O novo portal de acesso ao ADP eXpert · Neste exemplo, vamos criar uma regra para a PERSONA...

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O novo portal de acessoao ADP eXpert

GUIA DE CONFIGURAÇÃO E CONTROLE DE ACESSOSADP SERVICE PLACE

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Sumário

Personas …………………………………………………….. 03

Configuração de novo acesso ……...……………….. 04

Consulta de regras …………........................................ 08

Criação de novas regras …………………..………...... 10

Público-Alvo ……………………………………………….. 18

Particularidades das regras de acesso ………...... 23

Alteração de regras cadastradas ……………..… 24


Personas

Personas (perfis) disponíveis para esta fase da migração:

COLABORADOR

PROFISSIONAL


Configuração de novo acesso

Para migração dos usuários do ADP eXpert para o Service Place, é necessário configurar os filtros no menu:

Primeira opção de acesso ao menu:

GESTÃO MIGRAÇÃO

SERVICE PLACE

PAINEL

IMPORTANTEAo incluir colaboradores neste menu, todos passarão a visualizar a modal de migração. Desta forma,orientamos que, primeiramente, criem a regra dentro do Service Place, comuniquem os colaboradores e,somente então, configurem este item .



Para migração dos usuários do ADP eXpert para o Service Place, é necessário configurar os filtros no menu:

Segunda opção de acesso ao menu:

GESTÃO MIGRAÇÃO

SERVICE PLACE

MENU

IMPORTANTEAo incluir colaboradores neste menu, todos passarão a visualizar a modal de migração. Desta forma,orientamos que, primeiramente, criem a regra dentro do Service Place, comuniquem os colaboradores e,somente então, configurem este item .


PASSO A PASSO APÓS ENTRAR NO MENU:

6

GESTÃO MIGRAÇÃO

SERVICE PLACE

Clique no botão Incluir


1


PASSO A PASSO APÓS ENTRAR NO MENU:GESTÃO MIGRAÇÃO

SERVICE PLACE

Selecione os filtros desejados e, em seguida, clique em Concluir2


As configurações podem atuar, no máximo, em nível EMPRESA.Caso necessite de uma configuração nível GRUPO, incluir este registro para cada empresa.

Se a parametrização for por CENTRO DE RESULTADO, informar no campo ESTABELECIMENTO qual é o estabelecimento corespondente.


Demonstração do ícone Configurações na PERSONA PROFISSIONAL

A partir desse momento, os Administradores, ao acessarem o Service Place com aPERSONA PROFISSIONAL, poderão conceder esta mesma permissão de acesso à qualquer outro usuário de PERSONA PROFISSIONAL, seja ele Administrador de Acessos no ADP eXpert ou não

Consulta de regras

O ícone Configurações do Service Place é liberado aos usuárioscadastrados como Administradores de Acesso1

CONTROLE DE ACESSOS SERVICE PLACE


No exemplo acima, há duas regras de acesso já configuradas que foram denominadas como “EMPLOYEE COMPANY 1” e “EMPLOYEE COMPANY 131”.

As regras demonstradas correspondem às regras do Cliente. Ou seja, em qualquer empresa logada, as regras já cadastradas serão demonstradas,

independente das permissões parametrizadas

Consulta de regras

Ao acessar o ícone Configurações, as regras já cadastradas serãodemonstradas2

CONTROLE DE ACESSOS SERVICE PLACE


Acesse o Service Place com a PERSONA PROFISSIONAL

10

Criação de novas regras

Para que um usuário tenha acesso aos recursos disponíveis no Service Place, é necessário que ele esteja contido em alguma REGRA DE ACESSO

Vamos iniciar a configuração de uma nova regra?

1Para visualizar as Personas disponíveis, clique na Persona logada - no canto superior esquerdo:


Acesse o ícone CONFIGURAÇÕES

11




2


Clique em CRIAR REGRA

12




3


Informe o nome da nova regra e, em seguida, clique em AVANÇAR

13




4

Neste exemplo, vamos criar uma regra para a PERSONA COLABORADOR

DICA: DEFINA UM NOME QUE SEJA INTUITIVO POIS VOCÊ PRECISARÁ DELE DEPOIS!


