos processos do SGQ;

(5) Preparação e acompanhamento da avaliação externa, a efetuar pela APCER,

com vista à renovação da certificação do SGQ, já de acordo com o referencial

normativo NP EN ISO 9001:2015;

(6) Preparação e execução de auditorias internas no âmbito da Acreditação de

Laboratórios (AdL), de ensaios e calibração e respetivos processos de acordo

com o programa estabelecido e superiormente aprovado;

(7) Elaboração e divulgação interna de “Notícias da Qualidade” sobre questões

relacionadas com os aspetos transversais do SGQ e ambiente.

Escola de Hidrografia e Oceanografia

Cursos de Engenheiro Hidrógrafo:

(1) Apoio à realização do estágio final para o Curso de Engenheiro Hidrógrafo do

1TEN Antunes Nunes;

(2) Apoio ao “Mestrado em Ciências Geofísicas – ramo Oceanografia”, da

Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa (FCUL), iniciado no ano

letivo 2015-2016, no âmbito da formação de um Engenheiro Hidrógrafo –

Ramo Oceanografia – PAFN 2015.

Mestrado em Engenharia Hidrográfica:

Nos termos e condições do Protocolo de Cooperação Académica e Cientifica

celebrado entre a EN e o IH, em conjunto com a EN, assegurar:

(1) A realização e conclusão da fase curricular relativa aos Projetos:

Levantamento Hidrográfico (PLH), Cartografia Náutica (PCN) e Processamento

de Dados Sistema Multifeixe (PPDMF), no IH – EHO;

(2) A realização dos estágios: Embarque em Navio Hidrográfico (ENH) e na

Brigada Hidrográfica (EBH);

(3) Organizar e apoiar as visitas previstas para a última semana de setembro;

(4) Apoio administrativo ao funcionamento do Mestrado.

(5) A revisão do Protocolo de Cooperação Académica e Cientifica celebrado entre

a EN e o IH.

32


Curso Pós-Graduado em Engenharia Hidrográfica:

(1) Apoio aos alunos do 2.º Curso Pós-Graduado em Engenharia Hidrográfica,

que concluírem com aproveitamento o “Curso de Especialização em

Hidrografia, categoria A”, (4 Oficiais da classe de Marinha e 6 alunos Civis

externos à Marinha).

Processo de renovação do reconhecimento internacional do Curso de Especialização

em Hidrografia, categoria A, pela FIG-IOH_ICA:

(1) Organizar, preparar e submeter à aprovação, o processo para a renovação

do reconhecimento internacional do curso de Especialização em Hidrografia,

categoria A.

Curso de Especialização em Hidrografia para Sargentos (ENH07) 2016-2017 –

PAFMI 2016:

(1) Concluir a conceção, elaboração e obter respetiva aprovação do Plano do

Curso de Especialização em Hidrografia para Sargentos - PEESCOLHID 10 (A);

(2) Assegurar o acompanhamento e apoio de secretariado permanente ao Curso

Especialização em Hidrografia para Sargentos nos aspetos relativos à

formação, de forma a garantir a articulação eficiente entre todos os

intervenientes no processo formativo, de acordo com as políticas e normas em

vigor na Marinha;

(3) Garantir o apoio e a colaboração ao Diretor do Curso na organização e

manutenção do dossiê técnico pedagógico do supracitado Curso ENH07, 1.ª

edição 2016, em conformidade com o estabelecido no Manual da Qualidade

da Formação MESUP 1, Parte II-A;

(4) Assegurar a execução do processo de avaliação interna do desempenho de

Formadores da EHO – ano civil de 2016, com a colaboração do Diretor de

Curso, de acordo com as políticas e normas em vigor na Marinha;

Formação Avançada:

No âmbito da Formação Avançada no IH, prevê-se apoiar três doutoramentos, dois

mestrados e uma Pós-graduação em Gestão de Laboratórios.

33


Estágios Curriculares, não Remunerados - IH:

Ao abrigo de Protocolos de Cooperação para a realização de Estágios para alunos de

cursos de Especialização Tecnológica, Licenciatura, de Mestrado e de Pós-

graduação, nos termos da legislação aplicável, no decorrer do 2º semestre, apoiar a

formação técnico profissional e superior, bem como o treino operacional de jovens

licenciados, mestres e doutores, por forma a assegurar a realização dos Estágios

Curriculares, não remunerados, propostos pela Marinha.

Visitas de cariz técnico escolar:

Assegurar o planeamento, programação, coordenação, garantindo os contactos

necessários com as entidades externas, para dar resposta às solicitações que

venham a ocorrer no âmbito das visitas de cariz técnico escolar.

Auditorias:

No âmbito da auditoria de renovação da certificação do Sistema de Gestão da

Qualidade (SGQ) do IH, segundo o referencial normativo NP EN ISO 9001:2015,

garantir a disponibilidade e colaboração que seja solicitada pela Equipa Auditora da

APCER, no decurso da Auditoria agendada para o período de 12 a 14 de outubro de

2015.

Agrupamento de Navios Hidrográficos (ANH)

Relativamente à atividade dos navios hidrográficos (NH) no primeiro semestre de

2016, é de referir o seguinte:

O NRP “Almirante Gago Coutinho” esteve empenhado, em maio, numa missão

para levantamento batimétrico e geofísico no âmbito do projeto DEMOGRAVI3

solicitado pela empresa EDP Renováveis. Em março efetuou um LH para

atualização cartográfica ao largo de Sines e em maio efetuou uma missão de

manutenção das boias multiparamétricas;

O NRP “D. Carlos I”, em fevereiro-março participou no exercício INSTREX16 em

simultâneo com a missão de manutenção das bóias multiparamétricas. Esteve

empenhado no treino EHIREX-Fase 1, com início a 26 de abril, efetuando

sondagem para atualização cartográfica na barra sul do porto de Lisboa. No

âmbito do exercício SWORDFISH, de 14 a 18 de junho, foram efetuados

levantamentos e observações para realização de previsões e análise das

condições oceanográficas para apoio ambiental;

34


O NRP “Auriga”, efetuou diversas missões de treino das equipas e

equipamentos da Direção Técnica, nomeadamente SISMEX/SEDEX em janeiro.

Ao abrigo da revisão do Roteiro da Costa de Portugal – Arquipélago da Madeira,

efetuou uma missão às Ilhas da Madeira e de Porto Santo no período de 23 de

maio a 12 de junho;

O NRP “Andrómeda”, efetuou diversas missões de treino das equipas e

equipamentos da Direção Técnica, nomeadamente ROVEX/SONAREX/MAGEX

em fevereiro e SISMEX em abril. Efetuou uma missão, a 18 de abril, de

medição de correntes de maré à entrada do porto de abrigo de Oeiras e em

junho efetuou uma missão no âmbito do treino EHIREX 2016 – Fase II.

d. Execução Orçamental

Despesa

Os mapas da execução orçamental por serviço da DG, encontram-se em anexo.

A execução orçamental da despesa da DG do 1SEM foi a seguinte:

- Tx. cabimentos: 52,4%

- Tx. compromissos: 52,3%

- Tx. pagamentos: 18,8%

Receita

Liquidada (Proveitos)

Recebida (Receita)

S/DG 71.420,00 € 71.420,00 €

ANH 0 € 0 €

EHO 62.267,00 € 61.267,00 €

GQ 0 € 0 €

Receita: fonte SAGe 2016, mapas oficiais, balancetes orçamentais da receita, por rubrica centro de receita e fonte

35

RELATÓRIO DE GESTÃO SEMESTRAL – 2016

ANEXO

36


37


38


39


4. Direção Técnica (DT)

a. Nota introdutória

O presente capítulo foi elaborado com base na compilação dos contributos das seis

Divisões da Direção Técnica (DT).

No quadro “Mapa Resumo da Atividade” apresenta-se a atividade programada por

Divisão e por ação, com informação sobre os custos acumulados.

Com base no quadro de avaliação da performance tecem-se algumas considerações

sobre os resultados obtidos relativamente às metas estabelecidas para o primeiro

semestre de 2016.

Para além da atividade desenvolvida, consta ainda deste relatório uma breve

apresentação, por Divisão, das perspetivas de realização para o segundo semestre

de 2016.

40



vi. Atividade programada (inscrita no respetivo plano de atividades)



