folha internaNº18 Maio-Junho 2009

Neste número:

inovação…

especial…

exposição…

aquisições

ajc

enciclopédia

leitura

conferência

manual

regulamento

fundos

campanha

salas

catalogação

teses

processos

indexação

mudança

web e difusão

formação

web 2.0

revistas

site

tecnologias

posto INE

upgrade

ups

biblioteca ISCA

lançamento

colega

mediateca

sinalética

jornais

depósito

rubrica

conferência

1

serviços de documentação

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inovação e criatividade

No Ano Europeu da Criatividade e Inovação, os SDUA organizaram a 7 de Maio a conferência

Inovação e Criatividade: Dois Mundos Num Só? aberta à apresentação de ideias e tendências

que marcam o tempo presente. Foi uma ocasião para descobrir algumas das coordenadas

exposição documental e mostra bibliográfica

Como Aveiro antigo, muito antigo… um povoado de pescadores

salineiros e agricultores, cuja importância viria a crescer ao longo dos

vários tempos de história que marcam aquela que é hoje Aveiro actual…

Aveiro e a sua Região

especial educação em directo dos SDUA

No dia 22 de Maio a Biblioteca recebeu a

equipa da SIC que fez uma emissão em directo

para o Jornal da Noite. Além da entrevista com

a Reitora da UA, foram também entrevistados

vários docentes, alunos e o presidente da

Associação Académica, sobre questões diversas

do ensino superior.

No 3º piso foram ainda expostos trabalhos

feitos pelos alunos como forma de

sensibilização de alguns problemas ecológicos.

Ver + em: http://criar2009.gov.pt

possíveis em dois mundos que se cruzam: as artes e a

criação de uma empresa.

A par desta conferência foi organizada no átrio da

Biblioteca uma exposição comemorativa do Dia da

Europa, tendo como base materiais do Centro de

Documentação Europeia.

… 1

… 1

O JRPIT é uma revista

internacional, revisto por

pares, com artigos sobre

a inovação e investigação

na área da Tecnologia da

Informação. É publicado

pela Australian

Computer Society desde

1967 e encontra-se em

acesso livre.

Ver: http://acs.org.au/jrpit

Ver: www.ua.pt/doc/aveiro/

Esta exposição pretendeu servir de espaço de partilha de uma cultura e participar de

forma activa nas comemorações dos 250 anos da cidade, o que para tal contribuiu o

espólio documental dos SDUA, o Fundo Aveirana, bem como as peças que se

encontravam guardadas nas mãos dos que ainda se lembram desses tempos antigos e a

quem agradecemos a ajuda e a contribuição que enriqueceu a exposição.

Para um olhar mais real sobre uma das mais importantes actividades da cidade a

exposição foi ao local – as salinas – recolher os utensílios de trabalho dos marnotos e

trazer até à sala de exposições o sabor e a alma da cidade: o Sal.

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leitura, atendimento e empréstimo

conferência de fundo

Este ano a Biblioteca irá fazer a conferência entre 20 e 24 de Julho, encerrando para tal as suas portas.

manual de procedimentos

Devido à necessidade de uma maior uniformização de procedimentos nos balcões de atendimento, foi

constituída uma equipa de trabalho para elaboração de um manual de procedimentos, estando prevista a

conclusão dos trabalhos no início do próximo ano lectivo.

regulamento das bibliotecas da UA

Este regulamento está a ser revisto e actualizado de modo a introduzir algumas melhorias.

fundos especiais

Está já em fase de conclusão o regulamento de consulta de fundos especiais e do livro antigo. Este

regulamento tornou-se necessário devido à urgência de melhorar o acesso, regulamentar o uso e proteger

estes fundos. Uma das alterações será a consulta destes fundos em local próprio no 4º piso com a supervisão

do colaborador de serviço.

campanha

Está em fase de preparação uma campanha de sensibilização dos utilizadores para comportamentos correctos

dentro das salas de leitura, com especial atenção para o apelo ao silêncio. Para tal estão a ser preparados

conteúdos para colocar na Web (no portal dos SDUA e no blog), cartazes para colocar nas salas de leitura e

marcadores de livros para entregar aos utilizadores.

aquisições e gestão de publicações periódicas

ajc

Está em fase de análise e de negociação o acesso ao AJC – uma plataforma com 777 revistas electrónicas

multidisciplinares (de momento em fase de trial via b-on).

enciclopédia

A Encyclopedia of Language and Linguistics está neste momento em fase de aquisição.

biblioteca

catalogação

teses

As teses com a cota PAC/MED que se encontravam na Mediateca (duplicados de algumas teses) vão agora

substituir os exemplares danificados na Biblioteca, sendo que os restantes irão para oferta.

processos dos docentes

Actualmente já não estão a ser catalogados os analíticos dos processos dos docente mas apenas o processo em

si, sendo naturalmente a cota atribuída ao conjunto.

indexação

mudança de rubrica

Terminaram os trabalhos de reestruturação das rubricas de Álgebra (512 e 512.64), tendo sido alterada a

respectiva sinalética nas estantes.

salas de leitura

As salas de leitura irão ter brevemente um novo esquema de controlo,

nomeadamente no que toca à arrumação de obras, à detecção de obras

desactualizadas ou em mau estado e relativamente a comportamentos

menos apropriados por parte dos utilizadores.

