Neste número:

direcção

colaboradores

estágios

conferência

aquisições

caderno

doação

catalogação

estatísticas

fundo

colecção

leitura

fec

livros

estatísticas

depósitos

publicações

estatísticas

indexação

alteração de cotas

recursos

portal

inquérito

referências

boletim

dia do acolhimento

empréstimo

mediateca

estatísticas

livros

fec

biblioteca ISCA

nova colaboradora

dia mundial

estatísticas

livros

biblioteca ESTGA

estatísticas

livros

CRC

estatísticas

livros

arquivo e museu

transferência

formação

inventário

1

… 1

… 3

… 4

… 2

… 2

direcção

colaboradores

Na sequência da reestruturação dos serviços da UA, os colaboradores Filipe Bento e João Pinto deixaram de

pertencer aos SBIDM, passando a fazer parte dos novos STIC (Serviços de Tecnologias de Informação e

Comunicação).

estágios

Foram três as estagiárias que entre Junho e Agosto realizaram um curto período de estágio nos SBIDM. Sónia

Henriques esteve essencialmente a trabalhar no sector de Catalogação, tendo igualmente participado na

conferência do fundo da Biblioteca, enquanto que Alexandra Bastos efectuou um período de preparação na

área de gestão de periódicos e catalogação antes de ir para a Biblioteca do ISCA, onde vai continuar a sua

colaboração. Rita Gonçalves é outra das colaboradoras dos SBIDM ficando, para já, a trabalhar na Área de

Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, nomeadamente na actualização da informação Web do portal e

organização do arquivo fotográfico destes Serviços .

conferência biblioteca e mediateca

… 1

… 2

Nº25 Julho-Agosto 2010

biblioteca

… 1

… 4

… 3

… 4

aquisições e gestão das colecções

caderno de encargos

Já foi elaborado o caderno de encargos para as publicações periódicas de 2011 e entregues os convites às

editoras para o fornecimento das mesmas.

doação

Foi recebida uma doação de 464 documentos feita pelo Departamento de Ciências da Educação, composta por

235 monografias e 229 fascículos de publicações periódicas. Destes, 177 destinam-se a oferta, uma vez que já

fazem parte do nosso acervo; 210 foram integrados, completando assim títulos já existentes e no nosso acervo,

e 77 são títulos novos.

folha internaServiços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

Em Julho a Biblioteca esteve encerrada durante uma

semana para permitir a conferência do seu fundo, as

tradicionais limpezas, o enceramento dos pisos e a

desinfestação dos espaços.

A Mediateca foi encerrada em Agosto durante uma

semana para trabalhos de limpeza e desinfestação.

catalogação

estatísticas (Janeiro-Julho)

� registos criados (ofertas/permutas/analíticos): 3.802

� validação/modificação de registos (compras/ofertas/permutas/analíticos): 19.520

� novos registos de autoridade criados (autor pessoa física e colectividade autor): 1.880

� registos de autoridade modificados (autor pessoa física e colectividade autor): 1.064

� teses registadas e verificadas: 523

fundo Calouste Gulbenkian

Terminou o tratamento técnico do fundo doado pela Fundação Calouste Gulbenkian.

colecção de cartazes

Foi dado novo incremento à colecção de cartazes da UA, com o reforço da respectiva catalogação por mais

elementos. Até aqui sob a responsabilidade do núcleo museológico da UA, aquela colecção passou a ser tratada

também pelo grupo de catalogação, envolvendo agora quatro colaboradores da Área da Biblioteca e um da

Área de Arquivo. O tratamento desta colecção envolve não só a sua catalogação, mas também a indexação,

classificação e inserção das imagens no SInBAD.

A Public Library of

Science disponibiliza

literatura científica e

médica em acesso livre.

Ver: www.plos.org

… 4

2

SBIDM

Nº25 Julho-Agosto 2010

leitura, atendimento e empréstimo

fec

Neste segundo semestre lectivo, os 29 itens do Fundo de Empréstimo Condicionado do piso Geral tiveram, no

total, 92 requisições. O livro mais requisitado foi o Tratado de Fisiologia Médica (16 requisições).

depósitos

publicações periódicas

O depósito da Biblioteca passou a englobar os fascículos das publicações periódicas até ao ano de 2005. No 3º

piso (Humanidades) já foram transferidos os fascículos para depósito e já se deu início à remoção dos fascículos

do 4º piso (Avançado).

estatísticas de pedidos ao depósito:

Total de repetidos

Total de pedidos 21

0

Biblioteca

Nº de pedidos 3º piso

Nº de pedidos 2º piso

Julho

171

61

Junho

297

85

Nº de pedidos 4º piso

Total de repetidos

4

3

17

4

Mediateca

22

0

Total de pedidos 236399

livros mais requisitados (1º semestre)

� Física [ID 76064]: 68� Química [ID 93558]: 53� Anatomia e Fisiologia [ID 207636]: 45� Química Orgânica [ID 93310]: 45� Bioquímica [ID 219902]: 45

estatísticas Janeiro-Julho

� empréstimos: 19.152

� devoluções: 20.421

� renovações via Web: 9.331

� renovações presenciais: 3.146

� reservas: 813

� contacto de utilizadores com obras em atraso: 366

� acesso à Internet para visitantes (Abril-Julho): 89

� acessos à Internet (2º piso): 6.384 (ver gráfico)

� pedidos de salas de grupo/individuais: 4.124 (ver gráfico)

O Smithsoniam

disponibiliza um

catálogo integrado com

mais de 4 milhões de

itens provenientes de

várias colecções do

Museu, Arquivo,

Centros de Investigação

e Biblioteca.

O Cybermetrics Lab

CSIC publicou, em

Julho, o Top 500 do

Ranking Web of World

Universities. Esta

listagem tem por base a

presença na Web de

cerca de 20.000

instituições do ensino

superior, levando em

conta factores como

iniciativas de acesso

livre, divulgação da

investigação científica,

acesso a publicações

científicas em formato

electrónico, etc. No

primeiro lugar está a

Harvard University,

seguida do

Massachusetts Institute

of Technology e da

Stanford University.

Desta lista fazem parte

cinco universidades

portuguesas, sendo a

Universidade do Porto

a mais pontuada (230ª

posição), seguida da

Universidade Técnica

de Lisboa (323º lugar).

Ver:

www.webometrics.info/

Ver:

http://collections.si.edu

indexação

alteração de cotas

Foi concluída a alteração das cotas das obras da Biblioteca da ESTGA.

3

Nº25 Julho-Agosto 2010

recursos electrónicos e apoio ao utilizador

portal Web dos SBIDM

Os novos websites dos SBIDM (inclui os websites dos SBIDM, das Bibliotecas, do Arquivo, do Museu e do

Centro de Documentação Europeia) continuam a ser criados/reestruturados. O website das bibliotecas passou

a ter o seguinte URL: www.ua.pt/sbidm/biblioteca

inquérito BAES

O Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais elaborou um inquérito aos alunos com

necessidades especiais para conhecer as dificuldades que sentem no que toca ao acesso à informação. Os

resultados mostraram a importância do acesso a tutoriais/guias de apoio (pesquisa em bases de dados, portais

de editoras e elaboração de referências bibliográficas) e a importância dada à formação de utilizadores, sendo

privilegiadas as sessões individuais.

referências bibliográficas

SBIDM

mediateca

estatísticas 1º semestre

� empréstimos: 7.212� devoluções: 7.603� renovações via Web: 3.134� renovações presenciais: 1.882� reservas: 291

Pedidos de utilizadores da UA - monografias

20102008

38130

Pedidos de utilizadores externos - monografias 6169

Pedidos de utilizadores da UA - fotocópias de artigos

Pedidos de utilizadores externos – fotocópias de artigos 177 179 100

245 309 214

2009

98

57

A edição de Verão deste boletim foi dedicado às áreas das Ciências da Educação e da

Psicologia, fornecendo informação sobre bases de dados, portais de revistas, normas para

citações bibliográficas, etc.

Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/boletim_18

livros mais requisitados (1º semestre)

� Caracterização Funcional da Escola [ID 32331]: 70� História do Ensino em Portugal [ID 22231]: 19� Metodologia de pesquisa [ID 223265]: 18

Devido à importância da normalização da apresentação das referências bibliográficas em

documentos escritos, procedeu-se à elaboração de um website com vários tutoriais de

acordo com diferentes normas internacionais (como a norma APA, de Harvard, IEEE, etc.),

guias para a submissão de artigos científicos em diferentes editoras e uma lista

bibliográfica sobre a elaboração de trabalhos científicos.

Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > referências bibliográficas

boletim a biblioteca informa

dia do acolhimento

Dia 13 e 14 de Outubro a Biblioteca e a Mediateca irão promover o Dia do Acolhimento especialmente

dedicado aos alunos do primeiro ano de licenciatura. Vão ser criados postos de acolhimento onde serão

distribuídos panfletos, dadas informações genéricas e feitas visitas guiadas.

empréstimo interbibliotecas: estatísticas Janeiro-Junho

Este serviço tem vindo a providenciar aos utilizadores da UA documentos que não se encontram no fundo

bibliográfico dos SBIDM, ao mesmo tempo que colabora com outras instituições emprestando documentos ou

fornecendo fotocópias de documentos do seu acervo. Aqui ficam as estatísticas comparativas relativas ao

primeiro semestre de 2008 a 2010

Em Agosto fizemos o

tradicional almoço de

convívio. Aqui ficam

algumas fotos:

Este portal disponibiliza

diversos tutoriais

vídeos que, de uma

forma simples, dão

instruções no uso de

vários tipos de software

e hardware. Pode-se

encontrar desde uma

introdução ao Flickr até

recomendações de

anti-vírus ou tutoriais

sobre aplicações de

telemóveis.

Ver:

www.butterscotch.com

almoço nos SBIDM

fec

Neste segundo semestre lectivo o Fundo de Empréstimo Condicionado contou com 74 itens que, no total,

tiveram 40 empréstimos. O livro mais requisitado foi Investigação Qualitativa em Educação (4 empréstimos).

SBIDM

Nº25 Julho-Agosto 2010

nova colaboradora

Desde Julho que a biblioteca passou a contar com a colaboradora Alexandra Bastos que irá passar a

desempenhar funções de catalogação e atendimento ao público.

dia mundial das bibliotecas

A Biblioteca assinalou o dia 1 de Julho através da publicação de um post no blog com um poema alusivo ao dia.

biblioteca ISCA

Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral 4

formação

Em Julho e Agosto deu-se continuidade às formações aos colaboradores dos Serviços Académicos e do DEGEI

focando o registo, encaminhamento, partilha e arquivo de documentos via plataforma DocuShare.

inventário

Foi iniciado o inventário do fundo de projectos nacionais e internacionais em que a UA participou (depósito 4).

Na Mediateca foi terminado o mapeamento e etiquetagem do fundo de documentação existente no depósito,

estando a documentação pronta para ser transferida para as novas instalações.

acervo vidreiro do museu

A colecção da UA - Francisco Madeira Luís, constituída por um importante acervo vidreiro, foi recentemente

aumentada com um novo conjunto de vidros de iluminação que se encontravam ainda na posse daquele

doador. Com estas novas peças, o núcloe de vidro passará a rondar os 4.000 exemplares.

O último número da revista Linhas da UA (nº 13) dedicou um dos seus artigos a este núcleo museológico.

arquivo e museu

estatísticas 1º semestre

� empréstimos: 4.421� devoluções: 4.526� renovações via Web: 1.161� renovações presenciais: 667� reservas: 229

CRC

estatísticas 1º semestre

� empréstimos: 229� devoluções: 236� renovações via Web: 69� renovações presenciais: 58� reservas: 2

nos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritos

Susete Santos

Catalogação

Ver:

http://urn.porbase.org/ac

esso.urn

Identificadores

Unívocos da PORBASE:

serviço que se destina à

visualização e

importação de registos

bibliográficos e de

autoridade em

esquemas e formatos

diversos (UNIMARC,

Dublic, Core, etc.)

através dos

identificadores

unívocos (como o ISBN

ou o nº de depósito

legal).

European Commission

Libraries Catalogue

Ver:

http://ec.europa.eu/eclas

Catálogo da Rede de

Bibliotecas do

Ministério da Educação

Ver:

http://sibme.min-

edu.pt/#focus

livros mais requisitados (1º semestre)

� Sistema de Normalização Contabilística Explicado [ID 229165]: 45� O Novo Sistema de Normalização Contabilística [ID 229864]: 41� Auditoria Financeira [ID 215678]: 36

estatísticas 1º semestre

� empréstimos: 898� devoluções: 827� renovações via Web: 155� renovações presenciais: 122� reservas: 18

biblioteca ESTGA

Este blog dedica-se á

exploração das

funcionalidades

inovativas dos arquivos

digitais a nível mundial. Ver:

www.archivesnext.com

livros mais requisitados (1º semestre)

� Caracterização Funcional da Escola [ID 31331]: 30� Curso de Direito Administrativo [ID 58238]:28� Economia [ID 152827]: 19� Catálogo Geral SKF [ID 165468]: 18� Engineering Circuit Analysis ]ID 76042]: 18

livros mais requisitados (1º semestre)

� Manual Técnico para Desenhistas e Projectistas de Máquinas [ID 173338]: 13� Mecânica dos materiais [ID 173084]: 8� Making it [ID 214969]: 6� Design Industrial [ID 189109]: 6