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Barra de ferramentas de acesso rapido

Área que representa graficamente os valores da ta bela

Timeline

Tabela das tarefas

Gantt Chart ( Gráfico de Gantt)

Separadores com os nomesdas barras de ferramentas

Tarefa – operações a serem realizadas nas actividades do projecto;

Recursos – operações a serem realizadas nos recursos do projecto;

Projecto – operação a serem realizadas no projecto em global;

Exibição – gestão das visualizações, tabelas e formulários do projecto;

Formato – opções de formatação da visualização;

Barra de visualização

Visualização de recurso

Varios tipos de visualizações

O planeamento do projecto é fundamental porque executá-lo implica, normalmente

Realizar algo que não tinha sido feito antes.

Nesta fase, é importante definir o seguinte:

A data de início estimada;

O calendário (horário) de trabalho;

O âmbito detalhado do projecto;

As actividades;

A sequência das actividades;

A estemativa da duração das actividades;

A análise e resolução da sobreafectação dos recursos;

A estemativa da data de fim de projecto;

A estemativa dos custos.

Abrir o Project, o utilizador deve Selecionar a opção

File > Info > Project Information > Propriedades avançadas

Preencher os campos e guardar o projecto

Um dos primeiros passos do project é definir a data de inicio do projecto.

Para isso ir a separadores de nome :

Projecto > Informação do Projecto

Projecto > alterar período de trabalho

Para mais modificações e ajustar calendário ir a opções

Quando se pretende alterar todos os dias do projecto, a opção mais facilDe alterar é utilizar o separador Semana de Trabalho depois de aceder Este separador , deve selecionar a opção Detalhes

Objectivos: Abrir um projecto novo; inserir as propriedades do projecto ; criar um Calendário específico e inserir actividades.

Enunciado: Crie um Projecto com as seguintes regras:

1. calendarização pelo inicio2. Início a 18-04-20133. Crie um novo calendário Chamado Projecto 1:

• Colocar no calendário como dias de trabalho : seg,ter,qua,qui;• Horário das 9h00 às 13h00;• 4horas/dia de trabalho• Deixar as opções de horas por semana e mês.

4. Alterar o calendário do projecto para projecto15. Inserir as seguintes tarefas :

• Inicio Projecto – 1 dia trabalho;• Desenvolver Projecto – 2 dias de trabalho• Finalizar o projecto – 1 dia de trabalho

6. Colocar sequências que façam com que as tarefas se iniciem no dia imediatmenteA seguir ao final da tarefa anterior

Objectivos: inserir excepções no calendário

Enunciado: Podendo criar um novo projecto e coloque as seguintes dias de nãoTrabalho no calendário

1. Dia 1 de janeiro Ano novo2. Dia 13 de janeiro dia da liberdade e democracia3. Dia 20 de janeiro dia da nacionalidade4. Dia 1 de junho dia das Crianças5. Dia 5 de julho dia da independência6. Dia 1 de maio dia do trabalhador

Projecto ABC

Resultado 1

Resultado 2

Resultado 3

Algumas regras :

Verificar sempre se o projecto similar ja foi feito no passadoDe forma a aproveitar informação histórica para a construção da WBS

Não colocar deliverables (resultado) que estejam fora do âmbito do projecto

Para cada actividade, é preciso Definir :

Relações de precedências – o que é necessário estar concluído ou

Quais são os constrangimento para se poder iniciar a actividade

Conclusão – Inicio

A B

Inicio – Inicio

A B

Conclusão – Conclusão

A B

Inicio - Conclusão

A B

O Lag positivo – é utilizado quando se pretende que a actividade sucessora

inicie Passado algum tempo após o término de actividade precedente.

O Lag Negativo (lead)– é utilizado para a diminuir a duração do projecto

através da colocação em paralelo de actividade.

Aceder ao formulário informação tarefa através De duplo clique na actividade desenhar software Ou através do ícone do separador.

Aceder ao separador predecessoras

Indica-nos que a atividade que afeta no inicio da definição manual de formação é 21- definir documentação administrador.

Nome da tarefa Duração Período da tarefa Inicio e fim calendário

Tarefa> tarefa>tarefa recorrente

Actividade Precedente Lead/Lag

1 -

2 1fs -5%

3 2fs

4 2ss 10%

5 4fs

6 3,5fs

7 6fs -5%

8 6 fs 5dias

9 6ss 20%

10 7,8,9 fs

11 10fs 5dias

12

13 12fs -5

14 13 ss 10dias

15 14 fs

Objectivos: Inserir actividades com agendamento automático e manual.

Enunciado: Foi convidade para ser o gestor de projecto de uma conferência.

Através da informação de histórico criou rapidamente a seguinte WBS. Construa

A rede de actividade do projecto descrita na tabela seguinte:

ID Actividade Duração Tipo de Agendamento

0 Conferência

1 Gestão Projecto Verificar histórico Manual

2 Speakers Perguntar à equipa Manual

3 Local 10 dias Manual

4 Markerting Falar com Depart Marketing

Manual

5 Equipa 5 dias Manual

6 Dia do Evento 1 dia Manual

1. Crie esta estrutura num ficheiro do projecto2. Após o processo de decompor a WBS e inserir actividades ficou com a seguinteEstrutura. Altere o ficheira criado de forma a representar esta estrutura:

• Nome do recurso: designação do recurso• Tipo Recurso:

• Trabalho – representa consumo de esforço( pessoas do projecto e

equipamentos dos quais é necessário gerir a disponibilidade);

• Material – materiais de consumo ou subcontratos;

• Custo – Recursos apenas de custos que são independentes do esforço

Duração da actividade – ao alocamento recursos a umaActividade do project indique o valor estimado da duração;

Para determinar a duração estimada de uma actividade, o gestor pode recorrer àsSeguintes informações:

• Histórico de outros projectos – recorrendo a dados registados de outros projectos,O gestor pode utilizar modelos de estimação para a duração das tarefas;

• Inputs de especialistas – se o gestor não tiver dados dos seus projectos, pode Recorrer a outros gestores ou pesspas que tenham já desenvolvidos uma tarefaSimilar de forma a determinar uma espectativa da duração

Em todo o período de tempo anterior A 20-04-2012, recurso está sempreDisponivel (100%)

23 a 27 o recurso não está disponivel

30 recurso está disponivel 50%

Nas restantes datas a seguir 1/05/2014Disponivel 100%

Numa actividade existem três variáveis:

Duração Unidades Recurso e trabalho

Trabalho = Duração x Unidade de Recursos

Na afectação de recursos, o project possibilita fixar