Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e...

12
T ERMO DE A BERTURA DE P ROJETO Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 1/12 Revisão 05 de 30/11/2016 Minuta Nome do Projeto: Implementação do SEI no IPEN 1. Justificativa O Projeto de Implementação do SEI no IPEN origina-se nas seguintes demandas: a) Portarias Interministeriais nº 2320, de 30/12/2014, que institui o Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, e nº 2321, também de 30/12/2014, que define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências; b) Decreto nº 8.539, de 08/10/2015, da Presidência da República, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional; c) Relevância do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), solução de processo eletrônico desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), escolhido para uso pela administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e tido como um software de governo, compartilhado com o setor público, de forma gratuita e colaborativa mediante acordo de cooperação; e d) Necessidade de modernização da gestão de documentos e fluxos de trabalho do IPEN; e) Diminuição no uso de papel, tinta de impressão e energia elétrica para consumo mais racional de recursos naturais, em concordância com a Portaria Interministerial nº 244, de 06/06/2012, que instituído o Projeto Esplanada Sustentável (PES), cujo objetivo principal é incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal. Nesse contexto, foi deliberada criação de pequeno grupo de estudo técnico na GDS (Gerência de Desenvolvimento de Sistemas), com suporte de outras Unidades Administrativas do IPEN, mormente o setor de Protocolo e a Diretoria de Administração e Infraestrutura (DAI), para avaliar os requisitos e propor solução de atendimento ao Sistema Protocolo Integrado. As atividades desse grupo naturalmente se estenderam para avaliar também a questão do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e a solução que o SEI significa. Posteriormente, uma videoconferência com a Sede da CNEN deliberou que a implementação das soluções ficará livre à discricionariedade de cada Unidade. O grupo técnico concluiu que a solução proposta pelo SEI atende às demandas criadas pelas duas portarias interministeriais e pelo decreto presidencial, representando significativo ganho de eficiência, eficácia e transparência na gestão de documentos e de fluxos de trabalho do IPEN. Oportunamente, a possibilidade de interação entre o IPEN com outros órgãos que também participam dos esforços de cooperação vinculados ao SEI abre novas oportunidades de intercâmbio de experiências administrativas e troca de soluções, fomentando novas idéias, uma vez conhecendo seu viés de inovação.

Transcript of Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e...

Page 1: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 1/12

Revisão 05 de 30/11/2016 – Minuta

Nome do Projeto: Implementação do SEI no IPEN

1. Justificativa

O Projeto de Implementação do SEI no IPEN origina-se nas seguintes demandas:

a) Portarias Interministeriais nº 2320, de 30/12/2014, que institui o Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, e nº 2321, também de 30/12/2014, que define os procedimentos relativos à utilização do Número Único de Protocolo - NUP no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e dá outras providências;

b) Decreto nº 8.539, de 08/10/2015, da Presidência da República, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional;

c) Relevância do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), solução de processo eletrônico desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), escolhido para uso pela administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e tido como um software de governo, compartilhado com o setor público, de forma gratuita e colaborativa mediante acordo de cooperação; e

d) Necessidade de modernização da gestão de documentos e fluxos de trabalho do IPEN;

e) Diminuição no uso de papel, tinta de impressão e energia elétrica para consumo mais racional de recursos naturais, em concordância com a Portaria Interministerial nº 244, de 06/06/2012, que instituído o Projeto Esplanada Sustentável (PES), cujo objetivo principal é incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.

Nesse contexto, foi deliberada criação de pequeno grupo de estudo técnico na GDS (Gerência de Desenvolvimento de Sistemas), com suporte de outras Unidades Administrativas do IPEN, mormente o setor de Protocolo e a Diretoria de Administração e Infraestrutura (DAI), para avaliar os requisitos e propor solução de atendimento ao Sistema Protocolo Integrado. As atividades desse grupo naturalmente se estenderam para avaliar também a questão do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e a solução que o SEI significa.

Posteriormente, uma videoconferência com a Sede da CNEN deliberou que a implementação das soluções ficará livre à discricionariedade de cada Unidade.

