O Office 2010 na Sala de Aula Formadora: Helena Carona.

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O Office 2010 na Sala de Aula Formadora: Helena Carona

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O Office 2010 na Sala de Aula

Formadora: Helena Carona

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Questão 1

Participou na Webcast Windows 7 na Educação?

a. Sim.b. Não, mas já participei noutras webcasts.c. É a 1.ª vez que participo

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Questão 2

Qual a versão do Office que utiliza?

a. Office 2010b. Office 2007c. Office 2003d. Versão Anterior a 2003e. Não utilizo o Microsoft Office

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As potencialidades

Webcast EducaçãoO Office 2010 na Sala de Aula

As grandes novidades

Exemplos práticos

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Office Enterprise

Ugrade nos 111.000 computadores do PTE

O Office 2010 nas Escolas

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As potencialidades• Navegação fácil e acessível

• Poupar tempo e simplificar o trabalho

• Ser mais expressivo e criar impacto visual

• Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

• Possui novas funcionalidades com enorme impacto na educação

O Office 2010 na Sala de Aula

Maior produtividade na sala de aula!

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Novidades transversais a todas as aplicações

• Backstage

• Personalizar o Friso

• Captura de ecrã

• Edição de imagens

• Efeitos de texto

• Web Apps

• Add-in´s e add-on’s

O Office 2010 na Sala de Aula

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Backstage > Separador Ficheiro

Poupar tempo e simplificar o trabalho

A vista do Microsoft Office Backstage na versão 2010 repõe o tradicional menu de ficheiros, com as opções de gravar, partilhar, imprimir e publicar com um ou dois cliques.

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No separador Imprimir da vista Backstage, podemos aceder fácil e rapidamente a todas as opções de impressão de acordo com a impressora escolhida.

Backstage > Imprimir

Poupar tempo e simplificar o trabalho

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Uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num programa.

O Friso

Navegação fácil e acessível

• Disponível no topo de muitas aplicações do Microsoft 2010

• Ajuda-o a encontrar rapidamente os comandos de que necessita para concluir uma actividade.

• Reduz a desorganização que antes existia, com painéis de tarefas e múltiplos menus.

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O Office 2010 permite novamente personalizar o friso de forma a que tenhamos separadores, áreas ou botões de acordo com as nossas necessidades

Personalizar o Friso

Navegação fácil e acessível

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• Na área do lado direito clique no botão Novo Separador

Por predefinição, assim que cria um separador, é criado um grupo.

• Para inserir mais grupos, seleccione previamente o separador no qual quer inserir o novo grupo e clique no botão Novo Grupo.

• Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso

Personalizar o Friso > Criar um novo Separador e/ou Grupo

Navegação fácil e acessível

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• Seleccione o separador e/ou grupo que acabou de criar, que por predefinição tem o nome de Novo Separador (Personalizado) / Novo Grupo (Personalizado)

• Clique no botão Mudar o Nome, que se encontra na zona inferior direita.

• Introduza o novo nome e clique sobre OK.

Personalizar o Friso > Alterar o nome do Separador e/ou Grupo

Navegação fácil e acessível

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Personalizar o Friso > Alterar o local do Separador e/ou Grupo

• Com o rato arraste o separador para a ordem que lhe agradar.

• Ser-lhe-á mostrada uma linha horizontal a indicar o local onde ficará o separador

Navegação fácil e acessível

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Personalizar o Friso > Inserior botões nos Separadores e/ou Grupos

• Na área esquerda da janela, Escolher comandos, seleccione o comando que quer disponibilizar no separador e/ou grupo.

• Clique no botão Adicionar, que se encontra entre as duas caixas de listagem.

Navegação fácil e acessível

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Personalizar o Friso > Eliminar botões, Separadores e/ou Grupos

• Na área direita da janela, seleccione o comando, separador ou grupo que quer retirar do friso.

• Clique no botão Remover, que se encontra entre as duas caixas de listagem.

Navegação fácil e acessível

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Novos botõesNos diversos separadores encontra novos botões que permitem executar com maior rapidez e facilidade alterações de texto e de objectos.

Navegação fácil e acessível

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Novos botões > Captura de ecrã

Comece por disponibilizar a janela que quer recortar, por trás da aplicação com que está a trabalhar.

Clique no local onde que inserir o recorte do ecrã.

Navegação fácil e acessível

Disponível no separador Inserir. Permite capturar de forma rápida e fácil (um print screen escolhido) o ecrã que se encontra por trás da aplicação.

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• Clique no botão Captura de ecrã e, de seguida, em Recorte de ecrã.

Imediatamente verá a janela que está por detrás daquela em que estava a trabalhar.

• Arraste o rato pela área que quer trazer para a aplicação.

Assim que largar o rato, o recorte é inserido no local onde estava

Novos botões > Captura de ecrã

Navegação fácil e acessível

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Dicas

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Dica 1: Guia interactivo do menu para o friso

Modo de vista Office 2003Ferramentas > Ortografia e Gramática

Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-pt

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Dica 1: Guia interactivo do menu para o friso

Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-pt

Modo de vista Office 2010Rever > Verificação, Ortografia e Gramática

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Jogo para ajudá-lo a usar o Friso (Ribbon) do Office e a descobrir todas as suas potencialidades.

