Nº20 Set-Out 2009

folha internaNº20 Setembro-Outubro 2009

Neste número:

direcção

apees

conferência

tecnologias

computadores

opac

supinfor

endnoteX3

igelu2009

web e difusão

novidades

bibliografia

baes

sinbad

formação

campanha

trials

conferencia

livro antigo

a biblioteca

leitura

equipamentos

salas de grupo

inquéritos

campanha

catalogação

reestruturação

teses

aquisições

bases de dados

estatísticas

CRC

monografias

mediateca

gestão

campanha

serviço

manual

biblioteca ISCA

serviço de apoio

formação

campanha

1

serviços de documentação

… 1

… 4

… 3

… 4

… 2

… 3

… 3

… 3

… 1

biblioteca

Ver vídeos das apresentações: http://193.137.80.232/igelu2009/

Em Setembro a UA

aderiu à plataforma

electrónica de

contratação pública

Construlink para gestão

dos procedimentos

legais relativos a

compras públicas.

plataforma electrónica

direcção

APEESDesde Setembro que a Universidade de Aveiro faz parte da APEES (Associação

Portuguesa de Editoras do Ensino Superior). Esta Associação pretende promover o

desenvolvimento das editoras do ensino superior, contribuir para a produção,

comercialização e divulgação dos produtos e actividades das editoras associadas e

fomentar a cooperação. Através da loja online, cada instituição poderá colocar à venda

os seus livros e gerir o seu próprio catálogo. Ver: www.apees.pt

tecnologias e sistemas de informação

computadores

Estão a ser parametrizados cerca de 22 novos computadores para os colaboradores dos SDUA.

OPAC

A partir de Dezembro prevê-se estar já disponível a versão em inglês do OPAC.

supinfor

Estão actualmente dados como concluídos 238 pedidos de intervenção feitos nos meses de Setembro e

Outubro. Encontram-se em processo de implementação dois sistemas específicos para os pedidos de suporte

do Sector de Leitura, Atendimento e Empréstimo e da Secretaria de modo a criar bases do conhecimento mais

específicas, agilizar o processo de resposta e eliminar pedidos duplicados.

EndNote X3 Esta nova versão já se encontra disponível para download para Windows e

Macintosh, estando já incluída a ligação às bases de dados EBSCO. Foi ainda

feito o upgrade de todos os computadores da sala de formação.

A conferência International Group of Ex Libris Users (IGeLU)

realizou-se entre 6 e 9 de Setembro em Helsínquia e os SDUA

foram representados com a comunicação Patron’s Collective

Intelligence and Communities of Practice: Let the OPAC go out

and Have a Social Life (Filipe Bento e Lídia Silva). De salientar

igualmente a participação no workshop The OPAC is Dead, Long

Live the OPAC (liderado por Daniel Forsman).

IGeLU 2009

Ver slides Patron’s Collective Intelligence and Communities of Practice: http://bit.ly/dBXzN/

Ver slides The OPAC is Dead, Long Live the OPAC: http://bit.ly/143cmP/

No dia 28 de Outubro o Prof. Arménio Rego veio à Biblioteca a convite dos

SDUA para analisar como a virtuosidade organizacional contribui para o

bem-estar dos trabalhadores e desencadeia comportamentos de

cidadania organizacional. Falou ainda das consequências da felicidade

(como a melhoria dos relacionamentos sociais ou a maior criatividade);

das características da liderança autêntica (como a auto-consciência e a

transparência relacional) e dos motivos pelos quais os trabalhadores

felizes são mais produtivos (porque trabalham por “vocação”, têm

conferência Trabalhadores felizes são mais produtivos: realidade ou utopia?

um reportório de pensamento-acção mais alargado e um espírito mais cooperativo).

2

web e difusão da informação

novidades editoriais

Este novo serviço disponibilizado a partir do portal dos SDUA pretende divulgar um conjunto de editores

académicos de diferentes áreas científicas de modo a divulgar informações actualizadas sobre obras publicadas

(impressas ou electrónicas), promovendo a actualização, renovação e enriquecimento do acervo dos SDUA.

Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais

bibliografia recomendada

De modo a facilitar o acesso aos documentos da bibliografia recomendada pelos docentes, foi criada uma

página Web organizada por áreas de estudo e respectivas disciplinas. Para cada disciplina é disponibilizado um

ficheiro em que cada livro tem uma ligação ao registo bibliográfico do OPAC.

Ver: www.doc.ua.pt > apoio online > bibliografia recomendada

BAES

Este repositório tem

como objectivo

recolher, agregar e

indexar conteúdos

científicos em acesso

aberto/livre

pertencentes a

repositórios

institucionais de

entidades de ensino

superior e organizações

I&D. Este projecto

surge da parceria

UMIC, FCCN e

Universidade do

Minho.