O grupo técnico concluiu que a solução proposta pelo SEI atende às demandas criadas pelas duas portarias interministeriais e pelo decreto presidencial, representando significativo ganho de eficiência, eficácia e transparência na gestão de documentos e de fluxos de trabalho do IPEN.

Oportunamente, a possibilidade de interação entre o IPEN com outros órgãos que também participam dos esforços de cooperação vinculados ao SEI abre novas oportunidades de intercâmbio de experiências administrativas e troca de soluções, fomentando novas idéias, uma vez conhecendo seu viés de inovação.

Page 2: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 2/12

2. Objetivos

O objetivo do Projeto de Implementação do SEI no IPEN é atender às exigências legais e modernizar a gestão de documentos e fluxos de trabalho, o que envolve também sensibilização para mudança cultural, no que tange a substituição de documentos em papel por documentos em meio eletrônico e digital no IPEN.

3. Alinhamento Estratégico

Missão institucional:

"Nosso compromisso é com a melhoria da qualidade de vida da população brasileira, produzindo conhecimentos científicos, desenvolvendo tecnologias, gerando produtos e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas."

Visão institucional:

"Ser uma referência nacional e internacional de excelência em Pesquisa, Desenvolvimento, Ensino e Produção, e na criação de novas oportunidades em ciência, tecnologia e inovação em suas áreas de atuação, para o bem estar social, sempre comprometido com o desenvolvimento sustentável do País."

Nesses aspectos, este projeto alinha-se com as diretrizes estratégicas estabelecidas pelo IPEN e oferece subsídios adicionais para o cumprimento de suas missão e visão, quais sejam:

Realizará e disseminará práticas que promovem melhoria contínua dos processos institucionais;

Diminuirá gastos com energia elétrica, material de consumo e utilização de veículos, mormente para transporte de informação impressa em papel, atendendo, assim, objetivos do Projeto Esplanada Sustentável (PES).

4. Declaração do Escopo

O escopo do Projeto de Implementação do SEI no IPEN foi pensado para integrar os seguintes passos maiores:

a) empreender ações de sensibilização interna visando mudança de cultura para substituição do uso de documentos em papel por documentos em meio eletrônico e digital no IPEN;

b) celebrar o Acordo de Cooperação Técnica com o Ministério do Planejamento Desenvolvimento e Gestão (MPDG), permitindo que o IPEN integre-se ao Processo Eletrônico Nacional (PEN) e também obtenha acesso ao código fonte do SEI.

c) revisar as normas de gestão documentacional do IPEN, onde aplicável;

d) instalar e parametrizar o SEI;

e) capacitar os usuários internos;

f) definir estratégias para digitalização de documentos;

g) propor ordenações administrativas que visem a adoção das novas formas de trabalho;

Page 3: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 3/12

h) promover campanhas de comunicação internas e externas sobre a implantação do SEI, onde aplicável;

i) identificar elementos que permitam a continuidade dos objetivos do projeto, com relação à integração com outros sistemas do IPEN com o SEI e a preservação de documentos eletrônicos e digitais.

5. Exclusão do Escopo

Excluem-se do escopo deste Projeto:

a) migrar dados de sistemas preexistentes de controle de fluxo de documentos;

b) digitalizar e/ou migrar, para o Banco de Dados do SEI, os processos e documentos já arquivados, senão aqueles que estão em tramitação;

c) descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados.

6. Estimativa de Tempo

Duração prevista de 300 dias, conforme Portaria 344 de 20 de Outubro de 2016.

7. Estimativa de Custos

O SEI é fornecido sem custos para o IPEN. Contudo, serão necessários recursos (nas formas de tempo, pessoal e investimentos financeiros) para capacitação e sensibilização do pessoal, aparelhagem das Unidades Administrativas para digitalização de documentos em papel.

8. Premissas

Apoio imprescindível da Superintendência e Conselho Técnico Administrativo (CTA) para execução do projeto;

Assinatura do Acordo de Cooperação Técnica com MPDG;

Recursos disponibilizados (humanos, financeiros e tempo) conforme identificado na Estimativa de Custos (item 7);

Infraestrutura de TI para instalação do SEI (redundância de servidores em Hot Stand-By, replicação de conteúdo em Banco de Dados, recursos de rede etc.).

