Nº19 Jul-Ago 2009

folha internaNº19 Julho-Agosto 2009

Neste número:

direcção

trabalhos

conferência

catalogação

estatísticas

aquisições

periódicos 2010

estatísticas

aquisições

leitura

fundos especiais

estatísticas

livros

contactos

la roche

depósito

eib

web e difusão

baes

novidades editoriais

bem-vindos

estatísticas

projectores

edubitsua09

tecnologias

endnote x3

software

questionários

biblioteca ISCA

estatísticas

mediateca

substituição

estatísticas

conferência

biblioteca ESTGA

notícia em revista

CRC

estatísticas

1

serviços de documentação

… 1

… 1

… 4

… 4

… 3

… 4

… 3

… 2

… 1

trabalhos a decorrer

Tendo em conta alguns dos problemas que afectam o edifício central da

Biblioteca, têm sido desenvolvidos esforços junto dos Serviços Técnicos e da

equipa de arquitectos de modo a serem identificadas as áreas mais urgentes

para intervenção. Embora tenha sido planeado o início dos trabalhos durante

este Verão, tal não se verificou. No entanto, contamos que as obras tenham

início ainda durante o mês de Setembro.

Nesta primeira fase os trabalhos envolverão essencialmente o exterior do

edifício, sendo necessária a pintura e a substituição das ferragens de

biblioteca

conferência

Durante o período da conferência na Biblioteca, além das tradicionais

limpezas e enceramento dos pisos, aproveitámos igualmente para forrar os

pés das cadeiras com protectores de feltro para redução do ruído e como

forma de evitar riscar o chão. Além disso, as salas de leitura e a sala de

tratamento técnico foram desinfestadas.

Na Mediateca foram igualmente feitos trabalhos de limpeza e desinfestação

que implicaram o seu encerramento temporário.

catalogação

estatísticas (Janeiro-Julho)

� registos criados (ofertas/permutas/analíticos): 3.147

� validação/modificação de registos (compras/ofertas/permutas/analíticos): 39.809

� registos de autoridade modificados (autor pessoa física): 456

� conversão dos registos das teses (um único registo para o suporte em papel e em CD): 1.872

� cotas alteradas do fundo Livro Antigo: 452

� cotas alteradas em CDs e documentos do Fundo Especial: 589

aquisições e gestão de publicações periódicas

periódicos 2010

Após ter sido elaborada a lista de assinaturas para 2010, estão em curso os procedimentos legais para a

abertura do concurso público para fornecimento de publicações periódicas. Este concurso não estará

concluído antes de meados de Setembro.

estatísticas (1º semestre)

� encomendas de monografias: 1.589

� volumes encadernados (periódicos): 533

� fascículos registados: 4.401

� fascículos enviados para circulação: 370

aquisições

Além da The Encyclopedia of Language and Linguistics, foram igualmente adquiridas as

colecções American Poetry (reúne a obra poética de mais de 200 escritores americanos) e

a Early American Fiction 1798-1875 (permite o acesso ao texto integral das primeiras

edições de 875 romances e contos de autores americanos). O contrato foi formulado por

ajuste directo de acordo com o Código dos Contratos Públicos (Decreto-Lei n.º 18/2008).

A RIF (Reading Is

Fundamental, Inc.) foi

fundada em 1966, em

Washington, e

desenvolve projectos

internacionais para a

implementação da

literacia infantil.

Ver: www.rif.org

direcção

portas e, em especial, de janelas de modo a permitir um melhor arejamento dos espaços e do edifício.

… 4

2

leitura, atendimento e empréstimo

fundos especiais

Uma vez que parte do Fundo Aveirana se encontra agora em livre acesso no 4º piso, foi possível efectuar-se

uma remodelação do espaço disponível de modo a acomodar melhor os documentos. Foi igualmente

elaborada uma nova sinalética para esta sala de Fundos Especiais.

estatísticas (1º semestre):

� requisições: 21.387 � devoluções: 22.297 � renovações: 3.948 � renovações via Web: 9.506

livros mais requisitados (1º semestre)

� Física [ID 76064]: 54� Química Orgânica [ID 93310]: 52� Bioquímica [ID 219902]: 45

livros mais reservados (1º semestre)

� Matemática Discreta [ID 223134]: 18� Manual de Comportamento Organizacional e Gestão [ID 208846]: 15� Métodos e Técnicas de Investigação Social [ID 78109]: 15

contactos (1º semestre):

� utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 143 (240 obras devolvidas)� utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 23

la roche (1º semestre)

