MS_Projec

CursoBsicodeMSProject2000

ApostilaVerso1.0Autor:MarcosKimuraPMI

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SUMRIO

INTRODUO ..............................................................................................................05

1. FUNDAMENTOSDAGERNCIADEPROJETOS.................................................06

1.1.OQueProjeto? .............................................................................................06

1.2.OQueGerenciamentodeProjetos? ...........................................................07

1.3.OsFatoresGerenciveisnoMSProject2000...............................................08

1.4.AsreasdeConhecimentoemGestodeProjetosnaVisoPMI .............09

1.5.OPlanejamentoemProjetos ..........................................................................10

1.5.1. EtapasEssenciaisnoPlanejamentodeProjetos ...............................11

2. OMSPROJECT2000.............................................................................................12

2.1.VisoGeral .......................................................................................................12

2.1.1. BarradeMenus ......................................................................................13

2.1.2. BarradeFerramentasPadro ...............................................................14

2.1.3. BarradeFormatao .............................................................................15

2.1.4. BarradeModos......................................................................................16

2.2.PrincipaisVises .............................................................................................17

2.2.1. OGrficodeGantt .................................................................................18

2.2.2. APlanilhadeRecursos .........................................................................20

2.2.3. OGrficodeRecursos ..........................................................................21

2.2.4. APlanilhadeUsodoRecurso ..............................................................22

2.2.5. APlanilhadeUsodaTarefa..................................................................23

2.2.6. ODiagramadeRede..............................................................................24

3. CRIAOEEDIODEPROJETOS....................................................................25

3.1.VisoGeral .......................................................................................................25

3.2.Tutorial .............................................................................................................25

3.2.1. AbrindoumNovoArquivonoMSProject2000...................................27

3.2.2. CriandoumModelodeArquivonoMSProject2000 ..........................28

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3.2.3. FormatandooModelodeTrabalho ......................................................30

3.2.4. TrabalhandocomumNovoArquivo ....................................................33

3.2.5. DefinindooEscopoBsicodoProjeto................................................34

3.2.6. DefinindoaDatadeInciodoProjeto ..................................................35

3.2.7. DefinindoaEstruturaeVnculosdoProjeto .......................................36

3.2.8. DefinindoaDuraodaTarefa .............................................................41

3.2.9. DefinindooTipodeTarefa ...................................................................42

3.2.10.DefinindoosRecursosdoProjeto44 .................................................44

3.2.11.AlocandoosRecursos ........................................................................46

3.2.12.SuperalocaodeRecursos ...............................................................48

4. ALinhadeBase .....................................................................................................49

4.1.OqueLinhadeBase? ..................................................................................49

4.2.PorquedevoCriarumaLinhadeBase? .......................................................49

4.3.QuandodevoCriarumaLinhadeBase?.......................................................49

4.4.OqueoMicrosoftProjectfazcomosDadosdaLinhadeBase?...............51

4.5.ComoCriarumaLinhadeBase? ...................................................................51

5. AcompanhandoProjetos.......................................................................................52

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INTRODUO

O Microsoft Project 2000 um poderoso instrumental como umprograma de gerenciamento de projetos que voc pode usar para planejar,gerenciaretrabalharcomoumavaliosafontedeinformaesparaseuprojeto.

EstaapostilafoiplanejadaparaserusadacomoapoioaoCursodeMSProjectdaENAPedirigidaaquelesqueestoutilizandooMSProject2000pelaprimeiravez.

O formato desta apostila contemplada como um tutorial onde vocpoderseguirpassoapassocomocriar,editarecontrolarumprojeto.

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1. FUNDAMENTOSDEGERNCIADEPROJETOS

OaprendizadonoMSProject2000envolvemuitomaisdoqueosimplesentendimento de como funciona este software.Diferente de outros softwares, oMSProjectestintimamenteinterligadocomadisciplinaouaprticadaqualestevemauxiliar,ogerenciamentodeprojetos.Portanto,nobastaapenasentendercomo o funcionamento desse software, fazse necessrio alilo aoconhecimentodagestodeprojetos.

Noserabordadoporestemanual,entretanto,todasaspossibilidades,astcnicas e as abordagens em torno da prtica de gerenciamento de projetos.SeroapresentadasalgunsfundamentosquesetornamimprescindveisparaumamelhorutilizaodoMSProject2000.

Aconselhase que o aluno procure entender e aprender em maiorprofundidadeadisciplinadegerenciamentodeprojetos.

AseguirseroexpostasalgumasdefinieseinformaessobreagestodeprojetosqueseroteisaocursodeMSProject2000.

1.1. OqueumProjeto?

SegundoRicardoViannaVargas1,projetopodeserdefinidocomo:

Ouseja,todoprojetopossui,pordefinio,algumascaractersticasbsicasrelacionadas com a clara definio de parmetros que permitam a efetivaadministrao.

11Vargas,RicardoViannaGerenciamentodeProjetosEstabelecendoDiferenciaisCompetitivosRiodeJaneiro,Brasport,2000.

UMEMPREENDIMENTONOREPETITIVO,CARACTERIZADOPORUMASEQUNCIACLARAELGICADEEVENTOS,COMINCIO,MEIOEFIM,QUESEDESTINAAATINGIRUMOBJETIVOCLAROEDEFINIDO,SENDOCONDUZIDO

PORPESSOASDENTRODEPARMETROSPRDEFINIDOSDETEMPO,CUSTO,RECURSOSENVOLVIDOSEQUALIDADE.

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Podemos resumir estas caractersticas como abaixo relacionadas, ento,geralmente,umprojeto:

Possuiumprocessoprviodeplanejamento Deve possuir parmetros definidos e planejados de controle e

avaliao Norepetitivo,ouseja,inovadoreindito Possuiumincioeumfimdeterminados Objetiva gerar um produto com especificaes conhecidas e que

sejaclaroedefinido realizadoporpessoas Temumcomponentedecustolimitadoedefinido.

Assim sendo, o foco de um projeto obter uma meta identificada. responsabilidadedogerentedoprojetoconduzilonadireodameta,combasenosparmetrosestabelecidos,comoporexemplo,otempo,ocustoeosrecursosenquantosemantmumpadrodequalidadeespecificado.

1.2. OqueGerenciamentodeProjetos?

SegundoMargarethCarneiro2 oGerenciamentodeprojetosaaplicaode CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E TCNICAS nasatividades de projetos de forma a atender ou superar as expectativas dosstakeholders(interessados,atores,participantes)equeenvolveobalanceamentode:

Escopo,tempo,custoequalidade Necessidades (requisitos definidos) e expectativas (subjetivos ou

nodefinidos) Diferentes expectativas e necessidades de todos aqueles que

participamdoprojetodiretaouindiretamente.