9. Restrições

Recursos financeiros para aparelhagem de digitalização nas Unidades Administrativas;

Recursos humanos para executar o mapeamento dos processos internos de trabalhos;

Disponibilidade de tempo dos servidores para as ações de sensibilização e capacitação a serem empreendidas.

Page 4: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 4/12

10. Riscos Identificados Previamente

Resistência dos servidores para utilizarem o SEI no IPEN;

Mapeamento insuficiente dos processos decorrente da perda de conhecimentos ocasionada pelo grande volume de aposentadorias dos servidores;

Mapeamento insuficiente dos processos decorrente da indisponibilidade de tempo dos servidores sobrecarregados com o grande volume de aposentadorias e falta de concurso público;

Falta de adesão de todas as Unidades Administrativas ao SEI e à nova cultura de documentos eletrônicos e digitais;

Disponibilidade insuficiente do SEI ou possibilidade de perda de informação por questões de manutenção da infraestrutura de TI que o sustentará, decorrentes de problemas de energia elétrica ou falta de confiabilidade de outros sistemas de suporte (por exemplo: Storage, servidor de autenticação de usuários - LDAP/AD, etc.);

Mudança nos membros da alta administração (Superintendência e CTA) pode levar à descontinuidade do projeto, rebaixamento de sua prioridade ou outras consequências decorrentes de novas estratégias e visões.

11. Patrocinadores do Projeto

Superintendência:

Dr. José Carlos Bressiani (SUP)

Conselho Técnico Administrativo (CTA):

Dr. Wilson Parejo Calvo (DAI)

Dr. Marcelo Linardi (DPDE)

Dr. Willy Hoppe de Sousa (DPG)

Dr. Jair Mengatti (DPS)

Dra. Linda V. E. Caldas (DS)

12. Coordenador Geral do Projeto

Servidor Unidade Ramal e-mail

Willy Hoppe de Sousa (Coordenador) DPG 9144 [email protected]

Wilson Aparecido Parejo Calvo (Substituto) DAI 9120 [email protected]

Page 5: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 5/12

13. Equipe do Projeto ou Grupo de Trabalho (GT)

a) Responsáveis Técnicos pela Implementação

Redes e Suporte Técnico:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Dorival Antonio Nunes (Titular) GRS 8893 [email protected]

João Carlos Soares de Alexandria (Substituto) GRS 8888 [email protected]

Desenvolvimento de Sistemas:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Paulo Henrique Bianchi (Titular) GDS 8981 [email protected]

Silvio Rogerio de Lucia (Substituto) GDS 8768 [email protected]

b) Equipe de Apoio Técnico na Implementação

Desenvolvimento de Sistemas e Redes e Suporte Técnico:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Carlos Anísio Monteiro GDS 8876 [email protected]

Eduardo Alves Maria GRS 8894 [email protected]

Franz Einriech Arnold GDS 8882 [email protected]

José da Silva Leite GRS 8893 [email protected]

Maria Aparecida Hellmeister Trezza GDS 8877 [email protected]

c) Equipe de Apoio Administrativo na Implementação

Superintendência:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Elide Martin Ortigoso Moreno (Titular) S 9100 [email protected]

José Carlos Bressiani (Substituto) S 9101 [email protected]

Diretoria de Administração e Infraestrutura:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Laurelisa Filomena Nolla (Titular) DAI 9119 [email protected]

Wilson Aparecido Parejo Calvo (Substituto) DAI 9110 [email protected]

Assessoria da Diretoria de Administração e Infraestrutura:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Joselfina Maria da Silva Esteves (Titular) DAI/A 9074 [email protected]

Laurelisa Filomena Nolla (Substituta) DAI/A 9119 [email protected]

Diretoria de Pesquisa, Desenvolvimento e Ensino:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Helena de Oliveira Stephano (Titular) DPDE 9115 [email protected]

Marcelo Linardi (Substituto) DPDE 9116 [email protected]

Page 6: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 6/12

Diretoria de Planejamento e Gestão:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Sueli da Cunha Santos (Titular) DPG 9043 [email protected]

Willy Hoppe de Sousa (Substituto) DPG 9144 [email protected]

