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NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS

PROFESSORA TATIANA DORNELAS

AULA 1

CRONOGRAMA

1 Classificação de materiais1.1 Tipos de classificação

2 Gestão de estoques3 Compras

3.1 Modalidades de compra 3.2 Cadastro de fornecedores

4 Compras no setor público 4.1 Edital de licitação

5 Recebimento e armazenagem 5.1 Entrada 5.2 Conferência5.3 Critérios e técnicas de armazenagem

6 Gestão patrimonial 6.1 Controle de bens 6.2 Inventário 6.3 Alterações e baixa de bens.

MATERIAIS

MATERIAIS

RECURSOS

MATERIAIS HUMANOS TECNOLÓGICOSASSOCIADOS

AO MERCADOFINANCEIROS

MATERIAIS

“Todo bem que pode ser contado,

registrado e que tem por função atender

às necessidades de produção ou de

prestação de serviço de uma organização

pública ou privada”.

MATERIAIS

RECURSOS MATERIAIS

Utilizados nas operações cotidianas de

uma empresa ou órgão público, na

produção de um bem final (entregue ao

público consumidor), na prestação de

serviço, ou na execução do seu objeto

social.

RECURSOS OU BENS

PATRIMONIAIS

São esporadicamente adquiridos e

correspondem às instalações que

propiciam as (ou podem ser utilizados

diretamente) operações cotidianas de uma

organização. Ex.: Prédios, equipamentos e

veículos.

• Em sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo

desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais

auxiliares (papel A4);

• Em sentido estrito, é possível separar as definições de recurso material de recurso patrimonial:

MATERIAIS

ADMINISTRAÇÃO

PLANEJAR

ORGANIZAR

DIRIGIR

CONTROLAR

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS

MATERIAIS

PLANEJAR

ORGANIZAR

DIRIGIR

CONTROLAR

OS MATERIAIS USADOS POR UMA

ORGANIZAÇÃO.

MATERIAIS

• A Administração de Recursos Materiais objetiva minimizar os desperdícios decorrentes do uso de ferramentas,

equipamentos, máquinas ou quaisquer outros materiais no cotidiano da organização.

A Administração de Materiais é um conjunto de atividades que tem por finalidade o

abastecimento de materiais para a organização no tempo certo, na quantidade certa, na qualidade solicitada e ao menor

custo possível.

MATERIAIS – FUNÇÕES

TRANSPORTE

ARMAZENAGEM E CONSERVAÇÃO

MANIPULAÇÃO E CONTROLE DE

ESTOQUES

COMPRAS

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Processo de agrupar itens do estoque de acordo com algum critério.

• Desenvolvimento de métodos simples, racionais e claros de identificação de materiais;

• Definição de uma linguagem para a área de materiais, desenvolvendo interfaces com outras áreas

e relacionamento com fornecedores;

• Redução da variedade dos itens, facilitando a padronização de materiais;

• Possibilidade de informatização do sistema;

• Clara avaliação dos materiais, permitindo uma boa gestão dos recursos.


Uma boa classificação deve obedecer aos seguintes atributos (Viana, 2000):

• Abrangência: a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os

de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis, são todos fundamentais em um sistema de

classificação abrangente;

• Flexibilidade: deve aceitar conexão entre os diversos tipos de classificação, permitindo interfaces entre

os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques;

• Praticidade: deve ser direta e simples.


A classificação de materiais compreende:

Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação

MATERIAIS PERMANENTES OU DE CONSUMO

• Basicamente uma classificação contábil, pois se refere à natureza de despesa, no âmbito do SIAFI. A Portaria no 448,

de 13/09/2002, da Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda define como material permanente aquele

que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos.

MATERIAL DE

CONSUMO

Em razão de seu uso rotineiro,

normalmente perde a

identidade física e tem sua

utilização limitada a dois

anos.

MATERIAL PERMANENTE

É aquele que, mesmo em razão

de seu uso rotineiro, não perde a

identidade física, tendo

durabilidade superior a dois

anos.

MATERIAIS

ATENÇÃO!

Se o bem está sendo adquirido especificamente

para compor o acervo patrimonial da Instituição –

nestas circunstâncias, este material deve ser

classificado sempre como um bem permanente.