HI 1 1 GC Gestão e atividade – HI 79.503 €

HI 1 2 FA Formação Avançada HI 0 €

HI 1 2 FP Formação Profissional HI 5.707 €

HI 1 3 GQ Sistema da Gestão da Qualidade 2.313 €

HI 1 3 IE Iniciativas Estratégicas 826 €

HI 1 4 IH Apoio aos setores do IH 6.453 €

HI 2 1 AM Apoio técnico à Marinha 4.970 €

HI 2 1 CE Carta Eletrónica de Navegação 30.848 €

HI 2 1 CN Carta Náutica 52.080 €

HI 2 1 HC Dados Hidrográficos e Cartográficos 30.005 €

HI 2 1 LC Lei da Cartografia 0 €

HI 2 1 LH Levantamentos topo-hidrográficos 58.376 €

HI 2 1 OA Outras atividades 10.282 €

HI 2 8 AF Apoio a cursos de Marinha 307 €

HI 2 8 EH Curso de Especialização em Hidrografia 0 €

HI 2 8 EN Colaboração com a Escola Naval 0 €

HI 2 9 CC Cooperação - Outras entidades Nacionais 0 €

HI 2 9 CE Cooperação - Organismos EU 367 €

HI 2 9 CI Cooperação - Outras Entidades Internacionais 5.415 €

HI 2 9 CL Cooperação com PALOPs 81.996 €

HI 2 9 RI Representação em Organismos Internacionais 569 €

HI 2 9 RN Representação em Organizações Nacionais 0 €

HI 4 1 CD Cedência de Dados - Entidades Públicas 2.344 €

HI 4 1 CT Contratos - Entidades Públicas 0 €

HI 4 1 LH Levantamentos Topo-hidrográficos - Entidades Públicas 14.117 €

HI 4 1 PT Protocolos - Entidades Públicas 0 €

HI 4 2 CD Cedência de Dados - Entidades Privadas 2.028 €

HI 4 2 CT Contratos - Entidades Privadas 0 €

HI 4 2 LH Levantamentos topo-hidrográficos - Entidades Privadas 494 €

HI 4 2 PT Protocolos - Entidades Privadas 9.205 €

OC 1 1 GC Gestão e atividade - OC 20.695 €

OC 1 2 FP Formação Profissional de OC 13.550 €

OC 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 7.370 €

OC 1 4 MK Marketing e comunicação 190 €

OC 1 4 MT Manutenção equipamentos técnico-científicos 4.746 €

OC 2 4 AM Apoio Técnico à Marinha 664 €

OC 2 4 BM Redes - Bóias Multiparamétricas 47.777 €

41



OC 2 4 CM Correntes de Maré 417 €

OC 2 4 IO Informação Oceanográfica 6.609 €

OC 2 4 OM Oceanografia Militar 10.993 €

OC 2 4 PO Previsão Operacional 19.389 €

OC 2 4 RC Redes - Meteo Costeira 689€

OC 2 4 RM Redes - Maregrafica 20.352 €

OC 2 4 RO Redes - Boias ondógrafo 12.536 €

OC 2 4 RR Redes - Radar HF 3.023 €

OC 2 4 TM Tabelas de Maré 880 €

OC 2 8 AF Instrução - apoio à Marinha ou outras Militares 0 €

OC 2 8 EH Instrução - apoio à Escola de Hidrografia e Oceanografia 94€

OC 2 8 EN Instrução - apoio à Escola Naval 545 €

OC 2 9 CC Cooperação - outras entidades nacionais 1.694 €

OC 2 9 CE Cooperação - Organismos da UE 94 €

OC 2 9 CI Cooperação - Institutos, Laboratórios e Universidades 601 €

OC 2 9 CL Cooperação - Países de Língua Oficial Portuguesa 0 €

OC 2 9 CP Cooperação - Outros Países 9 €

OC 2 9 RI Representação em Organizações Internacionais 6.500 €

OC 2 9 RN Representação em Organizações Nacionais 190 €

OC 3 1 ID Projeto de I&D - MDN - IH 5.705€

OC 3 4 ID Projeto I&D - Internacionais - SOCODRONE 4.884€

OC 3 4 ID Projeto I&D - Internacionais - SIMOCean 7.950 €

OC 3 4 ID Projeto I&D - Internacionais - Co-ReCyF 7.961 €

OC 3 4 ID Projeto de I&D - Internacionais - RAIA.co 958 €

OC 3 4 ID Projeto de I&D - Internacionais - JERICO_next 6.545 €

OC 3 4 ID Projeto I&D - Internacionais - TRADE 2 497 €

OC 4 1 PP Prestação de Serviços - entidades públicas 0 €

OC 4 1 PT Protocolos e Contratos - Públicas 1.634 €

OC 4 2 PP Prestação de Serviços - entidades privadas 839 €

OC 4 2 PT Protocolos e Contratos - Privadas 3.761 €

NV 1 1 GC Gestão e atividade - NV 36.759 €

NV 1 2 FP Formação Profissional de NV 0 €

NV 1 3 IE Iniciativas Estratégicas 0 €

NV 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 8.793 €

NV 2 2 AM Apoio Técnico à Marinha 15.254 €

NV 2 2 AN Avisos aos Navegantes 7.007 €

NV 2 2 NN Equipamentos e Instrumentos de Navegação - Provas de Governo e Manobra 549 €

NV 2 2 PN Publicações Náuticas 9.016 €

NV 2 2 SM Segurança Maritima 3.089 €

NV 3 1 ID Métodos, processos e sistemas de navegação 735 €

NV 4 1 IN Equipamentos e instrumentos de Navegação e Meteorologia 5.563 €

NV 4 1 PS Projetos de Segurança Maritima 25 €

NV 4 2 IN Equipamentos e instrumentos de Navegação e Meteorologia - Provas de Governo e Manobra 0 €

NV 4 2 PS Projetos de Segurança Maritima 950 €

42



QP 1 1 GC Gestão Corrente QP 38.865,91 €

QP 1 2 FP Formação Profissional - QP 5.588,58 €

QP 1 3 GQ Sistema de Gestão da Qualidade 25.265,66 €

QP 1 3 IE Iniciativas Estratégicas 17.400,24 €

QP 1 4 IH Apoio aos Sectores do IH 2.951,79 €

QP 1 4 ML Manutenção-equipamentos laboratoriais 9.230,08 €

QP 2 6 AM Apoio técnico à Marinha 1.518,06 €

QP 2 6 EL Ensaios laboratoriais 0,00 €

QP 2 6 QM Vigilância da Qualidade do Meio Marinho 4.155,10 €

QP 2 9 CI Cooperação - Institutos, Laboratórios e Universidades 88,10 €

QP 2 9 RI Representações em Organizações Internacionais 9.901,19 €

QP 2 9 RN Representações em Organizações Nacionais 1.892,67 €

QP 3 3 ID Projectos I&D 0,00 €

QP 4 1 EL Ensaios laboratoriais 700,10 €

QP 4 2 CT Contratos 1.371,21 €

QP 4 2 EL Ensaios laboratoriais 41.100,96 €

GM 1 1 GC Gestão e actividade - GM 11.278,24 €

GM 1 2 FA Formação Avançada de GM 1.150,00 €

GM 1 2 FP Formação Profissional de GM 154,34 €

GM 1 3 GQ Sistema de Gestão da Qualidade 9.060,33 €

GM 1 3 IE Iniciativas Estratégicas 13.358,63 €

GM 1 4 IH Apoio a outros sectores do IH 1.941,10 €

GM 1 4 MK Marketing e Divulgação 0,00 €

GM 1 4 ML CIM - Equipamentos de laboratório 1.865,13 €

GM 1 4 MT CIM- Equipamentos de campo 279,68 €

GM 2 5 AM Apoio técnico à Marinha 4.551,64 €

GM 2 5 CG Cartografia geológica 1.846,46 €

GM 2 5 DS Dinâmica Sedimentar 10.637,81 €

GM 2 5 GM Guerra de Minas - Acesso seguro aos portos 12.840,97 €

GM 2 5 IG Informação Geológica 5.624,40 €

GM 2 5 SP Cartografia Sedimentar 10.786,95 €

GM 2 8 EH EHO 0,00 €

GM 2 8 EN Escola Naval 0,00 €

GM 2 9 CE Entidades I&D europeias 0,00 €

GM 2 9 CI Entidades I&D nacionais 0,00 €

GM 2 9 RN Representações nacionais 0,00 €

GM 3 1 ID Projectos I&D MDN - IH 699,20 €

GM 3 2 ID Projectos I&D 0,00 €

GM 3 3 ID Projectos I&D - PLATMAR 1.635,19 €

GM 4 1 CT Contratos 0,00 €

GM 4 2 CT Contratos 18.278,90 €

GM 4 2 PT Protocolos 0

CD 1 1 GC Gestão e actividade - CD 14.284,66 €

CD 1 2 FP Formação Profissional de CD 97,89 €

43



CD 1 4 IH Apoio aos Sectores do IH 9.222,14 €

CD 1 4 WB Portal Intranet e Internet 4.878,57 €

CD 2 3 AM Apoio Técnico à Marinha 3.455,56 €

CD 2 3 CC Cruzeiros de investigação científica estrangeiros 1.791,40 €

CD 2 3 CD Gestão de dados e informação - IDAMAR 25.098,76 €

CD 2 8 EN Colaboração com a Escola Naval 5.926,30 €

CD 2 9 CE Cooperação - Organismos da UE 19,50 €

CD 2 9 CI Cooperação - Institutos, Laboratórios e Universidades 12.070,00 €

CD 3 4 ID Projectos I&D - SeaDataNet II & EMODnet 10.065,87 €

CD 4 1 CD Cedência de dados e informação - Entidades públicas 7.908,85 €

CD 4 2 CD Cedência de dados e informação - Entidades privadas 6.035,99 €

DT 1 1 GC Gestão e actividade - DT 29.904,12 €

DT 1 2 FP Formação Profissional de DT 495,75 €

DT 1 4 FE Feiras e Eventos 49.222,26 €

DT 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 0,00 €

DT 2 7 AO Apoio/participação do IH em actividades diversas (Missão) 0,00 €

DT 2 7 IR Empenhamento da EH-IR 2.349,44 €

DT 2 9 RI Representações em Organizações Internacionais 475,00 €

DT 2 9 RN Representações em Organizações Nacionais 5.870,11 €

DT 4 2 PT Protocolos 199.506,31 €

BH 1 1 GC Gestão e actividade - BH 113.768,31 €

BH 1 2 FP Formação profissional - BH 49.064,30 €

BH 1 4 IH Apoio aos sectores do IH 189,36 €

44


ii. Avaliação da performance: Objetivos, indicadores e metas - resultados

Meta

2016 1TRIM 2TRIM 3TRIM 4TRIMTaxa de

realização

I1

Percentagem de RH afetos às

atividades de apoio às

operações navais e

marítimas

Trimestral 32% 33% 32% 100%

I2 Taxa de apoio ambiental Semestral 92% 95% 103%

I3Novos produtos e serviços

de apoio ambientalSemestral 3 1 33%

I4

Quantidade de produtos

cartográficos produzidos

para apoio às operações

navais e marítimas

Trimestral 7 38 50 714%

I5

Nº de levantamentos

hidrográficos para

atualização cartográfica

Anual 4

I6N.º de novas edições CN e

CENTrimestral 20 7 12 60%

I7N.º de novas edições de

Publicações NáuticasAnual 16

I8

Média diária de utilizadores

do serviço de dados

ambientais em tempo real

Trimestral 6000 6600 7600 127%

I9

Nº de trabalhos publicados

anualmente em revistas com

arbitragem científica

Anual 6

I10Percentagem dos RH afetos

às atividades de I&DTrimestral 21% 21% 21% 100%

I11Taxa de cedência automática

de dadosTrimestral 96% 98% 98% 102%

I12

Percentagem de cobertura

das estações de observação

das áreas de caracterização e

monitorização do ambiente

marinho costeiro

Anual 75%

I13Média diária de utilizadores

do portal do IHTrimestral 9500 7800 9000 95%

PeriodicidadeObjetivos

Resultados 2016

OS3 – Incrementar o

conhecimento e a

investigação e

desenvolvimento

científico e tecnológico

das ciências do mar

(O4).

I14

Índice de caracterização e

monitorização do ambiente

marinho

Indicadores

OS1 – Incrementar o

apoio GEOMETOC às

operações navais e

marítimas (O2).

OS2 – Contribuir para a

segurança da

navegação (O3)

Anual 43

45



OBJETIVO 1 – Incrementar o apoio GEOMETOC às operações navais e marítimas

Indicador 2 – Taxa de apoio ambiental

Neste semestre o IH conseguiu dar resposta a 95% do apoio ambiental solicitado

pela Marinha e Autoridade Marítima Nacional.

Indicador 3 – Novos produtos e serviços de apoio ambiental

Durante este semestre foi implementado o apoio ambiental à missão da SNMG1,

nomeadamente implementação de novas áreas.

Indicador 4 – Quantidade de produtos cartográficos produzidos para apoio às

operações navais e marítimas

Durante o primeiro semestre de 2016 foram construídos 50 produtos cartográficos

em papel, para apoio à atividade operacional e apoio à Autoridade Marítima

Nacional.

OBJETIVO 2 – Contribuir para a Segurança da Navegação

Indicador 5 – Número de levantamentos hidrográficos para atualização cartográfica

Durante este semestre, não foi realizado nenhum levantamento hidrográfico cujo

único objetivo fosse atualização cartográfica.

Indicador 6 – Número de novas edições de Cartas Náuticas (CN) e de células da

Carta Eletrónica de Navegação (CEN)

No que diz respeito à produção de Cartas Náuticas, procedeu-se à atualização das

cartas existentes e à construção de novas edições, designadamente da 2.ª edição

da carta 26407 ”SESIMBRA (Plano do Porto de Sesimbra)”, 2.ª edição da carta

66302 “Porto Grande” e Ilha de São Vicente em Cabo Verde.

No âmbito da produção da CEN, procedeu-se à manutenção da sua atualização, à

produção de novas edições e à migração das células existentes para o sistema

Hydrographic Production Database (CARIS-HPD), tendo sido produzidas cinco novas

edições (PT446407 2ª ed. “Ilha de Santa Maria”, PT548522 2ªed. “Ilhéu das

Formigas”, PT548523 2ª ed. “Baía de São Lourenço”, PT548524 3ª ed. “Porto de

Vila do Porto” e PT548509 3ª ed. “Porto das Velas”).

