O guia de⁏nitivo - Segato · 2019-07-26 · etapa de como abrir uma empresa. Ao menos que você...

O guia definitivo

Índice

Como abrir uma empresa: passo a passo

Defina a atividade e o tipo de empresa

Verifique a viabilidade

Registre a empresa

Escolha o regime tributário

Documentos necessários para registrar empresa

Como abrir uma empresa de prestação de serviços

Como abrir uma microempresa

Quanto custa abrir uma empresa?

Dúvidas

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Como abrir uma empresa: passo a passo

Montar uma empresa é mais fácil hoje do que no passado.À primeira vista, isso pode soar estranho para candidatos a empreendedor descontentes com a burocracia envolvida no processo.Mas tente imaginar como era há alguns anos, quando se fazia necessário ir presencialmente a uma unidade da Receita Federal ou daJunta Comercial para descobrir que documentos apresentar.Parece claro que, com o avanço da tecnologia e em razão de processos realizados de forma online, pela internet.Tudo ficou mais simples, não é mesmo?Então, vamos iniciar o nosso passo a passo de como abrir uma empresa recomendando a você que aproveite as vantagens da modernidade.Busque todas as informações necessárias para ser bem-sucedido em seu negócio próprio por um tiro certeiro e não um golpe de sorte.Confira agora todas as etapas que você precisa superar para aprender como abrir uma empresa de sucesso.

segatocontabilidade.com.brConheça mais

Defina a atividade eo tipo de empresa

Qual tipo de empresa você deseja abrir? E qual atividade pretende exercer?Esse é um passo de como abrir uma empresa que se recomenda definir, ajustar ou substituir ainda durante a elaboração do plano de negócios.Por atividade, as opções de empresas se classificam em:

� Indústria� Comércio varejista� Comércio atacadista� Prestação de serviços

Dentro dessas grandes áreas,existem ramificações diversas, dando

origem a um grande número de atividades possíveis.


Por tipo jurídico, algumas opções incluem:

1. Microempreendedor Individual (MEI)2. Empresário Individual3. Sociedade Empresária Limitada4. Sociedade Simples Limitada5. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli)6. Sociedade Anônima

Defina a atividade e o tipo de empresa

Cada uma dessas classisficações recebe um

número que é único em todo o país, o Código Nacional de Atividade

Econômica (CNAE).Para saber o seu, vale fazer

a consulta na página oficial, junto ao IBGE.

Para não errar, a dica é buscar o suporte

especializado de um consultor da Segato

Contabilidade, que será seu parceiro não apenas nessa, mas em todas as fases do

negócio.

Importante


Verifique a viabilidade

Você gosta de histórias tristes?

Nós também não, mas nem por isso episódios desagradáveis deixam de existir...

Foi o que aconteceu com Carlos, um sujeito do bem, mas um tanto sem sorte.


Carlos foi despedido e decidiu que era a hora de se tornar patrão.

Como sempre sonhou em ter uma gráfica, debruçou-se sobre o plano de negócios.

Em seguida, foi direto saber como abrir uma empresa e, em seguida, registrá-la, mas acabou perdendo viagem. Nosso candidato a empreendedor não fez toda a lição de casa e esqueceu de verificar a viabilidade do nome da empresa. Escolheu uma opção

idêntica a outra já registrada na Junta Comercial.Também não consultou a prefeitura e só agora descobriu que sua atividade não é permitida no local escolhido. Que vacilo, Carlos! Agora seu sonho vai ter

que ser adiado.

Felizmente, a história do nosso personagem era fictícia. Mas o que não faltam são pessoas como Carlos tentando abrir empresa todos os dias sem estarem

totalmente preparadas.

Então, não esqueça: ainda na fase de planejamento do

negócio, verifique a sua viabilidade junto a

parceiros que tenham a expertise.


Registre a empresa

Após ter a sua estratégia bem definida e a viabilidade confirmada, a empresa pode ser oficialmente registrada.Na sequência deste artigo, relacionaremos os principais documentos para essa etapa e como preencher cada um deles.Ao consultar a viabilidade, o futuro empresário será informado sobre todas as exigências a cumprir, que variam bastante de acordo com a atividade desenvolvida e o porte do negócio.

