O INVENTÁRIO COMO RECURSO PARA DEFINIÇÃO DE

CRITÉRIOS DE RARIDADE DO ACERVO ANTIGO NA

BIBLIOTECA DE OBRAS RARAS DA ESCOLA DE MINAS

(UFOP)

RENATA FERREIRA DOS SANTOS

X ENCONTRO NACIONAL DE ACERVOS RAROS

CRITÉRIOS DE RARIDADE DE ACERVOS RAROS E ESPECIAIS

BIBLIOTECA NACIONAL, 7 e 8 de novembro de 2012

A ESCOLA DE MINAS

A BIBLIOTECA DA EMOP

BIBLIOTECA DE OBRAS RARAS

• A antiga Biblioteca da EMOP foi reinaugurada em 2000, com nova

denominação Biblioteca de Obras Raras da Escola de Minas (BIBORAR) e

a missão de salvaguarda da coleção bibliográfica inicial da EM;

• Atualmente, a BIBORAR é uma unidade do Sistema de Bibliotecas e

Informação (SISBIN), que integra o circuito de visitação do Museu de

Ciência e Técnica (MCT);

• A BIBORAR reúne cerca de 22.000 volumes de publicações técnico-

científicas nas áreas de ciências puras, naturais e aplicadas, editadas no

Brasil e no exterior, entre os séculos XVII ao XX, com predominância de

obras em língua francesa.

REORGANIZAÇÃO DO ACERVO

CRITÉRIOS DE RARIDADE

• edições com tiragem reduzida, clandestina e não-oficiais;

• primeiras impressões (incunábulos), quando a imprensa é inaugurada por Gutenberg,

entre os séculos 15 e 16;

• impressões dos séculos 17 e 18, até 1720;

• incunábulos brasileiros (impressos na imprensa Régia);

• edições especiais de luxo para bibliófilos, que são os colecionadores de livros;

• obras esgotadas, livros que já não são mais impressos;

• exemplares de coleções especiais;

• livros com anotações manuscritas significativas, dedicatórias ou assinaturas de

personagens importantes;

• livros que pertenceram à coleção particular do prof. Gorceix;

• livros que trazem novas abordagens sobre pesquisas nas áreas das ciências e da

história.

ACERVO ANTIGO

REVISÃO BIBLIOGRÁFICA

• A adoção de critérios de raridade é, indiretamente, uma prática de

formação e desenvolvimento de acervos;

• Há poucos estudos sobre os livros ‘caminhando para raro’, como os livros

impressos no século XX, e a implantação de políticas de desenvolvimento

específicas em acervos raros;

• A avaliação de coleções geralmente utiliza critérios de seleção: atualidade

do conteúdo, data de publicação e frequência de uso;

• As bibliotecas universitárias podem receber novas atribuições: a

salvaguarda e a preservação de acervos históricos públicos e privados;

• É necessário estabelecer missão, objetivos e metas em consonância com a

instituição mantenedora (WEITZEL, 2000);

REVISÃO BIBLIOGRÁFICA

• A política de desenvolvimento de acervos raros deve destacar

“comprometimento institucional, singularidade do acervo, importância

científica e cultural, valor permanente das coleções” (Pinheiro, 2009);

• Vergueiro (2010) esclarece que “cada profissional deverá desenvolver os

critérios mais apropriados para a coleção pela qual é responsável”.

• Pinheiro (1989) ressalta que a melhor das metodologias é aquela

desenvolvida pela mesma instituição que guarda o acervo, por seus

responsáveis, especialistas e usuários;

• Rodrigues (2006) lembra que poderá haver ainda a elaboração de novos

critérios ou mesmo a adaptação dos já citados, a fim de justificar a raridade

bibliográfica.

INVENTÁRIO DO ACERVO ANTIGO

• Identificação do Acervo Antigo entre 2010 a 2012;

• Busca por fontes de informação e documentos sobre procedimentos

adotados para fixação de critérios de raridade na BIBORAR;

• Inventário indicativo para apontar os itens existentes na coleção, que não

constam no catálogo online ou que não estão arranjados por um contexto

específico , como assunto;

• Itens higienizados e reorganizados na prateleira na posição vertical;

• Prateleiras numeradas de 001 a infinito;

• Uso de planilhas do Excel para entrada de dados: autor, título, local, editor,

data, número de páginas, existência de exemplares já catalogados e

observações;

INVENTÁRIO DO ACERVO ANTIGO

INVENTÁRIO DO ACERVO ANTIGO

• Planilhas reordenadas por área do conhecimento em ordem alfabética de

autor, título e local;

• Inventário dos livros de registro do acervo da antiga biblioteca da EMOP,

pela equipe do Arquivo Permanente da Escola de Minas;

• Sensibilização dos dirigentes da EM para necessidade de avaliação do

acervo e revisão dos critérios de raridade;

• Instalação da Comissão de Bibliotecas da EM;

• Consulta à bibliografias e sites de instituições externas que já possuem

políticas de desenvolvimento e critérios de raridade formalizados.

RESULTADOS PARCIAIS

• Aproximadamente 11.000 volumes identificados em 18 meses;

• Localização de partes de publicações já catalogadas;

• Análise das condições físicas item a item;

• Presença de duplicatas;

• Identificação de itens presentes na BIBORAR que completam as coleções

das demais bibliotecas da Escola de Minas e da UFOP;

• Troca de informações com pesquisadores e ex-alunos da EM;

• Proposta de critérios de raridade para o Acervo Antigo baseados na

observação da coleção, levantamento dos temas solicitados por

pesquisadores e correlação com demais acervos da Escola de Minas.