Issoindicaqueparaogerenciamentodeprojetosnonecessrioapenasavontadeouanecessidadedarealizaodessatarefa.precisoreconhecerqueogerentedeprojetosprecisadeconhecimentosespecficosdareaparamelhordesempenharassuasfunes.

2Carneiro,MargarethFaboladosSantosApostiladeGerenciamentodeProjetos,ENAP,2000.

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Existe uma tendncia dasempresas em administrar as operaes com aabordagemdeprojeto.Essaabordagem,deformasimplificada,prevaaplicaodas tcnicas, habilidades, ferramentas e conhecimento na conduo deoperaes da empresa. O termo usado para essa tendncia ou filosofia ogerenciamentoporprojetos,quevisaalinharosgrandesobjetivosestratgicosda empresa com inmeros projetos, coordenados e gerenciados, de forma agarantir a sua execuo no menor tempo, na melhor qualidade e no melhorcusto.

1.3. OsFatoresGerenciveisnoMSProject2000

Osfatoresgerenciveis3emumprojetoparaoMSProject2000so:

Estesfatoressointerdependentesesujeitosaalteraesnodecorrerdoprocesso,semqueissosignifiquearupturadoplanejamentocomaexecuo.Agernciadessasvariveisfeitasobopontodevistadeummodelomatemtico,onde se admite que a modificao do valor de uma delas ter um impactoprevisvel em todas as demais. Isto significa que muitas vezes a reduo, porexemplo,davariveltempoacarretaremumincrementonavarivelrecursosouimplicarnaalteraodealgumaespecificaodoproduto.

Alm disso, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma dasvariveis, o gerente deve ter um modelo que permita uma rpida tomada dedecisoquecorrijaamudanadecurso,garantindoacontinuidadedoprocesso.

3Cardoso,MarcoAntonioSiqueira,Convergente,1998.

EscopodoProjeto Recursos

Tempo

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Tambm importante lembrar que toda e qualquer modificao nocontedodasvariveisacimadevesernegociada,emgeral,comoclienteeosfornecedoresinternoseexternosaoprojeto.

1.4.AsreasdeConhecimentoemGestodeProjetosnaVisodoPMI

O PMI Project Management Institute identifica 09 (nove) reas deconhecimento em gerenciamento de projetos. Apesar desta abordagemapresentlasdeformaseparada,porrazesdidticas,devemosestudlascomapercepode todaselasesto intimamentee inexoravelmente interligadas.Ogerenciamentodeumprojetosemaaplicaodoconhecimentodeumaoumaisdestas reas poder implicar em uma deficincia do prprio projeto que,invariavelmente,sconstatada tardiamente,noantessemse terdespendidomuitoesforo,custoetempoparaencontrarasrazesdestadeficincia.

Como explica Margareth Carneiro4, durante algum tempo o principalenfoquedogerenciamentodeprojetoseraagernciadotempo:fazercomqueascoisas acontecessem dentro do prazo esperado. Em algumas empresas, emespecial no governo, o enfoque de gerenciamento de projeto era maisoramentrio,ouseja,quandoacabasseodinheiro,acabariaoprojeto.

Outroselementosforamsejuntandoaogerenciamentodoprojeto,almdoprazo e custos, o escopo (o que deveria ser feito). Foram identificados comoimportanteparaa gestodeumprojeto tratar a questo dequalidade, ou seja,atenderaoespecificadoetratadoentreaspartes.

Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projeto, taiscomoriscoecomunicao.Todoprojetotemriscoeoplanejamentoetratamentodessesriscosfazpartedasatividadesdegerenciamentodoprojeto.Comunicaotambmfatorfundamentalemumprojeto.Semadevidacomunicaoentreosenvolvidos um projeto pode estar fadado ao insucesso. As informaes devemfluirno tempo,naprofundidadeenocontedodesejadoporcadaenvolvido,deacordocomasuanecessidadeougraudeenvolvimento.

No devemos esquecer que os projetos so executados por pessoas.Entoocuidadocomoserhumano,amotivaodaequipe, o recrutamento depessoasespecializadas para cada tipo de tarefa, o treinamento, a formao detimeeoutrosaspectossotambmfundamentaisaosucessodoprojeto.

Alguns projetos tm que adquirir bens ou produtos e o gerenciamentodessasaquisiestambmsoimportantesparaaconduodeumprojeto.

4Carneiro,MargarethFaboladosSantosApostiladeGerenciamentodeProjetos,ENAP,2000.

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Percebese ento que o gerenciamento deprojetos envolve o tratamentode vrios aspectos importantes. Esses aspectos so chamados nametodologiadedisciplinas.Vimos entoque apoiama administrao de projetos disciplinasde:

GerenciamentodeIntegraoentreoselementosdoprojeto GerenciamentodeEscopodeProjeto GerenciamentodeTempodoprojeto GerenciamentodoCusto GerenciamentodaQualidade GerenciamentodeRecursosHumanos GerenciamentodeComunicao GerenciamentodeRisco GerenciamentodeContratos.

Estas disciplinas juntas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas decada uma, apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade,atendimentoaosprazos,custoserequisitosdesejados.

Cabeaogerentedeprojetosintegrartodasessasdisciplinas,cuidandodetodos essesaspectos desdeo incio do projeto, passando pelo planejamento eoutrasfasesdoprojeto,atasuaconcluso.AIntegraodosprocessostambmtratadacomoumadisciplinapeloPMI.

Na perspectiva doMSProject 2000, todas estas disciplinas ou reas deconhecimentopodemedevemsercontempladasnarealizaodeumprojeto.Ametodologia de gerenciamento de projetos a base sobre a qual todos ostrabalhos devero ser efetuados. O software apenas auxiliar o gerente aestruturarametodologiaaumaformamaiseficazeintegradadetrabalho.

1.5. OPlanejamentoemProjetos

O planejamento em qualquer atividade de uma organizao sempreencarado comouma rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetosexistentes,poucoseplaneja,muitoseexecutaemuito,masmuitomesmo,gastase refazendo um trabalho que, com um devido planejamento, poderia ter sidoevitado.

Costumeiramente, acreditase que no preciso dizer que, com umenfoque em projetos para uma organizao, extremamente necessrio umplanejamento criterioso de todas as possveis nuances de um projeto.Normalmente,partesedoprincpioquetodososparticipantesdeumprojetotem,

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comoprincpio,umclaroentendimentodequeplanejaressencial.Arealidadebemdistantedestaviso.

EmProjetos,PlanejarFUNDAMENTAL!!!