Indicador 8 – Média diária de utilizadores do serviço de dados ambientais em tempo

real

46


Neste indicador o número médio diário de utilizadores do serviço de dados

ambientais em tempo real manteve-se acima da meta prevista, verificando-se um

ligeiro aumento no segundo trimestre.

OBJETIVO 3 – Incrementar o conhecimento e a investigação e desenvolvimento

científico e tecnológico das ciências do mar.

Indicador 11 – Taxa de cedência automática de dados

Neste semestre o valor para este indicador manteve-se nos 98%, o que demonstra

um interesse contínuo nos dados disponibilizados pelo IH no seu portal.

Indicador 13 – Média diária de utilizadores do portal do IH

Neste semestre este indicador atingiu o valor médio de 9000 utilizadores diários do

portal do IH, demonstrando o interesse técnico-científicos dos conteúdos

disponibilizados.


Nada a referir.


Hidrografia (HI)

Foram mantidas as atividades decorrentes da “Lei da Cartografia”, para o

cumprimento das responsabilidades e das competências atribuídas ao IH na

produção de cartografia hidrográfica.

Deu-se continuidade à implementação do novo sistema de produção e atualização

cartográfica, tendo por suporte a Base de Dados de Produção Cartográfica e a

utilização do software CARIS HPD, visando a sua consolidação como sistema único

de produção e atualização.

Deu-se início à construção da 1ª edição da carta 26611, a primeira relativa à

produção de cartografia hidrográfica oficial do Rio Douro constante no Acordo de

Cooperação Institucional entre o IMT e o IH.

Foram ainda construídos diversos produtos cartográficos em papel, para apoio à

atividade operacional e para apoio à Autoridade Marítima Nacional.

Cooperação com o IHM (Espanha) – colaboração e partilha de informação

cartográfica para a área de Vila Real de Santo António e de aquisição de informação

topo-hidrográfica em Caminha.

47


No âmbito da produção da Carta Eletrónica de Navegação, deu-se continuidade à

manutenção do fólio, através da atualização das células existentes e à produção de

cinco novas edições. No apoio às operações navais, foram produzidos um AML e o

ficheiro S-57 correspondente para o exercício Swordfish 2016.

Relativamente à participação no projeto EMODNet, procedeu-se à construção do

modelo digital de terreno (MDT) da região da Macaronésia, para integração na

versão final do MDT EMODNet-Bathymetry, a tornar público no final de agosto de

2016.

Quanto ao projeto Coastal Mapping, refira-se que o IH deu continuidade à sua

participação, nomeadamente no pacote de trabalho 2 “Share experience, standards

and best practices”.

Relativamente ao Projeto Co-ReSyF para além do contributo no desenvolvimento

dos fluxos de trabalho relativos às atividades de investigação desenvolveram-se,

nesse âmbito, metodologias de derivação de batimetria a partir de imagens satélite.

Oceanografia (OC)

As redes de observação desenvolvidas pelos projetos RAIA e TRADE foram

absorvidas pelo sistema MONIZEE (sistema de Monitorização e Previsão Operacional

da ZEE Portuguesa), continuando em execução o projeto interno MONICAN.

Os sistemas constituídos por boias ondógrafo, marégrafos, estações meteorológicas

e radares HF para monitorização das correntes superficiais, continuam operacionais,

adquirindo informação da costa norte de Portugal continental e da costa algarvia.

O projeto MONICAN mantém-se como desígnio interno que, durante os próximos

anos, permitirá manter as estações de monitorização e os sistemas de previsão para

a área do canhão da Nazaré e zona adjacente.

Transitaram de 2015 os projetos JERICO_NEXT, SIMOcean e Co-ReSyF. O projeto

JERICO_NEXT surge na sequência do projeto JERICO, mantendo o objetivo principal

de integrar os observatórios costeiros europeus. Quanto ao projeto SIMOcean, que

visa a integração das bases de dados oceanográficos num único catálogo ligado a

sistemas de processamento e visualização, foram criados os catálogos de dados e

produtos e foi iniciado o design do GeoPortal. No âmbito do projeto Co-ReSyF, foi

definida a plataforma de acesso e processamento de dados de Observação da Terra

em cloud e deu-se início ao estudo de desenvolvimento de obtenção da batimetria

através de dados de deteção remota SAR e ótico.

48


O Instituto Hidrográfico tem mantido um serviço operacional permanente de apoio

ambiental às operações navais e marítimas, através do portal METOCMIL, e tem

disponibilizado produtos através da ferramenta METOCMIL Light View, que permite

o envio de dados ambientais e a execução de produtos derivados a bordo, através

do uso de software desenvolvido no Instituto. Foram dados apoios ambientais

específicos a várias operações/exercícios das quais se destacam o MAR ABERTO,

INSTREX; SWORDFISH e NAFO.

Navegação (NV)

No âmbito das publicações náuticas, foram publicados os Avisos aos Navegantes -

Grupo Anual e seis Avisos aos Navegantes - Grupo Mensal.

Deu-se continuidade ao processo de desenvolvimento e dinamização do serviço

ANAVNET, tendo por objetivo a satisfação dos utilizadores bem como das suas

recomendações e necessidades.

No âmbito das atividades de apoio externo foram garantidos a supervisão e o apoio

ao serviço de avisos à navegação via NAVTEX, da responsabilidade do Centro de

Operações Marítimas, a emissão de pareceres técnicos associados a projetos

marítimos submetidos a aprovação por parte da Autoridade Marítima Nacional e a

colaboração com entidades externas, no sentido de prestar esclarecimentos

relacionados com a área da segurança da navegação.

Foi elaborado um projeto de assinalamento marítimo para a implementação de uma

estrutura eólica para aproveitamento de energias renováveis, no âmbito do projeto

DEMOGRAVI3.

Foi realizada uma inspeção técnica ao serviço de navegação do NRP “Bartolomeu

Dias” e efetuadas duas compensações de agulha magnéticas aos NRP "Zaire” e

“Jacinto Cândido”.

Foram garantidos os processos associados à reparação e certificação de 91

instrumentos de navegação e de meteorologia náutica.

Foi, igualmente, prestada a colaboração necessária para o aprontamento de 12

missões em águas internacionais, atribuídas a navios da Marinha.

Geologia Marinha (GM)

No âmbito dos projetos de I&D, foi dada início ao desenvolvimento dos seguintes

projetos:

49


TROANTE – Desenvolvimento de Tecnologia UAV (Unmanned Aerial Vehicle)

para utilização de âmbito Conjunto e Dual. O projeto teve início oficial no dia 25

de janeiro, com a realização da reunião de kick off, tendo sido posteriormente

criado o Órgão de Governação, desenvolvido o Plano de Gestão e monitorização

das atividades, e estabelecidos os requisitos do sistema ao nível operacional, da

aeroestrutura, de payload e software. Está em curso o processo de

aeronavegabilidade e certificação e o desenvolvimento da plataforma, com a

respetiva manufatura.

PLATMAR – Processamento de dados disponíveis e preparação de campanha de

multifeixe e sísmica na ilha de Santa Maria (Açores).

As amostras sedimentares adquiridas no âmbito de campanhas realizadas ao longo

deste semestre (SISMEX/SEDEX) e do anterior (Box-Corex) deram entrada no

Laboratório de Sedimentologia para realização de análises.

No âmbito de solicitações externas, realizaram-se os seguintes trabalhos de

prestação de serviços:

EDP/Renováveis- projeto DEMOGRAVI3 – Bathymetry and Geophysical survey.

Foi efetuado o levantamento hidrográfico, geofísico e sedimentológico a bordo

do NRP “Alm. Gago Coutinho”, na área do Parque da Aguçadoura, na

proximidade da plataforma Windfloat (1 e 6 de maio). Este levantamento

envolveu a aquisição de dados com alta resolução espacial numa área

aproximada de 1 mn2, com sistema de multifeixe, sonar lateral, sub-bottom

profiler de casco, sísmica com fonte boomer e amostragem vertical com

vibracoring e superficial com draga. Foi também realizado o trabalho

subsequente de processamento de dados e análises laboratoriais e elaboração

de relatório, tendo sido entregues deliverables intermédios (SIG com dados de

campo).

Arsenal do Alfeite - Campanha de amostragem e caracterização físico-química

de amostras verticais, dando cumprimento à legislação sobre dragagens. Foi

efetuada a amostragem vertical por vibracoring em 10 pontos de amostragem

no Arsenal do Alfeite (21 e 23 de março), tendo sido obtidas amostras da

totalidade da coluna sedimentar móvel. As amostras foram objeto de análise

laboratorial subsequente para determinação do conteúdo em poluentes nos

sedimentos para classificação de acordo com o grau de contaminação, segundo

a Portaria 1450/2007, de 12 de novembro.

50


No âmbito da formação interna foi realizada a preparação dos cursos de “Operação

e processamento de dados de sonar de pesquisa lateral” e “Operação com sistema

ROV”.

No âmbito do apoio operacional á Marinha, a GM participou no exercício

SWORDFISH no seriado SMASHEX, com o objetivo de efetuar a deteção e inspeção

ao NRP “Arpão”. Participou em missões da EHIR com a busca de viatura sinistrada

em Aveiro. Realizou ainda missões de busca e deteção de objetos, nomeadamente a

busca e inspeção do caça minas NRP “Roberto Ivens, afundado ao largo de Lisboa,

busca de 3 ADCP fundeados no rio Tejo e missões para treino próprio das equipas

(ROVEX, SONAREX, IMAGEX).

Química e Poluição Marinha (QP)

Esta Divisão continua a dar prioridade ao apoio à Autoridade Marítima Nacional, na

caracterização de derrames por hidrocarbonetos (um processo analisado) e à

Esquadrilha de Escoltas Oceânicos (oito processos analisados).

No âmbito das solicitações externas, foram efetuados os trabalhos relacionados com

as seguintes prestações de serviços:

LABELEC: foram efetuadas análises laboratoriais em 50 amostras de efluente.

MAPSI 2015-2017: foram executadas análises laboratoriais em 66 amostras de

água.

Campanha de monitorização nas zonas portuárias de Vila Franca de Xira e

Alhandra, dando cumprimento à legislação sobre dragagens: foram executadas

análises laboratoriais em 20 amostras de água.

Campanha de monitorização no Arsenal do Alfeite dando cumprimento à

legislação sobre dragagens: foram executadas análises laboratoriais em 27

amostras de água e 6 amostras de sedimento.

Campanha de caracterização físico-química de amostras no Arsenal do Alfeite

dando cumprimento à legislação sobre dragagens: foram executadas análises

laboratoriais em 16 amostras de sedimento.

Foi dada continuidade à compilação dos dados e preenchimento das fichas de

metadados e dados de nutrientes e metais para submissão ao projeto EMODNet-

Chemistry, de acordo com o previsto em reunião inicial do projeto.

Após auditoria externa, efetuada pelo Instituto Português de Acreditação, no âmbito

do Processo de Acreditação dos Laboratórios, foram elaboradas as respostas às

51


constatações. Decorreu a participação nos exercícios interlaboratoriais do

QUASIMEME, Relacre e Aquacheck com a análise laboratorial de 18 amostras de

água, um ensaio de campo, 8 amostras de sedimento, 4 amostras de biota e 4

amostras de efluentes.

No âmbito da colaboração com as universidades, foi dado apoio na elaboração de

um trabalho de tese de licenciatura de um aluno de licenciatura em Química da

Faculdade de Ciências.