Diretoria de Produtos e Serviços:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Fatima das Neves Gili (Titular) GPR 9560 [email protected]

Jari Mengatti (Substituto) DPS 9560 [email protected]

Diretoria de Segurança:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Glaucia Regina Tanzillo Santos (Titular) DS 8883 [email protected]

Linda Viola Ehlin Caldas (Substituta) DS 9716 [email protected]

Protocolo:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Eduardo Mogfores (Titular) GCC 9074 [email protected]

Kátia Cristina I. Minassian Santos (Substituta) GCC 9063 [email protected]

Desenvolvimento de Pessoas:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Eliana Loures Godoi (Titular) GDP 9172 [email protected]

Celso Huerta Gimenes (Substituto) GDP 9039 [email protected]

Gerência de Pessoal:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Carla Carolina Pires Mentone (Titular) GPE 9051 [email protected]

Luis Carlos Rocha (Substituto) GPE 9167 [email protected]

Gerência de Benefícios e Saúde:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Valeria Maria Modolo (Titular) GBS 9729 [email protected]

Manoel da Silva Taipina Filho (Substituto) GBS 9717 [email protected]

Coordenação da Qualidade:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Tereza Cristina Salvetti (Titular) CQUAL 9031 [email protected]

Wilson Santo Scapin Junior (Substituto) CQUAL 9035 [email protected]

Gerência de Aquisições Nacionais:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Alberto Thiago dos Santos (Titular) GAN 8944 [email protected]

Rodney Bueno de Oliveira (Substituto) GAN 8939 [email protected]

Page 7: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 7/12

Gerência de Contratos e Convênios:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Maria Cecília Cavalcante da Silva (Titular) GCC 9062 [email protected]

Katia Cristina I. Minassian Santos (Substituta) GCC 9063 [email protected]

Gerência de Importação e Exportação:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Lyna Ming Chun Lee (Titular) GIE 9126 [email protected]

Washington de Carvalho Lopes (Substituto) GIE 8717 [email protected]

Gerência de Finanças e Contabilidade:

Servidor Unidade Ramal e-mail

José Ailton Santos Costa (Titular) GFC 9060 [email protected]

Ademir Timóteo da Silva (Substituto) GFC 9056 [email protected]

Gerência de Material e Patrimônio:

Servidor Unidade Ramal e-mail

Carlos Alberto Ferreira da Silva (Titular) GMP 9129 [email protected]

Pedro Marcelino S. da Silveira (Substituto) GMP 9007 [email protected]

14. Partes Interessadas

IPEN;

Gestores, servidores, colaboradores, bolsistas, terceirizados e estagiários do IPEN;

Ministério de Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MPDG);

Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4);

Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN - Sede);

Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovação e Comunicação (MCTIC);

Outras instituições públicas e a sociedade.

15. Infraestrutura

Salas de reunião, a serem reservadas conforme a demanda;

Laboratórios de informática, existentes no prédio do Ensino/Informática a serem reservados conforme a demanda;

Aparelhagem de digitalização de documentos.

16. Atribuições e Responsabilidades – Visão Geral

I - da Equipe do Projeto ou Grupo de Trabalho:

a) promover as ações necessárias para implantar o SEI oficialmente no prazo estabelecido pelo item 6 - Estimativa de Tempo;

Page 8: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 8/12

b) atender integralmente ao Acordo de Cooperação Técnica que será firmado entre o IPEN e o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MPDG);

c) atender ao MPDG em eventuais ações para fiscalizar a fiel observância das disposições do Acordo de Cooperação Técnica;

II - de cada um dos membros da Equipe do Projeto ou Grupo de Trabalho (GT):

a) atender às reuniões do GT quando for convidado ou enviar substituto capaz;

b) prestar todas as informações necessárias ao bom andamento dos trabalhos, no que couber à sua unidade administrativa;

c) colaborar para o atendimento das atribuições e responsabilidades do GT, no que couber à sua unidade administrativa;

d) zelar pelo uso adequado do sistema (SEI), comprometendo-se a utilizar os dados que lhe forem disponibilizados somente nas atividades que, em virtude de lei, lhes compete exercer;