Noobjetivodestecursomostraraoalunoqueessapremissaacimadeveserseguidaaferroefogoemprojetos.MasotrabalhocomoMSProject2000essencialmente,emgrandeparte,Planejar,PlanejarePlanejar.

1.5.1. EtapasessenciaisdoPlanejamentonoMSProject2000

NestecursobsicodeMSProject2000,deveremosseguir umaestruturasimples, mas eficaz, de planejamento. Na figura abaixo, so apresentadas asetapasessenciaisparaquesepossaelaboraroescopodoprojetonoMSProject2000.Duranteocurso,cadaetapaabaixoserdefinidanosoftware.

PlanejamentodoEscopo

FormataoInicialdoProject

DefiniodasAtividades

SequenciamentodasAtividades

DuraodasAtividades

SalvarLinhadeBase

PlanejamentodosRecursos

MontagemdaEquipe

EstimativadosCustos

AlocaodosRecursos

DeterminaodoTipodeAtividade

DefiniodoCronograma





DuraodasAtividades

SalvarLinhadeBase


MontagemdaEquipe

EstimativadosCustos

AlocaodosRecursos


DefiniodoCronogramaDefiniodoCronograma

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2. OMSPROJECT2000

2.1. VisoGeral:

O MS Project uma ferramenta automatizada de apoio Gerncia deProjetos,ondepossvelplanejareacompanharasatividades,recursosedemaisvariveisdeumprojeto.

OMSProjectumaferramentaforWindowseportantoutilizaospadresconhecidosdessainterfacecomousurio.SevocnoestfamiliarizadocomoWindows,afiguraabaixoapresentaestainterface.

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6CaractersticasWindows:

1. MSProject20002. Barrademenus3. Barradeferramentas4. Barradeformatao5. Barrademodos.6. Barrasderolagem.

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2.1.1.BarradeMenus

ABarradeMenusdoMSProjecttemasseguintesopes:

1. ARQUIVO:Tratadasoperaescomarquivos.2. EDITAR:Cuidadaedio.3. EXIBIR:Forneceasdiversasvisesdoprojeto.4. INSERIR:Tratadainserodedados,colunasetc.5. FORMATAR:Cuidadaformataodetextos,tabelas,fontes,etc.6. FERRAMENTAS:Disponibilizaferramentasadicionaisde

trabalho.7. PROJETO: Trata da insero e ordenamento das informaes

relativasstarefaseaoprojeto.8. JANELA:Tratadavisualizaodatela,projetos,etc.9. AJUDA:Permitetirardvidasonline.

BARRADEMENUS

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2.1.2.BarradeFerramentasPadro

Destacadana figuraabaixo,aBarradeFerramentasPadrocontmumasriedebotesqueservemdeatalho para comandosque normalmente seriamacessadospelaBarrademenus.

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2.1.3.BarradeFormatao

Destacadanafiguraabaixo,aBarradeFormatao,possuibotesquesoatalhosparacomandosdeformataodetarefasedetextos.

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2.1.4.BarradeModos

ABarrademodosexibeconesdeatalhocomosmodosdeexibiomaisfreqentemente usadosnoMSProject 2000, nos quais vocpoder clicar paramostraromododesejado.

BarradeModos

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2.2. PrincipaisVises:

Inicialmente, verificamos que o MS Project 2000 possui trs formatosbsicosparadeexibirasinformaes.Soeles:

OsGrficos Que representamgraficamenteas informaes.Sogrficos os modos de exibio Grficos de Gantt, Diagrama deRede,GrficodeRecursoseCalendrio.

AsPlanilhasQue representam informaesem linhasecolunas.Cada linha contm informaes sobre uma tarefa ou recursoindividual. Cada coluna contm um campo onde voc insereinformaes especficas sobre tarefas ou recursos. (As colunas noMicrosoftProjectso,emgeral,chamadasdecampos.)

Os Formulrios Que representam informaes em um formatosemelhante a um formulrio em papel. Eles mostram informaessobreapenasumatarefaourecursodecadavez.

Entretanto,comooMSProject2000possuivariadas formasdevisualizaras informaesdeumprojetoenemsempreestassosemprenecessrias,emnossocursobsicoiremosestudarasformasdevisualizaoquesoessenciaisparaaelaboraoeconduodeprojetos.

Destaforma,asprincipaisvisesso:

OGrficodeGantt APlanilhadeRecursos OGrficodeRecursos APlanilhadeUsodoRecurso APlanilhadeUsodaTarefa DiagramadeRede.

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2.2.1.OGrficodeGantt:

NaelaboraoeconduodeprojetosoGrficodeGantt,semdvida,omais utilizado e a mais importante visualizao no MS Project 2000. Ele opadrodevisualizaoquandoincializamososoftware.

OmododeexibioGrficodeGanttexibeasinformaessobreastarefasrelativasaoseuprojetotantocomotextoquantocomogrficodebarras.Todasasinformaes que so inseridas como texto so tambm exibidas no formato degrficodebarras.

Noladoesquerdodessemododeexibioestoascolunasnasquaisvocpodeinseriremodificarosnomes,

duraes,datasdeincioedetrminoeoutrasinformaessobreastarefas.

Noladodireitodessemododeexibio,vocpodeusarasbarrasdeGanttparaexibirgraficamenteasduraesdastarefaseasdatasdeincioedetrminoemumaescaladetempo.AposiorelativadasbarrasdeGanttmostraaseqncianaqualastarefas

doseuprojetoestoagendadasparaocorrer.

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UseoGrficodeGanttpara:

Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes detarefas

Estabelecerrelaesseqenciaisentresuastarefas

Atribuirpessoaleoutrosrecursosstarefas

Controlaroandamentodoseuprojeto

Alterarasinformaesexibidas

Alterarasunidadesdetempoquesoexibidas

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2.2.2.APlanilhadeRecursos:

OmododeexibioPlanilhadeRecursosexibeasinformaessobrecadarecursodoProjeto.

UseaPlanilhadeRecursospara:

Inserireeditarinformaessobrerecursosdoprojeto

Analisaronmerodehorasdetrabalhoatribudasacadarecurso

Analisaroscustosdosrecursos

Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos

Materiais).

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2.2.3.OGrficodeRecursos:

OmododeexibioGrficoderecursosexibegraficamenteasinformaessobreaalocao,o trabalhoouocustodos recursosao longodo tempo.Vocpoder analisar as informaes sobre um recurso de cada vez, sobre recursosselecionadosousobreumrecursoeosrecursosselecionadosaomesmotempo.Ao exibir esses dois tipos de informaes, voc ver dois grficos (um para orecurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possacomparlos.

UseoGrficodeRecursospara:

Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem desuperalocao.

Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalhar. Veraporcentagemdecapacidadeemquecadarecursotrabalha. Determinar quanto tempo um recurso tem disponvel para trabalho

adicional. Analisaroscustosdosrecursos

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2.2.4.APlanilhadeUsodoRecurso:

APlanilhadeUsodoRecursoexibeosrecursosdoprojetocomastarefasatribudas agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho queelesteroquedesempenharnoprojeto.

UseaPlanilhadeUsodoRecursopara:

Inserir e editar informaes sobre as atribuies de tarefas de umrecurso

Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem desuperalocao.

Distribuirasatribuiesentreosrecursosdemaneiramaisuniforme. Determinarquantotempocadarecursotemdisponvelparaatribuies

detrabalhoadicionais. Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalharem

tarefasespecficas. Analisaroscustosdorecursoemumatarefaespecfica. Variaraquantidadedetrabalhoqueumapessoagastaemumatarefa

definindodelimitaesdotrabalho.

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2.2.5.APlanilhadeUsodaTarefa:

O modo de exibio Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com osrecursosatribudosagrupadosabaixodelas.

UseaPlanilhadeUsodaTarefaPara:

Atribuirpessoaseoutrosrecursosstarefas. Inserir e editar informaes sobre tarefas e recursos, como, por

exemplo, trabalho, datas de incio e de trmino, custo, alocao detrabalhoedisponibilidadedetrabalho.

Distribuirasatribuiesde tarefasdemaneiramaisuniformeentreosrecursos.

Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalharemtarefasespecficas.

Variaraquantidadedetrabalhoqueumapessoagastaemumatarefadefinindodelimitaesdotrabalho.

Dividirumatarefaparaqueasuasegundapartesejainiciadaemumadataposterior.

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2.2.6.ODiagramadeRede:

O Diagrama de Rede um modo de visualizao que mostra asdependnciasentreas tarefasdoprojetocomoumgrficode fluxo de rede.Astarefas so representadas por caixas ou ns e as dependncias de tarefa sorepresentadasporlinhasqueconectamascaixas.

UseoDiagramadeRedePara:

Criareajustarasuaagenda

Vinculartarefasparaespecificaraseqnciadastarefasedeterminarasdatasdeincioetrmino

Mostrargraficamentetarefasconcludas,emandamentoouaindanoiniciadas

Atribuirpessoaseoutrosrecursos(comoumequipamento)atarefasespecficas.

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3. CriaoeEdiodeProjetos

3.1. VisoGeral:

Nestecurso,seguiremosumtutorialdeaprendizado.Estetutorial,porsuavez,segueasnossasetapasessenciaisdeplanejamentocomovistoabaixo.

Seseguirmosotutorialeoesquemaacima,seremoscapazesdeelaborarerealizarmodificaesnecessriasemumprojeto.

3.2. OTutorial:

4.2.1.AbraoMSProject2000emumnovoprojetoem Arquivo/Novo

4.2.2.Crieummodelodetrabalhonosoftware

4.2.3.Realizeumaformataoinicialnoseumodelodetrabalho

4.2.4.Salveo com outro nome (sugesto: nomedoprojeto@@@#.mpp,onde@@@aversodoprojetoe#assumevalorespplanejamentooueexecuo)

4.2.5.Defina umescopobsico do seuprojeto, ou seja, os objetivos doprojeto, sua durao mxima prevista e recursos necessrios emArquivo/Propriedades/Resumo/Comentrios





DuraodasAtividades

SalvarLinhadeBase


MontagemdaEquipe

EstimativadosCustos

AlocaodosRecursos


DefiniodoCronograma





DuraodasAtividades

SalvarLinhadeBase


MontagemdaEquipe

EstimativadosCustos

AlocaodosRecursos


DefiniodoCronogramaDefiniodoCronograma

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4.2.6.Definaadatade inciodoprojetoemProjeto/InformaesSobreProjeto

4.2.7.DefinaaestruturadeeventoseaduraodecadaeventodoprojetonoGrficodeGantt/Exibir/Tabela/Entrada

4.2.8.Definaosvnculosentreastarefas,casosejanecessrio,noconeVincularnaBarradeFerramentas

4.2.9.DetermineparacadaatividadeseestadeDuraoFixa,UnidadeFixaouTrabalhoFixoassimcomoseounoControladapeloEmpenho.ClicarduasvezesemcadaatividadeepastaAvanado.

4.2.10.Definaosrecursosde trabalhodoprojetoatravsdaPlanilhadeRecurso

4.2.11.AloquecadarecursoaorespectivoeventoatravsdoGrficodeGantt/TeclarAlt+F10

4.2.12. Defina os recursos materiais, para cada atividade, aloque nasrespectivasatividadesatravsdoGrficodeGantt/TeclarAlt+F10

4.2.13. Verifique a existncia de possveis conflitos na alocao derecursos(PlanilhadeRecursos)

4.2.14.Casohajaconflito,depoisdeverificadoquaisrecursosapresentamconflitos, verifique para cada recurso o tipo possvel de conflito (noGrfico de Recursos e na planilha de Uso do Recurso e Uso daTarefa)erealoqueosrecursosdemodoaeliminlo,voltandoparaoitemanterior.Nohavendoconflitopasseparaoitemseguinte

4.2.15.UtilizandooGrficodeGantt,analiseoseuplanejamentoefaa,sepreciso,osajustesnecessrios

4.2.16.Salveoarquivocomoarquivodeplanejamento

4.2.17.Salvealinhadebase

4.2.18. Salve como arquivo de execuo (sugesto:nomedoprojeto@@@#.mpp, onde @@@ a verso do projeto e #assumevalorespplanejamentooueexecuo)

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3.2.1.AbrindoumNovoArquivonoMSProject2000:

AoabriroMSProject2000pelaprimeiravez,eleapresentaruma janelacomosoftwareeoutracomasuaajuda.

Utilizese da ajuda do prprio software sempre que precisar. Ela degrandeauxlioemmuitosquestionamentoscomunsduranteoaprendizado.

Feche ou minimize a ajuda. Em seqncia, vamos criar um modelo detrabalho.

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3.2.2.CriandoumModelodeArquivonoMSProject2000:

OMSProject2000possui,porpadro, uma formatao prpria que nemsemprerepresentaaquiloquequeremosutilizaremnossosprojetos.Almdissoacriaodeummodelofacilitarnossostrabalhofuturos.

ComooMSProjectaberto,sigaosseguintesprocedimentos:

3.2.2.1. Clique,naBarradeFerramentas,noconeNovo3.2.2.2. NajanelaInformaessobreoprojeto,cliqueem OK

Deverabriraseguintejanela:

Como estaremos trabalhando com um modelo, no se faz necessrioestabeleceradatadeinciodeprojetosagora.Ento,bastaapenasmantertodasas informaes e clicar em OK. Oportunamente estaremos aprendendo maissobreestajaneladeInformaessobreoprojeto.