Centro de Dados Técnico-científicos (CD)

Neste semestre o Centro de Dados Técnico-Científicos deu continuidade ao

desenvolvimento do projeto IDAMAR, à implementação da Diretiva INSPIRE e ao

apoio em Sistemas de Informação Geográfica (SIG), destinados a auxiliar as

atividades de vigilância marítima, a fiscalização da pesca, as operações militares da

componente naval e terrestre e o apoio à gestão do património e servidões militares

(SIGPAS).


DT (Diretor):

No decurso do próximo semestre é de salientar a manutenção do empenhamento

na atualização da cartografia e das publicações náuticas e a dinamização de

produtos e serviços para apoio à atividade da Marinha e da Autoridade Marítima

Nacional, designadamente do serviço de apoio geo-meteo-oceanográfico

METOCMIL.

Durante o segundo semestre será dada continuidade à execução dos projetos de

I&D, nomeadamente EMODNet, TROANTE, PLATMAR, SUBECO, JERICO_NEXT,

SIMOcean e Co-ReSyF. Alguns destes projetos são essenciais como vetores de

desenvolvimento do programa MONIZEE, que constitui um reforço fundamental das

infraestruturas nacionais permanentes vocacionadas para a monitorização do

ambiente marinho e das zonas costeiras, bem como da capacidade de realizar a

previsão das condições oceanográficas nessas áreas.

Será dada também particular atenção aos contratos e protocolos de prestação de

serviço, dando cumprimento às atividades e prazos contratualizados,

nomeadamente o projeto de elaboração da cartografia hidrográfica oficial do Rio

Douro.

52


HI: No âmbito da produção de Cartas Eletrónicas de Navegação dar-se-á

continuidade à manutenção do fólio, através da atualização das células existentes, e

à produção de novas edições.

No que diz respeito à produção de Cartas Náuticas, prosseguirá a atualização das

cartas existentes. Perspetiva-se a construção/publicação da 1ª edição da carta

26611 “Da Ponte Dom Luís à Barragem de Crestuma-Lever” e de 2 novas edições.

Prosseguir-se-á com as atividades decorrentes da “Lei da Cartografia”, para o

cumprimento das responsabilidades e das competências atribuídas ao IH na

produção de cartografia hidrográfica.

Continuará a implementação do novo sistema de produção e atualização

cartográfica, tendo por suporte a Base de Dados de Produção Cartográfica e a

utilização do CARIS HPD, visando a sua consolidação como sistema único de

produção e atualização da cartografia hidrográfica.

A colaboração com o IHM (Espanha) irá continuar ao nível de partilha de informação

cartográfica.

Manter-se-á o envolvimento nas atividades/tarefas delineadas relativamente ao

Projeto Co-ReSyF.

Relativamente ao projeto EMODNet, o IH participará no consórcio que concorre à

nova fase denominada “EMODNet - Hight Resolution Seabed Mapping”;

Relativamente ao projeto Coastal Mapping, prosseguir-se-á com o acompanhamento

e participação no pacote de trabalho “Prepare future mapping programme”.

OC: Prevê-se a manutenção das redes de monitorização do Instituto Hidrográfico

do MONICAN e MONIZEE.

No âmbito do projeto de investigação Co-ReSyF a consolidação da plataforma de

processamento e a descrição dos algoritmos para obtenção da batimetria a partir de

dados de deteção remota e no projeto SIMOcean prevê-se a implementação e

operacionalização do GeoPortal.

NV: Prevê-se a publicação da nova edição da Lista de Luzes, Boias, Balizas e Sinais

de Nevoeiro, Vol I, do Regulamento Internacional para Evitar Abalroamentos no Mar

e dos Avisos Aos Navegantes - Grupo Mensal.

Dar-se-á continuidade às atividades de apoio externo no âmbito da supervisão e

apoio ao serviço de avisos à navegação via NAVTEX, apoio à esquadra, emissão de

53


parecer técnico sobre projetos de assinalamento marítimo e outros relacionados

com a área da segurança da navegação.

Continuar-se-á a desenvolver os trabalhos protocolados para o Rio Douro,

nomeadamente no que diz respeito à monitorização do sinal de posicionamento e

assinalamento da via Navegável.

Pretende-se participar na definição de boas práticas e recomendações, sobre

assinalamento marítimo, através da presença nos seminários e reuniões da IALA.

GM: Ao nível operacional, a Divisão de Geologia Marinha irá dar prioridade à

manutenção das suas capacidades na observação, inspeção e classificação

sedimentar do fundo do mar.

No âmbito do projeto TROANTE, encontra-se prevista uma reunião do Órgão de

Governação do projeto para início de setembro no IH, e o início dos voos de teste

da plataforma em novembro do corrente ano.

No âmbito do programa PLATMAR vai ser realizada a primeira campanha de

levantamentos de multifeixe e sísmica (15 de agosto-15 de setembro).

Com início em setembro será lecionado o curso “Operação e processamento de

dados de sonar de pesquisa lateral” e “Operação com sistema ROV”, a elementos da

GM e IM.

A nível laboratorial, no último semestre de 2016, será dada prioridade à

implementação das novas técnicas de análise sedimentológica e à recuperação do

atraso na conclusão dos ensaios para determinação composicional (Difração de

raios X) em sedimentos. Serão mantidos os objetivos da acreditação laboratorial.

Na área da gestão de dados, será dada continuidade à compilação dos dados mais

antigos, adquiridos em projetos e trabalhos de geologia marinha já terminados, e ao

preenchimento das respetivas fichas de metadados, tendo em vista a sua

reutilização em projetos futuros.

Até ao final do semestre, preparação de novas propostas de projetos I&D, a

apresentar à FCT.

QP: Esta Divisão irá continuar a dar prioridade ao apoio à Autoridade Marítima

Nacional, na caracterização de derrames por hidrocarbonetos. No âmbito da

prestação de serviços, as análises adjudicadas por clientes nomeadamente pelo

laboratório de Ciências do MAR (CIEMAR) da Universidade de Évora, LABELEC e

54


Arsenal do Alfeite, serão prioritários, de forma a cumprir os prazos estabelecidos.

Ainda no âmbito da prestação de serviços, será dada continuidade à monitorização

marinha no âmbito do projeto da C.M. de Vila Franca de Xira, relativo a dragagens

de manutenção junto aos cais de Vila Franca de Xira e Alhandra.

Será dada continuidade à compilação dos dados e ao preenchimento das fichas de

metadados e dados de nutrientes e metais para submissão ao projeto EMODNet

Chemistry, tendo em conta o acordado na reunião inicial do projeto.

Em relação ao Processo de Acreditação dos Laboratórios, estão em curso a

preparação de métodos para acreditação na área de química clássica, metais e

compostos orgânicos.

Serão efetuadas as análises laboratoriais para mais uma participação no exercício

interlaboratorial do QUASIMEME

CD: Irão continuar a decorrer as tarefas incluídas nos projetos IDAMAR e INSPIRE

Continuará a manutenção dos vários portais e serviços de dados da internet e na

rede de dados local.

d. Execução orçamental

Despesa

Os mapas da execução orçamental por serviço da DT, encontram-se em anexo.

A execução orçamental da despesa da DT do 1SEM foi a seguinte:




55


Receita


Recebida (Receita)

S/DT 67.588,44 € 62.103,93€

NV 154.019,42 € 152.313,55 €

OC 813.444,60 € 813.444,60 €

QP 68.753,62 € 68.753.62 €

HI 380.651,00 € 377.151,00 €

GM 217.997,72 € 135.451,72 €

CD 48.417,00 € 48.417,00 €

BH 0 € 0 €


56


ANEXO

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58


59


60


61


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63


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5. Direção Financeira (DF)


O presente relatório tem por finalidade a apresentação de indicadores financeiros

e operacionais da atividade desenvolvida pela Direção Financeira (DF) no 1º

semestre de 2016.

As atividades da DF englobam a gestão administrativa, financeira, patrimonial e

comercial do IH, tendo sido desenvolvidas com referência ao Plano de Atividades e

de acordo com os calendários financeiro e de gestão.

No que diz respeito à atividade desenvolvida, pretende-se apresentar os respetivos

custos e também identificar as ações mais significativas realizadas no semestre.

Os resultados do BSC respeitam à estrutura de objetivos e indicadores do mapa

setorial da DF. Cada objetivo é monitorizado através de indicadores para os quais

foram definidas metas.

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i. Atividade programada (inscrita no respetivo plano de atividades)



DF 1 1 GC Gestão e atividade - DF 33.224 €

DF 1 2 FP Formação Profissional de DF 0 €

DF 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 61.481 €

FC 1 1 GC Gestão e atividade - FC 17.279 €

FC 1 2 FP Formação Profissional de FC 110 €

FC 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 77.833 €

FC 2 7 LO Apoio logístico aos NH’s 21.529 €

AD 1 1 GC Gestão e atividade - AD 126.673 €

AD 1 2 FP Formação Profissional de AD 0 €

AD 1 4 AL Confeção e distribuição de refeições 215.031 €

AD 1 4 BA Distribuição de géneros alimentares 26.241 €

MC 1 1 GC Gestão e atividade - MC 4.742 €

MC 1 2 FP Formação Profissional de MC 0 €

MC 1 4 FE Feiras e Eventos de MC 3.435 €

MC 1 4 IH Apoio ao SGQ 0 €

MC 1 4 MK Marketing e Comunicação 5.040 €

MC 2 7 LO Apoio logístico à Marinha 37.221 €

MC 4 1 BS Vendas Bens e Serviços - Entidades Públicas 0 €

MC 4 2 BS Vendas Bens e Serviços -Entidades Privadas 0 €

MC 4 2 CD Cedência de Dados e Informação - Royalties 0 €

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AG 1 1 GC Gestão e atividade - AG 25.774 €

AG 1 2 FP Formação Profissional de AG 0 €

AG 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 0 €

AG 4 1 AG Serviços de artes gráficas 0 €

AG 4 2 AG Serviços de artes gráficas 0 €

Custos Totais: 655.612 €

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ii. Avaliação da performance





I1 Taxa de concretização das oportunidades de melhoria do SGQ (processos DF)

Anual 80%

I2 Índice de satisfação do cliente Anual 82

I3 Índice de satisfação do cliente (interno)

Semestral 83 80

96,4%

OS2 – Melhorar a a informação de gestão

I4 Grau de imputação de custos Trimestral 82% 68% 82%

100,0%

I5 Nº de relatórios de apoio à gestão

Semestral 16 8 50,0%

I6 Taxa de atualização funcional do SAGe

Trimestral 90% 94% 89% 98,9%

OS3 – Consolidar a sustentabilidade económico‐financeira (O8)

I7 Taxa de autonomia financeira Anual 90%

I8 Taxa de financiamento externo associado a projetos de investigação

Anual 90%

OS4 – Potenciar a gestão dinâmica dos Recursos Humanos e a valorização das pessoas (O9)

I9 Índice de satisfação dos colaboradores

Anual 80

I10 Índice de qualidade da formação Anual 85

OS5 – Modernizar os meios, as infraestruturas e os sistemas (O10)

I11Índice de substituição do imobilizado

Anual 5

I12 Taxa de esforço do investimento Anual 10%

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iii. Análise de resultados por objectivo/indicador

OBJETIVO 1 – Incrementar a certificação no âmbito do Sistema da Qualidade

Indicador 3 – Índice de satisfação do cliente (interno)

Neste semestre, apesar do índice de satisfação dos clientes internos ser inferior à

meta estabelecida, o desvio não é substancial e mantém-se na média dos valores

que se têm verificado nos últimos anos.