Esse é o caminho básico, mas para saber exatamente quais obrigações a sua empresa precisa cumprir para existir de verdade.Novamente é recomendável que você entre com algum consultor especializado da Segato Contabilidade para te dar mais segurança na informação

• Prefeitura Municipal• Junta Comercial• Secretaria Estadual da Fazenda• Corpo de Bombeiros do Estado• Receita Federal• Previdência Social

Alguns órgãos que você terá que visitar


Escolha o regime tributário

O que acabamos de falar sobre o apoio de nossos especialistas, vale também para essa etapa de como abrir uma empresa.Ao menos que você tenha um bom conhecimento contábil-fiscal, não há como definir sozinho qual o regime tributário mais vantajoso.São três opções para o recolhimento de impostos:

Simples Nacional: todos os impostos são recolhidos e pagos em uma guia única. Costuma ser a melhor opção para a maioria das micro e pequenas empresas.Lucro Real: receitas e despesas devem ser comprovadas mensalmente na modalidade. Para o cálculo dos impostos, a base é o lucro contábil, mas também háajustes positivos e negativos requeridos pela legislação fiscal.Lucro Presumido: como o nome indica, o lucro da empresa é presumido a partir de percentuais aplicados sobre a sua receita operacional bruta. Assim, os impostos são calculados e pagos de forma separada.

Algumas empresas são obrigadas a aderir ao Lucro Real, enquanto o MEI precisa adotar o Simples Nacional.A opção pelo Lucro Presumido, quando permitida, geralmente depende de o valor presumido ser inferior ao que de fato é registrado.No caso do Lucro Real, ocorre o contrário.


O que acabamos de falar sobre o apoio de nossos especialistas, vale também para essa etapa de como abrir uma empresa.Ao menos que você tenha um bom conhecimento contábil-fiscal, não há como definir sozinho qual o regime tributário mais vantajoso.São três opções para o recolhimento de impostos:

todos os impostos são recolhidos e pagos em uma guia única. Costuma ser a melhor opção para a maioria das micro e pequenas empresas.

receitas e despesas devem ser comprovadas mensalmente na modalidade. Para o cálculo dos impostos, a base é o lucro contábil, mas também háajustes positivos e negativos requeridos pela legislação fiscal.

como o nome indica, o lucro da empresa é presumido a partir de percentuais aplicados sobre a sua receita operacional bruta. Assim, os impostos são calculados e pagos de forma separada.

Algumas empresas são obrigadas a aderir ao Lucro Real, enquanto o MEI precisa adotar o Simples Nacional.A opção pelo Lucro Presumido, quando permitida, geralmente depende de o valor presumido ser inferior ao que de fato é registrado.No caso do Lucro Real, ocorre o contrário.



Durante a fase de registro da sua empresa, será preciso preencher documentos e obter outros.Essa é a parte burocrática da abertura de um negócio no Brasil, algo que tanto incomoda os candidatos a empreendedores.A boa notícia é que já existe uma ferramenta para simplificar esse processo, desenvolvida com o propósito de criar uma empresa em até 48 horas.

Estamos falando da RedeSIM (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), que já funciona em vários municípios e estados, mas não em todos.Até que a integração esteja completa em todo o país, o jeito é preencher eletronicamente uma série de documentos e solicitações.Além de se deslocar fisicamente quando preciso para entregar outros.


Lista de Atividades comerciais da empresa;

Razão social (no mínimo duas opções para pesquisa) e Nome Fantasia;

Valor do Capital Social e a sua distribuição entre os sócios;

Forma de administração da sociedade (conjunta, individual, quais os limites de atuação);

Cópia do RG de cada sócio;

Cópia do CPF de cada sócio;

Cópia do comprovante de residência de cada sócio;

Capa do IPTU de onde ficará a sede da empresa, com o número de contribuinte legível



Contrato social

Documento que reúne regras de funcionamento da empresa recém-criada, incluindo direitos e deveres dos seus sócios.Informa, por exemplo, a denominação, objeto, sede e prazo da sociedade empresarial, qual o capital social e a cota de cada sócio, entre outros dados.O contrato social deve ser registrado na Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.