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3.2.2.3. NaBarradeFerramentas,cliquenoconeSalvar

Deverapareceraseguintejanela:

Sigaosprocedimentosabaixo:

NocampoNomedoarquivo,digiteonomeparaseumodelo. NocampoSalvarcomotipo,selecioneModelo. Cliqueemsalvar.

Nestaetapa,criamosummodelodetrabalhonoMSProject2000,aetapaseguinteseradeformatlosegundoasnossasnecessidades.

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3.2.3.FormatandooModelodeTrabalho:

Comajaneladonossomodeloaberta,sigaosseguintesprocedimentos:

3.2.3.1.Defina o tipo de Cronograma Padro, na Barra deFerramentas,em Ferramentas/Opes/Calendrio.

Na pasta Calendrio, na janela Opes, defina a estrutura padro detrabalhodasuaorganizao.Porexemplo,porpadro,oMSProject2000defineaHoradeinciopadrocomosendo09:00,senasuaorganizaoohorriodeincio de trabalho for 08:00, digite este horrio na janela respectiva. Faa asalteraes necessrias aqui para definir o padro de calendrio da suaorganizao.Quandoestiver terminadocliqueno coneDefinir comopadroeem OK.

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3.2.3.2.Definaacargahorria padro, os dias teis e os feriados aolongodaduraodoprojetoemFerramentas/AlterarPerododeTrabalho.

NestajaneladevemosalteraropadrodoMSProject2000paraoperodode trabalho desejado. Por padro, este software no possui nenhum feriadomarcadoeohorriopadrode09:00s13:00ede14:00s18:00.

Comoexemplo,vamosalterarohorriopadro,desegundafeiraasextafeira,08:00s12:00ede14:00s19:00.Paraisso,najanelaAlterarperododetrabalho, no espao Data(s) selecionada(s), clique nas letras dos respectivosdiasquequeremosmodificar,segureobotodireitoclicadoearrastepassandodeS,T,Q,QatS.Vocdeverterajanelanaaparnciadafiguraacima.Noespao Definir a(s) data(s) selecionada(s) como: Modifique o horrio para onossohorriosugeridocomoexemplo.

Este nosso procedimento ir modificar o horrio para todos os dias dasemana,detodososmesesedetodososanosnoMSProject.Casovocpossaprecisarmodificarumdiaespecfico,semanaoums,bastaclicarnosdiasounassemanasounomssemselecionarpelasletrasdasemanacomofeitoacima.

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Porexemplo:vamosadicionarumferiadonodia25dedezembrode2002.

UtilizandoabarraderolagemdocampoData(s)selecionada(s),cliquenasetaparabaixoouparacimaatqueocalendrio indiqueomsdedezembro.Cliquenodia25eemseqncianoespaoPerododeFolga,nocampoDefinira(s)data(s)selecionada(s),comonafiguraabaixo.

Deste modo, podemos fazer qualquer adaptao no calendrio do MSProject2000paraqueelereflitaexatamenteocalendrioquequeremos.

Aofinaldesuaformatao,cliqueem OK.

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3.2.4.TrabalhandocomumNovoArquivo:

Apstercriadoummodelodetrabalho,salveoarquivocomonomedoseuprojeto.

Na Barra de Menu, clique em Arquivo e em Salvar como. Escolha umapastaparaguardaroarquivodoprojetoerenomeieoarquivocomonomedoseuprojeto.

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3.2.5.DefinaoEscopoBsicodoseuProjeto

Cada projeto tem um conjunto nico de componentes: as tarefasenvolvidas, as pessoas que as realizam e o objetivo do projeto que esperamalcanar. Para ajudlo a se lembrar de detalhes importantes e comuniclos,voc pode inserir informaes sobre o projeto e consultlas ou imprimilasquandonecessrio.

Sigaosseguintesprocedimentos:

NomenuArquivo,cliqueemPropriedades. NaguiaResumo,insiraasinformaesparaoseuprojeto,talcomo

as pessoas que gerenciaro o projeto e mantero o arquivo doprojeto, o objetivo do projeto, recursos, curto, qualquer limitaoconhecida que possa dificultar a obteno do objetivo e outrasanotaesgeraissobreoprojeto.

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3.2.6.DefinaaDatadeInciodoProjeto:

Apsadefiniodeumescopobsicoparaonossoprojetoecriarumnovoarquivo, devemos designar uma data de incio ou trmino provvel do projeto.Caso voc no queira ou no tenha certeza da data de incio ou trmino doprojeto,oMicrosoftProjectusarautomaticamenteadataatualcomoadatadeincioevocpoderinseriradataposteriormente.

Paradefiniradatadeinciodoprojeto,sigaosseguintesprocedimentos:

Clique em Projeto e Informaes sobre projeto na barra deferramentasPadro

No campo Agendar a partir de, selecione se voc desejaagendarapartirdofimoudoinciodoprojeto.OagendamentoApartirdadatadeinciodoprojetoindisponibilizaquevocescolhaadatafinaldoprojeto.Todaaduraodoprojetosercalculadaapartir do incio estipulado. O agendamento a partir da data detrmino do projeto indisponibiliza que voc selecione a data deinciodoprojeto.Todaaduraodoprojetosercalculadaapartirdofinaldeterminado.

No campo Data de incio, selecione a data desejada se vocescolheuoagendamentoapartirdadatadeinciodoprojeto

NocampoDatade trmino, selecione a data desejada se vocescolheuoagendamentoapartirdadatadetrminodoprojeto

Cliqueem OK.

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3.2.7. DefinindoaEstruturaeosVnculosdeTarefasdoProjeto:

NoMSProject2000,todasasaes,atividades(ou fasesdeumprojeto),sodenominadasTarefas.Tarefasoatividadequetemincioefimdeterminadose a concluso de uma tarefa prrequisito para a concluso do projeto. Osprojetossoconstitudosdetarefas.

3.2.7.1. InserindoTarefasnoProjeto:

Parainserirumatarefa,sigaospassosaseguir:

No Grfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, digite astarefasdoseuprojeto

DigiteENTER.

Lembrese: A primeira tarefa de todas sempre ser o nome do prprioprojeto!

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3.2.7.2. CriandoumaEstruturadeTarefas:

Depois que voc inserir tarefas na lista de tarefas, organize oprojeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas quecompartilham caractersticas ou que sero concludas no mesmointervalodetempoemumatarefaabrangenteoutarefaresumo.