e) tomar ciência de que o IPEN não poderá transferir o sistema a terceiros, a título oneroso ou gratuito, sob pena de responsabilização por danos porventura ocorridos;

f) apurar o fato, no caso de uso indevido do programa, com vistas a eventual responsabilização administrativa e criminal;

g) manter o nome “SEI”;

h) prestar suporte, caso necessário, às unidades do IPEN que utilizam o SEI ou, em caso de impossibilidade de solução, encaminhar a questão aos Responsáveis Técnicos ou Equipe de Apoio;

i) atuar como multiplicador em sua unidade, fornecendo as orientações e normas necessárias, referentes ao uso correto do SEI, para assegurar a sua boa utilização e comprimento de sua finalidade, que é, conforme o item 2 - Objetivos, “atender às exigências legais e modernizar a gestão de documentos e fluxos de trabalho, o que envolve também sensibilização para mudança cultural, no que tange a substituição de documentos em papel por documentos em meio eletrônico e digital no IPEN”.

III - do Coordenador do Projeto:

a) zelar pelo atendimento de todas as atribuições e responsabilidades do GT;

b) zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados pela execução e entrega dos trabalhos;

c) promover as ações de comunicação necessárias entre os membros do GT, a Administração do IPEN e os demais envolvidos no Projeto de Implementação do SEI;

d) promover as ações necessárias, ou delegá-las aos membros do GT, para o bom andamento das atividades conforme estabelecidas;

e) encaminhar ao MPDG, que é o responsável por demonstrar o sistema, os órgãos interessados em conhecer ou utilizar o SEI;

f) ao promover a divulgação do sistema, utilizar sempre o logotipo do SEI, quando couber, e a expressão "criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região",

Page 9: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 9/12

inclusive no ato normativo que instituir o SEI, bem como nas notícias veiculadas pelo cessionário.

IV - dos Responsáveis Técnicos:

a) delegar e controlar atividades para a Equipe de Apoio Técnico, caso necessário;

b) avaliar a integração do SEI, com os softwares legados, em conformidade com o mapeamento de processos;

c) prestar suporte técnico, caso necessário, à sua unidade do IPEN que utiliza o SEI;

d) utilizar o ambiente colaborativo, disponibilizado pelo MPOG MPDG, para:

d.1) encaminhar eventuais necessidades que envolvam novos desenvolvimentos no SEI;

d.2) enviar questionamentos e dúvidas sobre o SEI;

d.3) obter informações sobre o SEI, como, por exemplo: documentação técnica e de negócio, notícias relacionadas e agendas de treinamento;

d.4) contribuir na evolução da documentação e sugerir melhorias ao SEI; e

d.5) manter o SEI atualizado.

V - da Equipe de Apoio Técnico:

a) atender às solicitações dos Responsáveis Técnicos e apoiá-los em suas atribuições e responsabilidades;

b) avaliar a integração do SEI, com os softwares legados, em conformidade com o mapeamento de processos;

c) prestar suporte técnico, caso necessário, à sua unidade do IPEN que utiliza o SEI;

d) utilizar o ambiente colaborativo, disponibilizado pelo MPDG, para:

d.1) encaminhar eventuais necessidades que envolvam novos desenvolvimentos no SEI;

d.2) enviar questionamentos e dúvidas sobre o SEI;

d.3) obter informações sobre o SEI, como: documentação técnica e de negócio, notícias relacionadas e agendas de treinamento, por exemplo;

d.4) contribuir na evolução da documentação e sugerir melhorias para o SEI; e

d.5) manter o SEI atualizado.

VI - da Equipe de Apoio Administrativo:

a) prestar informações e suporte necessário às equipes técnicas para o correto andamento das atividades de implementação do SEI, no que se refere ao seu próprio departamento;

b) atender a necessidade específica do projeto que é mapear e documentar os processos (sequência de atividades ou tarefas) desempenhados pelo seu próprio departamento, com orientação e amparo das equipes técnicas;

c) comparecer às reuniões que for convidado ou enviar substituto capaz de prestar as informações elencadas pela pauta;

Page 10: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 10/12

d) determinar sucessor(es) capaz(es) para a eventualidade de um ou mais membros nomeados por esta Portaria vir a deixar a Equipe do Projeto, ou tornar-se indisponível por algum motivo, sendo isso referente às pessoas e aos assuntos no âmbito do próprio departamento.