Ver: www.wdl.org/pt/

A partir de Abril deste ano passou a estar disponível, num só site, o acervo de diversas bibliotecas e arquivos mundiais através da plataforma World Digital Library. Em livre acesso estão manuscritos, livros, fotografias, gravuras, filmes, mapas, pinturas, partituras…Este projecto de JamesBillington (director da Biblioteca do Congresso dos EUA) e com a chancela da UNESCO visa facilitar o acesso a um vasto leque de objectos e materiais; promover valores como a diversidade linguística e cultural; reduzir o fosso digital entre os países desenvolvidos e o Terceiro Mundo e ainda aumentar a qualidade e a variedade da oferta cultural na Internet.

Portugalliae, 1560

Conquista de Malukus, 1609

Guerreiro AsahinaKobayashi,, 1862

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web e difusão da informação

formação de utilizadores

Desde o início deste ano, o sector tem apostado no desenvolvimento e melhoria de tutoriais, manuais e guiões

para a formação de utilizadores. Além da elaboração de novos documentos para colmatar lacunas existentes,

achou-se pertinente a atribuição de licenças Creative Commons (licenças específicas para produtos e serviços

Web para que os utilizadores saibam qual o uso que podem fazer deles), tendo sido escolhidas as licenças

Atribution, Non-comercial e Share Alike que permitem aos utilizadores usarem os conteúdos dos SDUA para

fins não comerciais e desde que os partilhem sem alterar a sua forma. Estes conteúdos estão a ser

disponibilizados no portal dos SDUA, na plataforma Slide Share e no sistema de e-Learning Blackboard da UA.

web 2.0

Sob o lema “a biblioteca em forma: construir recursos e serviços em comunidade”, continua-se a dinamizar os

serviços Web 2.0 da Biblioteca, sendo que se torna vital a participação de todos os colaboradores dos SDUA na

subscrição das ferramentas, na publicação de comentários, no desenvolvimento de iniciativas, etc.

tecnologias e sistemas de informação

posto INE

Já está novamente disponível o ponto de acesso ao INE na sala de leitura informal.

upgrade

Foi feito o upgrade das memórias dos computadores do Sector de Aquisições, aproveitando as memórias de

computadores que não estavam a funcionar. Esta operação foi feita por um novo colaborador no Sector de

Tecnologias: Nuno Cruz.

ups

site Aveiro e a sua Região

Este site, desenvolvido na sequência da exposição patente na Biblioteca,

pretende ser uma exposição virtual sobre Aveiro e a sua região. Além da página

de apresentação da exposição e da possibilidade de pesquisa no Fundo Aveirana

(via catálogo), foram ainda construídas páginas que dão acesso a listas

bibliográficas temáticas para as quais foram digitalizadas as capas de 85 livros

(12 destes têm igualmente o índice digitalizado e 2 livros estão em versão

integral). Foram ainda digitalizadas 531 imagens, posteriormente ordenadas em

4 galerias: A Exposição (fotos sobre a exposição na biblioteca); Aveiro no

Passado, Aveiro no Presente, A Universidade de Aveiro e Aveirana (fotografias do

portal Aveirana). Ver: www.ua.pt/doc/aveiro/

Ágora: Estudos Clássicos em Debate, Forma Breve e Carnets (as 3 do Departamento de Línguas e Culturas) e a

Revista Estudos do ISCA.

revistas da UA

Encontra-se em fase de desenvolvimento um sistema de arquivo e

acesso livre a revistas científicas publicadas pela UA através da

plataforma/software Open Journal Systems do Public Knowledge Project.

Desta primeira fase do projecto fazem parte as seguintes revistas:

+ sobre o PKP: http://pkp.sfu.ca

+ sobre o OJS: http://pkp.sfu.ca/?q=ojs

Entre 25 e 28 de Julho a

UA recebeu a

conferência anual da

European Universities

Public Relations and

Information Officers

Association (EUPRIO). O

tema deste ano teve

como ponto de partida

“How to manage the

communication’s

function”, motivando a

discussão sobre as

melhores práticas para

comunicar o trabalho

realizado nas

instituições do ensino

superior e a sua relação

com os diversos

públicos (potenciais

alunos, órgãos de

comunicação social,

empresas, etc.) .