Voc pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fasesprincipaiseassubfasesdoprojeto.Astarefasderesumosintetizamosdados de suas subtarefas, que so as tarefas agrupadas abaixo dastarefasderesumo.Vocpoderecuartarefasemquantosnveisprecisarpararefletiraorganizaodoseuprojeto.

Paracriarumaestruturadetarefas,sigaospassosabaixo:

Aps ter criado suas tarefas, selecione as tarefas que vcdeseja e clique em Recuo na Barra de Formatao pararecuara(s)tarefa(s)paraadireitaabaixodatarefaqueseratarefaresumo.

Lembrese: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam serrecuadasadireita!

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3.2.7.3. VinculandoTarefas:

Depoisdedecidiraordemdassuastarefas,vocestarprontopara coloclas em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Porexemplo,algumastarefaspodemprecisarserterminadasantesdeumatarefa sucessora. Outras podem depender da data de incio de umatarefapredecessora.

Vincularumprojeto,consisteemestabelecerumadependnciaentre tarefas. Quando voc vincula tarefas, definida umadependnciaentreasdatasdeincioedetrmino.

ParaVinculartarefas,sigaospassosabaixo:

NocampoNomedatarefa,selecioneduasoumaistarefasquedesejarvincular.

CliqueemVinculartarefas .

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3.2.7.4. TipodeVnculos:

Vnculoanaturezada relao entre duas tarefas vinculadas.Voc vincula tarefas definindo uma dependncia entre as datas deincio e de trmino. Por exemplo, uma tarefa "Comprar Tinta" deveterminarantesdo incioda tarefa "PintarParede".Hquatro tipos dedependnciaentretarefasnoMicrosoftProject:

Trminoaincio(TI) A tarefa (B)no pode iniciar antesqueatarefa(A)termine.

Incioaincio(II) A tarefa (B)no pode iniciar antesqueatarefa(A)sejainiciada.

Trminoatrmino(TT) A tarefa (B) no pode terminarantesqueatarefa(A)termine.

Incioatrmino(IT) A tarefa (B) no pode terminarantesqueatarefa(A)sejainiciada.

AB

A

B

A

B

A

B

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3.2.7.5. AlterandoosVnculosentreTarefas:

H quatro tipos de dependncia entre tarefas: trminoaincio(TI),incioaincio(II),trminoatrmino(TT)eincioatrmino(IT).

Paraalterarotipodevnculo,sigaospassosabaixo:

NoladodireitodoGrficodeGantt,napartegrfica,cliqueduasvezessobrealinhadevnculo

Na janela Dependncia entre tarefas, no campo Tipo,selecioneotipodevnculodesejado.

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3.2.8.DefinindoaDuraodasTarefas:

Duraooperodototaldetrabalhoativonecessrioparaaconclusodeuma tarefa. geralmente o perodo de trabalho do incio ao trmino de umatarefa, conforme definido pelo calendrio do projeto e de recursos. A duraodecorridaotempoqueatarefalevarparaserconcluda,combaseemumdiade24horaseumasemanade7dias, inclusive feriadoseoutrosdiasde folga.Minutos,horas,diasesemanaspodemserinseridosemumaduraodecorrida.

NosedeveinsirirdatasnoscamposIncioeTrminodecadatarefa.OMicrosoft Project calcula as datas de incio e de fim com base na durao datarevaeemcomoelassorelacionadas.

Ovalordeduraoseguidodeumaabreviaodeunidadedetempo.

Para inserir uma durao, em cada tarefa, no campo Durao, digite aquantidadedetempoquecadatarefalevaremmeses,semanas,dias,horasouminutos,semcontaroperododefolga.

Vocpodeusarasabreviaesaseguir:

meses=me semanas=s dias=d horas=h minutos=m

3.2.8.1. DuraoEstimada?

Durao estimada uma durao para a qual voc teminformaessuficientesapenasparadeterminarumvalorprovisrio enofinal.

Paraqueoutrosmembrosdaequipesaibamimediatamenteoseustatus,umaduraoestimadaclaramentemarcadaporumpontodeinterrogaoapsaunidadededurao.

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3.2.9.DeterminandooTipodeTarefa:

Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que sotarefasquepossuemcontroledeempenhoounopossuemcontroledeempenho.

Oagendamentocontroladopeloempenhoindicaquemedidaquevocadicionarrecursosaumaatribuiodetarefa,otrabalhoserredistribudoentretodos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade detrabalhoparaatarefa.

Damesmaforma,nastarefascontroladaspeloempenho,sevocremoverrecursosdasmesmas,o trabalhoser redistribudoentreos recursos restantes,novamente,paramanteramesmaquantidadedetrabalhodeummodogeral.

Porexemplo,emumtarefadepinturadeumasala,sedissermosqueparapintar esta sala um determinado pintor consegue pintla em 08 (oito) horas,intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor ns tiver dois pintores, atarefadepintarestasaladeverdemorarmenos.Ouseja,aoadicionarmosmaisrecurso a uma tarefa, a durao desta modificou. Ento esta uma atividade(pintarparedes)quepossuicontroledeempenho.

Domesmomodo, em uma tarefa de pilotar avio, se dissermos que emumaviagemdeBrasliaaSoPaulo,comumpiloto,ovodemora1horae30minutos,noimportaaquantidadedepilotosquepilotemoavio,aduraodovoseramesma.Ouseja,aoadicionarmosmais recursos tarefa,aduraodestanosemodificou.Logo,estaumaatividadequenopossuicontroledeempenho.

3.2.9.1. UnidadesFixas,DuraoFixaeTrabalhoFixo.

Devemosalmdedeterminarseatarefatemounocontroledeempenho,verificarsedesejamosqueela tenhaUnidadesFixasouDuraoFixaouTrabalhoFixo.

A manuteno da quantidade de trabalho constante noagendamentocontroladopeloempenhopoderocasionarvriosefeitosnaduraoenasunidadesdependendodotipodetarefa.

Porpadro,noMSProject2000astarefassodeUnidadesFixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto maisrecursos forem atribudos a uma tarefa, menor ser o trabalho quecada recurso precisar executar. Como se trata de uma tarefa deunidadefixa,issoteroefeitoadicionaldereduziradurao.

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SevoctiverumatarefadeDuraoFixaecontroladapeloempenho, quanto mais recursos forem atribudos, menor ser otrabalhoquecada recurso precisar fazer para concluir a quantidadede trabalho reduzida da atribuio. Como se trata de uma tarefa deduraofixa,issoteroefeitoadicionaldequecadarecursopoderterumesforomenor,isto,menosunidadesdeatribuio.