� utilizadores inscritos para consulta do fundo: 3� publicações periódicas consultadas: 4� pedidos de fotocópias de publicações do fundo (EIB): 35

depósito (1º semestre)

� total de requisições no Aleph: 2.243

Eib – estatísticas comparativas (1º semestre)

Nº de pedidos

Nº de obras

Obras fornecidas

Obras não fornecidas

2006 2007 2008

107

111

94

19

77

120

53

67

130

132

68*

48

Ξ fornecimento de monografias a entidades externas

Nº de pedidos

2006 2007 2008

85 71 69

Nº de pedidos

2006 2007

Ξ fornecimento de fotocópias a entidades externas

Nº de pedidos

Total de páginas

2006 2007 2008

356

2.226

376

1.406

177

1.217

* Obras recebidas até 17/7/2008

Ξ pedidos de monografias a entidades externas

Nota: a partir de 2008 este serviço passou a ser disponibilizado a todos os detentores de cartão da UA

Ξ encomenda de fotocópias a entidades externas

Nota: a partir de 2008 este serviço foi alargado aos alunos de pós-graduação

2008

273 253 245

2009

98

100

72**

2009

61

2009

309

2009

179

856

24

** Obras recebidas até 31/7/2008Ver:

www.kclibrary.org/good-as-gold/

Esta escultura

intitulada Good as

Gold, da autoria do

artista Donald Lipski,

encontra-se deste 2005

no átrio de um dos

pólos da Kansas City

Public Library. Foi a

primeira peça de arte

comprada através do

seu Fundo de Arte

estabelecido em 2003.

Alguns dos livros

utilizados faziam parte

do próprio acervo da

biblioteca.

escultura de livros

Site do artista:

http://donaldlipski.net

Ver:

http://prisma.cetac.up.pt

A PRISMA.COM: Revista de Ciências da Informação e Comunicação é uma publicação em acesso livre do CETAC (centro resultante da parceria entre investigadores da UP e da UA). É dedicada à investigação nas áreas da comunicação, informação, tecnologia e artes.

� acesso aos postos Internet (2º piso Biblioteca): 4.118� passwords de acesso à Internet (para visitantes): 68

3

tecnologias e sistemas de informação

endnote X3

Está já disponível para testes e formação interna esta nova versão do EndNote. Os materiais de formação estão

igualmente a ser actualizados.

software

Estão em fase de análise e de testes vários softwares: o OJS (plataforma de publicação de revistas); o DSpace e

o EPrints (plataformas para construção de repositórios institucionais) e o Drupal (plataforma de publicação e

gestão colaborativa de conteúdos para repositórios). O processo envolve a análise dos requisitos e das

funcionalidades de valor acrescentado; a instalação e parametrização inicial; a configuração das

funcionalidades de disponibilização de conteúdos de pesquisa; a análise da documentação e fluxo de trabalho

e a demonstração à equipa que irá gerir e operar o sistema.

questionários

web e difusão da informação

baes

Estão a ser desenvolvidas novas páginas Web para a BAES de modo a disponibilizar informação mais completa

sobre o serviço prestado de apoio aos utilizadores com necessidades especiais.

novidades editoriais

A partir de Setembro será disponibilizado um serviço de divulgação de novidades editoriais. Para tal estão a ser

construídas páginas Web com links para editoras técnicas/académicas nacionais e estrangeiras, com destaques

pertinentes e com funcionalidades de interesse (ex.: o sistema de alertas, Feed RSS). Pretende-se chamar a

atenção para as versões electrónicas dos livros, de modo a incrementar a sua aquisição pelos departamentos e

a sua divulgação por parte dos docentes.

bem-vindos às bibliotecas da UA

À semelhança dos anteriores anos lectivos, está em curso a revisão e actualização das informações e dos

conteúdos desta página Web especialmente dedicada aos alunos que vão estar na UA pela 1ª vez.

estatísticas (1º semestre)

� portais criados: 1

� novas páginas Web: 72

� páginas Web actualizadas: 80

� tutoriais de apoio ao utilizador: 8

� edições do boletim a biblioteca informa: 2

� galerias de imagens para páginas Web: 5 (total de 725 fotografias)

� artigos carregados no OJS: 242 (103 da Ágora e 139 da Forma Breve)

� catálogos impressos divulgados (departamentos e escolas superiores): cerca de 700

� catálogos online divulgados (departamentos e escolas superiores): cerca de 100

� materiais impressos divulgados pelas bibliotecas da UA: cerca de 500 exemplares