Ver:http://europrio09.web.ua.pt

arquivo de sons da

British Library

Este fundo especial da BL

dá acesso a cerca de

21.000 gravações. As

colecções incluem desde

sons de anfíbios a música

de diversos países,

dialectos, relatos orais,

etc. A pesquisa pode,

inclusive, ser feita por

país de origem.

Ver: http://sounds.bl.uk

No dia 22 de Junho uma das 128 baterias do UPS (Uninterruptible Power Supply)

sobreaqueceu, provocando a degradação da própria bateria, o incêndio do cabo de

electricidade e a libertação de alguns detritos que contaminaram os restantes servidores.

Por esse motivo, foi necessário proceder-se à:

� Desmontagem e limpeza de todos os servidores;

� Reinstalação e reconfiguração do ALEPH (e resolução de alguns problemas daí

resultante);

� Reinstalação do backup Oracle;

� Verificação da integridade do sistema;

� Inserção dos dados obtidos no serviço de empréstimo offline.

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Daniel Oliveira, Graça Gabriel, Maria Vieira periodicidade bimestral 4

leitura, atendimento e empréstimo

sinalética

Toda a sinalética referente às estantes do 1º piso foi já substituída de acordo com o design feito pelo Gabinete

de Imagem.

jornais

Devido ao protocolo da sala Universia com o jornal Público e Expresso, a sala de leitura passou igualmente a

disponibilizar estes jornais aos utilizadores.

depósito

Está concluída a transferência para depósito das obras das rubricas CF-06 (Psicologia - 146 obras), CF-07

(Psicologia da Educação - 119 obras) e CF-09 (Psicologia do Desenvolvimento - 135 obras) fruto da

reorganização do acervo da área da Psicologia.

Foram igualmente transferidas 245 cassetes de vídeo anteriormente convertidas para formato DVD e todos os

exemplares da rubrica CF-11.4 (Programas Curriculares). Estas e outras transferências tornaram necessária a

remodelação dos espaços da sala de leitura e do depósito.

mediateca

lançamento de livro

Dia 18 de Junho foi apresentado na biblioteca o livro Modelo

Conceptual para Auditoria Organizacional Contínua com Análise em

Tempo Real do Prof. Doutor Carlos Alberto Lourenço dos Santos. A

apresentação esteve a cargo do Prof. Doutor José Tribolet, professor

catedrático do Instituto Superior Técnico (IST) e presidente da

direcção do Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores

(INESC).

colega

A biblioteca conta agora com a colaboradora Alessandra Rodrigues com tarefas no atendimento, carimbagem,

etiquetagem, magnetização, recepção da correspondência e arquivo. A colega tem contribuído também para a

arrumação da sala de leitura permitindo aos utilizadores a rápida localização da bibliografia.

biblioteca ISCA

rubrica LEM

Os documentos com a cota LEM (do Laboratório de Educação e Matemática) foram já transferidos para as rubricas existentes na sala de leitura de modo a uniformizar o acesso ao fundo documental. Para tal foi necessário proceder às devidas alterações em termos de espaço e substituição das cotas. O próximo passo será a transferência dos documentos com a cota LALE (do Laboratório Aberto para a Aprendizagem de Línguas Estrangeiras).

conferência de fundo

Este ano a conferência decorrerá entre 13 e 17 de Julho, não sendo, contudo, encerrada a Mediateca.

Para permitir a

identificação de um

recurso contínuo, de

forma inequívoca e

independente da sua

forma (online ou

impresso), foi criado o

ISSN-L (International

Standard Serial Number

– Linking). O

desenvolvimento da

norma iniciou-se em

2004 e esteve a cargo

do grupo de trabalho

ISO/TC 46/SC 9/WG 5,

composto por

elementos de diversas

áreas, dos quais se

destacam

representantes que

estiveram no

desenvolvimento do

OpenURL, ISBN, DOI e

CrossRef;

bibliotecários, entre

outros. A notícia foi

editada pela IFLA, no

vol. 38, n.º 1 (Jan./Mar.

2009) sob o título “The

new ISSN standard

makes life easier for the

serials community” da

autoria de Alain

Roucolle e encontra-se

para consulta no

escaparate da sala de

trabalho da Biblioteca.

Ver: www.ifla.org

Mais um passo para a

interoperalidade

biblioteca de livros digitais

Esta biblioteca é uma iniciativa Web 2.0 desenvolvida pela Universidade Nova de Lisboa e especialmente dedicada

aos mais pequenos. Tendo como base o Plano Nacional de Leitura, visa criar um espaço comunitário na Internet.

No entanto, mais do que proporcionar um mero repositório de livros em livre acesso, o projecto pretende ainda

desenvolver concursos e outras iniciativas de forma a envolver miúdos e graúdos.

Ver: http://e-livros.clube-de-leituras.pt