Porsuanatureza,umatarefadeTrabalhoFixocontroladapelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidadesfixascontroladaspeloempenho,sevocadicionarrecursos,otrabalhoserdistribudoentreasatribuieseaduraodiminuir.

3.2.9.2. ComoEscolheroTipodeAtividade:

Paradeterminarotipodeatividade,sigaosseguintepassos:

NoGrficodeGantt,nocampoNomedaTarefa,paracadatarefa,cliqueduasvezessobreela

Na janela, Informaes sobre a tarefa, na pastaAvanado, selecione se a tarefa tem controle deempenhoouno

Namesma janela,determinenocampoTipodeTarefase amesma possui Unidades Fixas ouDurao FixaouTrabalhoFixo.

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3.2.10. DefinindoosRecursosdoProjeto:

Aatribuioderecursostornaasuaagendamaisprecisa.Comopadro,oMicrosoft Project calcula a durao de cada tarefa com base no nmero derecursos atribudos e na sua alocao tarefa. Alm disso, se voc atribuirrecursos, o Microsoft Project poder fornecer informaes para ajudlo agerencilos. Por exemplo, oMicrosoft Project pode identificar os recursos queprecisarotrabalharcomhorasextraseinformarocustodecadarecurso.

Os recursos so responsveis pela concluso efetiva das tarefas doprojeto. H dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos detrabalho.

Useosrecursosquandodesejarindicarquemouoqueresponsvelpelaconcluso das tarefas em sua agenda. Voc pode configurar recursos em seuprojetoeatribulosstarefas.

Userecursosemseuprojetoquandosuametafor:

Controlaraquantidadedetrabalhofeitapelaspessoaseequipamentosouaquantidadedematerialusadanaconclusodastarefas.

Assegurarumaltonvelderesponsabilidadeecompreensodoprojeto.Quando as responsabilidades esto claras, o risco de as tarefas noseremsupervisionadasmenor.

Sermais preciso aoagendar o temponecessrio para as tarefas e adatadesuaprovvelconcluso.

Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribudomuito pouco oubastantetrabalho.

Controlarotempoeoscustosdosrecursos

3.2.10.1.TiposdeRecurso:

Recursos de Trabalho so equipamentos e pessoas que realizamtrabalhopara concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) paraexecutarastarefas.

Recursomaterial soossuprimentoseoutros itensdeconsumousadosparacompletarastarefasdeumprojeto.

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3.2.10.2.CriandoumaListadeRecursos:

Antes de comear a atribuir recursos, voc pode inserir todas asinformaes sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos derecursos,deumavez,criandoumalistaderecursos.Istoeconomizarseutempoao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dosrecursoseonmeromximodeunidadescomoumpercentualdadisponibilidadedecadarecurso.

Paracriarumalistaderecursos,sigaospassosabaixo:

NaBarrademodos,cliqueemPlanilhaderecursos NocampoNomedorecurso,digiteosrecurso NocampoTipo,selecioneseorecursodetrabalhooumaterial Preenchaasdemaisinformaessobreorecurso.

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3.2.11. AlocandoRecursos:

Paraatribuirrecursos,sigaospassosaseguir:

NaBarrademodos,cliqueem GrficodeGantt. No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que ser atribuda um

recurso NaBarradeFerramentas,cliquenoconeAtribuirrecursos . NocampoNome,selecioneorecursoaseratribudotarefa. CliqueemAtribuir.

Sugestes: Paraatribuirumrecursoemmeioexpediente,digiteumaporcentagemmenor

que100nocampoUnidades. Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar

recursos noadjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursosadjacentes.

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Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagemmaior que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para doiscarpinteiros. Se necessrio, digite o nome de um novo recurso no campoNome.

UmamarcadeseleoesquerdadocampoNomeindicaqueorecursoestatribudotarefaselecionada.OnomedorecursotambmapareceprximobarradetarefasnoGrficodeGantt.

3.2.11.1.Alteraraagendadetrabalhodeumrecurso

Como padro, os dias livres e as horas de trabalho definidos pelocalendriodoprojetosoosdiaslivreseashorasdetrabalhopadroparacadarecurso.Casoseusrecursostrabalhemnosmesmosdiasehoras,vocpodeusaressecalendrioparatodososrecursos.Mas,seprecisarespecificarperodosdetrabalhodiferentespararecursosespecficos,vocpodemodificarcalendriosderecursosindividuaisparataisrecursos.

NomenuFerramentas,cliqueem"Alteraroperododetrabalho". NacaixaPara,cliquenorecursocujocalendriovocdesejaalterar. Nocalendrio,selecioneosdiasquevocdesejaalterar.

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3.2.12. SuperalocaodeRecursos:

Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do quepodemconcluirnassuashorasde trabalhoagendadas.Emqualquergrfico ouplanilha,asuperalocaoapresentadacomorecursoficandonacorvermelha.

Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos, sernecessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficamsuperalocadoseaquaistarefasestoatribudosemtaismomentos.Pararesolveroproblema,osrecursosdevemseralocadosdeformadiferenteouatarefadeveserreagendadaparaummomentoquandoorecursoestiverdisponvel.

Paraverificarsuperalocao,sigaospassosabaixo:

NomenuExibir,cliqueem Usodorecurso. OmododeexibioUsodorecursomostraashorastotaisemqueo

recurso est trabalhando, as horas totais em que o recurso esttrabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo detemponaescaladetempo.

Recursos que ainda no tenham nenhuma tarefa atribuda no tmtarefaslistadassobseusnomes.

Tarefas que no tenham recursos atribudos so listadas em NoatribudonocampoNomedorecurso.

No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursossuperalocados.

Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados seroexibidoserealados.

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3.2.12.1.Parasolucionarsuperalocao:

Podemosresolversuperalocaodedoismodos:ReduzindootrabalhodeumrecursoouReatribuindotrabalhoaoutrorecurso.

3.2.12.1.1. Reduzirotrabalhodeumrecurso

Aps teratribudoum recursoauma tarefa, vocpodealterar os valorestotaisde trabalhodo trabalhodeum recurso na tarefa oualterar os valores detrabalhodeumperododetempoespecficoduranteoqualorecursotrabalhanatarefa.Apersonalizaodevaloresdetrabalhodessaformapodefazercomquesuaagendafiquemaisprecisaemumnvelmaisdetalhado.

NaBarrademodos,cliqueemUsodatarefa.Osrecursosestoagrupadosembaixodastarefassquaisestoatribudos.

Naparte daescala de tempo domodo de exibio, altere os valores detrabalhoindividuais(ouhoras)dosrecursosatribudos.

Ateno:Voc tambmpodealterarovalorde trabalho totaldeumaatribuioderecursoinserindoumnovovalornocampoTrabalho.