� ferramentas de comunicação adoptadas: 5 (blog, facebook, youtube, twiter, slide share)

projectores/monitores na biblioteca

Em cooperação com o gabinete do arquitecto Álvaro Siza, está a ser estudada a possibilidade de se colocar

projectores e/ou monitores na Biblioteca para divulgação de informações aos utilizadores. Estão igualmente a

ser estudados e desenvolvidos conteúdos específicos para estes suportes.

edubitsUA09

No dia 6 de Julho os SDUA mostraram a sua experiência Web 2.0 com a apresentação A

Biblioteca em Forma: Construir Recursos e Serviços em Comunidade, tendo desafiado os

participantes a reflectirem sobre 3 questões principais: Diga-nos dois pontos que tornam, hoje,

a biblioteca imprescindível na universidade; Se mandasse, o que mudaria nos serviços da

biblioteca?; Imagine a biblioteca daqui a 20 anos… como será?

Ver site oficial: http://labs.sapo.pt/ua/sdubits/

Ver slides da apresentação dos SDUA: http://portal.doc.ua.pt/blog/?p=378

Ver vídeo da apresentação dos SDUA: http://portal.doc.ua.pt/blog/?p=383

almoço nos SDUA

Em Agosto os

colaboradores dos

SDUA têm por hábito

reunirem-se para um

almoço. Aqui ficam

algumas fotos:

books2eat

O books2eat é um

evento anual,

organizado em

simultâneo em vários

países, e que propõe a

criação de iguarias em

forma de livro.

Ver: www.books2eat.com

England: Thames - 2002

USA: Duke UniversityLibraries - 2007

� banners de divulgação: 4

� teses carregadas no SinBAD : 677

� notícias inseridas no @ua_online: 23

� trials de bases de dados divulgados: 5

� posts no blog: 23

Os SDUA dispõe já de um programa de elaboração, gestão e disponibilização online

de inquéritos: o LimeSurvey. Esta aplicação Open Source tem funcionalidades

diversas, tais como inquéritos multilingues, combinação de perguntas de selecção

com perguntas abertas, análise e cruzamento de dados, exportação dos dados, etc.

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel periodicidade bimestral 4


substituição de cotas

Deu-se continuidade à substituição das cotas em mau estado (a maioria escritas manualmente), bem como a

colocação de códigos de barras inexistentes (a partir da rubrica CF-15).


� requisições: 5.159 � devoluções: 5.271

mediateca

conferência

� monografias em falta: 14� monografias em falta anteriormente e que apareceram: 9� obras enviadas para restauro: 18

biblioteca ESTGA


notícia em revista

Nesta primeira edição do jornal interno da ESTGA – portal da estga - A sala de leitura

da ESTGA foi tema para um dos artigos. Este pólo conta actualmente com 8 lugares de

leitura, 6 computadores com acesso à Internet, 1 computador para pesquisa no

catálogo, 2 estantes com várias centenas de monografias e periódicos e 2 funcionários.

As primeiras opiniões apresentadas no jornal sobre este espaço são bastantes

positivas e mostram o quanto era necessário.

Ver Edição nº 0 | Junho 09: http://uaonline.ua.pt/upload/med/med_1192.pdf

CRC



� total de requisições: 284 � livros devolvidos: 278

biblioteca ISCA



� requisições: 7.281 � devoluções: 7.640

� renovações: 2.805 � renovações via Web: 2.516

� renovações: 671� renovações via Web: 930

� periódicos enviados para encadernação: 5 títulos� caixas-arquivo para periódicos: 6

� total de renovações: 61 � total de renovações via Web: 74

Foi publicada em Julho

o Top 500 do Ranking

Web of World

Universities. Duas vezes

por ano o Cybermetrics

Lab CSIC mede a

presença na Web de

cerca de 17.000

universidades, levando

em conta factores

como iniciativas de

acesso livre, divulgação

da investigação

científica, acesso a

publicações científicas

em formato

electrónico, etc. No 1º

lugar está o

Massachusetts Institute

of Technology. Deste

ranking fazem parte 7

universidades

portuguesas, sendo a

Universidade do Porto

a mais pontuada (149ª

posição).

Ver:

www.webometrics.info/

webometrics

open access

O Open Access

Scholarly Information

Sourcebook é um portal

de acesso a conceitos,

princípios e diferentes

pontos de vista sobre o

movimento do Open

Access. Aqui são

divulgadas iniciativas,

acções de formação e

recursos de modo a

incentivar a cooperação

internacional.

Ver: www.openoasis.org

Nº19 Jul-Ago 2009

Documents

Transcript of Nº19 Jul-Ago 2009