Selecione o Perfil (PERSONA) correspondente à esta regra e clique em AVANÇAR

14




5


Neste exemplo, selecionamos a PERSONA COLABORADOR


Selecione o PACOTE* que deseja liberar e clique em SALVAR

15




6


Os pacotes demonstrados estão vinculados à oferta disponível.Como a oferta de CONSULTA está disponível, seu pacote correspondente é o CONSULTA DE PAGAMENTOS

*Conjunto de funcionalidades que será liberado ao colaborador


Clique em CONTINUAR

16




7

A regra foi criada, mas é necessário vincular o PÚBLICO-ALVO (usuários) que terão a visualização


Selecione o PÚBLICO-ALVO para iniciar a configuração de associação à regra criada

17




8

Nas próximas telas demonstramos como utilizar cada uma destas opções de configuração do PÚBLICO-ALVO


Público-Alvo

EMPRESA

Para incluir mais de uma empresa, a cada EMPRESA

localizada, clique em ADICIONAR

antes de prosseguir com a inclusão de novas empresas

Ao optar pelo filtro EMPRESA é possível selecionar a empresa desejada e, após seleção, basta clicar em SALVAR


Público-Alvo

ESTABELECIMENTO

No campo NOME DA EMPRESA,inicie pela seleção da empresa

que possui o(s) estabelecimento(s) desejado(s)

1

No campo ESTABELECIMENTO,informe o código

correspondente e clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) estabelecimento(s) que satisfazem o critério de pesquisa utilizado

2

No(s) estabelecimento(s)demonstrados, selecione-o(s)

um a um para ativar a seleção desejada

3

Em seguida, clique emSALVAR

4

Para incluir mais de um estabelecimento de diferentes empresas, a cada estabelecimento localizado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos estabelecimentos

Ao optar pelo filtro ESTABELECIMENTO, é necessário realizar a seguinte busca:


Público-Alvo

CENTRO DE RESULTADOAo optar pelo filtro CENTRO DE RESULTADO, é necessário realizar a seguinte busca:

No campo NOME DA EMPRESA,inicie pela seleção da empresa

que possui o(s) centro(s) de resultado desejado(s)

1

No campo CENTRO DE

RESULTADO, informe o código do centro de resultado e clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) centro(s) de resultado que satisfazem o critério de pesquisa utilizado

3


5

Para incluir mais de um Centro de Resultado de diferentes empresas, a cada Centro de Resultado selecionado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos registros

No(s) centro(s) de resultadodemonstrados, selecione-o(s)

um a um para ativar a seleção desejada

4

No campo ESTABELECIMENTO,informe o código do

estabelecimento que possui o(s) centro(s) de resultado desejado(s)

2


Público-Alvo

USUÁRIOAo optar pelo filtro USUÁRIO, é possível realizar as seguintes buscas:


3

Do(s) usuário(s) demonstrados, selecione-o(s) um a um para ativar a seleção desejada

2

Informar um dos critérios debusca (Primeiro Nome ou Último

Nome ou CPF ou E-mail), em seguida, clique em BUSCAR para iniciar a pesquisa do(s) usuário(s) que satisfazem o critério de pesquisa utilizado

1

Para incluir mais de um usuário, a cada usuário selecionado, clique em ADICIONAR antes de prosseguir com a inclusão de novos registros


Público-Alvo

DETALHE DA SELEÇÃONas telas que exigem seleção (ESTABELECIMENTO, CENTRO DE RESULTADO

e PÚBLICO-ALVO), veja os detalhes de um item selecionado ou não:

Um item disponível para seleção é demonstrado com o sinal +

Um item já selecionado é demonstrado com o sinal -


Particularidades das regras de acesso

Para a PERSONA PROFISSIONAL (Perfil), é necessário vincular umGRUPO DE DADOS na regra de acesso do Service Place.

Este grupo de dados é solicitado após selecionar o PERFIL PROFISSIONAL

*

O GRUPO DE DADOS define os Estabelecimentos e Centros de Resultados que poderão ser visualizados pelo publico selecionado.

IMPORTANTE: O Grupo de Dados é criado no ADP eXpert.


Alteração de regras cadastradas

Para alterar uma regra já criada, basta acessar a regra já criada para visualizar o botão EDITAR


Alteração de regras cadastradas

O que é possível alterar?

Comprovante da criação ou ajuste da regra

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