Ver: www.rcaap.pt

De 19 a 23 de Outubro

comemorou-se a

primeira semana

internacional de acesso

livre.

Ver iniciativas no site:

www.openaccessweek.org

acesso livreEsta campanha foi divulgada no blog e no portal dos SDUA, no

Facebook, no @ua_online, na página da AAUAV e no boletim a

biblioteca informa. Foram ainda desenhadas as áreas

específicas para estudo colaborativo, calmo e silencioso em

mapas das salas de leitura da Biblioteca e criada uma página

Web com informação pertinente.

prémio IASL

O prémio International

Association of School

Librarianship 2009 foi

atribuído a Maria José

Vitorino no âmbito do

desenvolvimento das

bibliotecas escolares

portuguesas.

Ver: www.iasl-online.org

Ver: www.apbad.pt

Foi elaborado um novo número do boletim a biblioteca informa, especialmente

dedicado aos alunos do primeiro ano, em que se destaca a campanha do silêncio, a

difusão do portal BAES e a formação de utilizadores.

conferência

Além da preparação da sala para a conferência com o Prof. Arménio Rego, foi ainda feito um cartaz de

divulgação e difundido o evento à comunidade académica.

livro antigo

Está a ser desenvolvido o projecto de disponibilização na Web em formato digital das cerca de 280 publicações

do Fundo Antigo dos SDUA. Alguns livros estão já digitalizados na íntegra, outros será apenas disponibilizada a

capa nesta fase inicial.

a biblioteca informa

Foi elaborada uma página Web para divulgação do BAES e dos serviços

disponibilizados nos SDUA, tais como a digitalização e conversão de

documentos em formato acessível ou a disponibilização de postos de acesso

para invisuais e amblíopes.

SInBAD no RCAAP

Os 1794 registos do SInBAD passaram a fazer parte do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal

(RCAAP).

formação de utilizadores

Foram realizadas um total de 26 acções de formação de utilizadores, na maioria dos casos a pedido dos

docentes (integradas nas diferentes disciplinas): Pesquisa de informação científica online: estratégias e fontes

(14 sessões); A Biblioteca e os recursos de informação (6 sessões); Localizar documentos nas Bibliotecas da UA

(3 sessões) e EndNote (3 sessões). Foi ainda promovida uma acção de formação sobre a pesquisa nas bases de

dados da Plataforma ISI Web of Knowledge aberta a toda a comunidade de utilizadores (a sessão teve um total

de 23 participantes).

campanha do silêncio

trials

Foram divulgados pela comunidade académica duas bases de dados em período de

experiência: a QUALFOOD (Base de Dados de Qualidade e Segurança Alimentar) que

estará disponível até 28 de Novembro e a Fonte Académica (base da EBSCO com

jornais de Portugal e Brasil) disponível até Janeiro de 2010.

Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais

Ver: www.doc.ua.pt > zonas de estudo

3

leitura, atendimento e empréstimo

equipamentos

Os equipamentos para alunos com necessidades especiais (como o page turner, lupa amblíopes) e o

equipamento para leitura de micro fichas foram colocada na sala 17.3.14.

salas de grupo

Foram disponibilizadas mais quatro salas de estudo em grupo (duas no piso das Humanidades e duas no piso

Geral).

inquéritos

Estão em curso dois inquéritos aos utilizadores: um sobre o acervo bibliográfico dos SDUA, o outro sobre a

vitrina das novidades.

campanha do silêncioEste novo motor de

busca classifica e

descreve imagens e

sons que se encontram

na Internet. Nascido da

parceria entre a União

Europeia e a IBM

(projecto CHORUS), a

tecnologia do SAPIR

(Search in Audio visual

content using Peer-to-

peer Information

Retrieval) consegue

analisar e classificar

vários conjuntos de

pixéis de imagens ou

conjuntos de bits de

um tema musical. Esta

tecnologia dispensa

assim a informação

descritiva que os

internautas costumam

acrescentar quando

disponibilizam o

ficheiro

SAPIR

Ver: www.sapir.eu

Ver:www.apbad.pt/10CongressoBAD/

Este 10º Congresso BAD será realizado em Abril de 2010 em Guimarães, tendo por tema central as Políticas de

informação na

sociedade em rede. Os SDUA enviaram para análise vários artigos.

aquisições e gestão de publicações periódicas

bases de dados

O encerramento da contabilidade da UA em Novembro motivou a urgência na renovação das bases de dados.

estatísticas (Julho-Setembro)

� encomenda de monografias: 395

� fascículos registados: 2.102

� volumes encadernados: 170

catalogação

reestruturação de fundos

Terminou a reestruturação do fundo do livro antigo (documentos até 1830) que incluiu a mudança de cotas e a

correcção dos registos. O fundo de reservados foi igualmente reestruturado, tendo alguns documentos sido

transferidos para outros fundos (como, por exemplo, o fundo Aveirana).

teses

Terminou o processo de junção num único registo das teses em formato papel e em CD e deu-se início à

correcção dos registos bibliográficos das teses anteriores a 1998.