Obs:VoctambmpodeusaromodoUsodorecursoparavereeditarosvaloresdetrabalhodastarefasagrupadasembaixodosrecursosaosquaisestoatribudos.NaBarrademodos,roleecliqueemUsodorecurso.

3.2.12.1.2.Reatribuirtrabalhoaoutrorecurso

Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usandooutrosmtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir atarefa a outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo deredistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasandotrabalho.Evitecausarumasuperalocaodorecursodesubstituio.

NaBarrademodos,roleecliqueemUsodorecurso. No menu Formatar, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em

Superalocao. Examineaescaladetempodireitaparacadasuperalocaorealada,

examineadisponibilidadedeoutrosrecursosemtaldia. Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita

reatribuir. Arrasteaatribuiodetarefaparaorecursoaoqualdesejareatribula.

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4. ALinhadeBase:

4.1.queumalinhadebase?

Uma linha de base um conjunto de estimativaschave originaissobre o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobretarefas,recursos,atribuiesecustosinseridasnoplanodoprojeto.

4.2.Porquedevocriarumalinhadebase?

A linha de base essencial para controlar o andamento. Asestimativas originais que ela contm so pontos de refernciapermanentes,combasenosquaisvocpoder comparar as informaesatualizadassobretarefas,recursos,atribuiesecustosinseridasnoplanodo projeto durante o projeto, incluindo as informaes reais registradas.Algunsexemplosdessasinformaessoasduraesreaisdastarefas,oscustos dos recursos divididos em fases e o trabalho concludo em umaatribuio.

Se voc criar uma linha de base, poder controlar o andamentoexibindo as variaes entre as estimativas da linha de base e os dadosagendados. Por exemplo, se voc estimar o custo de uma tarefa emR$50,00, mas registrar um custo agendado de R$60,00, a variao decusto ser de R$10,00. Monitorando as variaes regularmente, vocpoder tomarmedidasparagarantirqueo projeto no se afaste de suasestimativas originais. No entanto, observe que voc s poder exibir asvariaesdositensparaosquaisinseriuestimativasdalinhadebase.Porexemplo,sevocno inseriroscustosdosrecursosantesdesalvarumalinhadebase,nopoderexibirasvariaesdecustodosrecursos.

4.3.Quandodevocriarumalinhadebase?

Teoricamente,voccriaumalinhadebaseapsconcluireajustaroplanodoprojeto.Comoalinhadebasefornecepontosderefernciacombasenosquaisvoccomparaoandamentorealdoprojeto,eladeveincluirsuasmelhoresestimativasparaaduraodastarefas,asdatasdeincioede trmino, os custos e outras variveis do projeto que voc desejamonitorar.

Informaes da linha de base que constantemente diferem dosdadosatuaisindicamqueoseuplanooriginalnopreciso.Normalmente,essa diferena ocorrer se o escopo ou a natureza do projeto tiver sidoalterada. Voc poder modificar ou refazer a linha de base a qualquer

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momentoduranteoprojeto,seosinvestidoresdoprojetoconcordaremqueadiferenajustificaisso.

4.4.OqueoMicrosoft Projectfazcomosdadosdalinhadebase?

Quandovocsalvaumalinhadebase,oMicrosoftProjectsalvaosdadosdessalinhacomopartedoarquivodoprojeto.Alinhadebasenoumarquivoseparado.Porexemplo,quandovocsalvaumalinhadebase,oMicrosoftProjectcopiaasinformaesdoscamposIncioeTrminoparaoscamposInciodalinhadebaseeTrminodalinhadebase.Vocpodemodificar os dados da linha de base para acomodar as alteraesefetuadasnoprojeto,como,porexemplo,acombinao,adioeexclusode tarefas. Tambm pode remover todos os dados limpando a linha debase, se, por exemplo, o projeto tiver terminado e voc desejar usar oplanodoprojetocomomodeloparaumprojetofuturo.

4.5.Comocriarumalinhadebase?

Paracriarumalinhadebase,sigaospassosaseguir:

Nabarradeferramentas,cliquenoconeSalvar, NajanelaSalvarComo,selecioneapastaasersalvaoprojeto Namesma janela, renomeie o arquivo como sendo arquivo de

execuodoprojeto CliqueemOK Na janeladoAssistentedePlanejamento,selecioneSalvarcom

linhadebase CliqueemOK.

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5. AcompanhandooProjeto:

Quando voc gerencia um projeto, precisa monitorar os elementos dotringulodoprojeto:tempo,dinheiroeescopo.Ajustarumdesseselementosafetaosoutrosdois.Eventoscomoatrasosinesperados,estourosnocustoealteraesderecursospodemcausarproblemasemsuaagenda.

Se voc mantiver as informaes do projeto atualizadas, voc semprepoderverostatusmais recentedoprojeto.Dessa forma,vocpode identificarmais cedo os problemas que podem prejudicar o xito do projeto e usar oMicrosoftProjectparaencontrarsolues.

Paramanteroseuprojetodentrodaprogramao,certifiquesedequeastarefasiniciemeterminemnoprazo final.OmododeexibioGanttdecontroleajudaaencontrarproblemas,tarefasquevariamdoplanodalinhadebase.Vocpode ento ajustar a dependncia entre tarefas, reatribuir recursos ou excluiralgumastarefasparaatenderosseusprazosfinais.

O modo de exibio Gantt de controle combina a agenda atual com aagendaoriginal de cada tarefa.Quando tiver salvo o projeto comuma linha debase, mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento, o modo deexibioGanttdecontrolemostraastarefascomasbarrasdalinhadebaseeasbarrasagendadasouatuaissincronizadas.

ParaacompanharumprojetonoMSProject2000,sigaospassosabaixo:

NomenuExibir,cliqueem Ganttdecontrole.

Paraexibiroscamposdevariao,nomenuExibir,aponteparaTabelaecliqueemVariao.

Senecessrio,pressioneTABparaveroscamposdevariao.

NomenuExibir,aponteparaBarrasdeferramentaecliqueemControle.

Atualizeoandamentodastarefasemseuprojeto.

Sea tarefa tiver iniciadoconformeoagendamento,cliquena tarefae,emseguida,cliqueemAtualizarcomoagendado.

Sea tarefa no estiver como andamento agendado,NomenuExibir,cliqueemGrficodeGantt.

No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique ematualizartarefas.

EmReal,digiteouselecioneumadatanacaixaIncioouTrmino.

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Sevocinserirumadatadetrmino,certifiquesedequeatarefaesteja100%concludaoMicrosoftProjectassumirqueadataestcorretaereagendarastarefasapropriadamente.

CliqueemOK.

MS_Projec

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