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MS PROJECT APLICADO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

APRESENTAÇÃO

Professor : Bruno Henrique Siqueira

• Engenheiro Civil;

• Especialista em Gerenciamento Estratégico de Projetos;

• Atuação em vários segmentos da engenharia há 12

anos;

• Atuação de 7 anos com Gerenciamento de projetos;

• E-mail: bruno.siqueira@prof.una.br

• www.facebook.com/professorbrunosiqueira

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• O que é um projeto?

• O que é o gerenciamento de projetos?

• Por que gerenciar os projetos?

• Como gerenciar os projetos?

O QUE É UM PROJETO?

Conceito de Projeto:

“Esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Temporário significa que todo projeto tem um início e um término bem definidos. Único significa que o produto ou serviço distingue-se substancialmente de todos os produtos e serviços existentes”

(PMI, 2008)

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CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS:

• Empreendimento não repetitivo

• Envolve uma sequência clara e lógica de eventos em seu planejamento, mas seu desenvolvimento pode se tornar caótico, uma vez que as variáveis envolvidas não são totalmente conhecidas a

priori;

• Objetivos claros e bem definidos

• Conduzido por pessoas

• Utiliza recursos

• Raridade

CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS:

• Parâmetros bem definidos (como valores para

custos, materiais, equipamentos e prazos para

cada uma de suas atividades previstas e a

serem executadas)

• Restrições: limitadores vinculados aos fatores tempo, capital e/ou recursos

• Multidisciplinaridade

• Complexidade: principalmente no que tange aos aspectos de divergência de objetivos e da mudança tecnológica constante

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EXEMPLOS DE PROJETOS:

• Implantação de uma nova solução de software em uma organização

• Construção de uma casa

• Estudo de um acidente aéreo com vítimas

• Elaboração de uma tese de doutorado

• Realização de uma viagem de férias

CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

“Aplicação do conhecimento e habilidades utilizando ferramentas e técnicas de planejamento e controle de atividades conforme os requisitos de um projeto”

(PMI, 2008)

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TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE PROJETOS:

TRADE-OFFS DA GERÊNCIA DE PROJETOS:

• Objetivos principais do gerenciamento de projetos:� Restrição tripla: Escopo (ou Qualidade), Prazo e Custo

• A função resultante varia de projeto para projeto, e a principal tarefa do gerente de projetos é lidar com estes trade-offs;

• Satisfação das expectativas do cliente:� Quarta dimensão do gerenciamento de projetos

OU

� Parte inerente das combinações das 3 dimensões

• A obrigação principal de um gerente de projetos é de manter o melhor equilíbrio entre este trio de restrições.

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� Fases Genéricas do Ciclo de Vida de um Projeto

� Concepção

� Planejamento

� Execução

� Encerramento

� Monitoramento e controle

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

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MS PROJECT 2010

AMBIENTE DE TRABALHOInformações sobre a Faixa de Opções do Project 2010

O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas?

No Microsoft Project 2010, esses itens foram substituídos pela Faixa de Opções,

que ajuda você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusão

de tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos que estão coletados

juntos nas guias.

Exemplo:

Guia Tarefa

A guia Tarefa fornece botões para adicionar, formatar e trabalhar com tarefas. No

grupo Tarefas, você pode marcar a porcentagem completa, vincular uma tarefa à

outra e inativar uma tarefa. Você também pode converter as tarefas agendadas

manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo Agenda.

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AMBIENTE DE TRABALHO

INICIANDO UM PROJETO

1º Passo - Primeiramente temos que definir o calendário do

cronograma, de acordo com o que será praticado no projeto,

acrescentando feriados, recessos, dias uteis e não úteis.

2º Passo - Definir a EAP do projeto.

3º Passo - Listar as atividades do projeto.

4º Passo - Colocar a duração das atividades.

5º Passo - Sequenciar as atividades.

6º Passo - Preencher a planilha de recursos.

7º Passo - Alocar os recursos nas atividades.

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FONTES

• PMI – Project Management Institute(2013);

• Gattoni, Roberto Luís Capuruçu (2010).

• Vargas, Ricardo (2013).