OBJETIVO 2 – Melhorar a informação de gestão

Indicador 4 – Grau de imputação de custos

O resultado deste indicador mostra uma evolução significativa, evidenciado assim o

esforço na melhoria da imputação de custos às atividades.

Indicador 5 – Nº de relatórios de apoio à gestão

Foram elaborados 8 relatórios de apoio à gestão, pelo que o resultado deste

indicador encontra-se em consonância com a meta anual estabelecida.

Indicador 6 – Taxa de atualização funcional do SAGe

O resultado deste indicador ficou bastante próximo da meta havendo, no entanto,

alguns incidentes reportados que ainda não estão resolvidos.

Relativamente à atividade comercial, o quadro seguinte ilustra a evolução a 2 anos

dos principais indicadores, em termos acumulados, da atividade do Serviço de

Marketing e Apoio ao Cliente:

Rubricas 1SEM 2016

1SEM 2015

Nº Pedidos de Orçamento 54 40

Nº Adjudicações 24 22

Taxa de Adjudicação 44% 55%

Nº Iniciativas de Divulgação 17 17

Nº Médio de dias de resposta a clientes

12,9 6,1

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Rubricas 1SEM 2016 1SEM 2015

Vendas Loja do Navegante 25.628 € 30.579 €

Faturação Total Serviços 649.419 € 791.617 €

Tempo Navio - 143.787 €

Royalties 268.117 € 264.505 €

CN - Almirantado 17.075 € 26.816 €

Prestação de Serviços 365.227 € 356.509 €


Nada a referir.


Realça-se, no âmbito das atividades da DF, a elaboração e aprovação do Plano de Desenvolvimento da Estratégia 2015-2017.

No semestre foram ainda realizadas as seguintes tarefas relevantes:

a) De âmbito geral

Participação nas seguintes ações de formação, no âmbito do Plano de

Formação 2016:

o Desenho Vetorial Avançado: Adobe Illustrador – MDN (MC - TS Sandra

Pinho);

o Design Editorial: Adobe Indesign+ Adobe Acrobat Pro – MDN (MC - TS

Sandra Pinho);

o Pré-Impressão – Flag (AG - AO Álvaro Pinto e TS Luís Gonçalves);

o Primeiros Socorros – MDN (AD - AT Isabel Gaspar);

o Regime de Férias, Faltas e Licenças – INA (FC - AT Idália Pinto);

o Elaboração Candidaturas Fundos 2020 – DITIC (FC - CTEN AN Sousa

Machado e TS Teresa Zambujo);

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o O Código dos Contratos Públicos: A Fase de Execução dos Contratos –

INA (AD - 2TEN AN Martins Valverde);

o Código dos Contratos Públicos – INA (AD - TS Joana Constantino);

o Processamento de Ajudas de Custo e Vencimentos – INA (FC - AT

Elisabete Silva);

o Preparação e Elaboração do Orçamento nos Serviços Públicos – INA (FC

- AT Ângela Jorge e TS Teresa Zambujo);

o O Sistema de Normalização Contabilística - Adm Pública (SNC-AP) – INA

(FC - TS Margarida Melo e TS Susana Rodrigues);

o Curso de Interpretação ISO 9001:2015 – APCER (AD - TEN Martins

Valverde);

o Transição ISO 9001:2015 – APCER (MC - TS Sandra Pinho).

b) Finanças e Contabilidade (FC)

Obtenção, processamento e arquivo da informação e documentação de

natureza financeira e contabilística para a avaliação sistemática da situação

económica e financeira e para cumprimento das obrigações legalmente

estabelecidas, nomeadamente a prestação de contas;

Foi operacionalizada a distribuição de créditos orçamentais para 2016,

referente ao orçamento de funcionamento (regime transitório) e os

definitivos após a aprovação da LOE e DLEO 2016;

Foi elaborado o relatório de execução do Plano de Prevenção de Riscos de

Corrupção e Infrações Conexas (PPRCIC) 2015 e o PPRCIC de 2016;

Dado cabimento, compromisso e efetuado o processamento de todas as

despesas resultantes da execução dos orçamentos;

Assegurados os serviços de tesouraria, nomeadamente a cobrança das

receitas, o pagamento das despesas e manutenção e atualização dos

respetivos registos;

Dado cumprimento às obrigações de natureza fiscal;

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Processados os vencimentos, abonos e suplementos de natureza

pecuniária.

c) Marketing e Apoio ao Cliente (MC)

Conceção, produção e participação nos seguintes eventos de marketing:

o Futurália de 16 a 19 de março;

o Nauticampo de 6 a 10 de abril;

o Exposição no Simpósio Internacional RELACRE - Comemoração 25 Anos

a 9 de maio;

o DM2016 de 14 a 22 de maio;

o Seminário ISN de 30 de maio a 1 de junho;

o OCEAN BUSINESS WEEK de 2 a 4 de junho;

o Dia de Portugal de 8 a 11 de junho.

Conceção e produção do espaço expositivo nos seguintes eventos

institucionais:

o Visita SEXA MDN à Marinha a 12 de janeiro;

o Visita da Comissão de Defesa Nacional à Marinha a 19 de abril;

o Visita de SEXA CEMA ao NRP Auriga – Missão Roteiro Madeira a 6 de

junho.

Apoio ao nível de design e desenvolvimento gráfico:

o 2ª Edição do Workshop MarineTech;

o 4as Jornadas de Engenharia e Hidrografia;

o Uniformes;

o Projeto Co-ReSyF;

o Diverso material e comunicação interna.

Apoio à Esquadra no fornecimento de material para as seguintes missões:

o OST NRP Álvares Cabral;

o OBAN GAME NRP Vasco da Gama;

o SAGRE 2016 NRP Tridente;

o OAE e SOPHIA 2016 NRP Arpão;

o MCE/IT MINEX NRP João Roby;

o BALTOPS NRP Tridente;

o Viagem de instrução do 2º ano EN e Jogos Olímpicos NRP Sagres;

o Cruzeiro de instrução de verão 2016 NRP Zarco;

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o Cruzeiro de instrução de verão 2016 NRP Polar;

o NAFO NRP Viana do Castelo.

Produção e distribuição do seguinte material:

o Grupo Mensal dos Avisos aos Navegantes (seis);

o Grupo Anual dos Avisos aos Navegantes de 2016;

o Atualização das publicações náuticas afetadas pelo Grupo Mensal dos

Avisos aos Navegantes de janeiro a junho;

o Código Internacional de Sinais (reposição de stock);

o RIEAM (reposição de stock);

o Preçário 2016: J. Garraio, West Coast e LN;

o Lista de RadioAjudas e Serviços (reposição de stock);

o Roteiro Costa de Portugal - Continente Vol. II (reposição de stock);

o Diário de Navegação 200 (reposição de stock).

Pré-impressão, impressão e distribuição do seguinte material:

o Síntese de Atividades de 2014;

o Síntese de Atividades de 2015;

o Plano de Atividades de 2016;

o Hidromar 116;

o Hidromar 117;

o Flyer, Boletim, Poster e Livro de atas das 4as Jornadas de Engenharia

Hidrográfica;

o Tabela de Marés 2016 Vol. II;

o Convites e Folheto Exposição Manuel Estevens;

o Monofolhas Socodrone;

o Brochura Instituto Hidrográfico;

o Brochura Monizee;

Pré-impressão e produção do seguinte material:

o Folhetos NRP Creoula;

o Manual para Operações de Salvamento Marítimo – DGAM;

o Folhetos Escola Naval;

o Quatro trípticos AMN;

o Missal DM16;

o Programa Banda da Armada DM16;

o Cartazes NRP Corte Real;

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o Livro “A Pena e a Lança”;

o Conjunto de folhas de desenho técnico para a ETNA;

o Cadernos A5 Direção de Faróis;

o Catálogo Exposição de Pintura da Direção de Faróis;

o Folhetos Co-ReSyF;

o Catálogo de Medalhística da Academia de Marinha;

o Boletim Cidadania e Defesa n.º54;

o Catálogo Presentes do Mar;

o Diversos cartões-de-visita para GAB CEMA, e outras unidades

Marinha.

No âmbito do sistema de gestão da qualidade:

o Auditoria pedagógica da APCER a 14 de janeiro;

o Auditoria IPAC a 7 de abril;

o Auditoria interna de 13 a 18 de maio.

No âmbito do plano anual de estágios da Direção de Formação da Marinha

iniciou-se o Estágio Curricular de Marketing, da Escola Superior de Ciências

Empresariais de Setúbal.

Outras atividades:

o Procedimentos e rotinas de abertura do ano, no âmbito da venda de

bens e faturação de serviços;

o Elaboração do relatório anual de faturação;

o Elaboração do plano de marketing 2016;

o Lançamento de notícias na LNo;

o Emitidas 479 faturas (193FR + 97B + 171S + 18P) e 20 notas de

crédito.

Atividades Planeadas e não realizadas por decisão superior:

o Qualifica 2016;

o Exposição Comemorações do 25 de Abril.

d) Controlo de Gestão (CG)

Validação da estrutura de custos das Div/Serv na abertura do ano 2016

(SAGe);

Atualização da tabela padrão de custos com pessoal a vigorar em 2016

(SAGe);

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Análise de custos referentes a 2015;

Atualização dos indicadores estratégicos no Sistema de Monitorização e

Controlo da Gestão Estratégica (SMC-GE);

Elaboração do relatório de gestão (SEC1) 2015;

Elaboração do relatório de gestão – execução da estratégia 2015;

Elaboração da síntese de actividades setorial 2015;

Acompanhamento dos resultados dos indicadores BSC;

Controlo das imputações de custos às atividades por parte dos Serviços.

e) Aprovisionamento e Património (AD)

Operação da plataforma eletrónica da ANCP;

Acompanhamento dos novos acordos quadro da Unidade Ministerial de

Compras e ANCP;

Elaboração dos relatórios de formação de contratos na ANCP;

Elaboração dos relatórios de formação de contratos no BaseGOV;

Acompanhamento e elaboração dos processos de aquisição decorrentes das

necessidades dos SERV/DIV;

Acompanhamento e elaboração dos processos referentes a empreitadas;

Acompanhamento do Plano Integrado de Investimento 2016;

Acompanhamento dos processos de despesa no âmbito da LPM;

Levantamentos de imobilizado em várias secções, nomeadamente em HI,

CD, FC e AG;

Apoio da secção de alimentação aos eventos da Direção geral e a todos os

trabalhadores do IH;

Implementação e alteração de procedimentos internos devido as alterações

contratualizadas do sistema SAGe;

Centralização em AD de todos os processos referentes à aquisição de

Economato, consumíveis de impressão e artigos de uniforme de trabalho;

75


Foi elaborado o regulamento do uniforme de trabalho do pessoal que presta

serviço no IH, aguardando-se a sua aprovação.