Após a entrega do contrato social, do preenchimento da chamada Ficha de Cadastro Nacional e do pagamento de taxas.O empreendedor recebe o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE), que acompanha o ato constitutivo.

Depois do NIRE, o próximo passo é solicitar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) no site da Receita Federal.O processo é completado com o envio de documentos ou a sua entrega em uma unidade do órgão.A boa notícia é que há convênio com a maioria das Juntas Comerciais nos estados para a emissão do CNPJ junto ao registro.

NIRE

CNPJ


Empresas cuja atividade envolva produção, transporte ou venda de mercadorias devem estar inscritas junto à Secretaria daFazenda em seu estado.O que é encaminhado via internet pelo seu contador.Essa etapa é necessária para o posterior recolhimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

INSCRIÇÃOESTADUAL

ALVARÁ DEFUNCIONAMENTOE LOCALIZAÇÃO

Toda empresa, para funcionar, deve ter um endereço fiscal. O alvará de funcionamento e localização é uma espécie de licençaprévia concedida pela Prefeitura Municipal através da atuação de secretarias diversas, como Saúde, Meio Ambiente, Transportes, Planejamento e Obras.Quando da consulta de viabilidade, todas exigências devem ser conhecidas. Acompanha o documento o seu número deInscrição Municipal.


Como o órgão é estadual, os requisitos para obtenção desse documento variam bastante, em especial de acordo com o grau de risco oferecido pela edificação.A solicitação deve ser encaminhada junto ao Corpo de Bombeiros, que pode pedir um projeto com adequações para a sua concessão.

ALVARÁ DO CORPODE BOMBEIROS

Essa é uma das etapas derradeiras da abertura de empresa, cumprida em até 30 dias após o início efetivo das atividades.O cadastro na Previdência Social se aplica a todo o tipo de negócio, ainda que não haja funcionários. Ele deve ser feito presencialmente por seu representante legal em uma agência do órgão.Importante: conforme a natureza da sua operação, outras licenças podem ser exigidas, como aquelas relacionadas à vigilância sanitária, por exemplo.

CADASTRO NAPREVIDÊNCIASOCIAL


Como abrir uma empresade prestação de serviços

Uma empresa de prestação de serviços tem na execução de um trabalho o seu produto.Sua formalização segue todas as etapas aplicadas aos demais perfis de negócios, acrescida de ao menos uma: é preciso se registrar junto à Secretaria Municipal da Fazenda na cidade em que está instalada, definindo um endereço fiscal. Esse cadastro junto à autoridade municipal objetiva o recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS), um tributo arrecadado pelos municípios.Para tanto, o prestador de serviços pode emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) no site da própria prefeitura (veja como se cadastrar junto ao órgão).Até mesmo o MEI, quando prestador de serviços e em negociação com outras pessoas jurídicas, é obrigado a fazer olançamento do documento fiscal.

No caso de médicos, advogados, engenheiros, contadores, corretores e vários outros profissionais, também é preciso fazer o registro de sua empresa junto aos órgão de classe.


Uma empresa de prestação de serviços tem na execução de um trabalho o seu produto.Sua formalização segue todas as etapas aplicadas aos demais perfis de negócios, acrescida de ao menos uma: é preciso se registrar junto à Secretaria Municipal da Fazenda na cidade em que está instalada, definindo um endereço fiscal. Esse cadastro junto à autoridade municipal objetiva o recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS), um tributo arrecadado pelos municípios.Para tanto, o prestador de serviços pode emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) no site da própria prefeitura (veja como se cadastrar junto ao órgão).Até mesmo o MEI, quando prestador de serviços e em negociação com outras pessoas jurídicas, é obrigado a fazer olançamento do documento fiscal.

No caso de médicos, advogados, engenheiros, contadores, corretores e vários outros profissionais, também é preciso fazer o registro de sua empresa junto aos órgão de classe.