VII - dos Patrocinadores:

a) apoiar o GT SEI no cumprimento de seus objetivos;

b) viabilizar os recursos suficientes para que o mapeamento de processos abrangidos pela implantação do SEI seja executado dentro do escopo, do prazo e na qualidade necessários;

c) viabilizar os recursos suficientes para que a infraestrutura de digitalização de documentos abrangidos pelos processos a serem suportados pelo SEI seja disponibilizada dentro do escopo, do prazo e na qualidade necessários.

17. Aprovação do Grupo de Trabalho (GT) ou Equipe do Projeto

Ademir Timoteo da Silva (GFC)

[email protected] Alberto Thiago dos Santos (GAN)

[email protected]

Carla Carolina Pires Mentone (GPE)

[email protected] Carlos Alberto Ferreira da Silva (GMP)

[email protected]

Carlos Anísio Monteiro (GDS)

[email protected] Celso Huerta Gimenes (GDP)

[email protected]

Dorival Antonio Nunes (GRS)

[email protected] Eduardo Alves Maria (GRS)

[email protected]

Eduardo Mogfores (GCC)

[email protected] Eliana Loures Godoi (GDP)

[email protected]

Elide Martin Ortigoso Moreno (SUP)

[email protected] Fatima das Neves Gili (GPR)

[email protected]

Franz Einriech Arnold (GDS)

[email protected] Glaucia Regina Tanzillo Santos (DS)

[email protected]

Page 11: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 11/12

Helena de Oliveira Stephano (DPDE)

[email protected] Izabel Hiroko Matsumoto (GIE)

[email protected]

Jair Mengatti (DPS) [email protected]

João Carlos Soares Alexandria (GRS) [email protected]

José Ailton Santos Costa (GFC)

[email protected] José Carlos Bressiani (SUP)

[email protected]

José da Silva Leite (GRS)

[email protected] Joselfina Maria da Silva Esteves (DAI/A)

[email protected]

Katia Cristina I. Minassian Santos (GCC)

[email protected] Laurelisa Filomena Nolla (DAI)

[email protected]

Laurelisa Filomena Nolla (DAI/A)

[email protected] Linda Viola Ehlin Caldas (DS)

[email protected]

Luis Carlos Rocha (GPE)

[email protected] Lyna Ming Chun Lee (GIE)

[email protected]

Marcelo Linardi (DPDE)

[email protected] Manoel da Silva Taipina Filho (GBS)

[email protected]

Maria Aparecida Hellmeister Trezza

(GDS) [email protected]

Maria Cecília Cavalcante da Silva (GCC)

[email protected]

Paulo Henrique Bianchi (GDS)

[email protected] Pedro Marcelino S. da Silveira (GMP)

[email protected]

Rodney Bueno de Oliveira (GAN)

[email protected] Silvio Rogerio de Lucia (GDS)

[email protected]

Page 12: Nome do Projeto - Intranet IPEN · e serviços e formando recursos humanos nas áreas nuclear e correlatas." ... descartar ou reciclar documentos em papel digitalizados. 6. Estimativa

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Projeto: Implementação do SEI no IPEN Pág. 12/12

Sueli da Cunha Santos (DPG)

[email protected] Tereza Cristina Salvetti (CQUAL)

[email protected]

Valéria Maria Modolo (GBS)

[email protected] Washington de Carvalho Lopes (GIE)

[email protected]

Willy Hoppe de Sousa (DPG)

[email protected] Wilson Aparecido Parejo Calvo (DAI)

[email protected]

Wilson Santo Scapin Junior (CQUAL)

[email protected]

18. Aprovação dos Patrocinadores

Jair Mengatti, Dr. (DPS)

[email protected] José Carlos Bressiani, Dr. (SUP)

[email protected]

Linda V. E. Caldas, Dra. (DS)

[email protected] Marcelo Linardi, Dr. (DPDE)

[email protected]

Willy Hoppe de Sousa, Dr. (DPG)

[email protected] Wilson Parejo Calvo, Dr. (DAI)

[email protected]