Sem prejuízo da continuidade das tarefas normais da atividade administrativa e

financeira e comercial, relevam-se as seguintes ações/iniciativas que se prevêem

realizar no próximo semestre:

Elaboração e aprovação da proposta orçamental do IH para 2017, incluindo

o PA 2017 e MPIH 2017 (DF);

Participação nas seguintes ações de formação:

o Especialização Design Gráfico, prevista para Responsável Marketing a

decorrer na Flag;

o Estratégia de Comunicação nas organizações públicas, prevista para

Responsável Marketing no INA;

o Gestão eficaz de queixas e reclamações, prevista para Responsável

Prestação Serviços no INA;

o Atendimento Excecional ao Cliente, prevista para AT Mariana Barreiros e

para 2 Técnicos da LN a decorrer no INA;

o Curso de Formação em Restauro e Conservação de Livros e Documentos,

prevista para AO Álvaro Pinto no ISEC;

o Contabilidade Digráfica, prevista para a AT Filomena Mocho a decorrer no

INA;

o O Sistema de Normalização Contabilística - Adm Pública (SNC-AP),

prevista para o CTE Sousa Machado a decorrer no INA.

Obtenção, processamento e arquivo da informação e documentação de

natureza financeira e contabilística para a avaliação sistemática da situação

económica e financeira e para cumprimento das obrigações legalmente

estabelecidas, nomeadamente a prestação de contas (FC);

Dar cabimento, compromisso e efetuar o processamento de todas as

despesas resultantes da execução dos orçamentos (FC);

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Assegurar os serviços de tesouraria, nomeadamente a cobrança das receitas,

o pagamento das despesas e manutenção e atualização dos respetivos

registos (FC);

Dar cumprimento às obrigações de natureza fiscal (FC);

Processar os vencimentos, abonos e suplementos de natureza pecuniária

(FC);

Promover todas as ações referentes ao encerramento do ano económico de

2016 (FC);

Operação da plataforma eletrónica da ANCP (AD);

Acompanhamento dos novos acordos quadro da Unidade Ministerial de

Compras e ANCP (AD);

Elaboração dos relatórios de formação de contratos no BaseGOV (AD);

Acompanhamento e elaboração dos processos de aquisição decorrentes das

necessidades dos SERV/DIV (AD);

Acompanhamento do Plano Integrado de Investimento 2016 (AD);

Acompanhamento e elaboração dos processos referentes à LPM (AD);

Levantamentos de imobilizado em várias secções, nomeadamente NV, DQ,

BH e DD (AD);

Apoio da secção de alimentação aos eventos da Direção-geral e a todos os

trabalhadores do IH (AD);

Reposição de stocks de artigos de economato e consumíveis de Impressão

(AD);

Agregação e satisfação das necessidades referentes a artigos de uniformes

de trabalho do IH (AD);

Encerramento de todos os processos de despesa referente ao ano

económico 2016 (AD);

Preparação para o inicio do ano económico de 2017 (AD);

No âmbito das iniciativas de marketing (MC):

o Exposição TechSines;

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o Exposição Tall Ships Race Lisboa 2016;

o Exposição na Semana do Mar no Faial;

o Exposição na II Grande Conferência “Blue Economy”;

o Exposição Business 2SEA;

o Exposição ESRI;

o Exposição na Feira Internacional de Luanda (FILDA);

o Dia do cliente.

No âmbito do apoio de desenvolvimento de design e desenvolvimento

gráfico (MC):

o Nova plataforma de comércio eletrónico da Loja do Navegante;

o Iconografia do Portal do Navegante;

o Ilustrações do Manual de Navegação;

o Revisão do Plano de Comunicação e Imagem.

No âmbito da produção gráfica (MC):

o Grupo Mensal dos Avisos aos Navegantes (julho a dezembro);

o RIEAM – nova edição;

o Finalizar os seguintes trabalhos:

Tabela de Marés 2017, Vol. I;

Tabela de Marés 2017, Vol. II;

Manual de Navegação;

Boletim Cidadania e Defesa n.º55;

Livro “Náutica Atlântica dos seculos XVI a XVIII”;

Plano de Atividades 2017.

o Preçário 2017;

o Calendário 2017.

No âmbito do sistema de gestão da qualidade (MC):

o Reformulação do procedimento PC.SUP.07;

o Reformulação do normativo de MC com a integração das artes-gráficas;

o Avaliação da satisfação do cliente externo do Instituto Hidrográfico;

o Auditoria externa da APCER no âmbito da ISO 9001:2015.

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Despesa

Os mapas da execução orçamental por serviço da DF, encontram-se em anexo.

A execução orçamental da despesa da DF do 1SEM foi a seguinte:




Receita


Recebida (Receita)

S/DF 0 € 0 €

FC 0 € 0 €

MC 408.284,93 € 399.074,93 €

AD 1.691.21 € 1.691.21 €

CG 0 € 0 €


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6. Direção de Apoio (DA)


O presente relatório tem por finalidade a avaliação dos resultados do 1º semestre

de 2016 ao nível da execução das atividades dos vários serviços da Direção de

Apoio (DA), tendo como referência as atividades inscritas no Plano de Atividades,

e do acompanhamento dos objetivos identificados no BSC setorial da DA.

Na identificação das atividades é apresentada a relação de custos executados

acumulados.

Pretende-se que haja uma continuidade ao nível do acompanhamento da evolução

da performance, através da monitorização de indicadores para os quais foram

definidas metas, assim como a identificação e justificação dos desvios mais

significativos.

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DA 1 1 GC Gestão e atividade - DA 51.623 €

DA 1 2 FP Formação Profissional de DA 0€

IT 1 1 GC Gestão e atividade - IT 20.666 €

IT 1 2 FP Formação Profissional de IT 0 €

IT 1 4 EI Encargos das instalações 189.958€

IT 1 4 IH Apoio aos setores do IH 6.433 €

IT 1 4 MC Manutenção Preventiva e Corretiva 24.586 €

IT 1 4 MI Manutenção - Infra-estruturas 71.688 €

IT 1 4 MP Manutenção - Instrumentos de Precisão 1.789€

IT 1 4 MU Manutenção - UAM, Emb Sondagem, Botes e Mota de Água 9.051 €

IT 1 4 MV Manutenção - Viaturas 31.153 €

IT 1 4 MX Manutenção-Serralharia mecânica e Carpintaria 9.887€

SI 1 1 GC Gestão e atividade - SI 3.050 €

SI 1 2 FP Formação Profissional de SI 0€

SI 1 3 IE Iniciativas estratégicas 25.170 €

SI 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 91.843 €

SP 1 1 GC Gestão e atividade - SP 78.984€

SP 1 2 FP Formação Profissional de SP 2.517 €

SP 1 3 GQ Apoio à Qualidade 2.937 €

SP 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 17.316 €

RH 1 2 FI Formação Integrada - IH 43.880 €

SC 1 1 GC Gestão e atividade - SC 17.350 €

SC 1 2 FP Formação Profissional de SC 0€

SC 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 0€

IM 1 1 GC Gestão e atividade CIM 33.395€

IM 1 2 FP Formação Profissional do CIM 1.013 €

IM 1 3 CI Centro de Instrumentação Científica Marítima 0,00 €

IM 1 3 GQ Sistema de Gestão de Qualidade 30.196€

IM 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 37.816 €

IM 1 4 MA Manutenção - Equipamentos e Sistemas da Rede de Monitorização Ambiental 123.638€

IM 1 4 MI Manutenção - Infra-estruturas 0 €

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IM 1 4 ML Manutenção - Equipamentos Laboratoriais 39.995 €

IM 1 4 MS Manutenção - Equipamento e sistemas de Apoio 10.763 €

IM 1 4 MT Manutenção - Instrumentação Técnico-científica 81.109€

IM 1 4 MU Manutenção - UAM, Emb Sondagem e Botes 1.791 €

IM 1 4 MV Manutenção - Viaturas 0 €





OS1 – Promover o desenvolvimento do sistema de gestao da manutencao

I1 Taxa de realização de ações de manutenção planeadas

Trimestral 83% 51% 58%

69,8%

OS2 – Assumir posição de relevo na monitorização ambiental

I2

Taxa de operacionalidade das estacões fixas da Rede de Monitorização Ambiental

Trimestral 95% 100% 100%

105,3%


I3 Taxa de concretização das oportunidades de melhoria do SGQ

Anual 80%


I4 Índice de satisfação dos colaboradores

Anual 80

I5 Índice de qualidade da formação Anual 85

I6 Taxa de colaboradores que frequentaram ações de formação

Anual 65%

I7 Taxa de execução do plano de recrutamento

Semestral 75% 0% 0,0%

OS5 – Modernizar os meios, as infraestruturas e os sistemas (O10)

I8 Taxa de disponibilidade média dos equipamentos e sistemas críticos para a Missão

Trimestral 92% 97% 96% 104,4%

I9

Taxa de disponibilidade das UAMs e Embarcações de sondagem

Trimestral 75% 86% 86% 114,7%

I10Taxa de disponibilidade da rede informática

Anual 99%

I11Virtualizar todos os servidores do IH

Anual 95%

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OBJETIVO 1 – Promover o desenvolvimento do sistema de gestão da manutenção

Indicador 1 – Taxa de realização de ações de manutenção planeadas

Foram realizadas 186 ações de manutenção planeada e 45 calibrações. A taxa de

realização de ações de manutenção e de calibração planeada é bastante aquém das

metas estabelecidas. A principal causa do incumprimento está relacionada com uma

quantidade muito elevada de equipamentos técnico-científicos atribuídos ao CIM,

mas, em simultâneo, uma lotação de pessoal muito reduzida. As manutenções

foram planeadas tendo como base as necessidades de manutenção dos

equipamentos de acordo com as instruções definidas pelos fabricantes ou

experiência adquirida, e não no quantitativo de técnicos existentes no CIM. Pese

embora o esforço continuo em cumprir com as metas definidas, devido ao elevado

empenhamentos em missões e trabalhos de campo por parte de vários elementos

do CIM, devido aos processos de reparação submetidos ao CIM, devido à curta

permanência de elementos militares e ao processo de adaptação à nova base de

dados de controlo de manutenções, a consolidação deste processo ainda está a

decorrer. Mesmo considerando possíveis ganhos de eficiência e eficácia do

processo, só com o reforço da equipa do CIM será possível obter taxas de execução

próximas dos 100%. Em 2016 foram abertos 258 registos de intervenção, relativos

tanto a manutenções planeadas como a manutenções corretivas, o que representa

um crescimento de 18% face ao ano, evidenciando um maior controlo de processos,

mas também um aumento do volume de trabalho.

OBJETIVO 2 – Assumir posição de relevo na monitorização ambiental

Indicador 2 – Taxa de operacionalidade das estações fixas da Rede de

Monitorização Ambiental

A taxa de disponibilidade da rede de monitorização ambiental tem apresentado uma

taxa muito elevada, de forma sustentada, demonstrando que as redundâncias

implementadas em termos de equipamentos e as ações de manutenção efetuadas

são suficientes.

OBJETIVO 4 – Potenciar a gestão dinâmica dos Recursos Humanos e a valorização

das pessoas

Indicador 7 – Taxa de execução do plano de recrutamento

88


O indicador Taxa de Execução do Plano de Recrutamento foi de 0% (só são

contabilizados quando o Procedimento Concursal chega ao seu término, ou seja,

após a assinatura do contrato com o IH).

OBJETIVO 5 – Modernizar os meios, as infraestruturas e os sistemas

Indicador 8 – Taxa de disponibilidade média dos equipamentos e sistemas críticos

para a Missão

Apesar da fraca taxa de execução das manutenções e calibrações planeadas, a taxa

de disponibilidade de equipamentos críticos para missão encontra-se acima da meta

pretendida, indicando que existe controlo sobre os processos mais relevantes e

críticos.