Como abrir uma microempresa

O primeiro passo para ter uma microempresa é abrir um negócio como Empresário Individual, Sociedade Limitada ou Eireli e, em seguida, ser enquadrado como empresa ME.Dê uma olhada neste vídeo, que esclarece bem esse ponto.Atualmente, uma microempresa não pode ter faturamento maior que R$ 360 mil.Em 2018, de acordo com as novas regras aprovadas pelo Congresso Nacional, esse limite de receita bruta subiu para R$ 900 mil.As exigências para dar início a esse formato de negócio são as mesmas aplicadas aos demais empreendimentos e sua formalização deve ser realizada na Junta Comercial.Como diferencial, a microempresa está dispensada da assinatura de um advogado quando fizer o registro de seu contrato social.


Quanto custa abrir uma empresa?

Você pode até tentar encontrar uma informação precisa sobre quanto custa abrir uma empresa, mas projetar uma estimativa com base nas obrigações a cumprir é o mais sensato.

Inicialmente, para abrir por conta própria há quatro taxas que, juntas, somam cerca de R$ 400. São elas:

� DARF: Documento de Arrecadação de Receitas Federais

� DARE: Documento de Arrecadação de

Receitas Estaduais

• Certificado digital (MEI está dispensado)

� Junta Comercial


Bônus:7 dicas rápidas

para abrir empresa


1. Definindo o capital social

Corresponde ao valor que precisa ser investido inicialmente para tirar o negócio do papel e mantê-lo ativo até que gere faturamento.Para encontrá-lo, a dica é colocar todas as aquisições necessárias e os custos da empresa na ponta do lápis, operacionais e administrativos.

2. Conhecendo os custos do negócio

Quanto mais preciso for, menor chance de erro haverá na definição do capital social e no controle do orçamento.Considere tudo entre despesas fixas e variáveis, não importa o valor individual.Aluguel, contas de consumo, móveis, equipamentos, folha de pagamento, despesasburocráticas, de marketing, contabilidade e impostos entram na soma..


3. Descobrindo a necessidadede capital de giro

Corresponde ao valor necessário para custear a operação da empresa, que compra antes para revender, produzir ou executar e receber depois.A necessidade de capital de giro é que garante a sobrevivência nesse intervalo.Basicamente, pode ser calculado a partir da soma dos valores de contas a receber com o estoque, subtraindo pelo valor de contas a pagar.

4. Realizando o fluxo de caixa

Instrumento imprescindível para o controle financeiro de qualquer empresa.Consiste em registrar todas as receitas e despesas, por menores que pareçam, para monitorar o saldo, analisar os resultados e, a partir disso, promover ajustes.Não deixe nada de fora, nem mesmo o cafezinho servido para receber os clientes.


5. Recorrendo à tecnologia

O fluxo de caixa, sobre o qual acabamos de falar, pode ser realizado em uma planilha ou através de um sistema de gestão.É aí que entra a tecnologia, capaz de tornar tudo mais fácil e rápido, evitando erros e repetições.Controle de estoque, gestão de vendas e de clientes são outras funções simplificadas pela ferramenta.

6. Cuidando do estoque

Caso a sua empresa tenha armazenamento de mercadorias e insumos, é fundamental dedicar atenção ao setor e integrá-lo às vendas (ou à produção).Só assim você saberá se tem um produto em estoque e poderá priorizar a saída daqueles com vencimento mais próximo, como indicam as ferramentas PEPS e PVPS, por exemplo.


7. Fugindo dos principais erros de gestão

Um empreendedor está sempre em aprendizado constante.

Entre os erros mais comuns nessa fase inicial, está:

• Falta de planejamento (que já destacamos como um risco gigante ao negócio)

• Busca por crédito sem critérios (que expõe a empresa a taxas e condiçõesdesfavoráveis)

• Misturar as finanças pessoais com o dinheiro da empresa (o mais amador, mas não menos comum deles)


Gostou do material?

Ainda resta alguma dúvida?Entre em contato com a Segato Contabilidade e um de nossos consultores irá te ajudar!Aqui na Segato podemos cuidar do processo de abertura da sua empresa, para que você não tenha dor de cabeça com a burocracia brasileira.Também cuidamos da gestão financeira de

seu novo empreendimento, oferecendo auxílio nas tomadas de decisão, e de quebra, também oferecemos um sistema para que você tenha tudo em mãos, organizado e possa administrar dua empresa da forma mais eficaz possível.E aí, gostou?Vem com a Segato Contabilidade. Sua necessidade é a nossa prioridade.


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