NOVOS CRITÉRIOS PROPOSTOS

• Obras inéditas ou raras sobre a vida, os costumes, a história, a economia e

a urbanização de Ouro Preto e seus distritos;

• Edições do Centenário da Independência do Brasil: conjunto de obras de

referência editadas entre os anos 20 e 30 do século XX sobre as

instituições, os estados e os territórios brasileiros;

• Obras sobre o desenvolvimento do setor ferroviário brasileiro: legislação

correlata, ferrovias, relatórios de gestão de ramais ferroviários e etc.;

• Obras de ex-alunos e ex-professores da EMOP, com reconhecida

contribuição às suas áreas de atuação;

• Obras sobre a industrialização no Brasil;

NOVOS CRITÉRIOS PROPOSTOS

• Obras relevantes sobre a história da Escola de Minas de Ouro Preto;

• Obras sobre a história da mineração no Brasil, com destaque para o Estado

de Minas Gerais, como pesquisas sobre o Quadrilátero Ferrífero, a

administração de minas, etc.;

• Obras relevantes para o desenvolvimento de disciplinas correlatas à

Engenharia: Botânica, Química, Física, Astronomia, Arquitetura e

Matemática;

• Catálogos de máquinas e equipamentos científicos, principalmente aqueles

modelos que compõem o acervo do MCT;

• Catálogos impressos de coleções bibliográficas de instituições externas.

CONCLUSÃO

• As bibliotecas são recriadas para dar origens a novos acervos e receber

novas atribuições;

• As fontes de informação passam de bibliografias básicas para ensino, a

obra de consulta local ou verdadeiros testemunhos de uma época;

• Características das obras editadas no século XX: editadas em larga escala,

impressas em papel de celulose, para baratear os custos de produção, de

modo a reduzir o valor de venda e atingir uma gama maior de leitores;

• Atualmente são consideradas obras antigas em sebos e bibliotecas;

• Os critérios de raridade para o século XX, devem levar em conta aspectos

relacionados à materialidade do livro, bem como os aspectos intrínsecos

como valor histórico, informativo ou de memória.

OBSTÁCULOS

• Constante especialização da ciência;

• Falta de fontes de referência específicas sobre Engenharia e áreas afins;

• Escassez de estudos de cronologia histórica pós-1900;

• Pré-julgamento sobre seleção de obras;

• Necessidade de triagem de itens do acervo;

• Ausência de políticas de desenvolvimento de acervos nas instituições;

• Demora na conscientização dos dirigentes das instituições sobre a

importância de estabelecer normas e procedimentos de formação e

desenvolvimento de acervos;

• Unicidade de obras raras é relativa.

OBSTÁCULOS

• Necessidade de instruir bibliotecários sobre as diferenças entre critérios de

seleção e critérios de raridade; coleção bibliográfica circulante e coleção de

obras raras; e as responsabilidades do profissional gestor de coleções e

gestor de acervos raros;

• A fragilidade do suporte das obras editadas no século XX que exige

imediatismo na tomada de decisões e a possibilidade de reformatação de

mídia;

• Emergência na elaboração de critérios para obras do século XX, de modo a

preparar os gestores de acervos raros para análise das obras que estão

sendo produzidas no século XXI;

CONSIDERAÇÕES

• Os critérios de raridade não são estáveis, mas dependem do contexto

informacional de uma época;

• Em intervalos de tempo cada vez menores estes critérios serão adaptados de

modo a acompanhar as inovações de tecnologia de transmissão de dados;

• Os critérios de raridade para obras editadas no século XXI permearão questões

como mapeamento das primeiras edições eletrônicas e digitais, a opção entre

formatos para guarda (impresso ou digital), a conservação de hardwares e

softwares para leitura, a migração de mídia, a qualidade de imagem, os

repositórios digitais por área do conhecimento, a decisão pelo acesso livre ou

restrito, a extensão do valor de obra rara ao arquivo digitalizado de uma obra

impressa, etc.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

RODRIGUES, Márcia Carvalho. Como definir e identificar obras raras? Critérios adotados pela Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul. Ciência da Informação, Brasília, v. 35, n. 1, p. 115-121, jan./abr. 2006. Disponível em: <www.ci.ibict.br>. Acesso em: 27 jun. 2012.

PINHEIRO, Ana Virgínia. Livro raro: formação e gestão de coleções bibliográfica especiais. 2009. 33p. Apostila. PINHEIRO, Ana Virgínia Teixeira da Paz. O que é livro raro?: uma metodologia para o estabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio de Janeiro: Presença Edições, 1989. 71p. UFOP investe na conservação de suas obras raras: Biblioteca de Obras Raras restaura livros significativos para a história da ciência. Jornal da UFOP, Ouro Preto, n. 164, p. 5, jun./jul. 2004.

VERGUEIRO, W. Seleção de materiais de informação. 3. ed. Brasília: Briquet de Lemos Livros, 2010. 120p.

WALTER, Maria Tereza Machado Teles; EIRÃO, Tiago Gomes; REIS, Luciana Araújo. Regulamentos, orçamentos, etcétera: miniguia. Brasília: Briquet de Lemos Livros, 2010. 62p. (Prazer de fazer, 2). WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Interciência, 2006. 76p.

AGRADECIMENTOS

À equipe da BIBORAR entre 2010 a 2012:

Júlio César Neves (Auxiliar de Biblioteca)

Jorge Aparecida Anely (Prático em conservação)

Fernanda Ramos Rosa (Jovem de Ouro)

Paloma Orminda Fernandes (Jovem de Ouro)

Larissa Layenne Matos (Jovem de Ouro)

CONTATOS

Biblioteca de Obras Raras da Escola de Minas –

Universidade Federal de Ouro Preto

Praça Tiradentes, 20 – Centro - Ouro Preto – MG – Brasil –

CEP: 35400-000

www.obrasraras.em.ufop.br

renataferreira@sisbin.ufop.br