Indicador 9 – Taxa de disponibilidade das UAMs e Embarcações de sondagem

O resultado da disponibilidade das embarcações ficou próximo da meta, neste

período tivemos sempre disponíveis 2 UAM e 4 lanchas, a LH Trinas encontra-se

INOP e aguarda fornecimento de sobressalentes para reparação do jato, situação

que deverá ocorrer apenas no final do 3º trimestre.


Centro de Instrumentação Marítima (CIM)

A edificação de diversas estações maregráficas no âmbito do Projeto Douro implicou

uma despesa adicional de 27.824,91€ em aquisição de equipamento.


Principais atividades realizadas no 1º semestre de 2016:

Informática (SI)

Implementação do sistema de backups;

Desenvolvimento de portais web;

Implementação do projecto Sandbox;

Implementação de um sistema de ficheiros distribuído;

Implementação de um servidor de scripts;

Virtualização de servidores e clientes;

Fechados 1153 pedidos de helpdesk registados na plataforma Spiceworks.

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Instrumentação Marítima (IM):

a. Monitorização Ambiental:

Manutenção da Rede Monitorização Ambiental (RMA);

Manutenção da Rede de estações maregráficas;

Manutenção das estações meteorológicas;

Manutenção das estações e boias ondografas;

Manutenção das boias multiparamétricas (projectos MONICAN 1,

MONICAN 2, RAIA);

Manutenção da rede de radares HF;

Apoio na realização de missões de monitorização ambiental.

b. Outras ações

Apoio na realização das missões das divisões OC, GM e HI/BH;

Manutenção e calibração dos equipamentos científicos (OC, GM, HI e

NH);

Instalação de estações maregráficas âmbito projeto Douro;

Calibração dos instrumentos nos parâmetros relativos à pressão,

temperatura e condutividade. Alguns dos sensores integrantes das boias

multiparamétricas e projectos e missões diversas foram calibrados pelo

Laboratório de Calibração do CIM;

Manutenção de equipamento elétrico diverso;

Visita técnica ao SHOM e Ifremer (França);

No decorrer do 1º semestre foram abertos 258 registos de intervenção,

realizadas 186 ações de manutenção planeadas e 45 calibrações;

Desenvolvimento de software de recolha e transmissão (GPRS) de dados

das estações para os servidores do IH.

Infraestruturas (IT):

Manutenção das infraestruturas do IH (IA e Trinas);

Melhoria de diversos espaços de trabalho e alojamento na BHA com

recursos próprios;

Inspeção dos extintores das infraestruturas, viaturas e embarcações do

IH;

90


Inventariação e avaliação do estado do sistema AVAC dos edifícios da

EHO QP, bem como do sistema solar térmico da EHO;

Manutenção dos elevadores e SADI nas Trinas

Substituição para lâmpadas tipo led da iluminação da via pública principal

na BHA;

Execução da empreitada para reparação da clarabóia no arquivo da DF-

Trinas;

Atualização do cadastro e do PDU;

Manutenção da UPS da QP/GM;

Manutenção de diversos muros e calçada nas Trinas com vista à

preparação para as Jornadas;

Avaliação estado dos PT nas Trinas e na BHA;

Implementação de diversas recomendações âmbito HST e Ambiente

Âmbito preparação para a respetiva inspeção pela IGM em junho;

Elaboração de diversas ET de empreitadas para consulta ao mercado.

Embarcações e parque de viaturas (IT):

Manutenção dos equipamentos eletromecânicos das viaturas, lanchas de

sondagem e UAM´s, com destaque para o nº elevado de manutenções

corretivas das viaturas devido à média elevada de idade e quilómetros

percorridos;

Manutenção dos motores fora de borda;

Manutenção corretiva/paliativa dos botes zebro II e III com apoio da

UMD;

Tratamento de superfície das lanchas de alumínio com vista ao

aprontamento para a missão no Douro;

Início da recuperação das viaturas Mercedes pesada e mista, que se

encontravam em processo de alienação/abate.

Início da recuperação dos atrelados das embarcações.

Pessoal (SP):

Envio para a DP das avaliações dos militares do IH;

Elaboração do Mapa de Férias do pessoal militar e civil do IH;

Elaboração do Balanço Social 2015;

91


Elaboração do Mapa de Pessoal do IH - 2017;

Reorganização do Arquivo do Pessoal Militar;

Reorganização do Arquivo do Pessoal Civil (Processos individuais);

Auditoria interna – IH;

Inspeção à Àrea da Segurança, Saúde no Trabalho e Ambiente (SSTA)

pela Inspeção Geral de Marinha;

Carregamento do Sistema de Informação e Organização do Estado

(SIOE).


SI:

Desenvolvimento de portais web;

Implementação de um sistemas de ficheiros distribuido com redundância

na criação do caminho;

Virtualização de servidores e clientes;

Upgrade do hypervisualizador dos Blades para a última versão;

Criação de novos domain controllers em Windows Server 2012 R2;

Desenvolvimento de software para monitorizar servidores e páginas web,

com envio de e-mail quando ocorre alguma falha.

IM:

Além das manutenções, calibrações e missões efetuadas no semestre passado,

que se prolongam para o próximo semestre:

Manutenção da Rede Monitorização Ambiental (RMA);

Manutenção das estações maregráficas e meteorológicas;

Manutenção das estações e boias ondógrafas;

Manutenção das boias multiparamétricas;

Manutenção da rede de radares HF;

Apoio na realização das missões das divisões da OC, GM e HI/BH;

Manutenção e calibração dos equipamentos científicos (OC, GM, HI e

NH);

Calibração dos instrumentos nos parâmetros relativos à pressão,

temperatura e condutividade;

Manutenção de equipamento elétrico diverso;

Formação na empresa DATAWELL (holanda – boias ondógrafo);

92


Instalação de estações maregráficas âmbito projeto Douro (últimos

troços).

Das atividades referidas salienta-se a formações prevista (DATAWELL), e a

conclusão da instalação das estações maregráficas (últimos troços) âmbito projeto

Douro, cuja execução destas tarefas está depende de orçamento disponível.

Durante o próximo semestre é necessário ainda, considerar a necessidade de

aquisição de uniformes de trabalho.

Tendo em conta o orçamento disponível para o 2º semestre, poderão existir

tarefas não planeadas sem possibilidade de execução e, por isso, poder afetar a

disponibilidade dos equipamentos críticos e o respetivo objetivo.

Infraestruturas:

Manutenção das infraestruturas do IH (IA e Trinas);

Protecção do cais para atracação das UAM´s nas IA

Obras e limpezas de melhoramento nas cozinha das IA e Trinas;

Empreitadas para reparação das infiltrações de água no edifício do IT nas

Trinas e na BHA, montagem do separador de águas oleosas, reparação da

cobertura do edifício da BH e eliminação pontuais de fugas da rede de

água doce na BHA

Contratar as ações corretivas identificadas pendentes para recuperar os

AVAC da QP e da EHO, bem como alguns A//C no convento das Trinas;

Iniciar e concluir a manutenção preventiva/corretiva dos PT’s das Trinas e

da BHA, já contratado;

Manutenção corretiva do compressor de ar para os laboratórios de QP/GM

e dos equipamentos da central de rega e incêndios na BHA;

Concluir a reparação do sistema solar de aquecimento de água da EHO, já

contratado;

Contratação do CAT para manutenção dos AVAC e A/C nas Trinas e BHA.

Embarcações e parque de viaturas:

Manutenção dos equipamentos eletromecânicos das viaturas, lanchas de

sondagem e UAM´s;

93


Assegurar disponibilidade financeira para, pelo menos, efetuar as

manutenções corretivas de uma viatura todo terreno, de duas atualmente

inops, de uma viatura ligeira Renault Kangoo de duas inops;

Concluir a recuperação das viaturas Mercedes pesada e mista;

Concluir a manutenção corretiva e preventiva dos sistemas propulsores

das LH Gaivota e Trinas, previsto chegar material sobressalente no 3º

trimestre;

Contratação da docagem da UAM Fisália, que já se encontra com

aproximadamente o dobro do tempo decorrido em relação à periodicidade

prevista (3 anos), e apresenta diversas necessidades corretivas que

carecem de docagem em adição ao estado colmatado das obras vivas.

SP:

Preparação do processo avaliativo 2016 dos militares do IH;

Processo de avaliação do pessoal civil do IH – SIADAP ciclo avaliativo

2015/2016;

Auditoria externa – APCER;

Inspeção Técnica na Àrea do Pessoal – Direção de Pessoal;

Auditoria ao Processo de Controlo da Assiduidade e Horário de Trabalho –

Inspeção Geral da defesa Nacional;

Reorganização e catalogação do Arquivo do Pessoal Civil (Arquivo morto);

Carregamento do Sistema de Informação e Organização do Estado

(SIOE).


Despesa

Os mapas da execução orçamental por serviço da DA, encontram-se em anexo.

A execução orçamental da despesa da DA do 1SEM foi a seguinte:



- Tx. pagamentos: 45,5%.

94


ANEXO

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7. Direção de Documentação


O presente relatório tem por finalidade a avaliação dos resultados obtidos no 1º

semestre de 2016, ao nível da execução das atividades dos vários setores da

Direcção de Documentação (DD), constantes no Plano de Atividades de 2016,

assim como o acompanhamento dos objetivos identificados no Balanced Scorecard

(BSC) setorial da DD;

Na identificação das atividades é apresentada a relação dos custos executados e

acumulados;

Também ao nível do BSC, a informação apresentada reflete os valores

acumulados;

Pretende-se desta forma, que haja um acompanhamento próximo e continuado da

evolução da performance dos objetivos traçados nos setores da DD, assim como

proceder à identificação dos desvios mais significativos que eventualmente se

venham a verificar até final do corrente ano e consequentemente analisar as

razões desses mesmos desvios.

101






DD 1 1 GC Gestão e atividade - DD 0 €

DD 1 2 FP Formação Profissional de DD 0€

RE 1 1 GC Gestão e atividade - RE 171€

RE 1 2 FP Formação Profissional de RE 0 €

RE 1 4 DI Divulgação Institucional 3.216 €

RE 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 16.210 €

RE 1 4 WB Intranet e internet 0 €

DI 1 1 GC Gestão e atividade - DI 5.898 €

DI 1 2 FP Formação Profissional de DI 0 €

DI 1 4 IH Apoio aos Setores do IH 27.350 €

DI 3 3 ID Projeto I&D - hidrocartAFRICA 0 €

102






OS1 – Desenvolver e assegurar a comunicação

I1 Grau de eficácia da comunicação Anual 1500

I2 Nº de ações de divulgação institucional

Anual 65

OS2 – Melhorar a os produtos e serviços face às necessidades dos clientes

I3 Índice de satisfação dos utilizadores do DI

Anual 75%

I4 Índice de satisfação dos utilizadores do DI

Anual 75%


I5 Índice de satisfação dos trabalhadores

Anual 80%

I6 Índice da qualidade da formação Semestral 85% 76%

89,4%


Da análise dos resultados por objetivos, pouco se pode concluir nesta fase do ano

uma vez que os objetivos são anuais. Não obstante, como garante da existência e

difusão da informação científica e técnica para as atividades do IH, promovendo,

preservando toda a informação e divulgando ainda a identidade histórica do IH no

plano cultural e científico com enfâse do espólio museológico e patrimonial

edificado, pode-se afirmar que os resultados atuais são satisfatórios para os

objetivos anuais que foram inicialmente traçados.