MATERIAIS PERMANENTES OU DE CONSUMO

EXERCÍCIO

(CESPE / CNPQ / 2011)

Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística

da empresa, visando economia e eficiência.

ERRADA

EXERCÍCIO

(CESPE / MPE-PI / 2012)

A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da

organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

CERTA

CRITÉRIOS PARA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Por tipo de demanda: é de grande uso nas empresas.

MATERIAIS NÃO DE ESTOQUE

São materiais que possuem uma

demanda imprevisível e não há

parâmetros para ressuprimento. São

de consumo imediato, não havendo

regularidade de consumo e nem de

compra.

MATERIAIS DE ESTOQUE

São materiais que devem estar nos

estoques para uso atual e futuro.

Normalmente são criados mecanismos

de ressuprimento automático.

Quanto ao valor econômico:

CURVAABC – REGRA 80-20 – PRINCÍPIO DE PARETO

Grupo A: poucos itens – maiores valores ou importância. São os

itens que devem receber maior atenção. Geralmente 20% dos itens

correspondem, em média, a aproximadamente 80% do valor

monetário do estoque.

Grupo B: itens de importância intermediária. Representam em

média 30% dos itens e corresponderem a aproximadamente 15%

do valor monetário.

Grupo C: itens de menor importância. Embora volumosos em

quantidades, possuem valor monetário bem reduzido, permitindo

maior período de tempo para a sua análise e estratégia de decisão.

Representam 50% dos itens com mais ou menos 5% do valor

monetário.


Quanto à importância operacional

Classe X – sua falta não acarreta em paralisações, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e

patrimonial. Há facilidade de serem substituídos por equivalentes;

Classe Y – grau intermediário. Podem ser adquiridos ou substituídos por outros com relativa

facilidade, embora sejam importantes para a realização das atividades;

Classe Z – são imprescindíveis, não podem ser substituídos por outros equivalentes em tempo

hábil para evitar transtornos. A falta desses materiais provoca a paralisação das atividades

essenciais.


Materiais Críticos: classificação muito utilizada por indústrias. São materiais de reposição específica, geralmente

peças ou itens sobressalentes, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. A

quantidade de material cadastrado como material crítico dentro de uma empresa deve ser mínima.


Perecibilidade: perecível é aquele material com a possibilidade de extinção de suas propriedades físico-químicas,

geralmente pelo fator tempo. Assim, quando a empresa adquire um material para ser usado em um período, e nesse

período o consumo não ocorre, sua utilização poderá não ser mais necessária, o que inviabiliza a estocagem por longos

períodos.

Quanto à possibilidade de se extinguirem, os materiais podem ser classificados em perecíveis e não perecíveis.

Periculosidade: aqueles que podem oferecer risco à segurança no manuseio, transporte, armazenagem: gases, líquidos,

produtos químicos etc.

Possibilidade de fazer ou comprar (Make or buy): esta classificação visa determinar quais os materiais que poderão ser

recondicionados, fabricados internamente ou comprados.

VERTICALIZAÇÃO X HORIZONTALIZAÇÃO


Quanto à aplicação

- Produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo;

- Matérias primas: materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo

produtivo;

- Produtos em fabricação: também conhecidos como materiais em processamento são os que estão sendo

processados ao longo do processo produtivo;

- Produtos acabados: peças prontas isoladas, ou produtos prontos;

- Materiais improdutivos: materiais não incorporados ao produto no processo produtivo da empresa;

- Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores da empresa.


Tipos de estocagem

Os materiais podem ser classificados em materiais de estocagem permanente e temporária:

- Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoque e que necessitam de ressuprimento constantes.

- Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou seja, é um material não de estoque.


EXERCÍCIO

(CESPE - 2014 - ICMBIO - Analista Administrativo)

A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais .

CERTA

EXERCÍCIO

(CESPE – 2013)

Denomina-se verticalização o processo em que a empresa se torna seu próprio fornecedor, passando ela própria a produzir

internamente suas matérias-primas, para evitar a dependência de fornecedores externos.

CERTA

“A disciplina é a ponteentre as metas e asrealizações”

Jim Rohn

BONS ESTUDOS!

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