Dica 2: Ribbon Hero

Consulte as Truques&Dicas da comunidade Mais Fácil Com TIC em

www.maisfacilcomtic.com

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Ferramentas de edição de imagens

O separador Formatar tem ferramentas opções mais rápidas e mais eficientes de edição de imagens

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Envolva os seus alunos com documentos Word e

apresentações PowerPoint. Escolha, de

entre as opções, os modelos mais atractivos.

Adicione gráficos SmartArt®, transições e

gráficos com apenas alguns cliques. Ou

surpreenda a turma e coloque imagens e vídeos apelativos.

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Ferramentas de edição de imagens > Recortar imagens

• No separador Formatar, aceda ao grupo Tamanho.

• Clique no botão Recortar que, no Office 2010, lhe permite escolher a forma do recorte, entre outras opções

Ser mais expressivo e criar impacto visual

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Ferramentas de edição de imagens > Efeitos artísticos, Correcções, Cor, etc.

No grupo ajustar, irá encontrar um conjunto de opções que lhe permitirão trabalhar com textura, efeitos, cores, etc, da sua imagem

Ser mais expressivo e criar impacto visual

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Ferramentas de edição de imagens > Adicionar efeitos visuais ao texto

Rapidamente podemos trabalhar com efeitos de texto, sem ter que adicionar um WordArt.

Ser mais expressivo e criar impacto visual

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Ferramentas de edição de imagens > Novos SmartArt

Os SmartArt são diagramas apelativos que permitem transformar texto básico com marcas de lista em efeitos visuais apelativos que melhor ilustram as suas ideias.

Ser mais expressivo e criar impacto visual

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• No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt e aceda à nova categoria Imagem.

Esta categoria permite, com grande facilidade e rapidez, conjugar texto e imagem numa organização gráfica bastante diversificada.

Ferramentas de edição de imagens > Novos SmartArt

Ser mais expressivo e criar impacto visual

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Criar modelos

Ser mais expressivo e criar impacto visual

Tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.

Na escola, fichas e testes são documentos regularmente criados com recurso ao Word 2010. Pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento.

1. Crie o documento com os elementos necessários

2. Guardar como e escolher a opção Modelo do Word.

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Todas as aplicações são baseadas na Internet, podendo visualizar os documentos do Microsoft Office em computadores, telemóveis e na Internet.

• Acesso na Web• Utilização gratuita• Colaboração em tempo real• Ver e partilhar • Dispensa pen ou emails• Não necessita de ter o Office

instalado

Office Web Apps

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

São os companheiros online do Microsoft Office, dando-lhe a liberdade de aceder, editar e partilhar documentos do Officeatravés de um espaço virtual com ligação à Internet.

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Office Web Apps > Criar documentos online

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

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Office Web Apps > Navegar e partilhar documentos

• Para ver o documento, basta clicar no mesmo. O aspecto dos documentos no browser é igual ao aspecto nos programas Office.

• Para partilhá-lo com outras pessoas, basta enviar uma hiperligação e/ou editar permissões.

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

Os documentos são como páginas Web, pois estão armazenados num Web site e são apresentados no browser.

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Agora, o documento está disponível para ser visto e editado no browser, ou ser reaberto no Office.

Dentro ou fora da Escola, o seu documento está sempre acessível.

Office Web Apps > Guardar um documento directamente na Web

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

Pode começar a utilizar o Office Web Apps guardando o documento no Windows Live.

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Office Web Apps > Editar no momento

• Se já estiver a ver o documento, basta clicar em Editar no Browser no Office Web App e efectuar as alterações.

• Na maioria dos casos, as actualizações são guardadas automaticamente (no Word Web App, clique em Guardar).

Colaborar livremente em qualquer altura e lugar

O Office Web Apps permite-lhe editar o conteúdo de um documento no browser

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Questão 3Das funcionalidades apresentadas, qual lhe pareceu mais

interessante?

a) Backstageb) Personalizar o Frisoc) Captura de ecrãd) Edição de imagense) Efeitos de textof) SmartArtg) Criação de modelosh) Web Apps

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Add in’s e Add on’s

Mais funcionalidades

Chemistry Add-in for WordPlug-in para produzir documentos símbolos quimicos, desenhos 2-D e rótulos. possível também aceder à tabela Periódica para mais facilmente inserir um dado elemento.

Math Worksheet GeneratorPermite criar e praticar exercícios de matemática. Gera automaticamente um conjunto de problemas semelhantes e cria uma folha de questões.

Add in’s para Excel, PowerPoint e OneNote em próximas Webcasts

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Add in’s e Add on’s

Mais funcionalidades

Math para o Word

Com funcionalidades semelhantes às de uma calculadora gráfica, esta ferramenta facilita a criação e cálculo de expressões matemáticas num documento do Word 2010, incluindo o desenho de gráficos em 2D e 3D. Permite também determinar valores em função das variáveis através do cálculo de equações e inequações. Calcula resultados numéricos e simplifica expressões algébricas

Add in’s para Excel, PowerPoint e OneNote em próximas Webcasts

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Mais recursos

Mais Fácil Com TICwww.maisfacilcomtic.com

Suite de Aprendizagemwww.microsoft.com/portugal/educacao/suiteaprendizagem

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Questão 4

Como avalia a utilidade desta sessão para a sua prática lectiva?

a) Muito útilb) Útilc) Pouco útild) Nada útil

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Obrigado!

E-mail: [email protected]

Website: www.microsoft.com/portugal/educacao