Nada a referir.

103



A atividade desenvolvida neste período (1º semestre) foi a seguinte por setores da

DD:

Documentação e Informação (DI)

No decurso do 1º semestre o Serviço de Documentação e Informação, que integra a

Biblioteca, Cartoteca, Arquivo Técnico e o Núcleo Divulgação, Cultura e Polos

Museológico e cuja missão é a de assegurar a aquisição, permuta, tratamento

documental, preservação, consulta e difusão do material documental de natureza

científica, seja ela bibliográfica, iconográfica e cartográfica, apoiando assim os

técnicos, investigadores e bolseiros nas atividades do IH, de forma a contribuir

assim para a Missão do Instituto Hidrográfico e ao mesmo tempo promover a

preservação da identidade histórica do IH no plano cultural e científico, com ênfase

no espólio museológico e património edificado.

No caso específico da Biblioteca, mantiveram-se as rotinas habituais no que diz

respeito à compra de livros e outra documentação técnica, nomeadamente a

manutenção de assinaturas anuais de revistas nacionais e estrangeiras, assim como

artigos avulso de séries de caráter científico solicitados pelas divisões da Direção

Técnica (DT). Foram efetuados vários pedidos de sistema ISBN (International

Standard Book Number) à Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (APEL)

para novas edições de cartas hidrográficas solicitados pela Divisão de Hidrografia e

ainda de ISBN e Depósito Legal dirigidos à Biblioteca Nacional de Portugal para

publicações impressas nas artes gráficas. Foram ainda satisfeitos pedidos de

consulta presenciais e por empréstimo de livros e séries para apoio aos trabalhos

dos investigadores/bolseiros internos do IH.

Salienta-se ainda o facto da importante parceria que a Biblioteca do IH mantém

com outras bibliotecas da Defesa Nacional, contribuindo para a base de dados da

Defesa, que se constitui como catálogo coletivo comum, implementada neste

período, uma vez que passou a integrar a Rede de Bibliotecas da Defesa Nacional,

da qual fazem parte atualmente 17 bibliotecas dos 3 ramos das Forças Armadas. Da

Marinha integram também este projeto as seguintes bibliotecas: Biblioteca Central

da Marinha, Biblioteca da Academia de Marinha e Biblioteca da Escola Naval.

104


A concretização deste projeto é o resultado de uma ambição de vários anos na

criação de uma Rede de Bibliotecas da Defesa que reunisse algumas das mais

relevantes bibliotecas na área da Defesa Nacional. O Catálogo Coletivo reúne

atualmente o registo de mais de 350 000 obras, desde livros, publicações

periódicas, fotografias, filmes, mapas, etc. Cerca de 12 000 pertencem ao IH.

No que diz respeito à Cartoteca, releva-se a importante tarefa de assegurar o

Projeto cartAfrica em parceria com instituições congéneres na área da cartografia

histórica hidrográfica de Portugal Continental e dos antigos territórios ultramarinos.

Neste capítulo, foram concluídas as tarefas significativas por parte da Cartoteca do

IH acordadas em Protocolo e de pesquisa para “alimentação” do catálogo de

autoridades, efetuada pela Biblioteca do IH. Foram cedidas imagens para diversos

eventos que decorreram no IH e outras para dar satisfação a pedidos de

utilizadores externos de que são exemplos, a Editora Argumentum, para publicação

em livro e a Câmara Municipal de Lisboa, para a exposição intitulada “Rio abaixo, rio

acima”, com o objetivo de mostrar a história do lazer e dos desportos náuticos no

estuário do Tejo.

A Cartoteca forneceu ainda Cartas Históricas, quer solicitadas pela Loja do

Navegante (LN) quer pelo Serviço de Cedência de dados, cujas respostas foram

efetuadas através da identificação do número da carta ou resultante de pesquisas

por assunto, sendo grande parte proveniente de solicitações externas que

resultaram na compra das mesmas.

No que respeita ao Arquivo Técnico, procedeu-se ao tratamento documental e

arquivo da documentação técnica e científica da divisão de Hidrografia e brigada

Hidrográfica.

Por último, mas não menos importante, surge a valorização e divulgação cultural do

património arquitetónico do IH em paralelo das atividades ao longo do tempo,

preservando assim a memória cultural no seu todo. Foi promovida a divulgação das

visitas culturais ao Convento das Trinas, que se traduzem em visitas guiadas e

divulgadas através da “Agenda Cultural da Câmara Municipal de Lisboa”. Foram

naturalmente realizadas visitas culturais guiadas para o público em geral e para

grupos de individualidades.

No âmbito do Dia Internacional do Monumentos e Sítios foi realizada uma

exposição, que resultou da aquisição (de forma graciosa) do espólio do Dr. Manuel

105


Estevens, divulgando todo o tipo de documentos (fotografias e relatórios) através

dos quais se conta a história do edifício do Convento das Trinas. Deste evento

resultou uma publicação alusiva às exposições.

Gabinete de Comunicação e Multimédia (MM)

O Gabinete de Comunicação e Multimédia, responsável por estabelecer a ligação

entre o IH e os seus principais públicos de interesse, assegurando linhas de

comunicação internas e eternas, no sentido de promover a imagem do IH,

desenvolvendo estratégias e mecanismos que facilitem e promovam a comunicação

interna de forma transversal a toda a estrutura do IH, desenvolveu durante o 1º

semestre do corrente ano as seguintes atividades:

(a) Multimédia

(1) Projeto SOCO-Drone (Sistema de Observações Costeiras e Oceânicas:

Criação de materiais de divulgação, Materiais gráficos, vídeo, brindes

(t-shirts, canecas, bonés, canetas e lapiseiras) e divulgação web de

periodicidade curta, como por exemplo fotos e notícias;

Peça de teatro infantil: Trabalho efetuado desde a contratação dos

artistas, criação do guião, preparação e realização da peça de teatro

em vários locais para públicos-alvo diferentes, exigindo um esforço

suplementar a nível logístico para que fosse possível encontrar os

locais propriamente ditos, mobilizar as crianças a transportar e

montar equipamentos nos diferentes locais;

Representações do projeto em reuniões e em eventos relacionados

com tecnologias marinhas e estudos do mar.

(2) Exposição “Manuel Estevens: Um simples funcionário público”:

Recolha, organização e acomodação do espólio doado:

Foram feitas várias deslocações à casa da viúva de Manuel Estevens

para recolher o espólio doado. Já no IH, este material foi acomodado

em local apropriado para ser processado pela DI;

106


Tratamento e processamento de negativos:

Foram tratados e processados numa estufa improvisada pela MM

para este efeito, dezenas de rolos negativos fotográficos, com cerca

de 60 anos, tendo de seguida sido digitalizados e arquivados em

formato físico e digital;

Criação de material gráfico:

Foram feitos convites e cartazes de divulgação da exposição;

Montagem da exposição:

Foram impressas e coladas em k-line inúmeras fotografias, que após

trabalhos de identificação detalhada, foram colocadas nos respetivos

locais todas as peças em exposição;

Apoio multimédia:

Foi dado apoio multimédia no auditório onde decorreu a inauguração

da exposição com a participação de um elemento da MM como

palestrante, tendo igualmente sido assegurada a cobertura

fotográfica do evento.

(3) 4as. Jornadas de Engenharia Hidrográfica:

Apoio audiovisual, multimédia e logístico:

Criação de vídeos para apresentação de palestrantes do IH,

elaboração de grafismos, sinalética e auxilio na montagem da

exposição dos posters. Durante os 3 dias foi assegurado o

funcionamento dos auditórios, cobertura fotográfica e video-difusão

do evento para a internet.

(4) Cobertura vídeo da participação do IH na Liga MOCHE – Surf:

Recolha de imagens (foto e vídeo):

Recolha de imagens no campo, bem como entrevistas aos

intervenientes diretos nesta colaboração;

Montagem de vídeo:

Montagem de reportagem vídeo para publicação no youtube.

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(5) Trabalhos diversos no apoio aos vários setores do IH:

Foi prestado apoio de multimédia nos auditórios e efetuada a

cobertura fotográfica a um total de 29 visitas, sendo 06 da área de

DG, 21 da área geral de relações públicas e 02 da área cultural;

Foi prestado apoio a 38 sessões realizadas nos auditórios e nas salas

de reuniões, no âmbito da cooperação com entidades externas ou

reuniões no âmbito interno. Várias destas reuniões foram realizadas

através de videoconferência tendo sido usado o sistema dedicado na

sala multiusos e sistemas baseados em PC em vários serviços;

Impressão de pósteres;

Impressão de fotografias com ou sem cartão de oferta.

(b) Portal Cooperativo e Meios de Comunicação

(1) Desenvolveu-se estratégias e mecanismos que facilitam e promovem a

comunicação interna de forma transversal a toda a estrutura orgânica do

IH;

(2) Mantiveram-se atualizados os conteúdos nas páginas da IntraNet e do

Portal Cooperativo e supervisionou-se a informação disponibilizada;

(3) Manteve-se uma estreita ligação com o Centro de Dados, da Direção

Técnica, no sentido de, através da Internet, promover a imagem do IH

para o exterior, garantindo a divulgação de notícias e eventos

considerados relevantes;

(4) Desenvolveu-se estratégias e ações de enriquecimento dos conteúdos das

páginas da IntraNet e do Portal Cooperativo, de forma a promover a

imagem do IH;

(5) Efetuou-se a gestão da informação no Portal Cooperativo, de forma a

promover a melhoria da comunicação interna entre os colaboradores do

IH;

(6) Promoveu-se reuniões e alertas para melhoramento do normativo

provisório do Portal;

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(7) Estabeleceu-se uma organização para a administração, nos diferentes

níveis e âmbitos de responsabilidade e atuação;

(8) Garantiu-se que os conteúdos publicados no portal cooperativo

estivessem relacionados com a missão e atribuições do IH;

(9) Informaram-se os utilizadores que os conteúdos publicados estão sujeitos

às mesmas leis e normas aplicadas a documentos escritos;

(10) Forneceu-se aos utilizadores orientações, descrevendo responsabilidades

individuais a respeito da confiabilidade, privacidade e uso adequado.


Multimédia (MM)

Continuar a apoiar o Diretor-geral e restantes setores do IH através:

Coordenação e preparação de materiais multimédia das áreas Cientificas e

de Investigação, de eventos, exposições, reuniões ou outros similares;

Preparação e coordenação de visitas ao IH em colaboração dom ao

Serviço de Documentação e Informação;

Elaboração de artigos/notícias para inclusão na Intranet e Internet.

Administração de conteúdos (Portal Cooperativo)

Conteúdos transversais: da responsabilidade da Direção de

Documentação, Gabinete de comunicação e multimédia;

Conteúdos setoriais: da responsabilidade de cada uma das unidades

orgânicas, por via dos seus pontos de contacto (POC), designados para o

efeito.

A definição dos níveis de acesso aos conteúdos.

A verificação de conteúdos;

A elaboração e layouts de apresentações;

Aprovação até ao final do ano, da Norma Provisória.

109



Despesa

Os mapas da execução orçamental por serviço da DD, encontram-se em anexo.

A execução orçamental da despesa da DD do 1SEM foi a seguinte:




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ANEXO

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MONITORIZAÇÃO E CONTROLO DA EXECUÇÃO DA...

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