Esta campanha foi feita em cooperação com o

Sector Web e Difusão da Informação e pensada

para minorar o barulho nas salas de leitura. Para

tal disponibilizou-se à entrada da Biblioteca e

Mediateca um espaço para que os utilizadores

pudessem deixar a sua opinião acerca das formas

para atingir este objectivo. Foi ainda possível

deixar a opinião no blog ou no portal dos SDUA

ou enviar por e-mail. Como parte da campanha

foram demarcadas áreas específicas nas salas de

estudo da Biblioteca para estudo colaborativo,

calmo e silencioso.

CRC


monografias com maior número de empréstimos (Setembro-Outubro):

� Mecânica vectorial para engenheiros [ID 141866] | 9� Mecânica dos materiais [ID 173084] | 7� Tecnologia da embutida [ID 199948] | 6

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel, Maria Vieira | colaboração Daniel Oliveira periodicidade bimestral 4


gestão e preservação dos fundos bibliográficos

Tem-se dado continuidade ao envio de publicações periódicas para a encadernação (nestes dois meses foram

enviados 18 títulos) e foram ainda colocadas mais 6 caixas-arquivo nas publicações com condições físicas mais

delicadas ou de difícil arrumação.

O trabalho de substituição de cotas imperceptíveis ou elaboradas manualmente já abrangeu as cotas CF-17 a

CF-20.


À semelhança do que aconteceu na Biblioteca, decorreu uma campanha de sensibilização para comportamentos mais apropriados dentro da sala de leitura, nomeadamente no que toca à necessidade de manter o silêncio (na Mediateca foram deixadas 32 mensagens). No entanto, o início em Outubro das obras no edifício do CIFOP veio perturbar a tranquilidade que se esperava obter após esta campanha.

serviço de referência e apoio a pesquisas

A Mediateca conta agora com mais este serviço disponível às segundas, terças e quintas-feiras das 14:30h às 16:00h.

manual

Foi elaborado um manual de normas e procedimentos para a Mediateca, tendo por base o manual elaborado para a Biblioteca de modo a permitir a consulta por parte dos colaboradores.

mediateca

conferência

Dia 26 de Outubro o

investigador Domenico

De Masi veio à Ua para

uma palestra sobre

Criatividade e

organização dos grupos

criativos. Nela abordou

a importância do ócio

criativo na actual

sociedade pós-

industrial: o trabalho é

necessário para a

produção de riqueza; o

estudo é necessário

para a produção do

conhecimento e o jogo

é necessário para o

bem-estar. Referiu

ainda a importância da

flexibilidade

intelectual, do trabalho

criativo, da eliminação

da burocracia, da

desestruturação da

organização, do

respeito pelos bio-

ritmos individuais, etc.

O Ministério da Cultura

lançou em Setembro

este portal em

colaboração com

autarquias, fundações e

outros organismos.

Pretende-se divulgar a

cultura portuguesa

através da partilha de

recursos entre os seus

utilizadores; possibilitar

a visita virtual a

espaços; contribuir

para uma agenda

cultural actualizada,

entre outros.

Ver: www.culturaonline.pt

biblioteca ISCA


serviço de apoio e referênciaCom a implementação dos Mestrados no ISCA em 2007, o serviço tem vindo

a ser dinamizado através do apoio especializado aos utilizadores:

Nº de pedidos/apoio teses

2007/2008 2008/2009

32 59

Cada apoio traduz-se posteriormente num apoio e formação semanal e individual para localização da

bibliografia. Seguem-se os números relativos aos últimos dois anos lectivos:

formação

Vai decorrer em Novembro um novo ciclo de formação a pedido dos docentes. A formação vai ser realizada

nas aulas de dissertação dos mestrados e terá dois níveis de abordagem:

� apoio presencial: às segundas e quintas-feiras das 14h30 às 17h00 e

das 18H00 às 22H00 para os alunos da noite e dos mestrados;

� por Messenger: o serviço tem tido solicitado pelos alunos de

mestrado não só para ajuda nas pesquisas e apoio bibliográfico, mas

também para ajuda na elaboração e estruturação das teses.

� no primeiro nível, a formação incidirá no funcionamento e organização da biblioteca e na pesquisa das

funcionalidades do catálogo on-line;

� o segundo nível será dedicado ao conhecimento e exploração dos recursos de informação disponíveis

em bases de dados e outros recursos de referência para o trabalho académico.


Esta campanha dos SDUA está agora a ser aplicada na biblioteca do ISCA, tendo-se iniciado na última semana

de Outubro. Para tal foram colocados cartazes na sala de leitura e disponibilizadas folhas para expressão da

opinião dos utilizadores.

Nº20 Set-Out 2009

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