O que é a matrícula web? A matrícula web é um serviço que está disponível para os alunos com...
31
Transcript of O que é a matrícula web? A matrícula web é um serviço que está disponível para os alunos com...
O que é a matrícula web?
A matrícula web é um serviço que está disponível para os alunos com o objetivo de descentralizar a renovação semestral de inscrição em disciplinas. O aluno solicita disciplina na qual deseja
se matricular.Posteriormente é efetivada a matrícula.
O que é a matrícula web?
Aluno faz solicitações
15 a 20-07-2008
A matrícula é efetivada
21 a 23-07-2008
Colegiados validam resultado
24-07-2008
Acertos alocação(Grade, escalona-
mento25-07-2008
Aluno consulta resultado
26-07-2008
Aluno faz ajustes no Colegiado
(Ver escalonamento)
1
2
3
4
5
Nós seremos cobaia? Em 2005-2 – 8 cursos de Graduação.
Em 2006-1 – 20 cursos de Graduação e 14 cursos de Mestrado e
Doutorado.
Em 2006-2 – 20 cursos de Graduação e todos os cursos Mestrado e
Doutorado.
Em 2007-1 - 39 cursos de Graduação e todos os cursos Mestrado e
Doutorado.
Em 2007-2
Salvador - 52 cursos de Graduação e todos os cursos de Mestrado e
Doutorado
Vitória da Conquista – Todos os cursos
Em 2008-1
Salvador e Vitória da Conquista – Todos os cursos de Graduação,
Mestrado e Doutorado
E se o aluno não quiser participar?
A pré-matrícula na web é obrigatória.
Quem não participar deve ir ao Colegiado na fase
de matrícula presencial e ficará sujeito à sobra de
vagas.
E se o aluno não tiver computador. Como fazer?
Laboratórios de informática das unidades estarão disponíveis.
Podem também ser utilizados laboratórios das unidades próximas.
No CPD há uma sala com computadores disponíveis.
E se o aluno for viajar. Deve deixar procuração?
O acesso à matrícula pode ser feito de qualquer computador com acesso à internet, de qualquer local, dentro ou fora da Universidade, de outra cidade, de outro estado, de outro pais.
Para aquele que precise participar da etapa presencial, caso esteja ausente, será necessário procuração para o representante.
O que o aluno precisa para participar? Para ter acesso deve ter um e-mail cadastrado.
É necessário também ter um número de CPF cadastrado.
Cabe ao Colegiado divulgar a relação de alunos que precisam cadastrar e-mail e CPF.
Este cadastro deve ser feito no Colegiado. Opcionalmente o aluno pode procurar a SGC.
E se o aluno não tem CPF, como fazer?
Você deve fazer o cadastro em algum SAC, agência bancária ou na Receita Federal para obter um número de CPF.
E se o aluno não tem e-mail. A UFBA vai dar um?
No momento a UFBA não irá fornecer e-mail para todos os alunos.
Há diversos provedores de acesso à internet que oferecem serviço gratuito de e-mail. Orienta o aluno para cadastrar-se em um deles para obter um e-mail.
E quem tem anti spam? Não recebe senha?
Habilite no anti spam o seguinte endereço: [email protected]
A pré-matrícula realizada no Colegiado já vai aparecer na internet?
Não. A pré-matrícula feita no colegiado é utilizada para levantamento de demanda.
Alguns colegiados utilizam a informação dos alunos que fizeram pré-matrícula como fator de prioridade no momento da alocação das vagas (efetivação da matrícula).
Ao fazer a matrícula é impresso o comprovante?
NÃO. O aluno solicita disciplinas e recebe um recibo daquilo que solicitou.
O comprovante poderá ser emitido na divulgação do resultado.
Quem precisar de comprovante para apresentar em estágio ou trabalho deve obter assinatura no Colegiado.
Como o aluno vai saber no que pode matricular?
Ao acessar o sistema o aluno terá uma Sugestão de Matrícula (disciplinas do guia de matrícula que ele pode matricular).
E se ainda não tiver nota lançada? Pré-requisitos sendo cursados e ainda sem nota
são considerados como aprovados no momento da solicitação (previsão otimista). Portanto, as disciplinas que dependam da matrícula aparecerão na sugestão para que o aluno possa solicitar.
As disciplinas que o aluno esteja matriculado e sem nota também aparecerão na sugestão (previsão pessimista), caso ele ache que será reprovado.
O primeiro a fazer a solicitação vai conseguir tudo?
Não necessariamente.
A garantia da vaga não ocorre no momento da solicitação (15 a 20-07) e sim na fase de alocação (21 a 23-07).
Quem tem prioridade na etapa de alocação? A alocação é feita obedecendo a ordem de
escalonamento definida pelo Colegiado.
O escalonamento busca respeitar o critério utilizado pelo Colegiado quando é feita a matrícula presencial.
Cabe ao Colegiado divulgar, entre os alunos, o critério a ser adotado.
Se o aluno quiser alterar o pedido, é possível? Sim, durante o período de solicitação o aluno pode
refazer a solicitação quantas vezes quiser.
Um aluno foi prejudicado pois teve gente com CR menor que passou na frente dele, é
possível? Certamente o critério de alocação do Colegiado
não era apenas CR.
Um exemplo: Ano de ingresso crescente e CR decrescente.
1. João, ingressou em 1996-1, CR = 3,4 2. Pedro, ingressou em 1999-1, CR = 5,2 3. Maria, Ingressou em 2001-1, CR = 8,7 4. Márcio, ingressou em 2001-1, CR = 8,4
Exemplo de Escalonamento
Ao fazer a solicitação o aluno está matriculado?
Não. A matrícula só estará garantida após o processamento da alocação que ocorrerá no período de 21 a 23-07-2008.
Como fazer a solicitação? O aluno pode fazer até três tipos de solicitação:
1. ------2. ------3. ------4. ------5. ------6. ------7. ------
Uma lista com prioridadesDuas opções com quadro de horário
1ª opção de solicitação com horário
2ª opção de solicitação com horário
Lista complementar com prioridade
Como é feita a alocação das matrículas? Disciplinas de 1ª opção. Para turmas não atendidas
por falta de vagas busca-se outras turmas com o mesmo horário. Caso seja atendido integralmente a alocação finaliza.
A 2ª opção será considerada se a 1ª opção não for atendida integralmente. Para turmas não atendidas por falta de vagas busca-se outras turmas com o mesmo horário. Caso seja atendido integralmente a alocação finaliza e a opção válida será a que resultou em maior carga horária.
Se a 1ª ou a 2ª opção não foram atendidas integralmente, a lista complementar será adicionada, seguindo a prioridade indicada, na opção de maior carga horária entre a 1ª e a 2ª opções.
Como o aluno irá saber se conseguiu tudo o que pediu?
No dia 26-07-2008 será divulgado o resultado da alocação.
Se o aluno estiver satisfeito com o resultado, o que fazer?
A matrícula estará concluída. Não precisa comparecer ao colegiado para matricula presencial.
Pode emitir o seu comprovante.
E se o aluno não gostar do que conseguiu o que fazer?
Procure o seu Colegiado a partir de 28-07-2008, nos dias estabelecidos pelo seu Colegiado.
Se o aluno quiser reclamar a quem deve procurar?
O colegiado do seu curso.
Críticas, sugestões, elogios, por e-mail:
Atividade Responsável Data
Reunião de convocação para a matrícula 2008-2 SUPAC 18/6/2008
Registro de informações para o escalonamento Concluintes (2008-2 e 2009-1) e orientação acadêmica
Colegiados 30/6/2008
Complementar informações cadastrais dos alunos CPF e E-mail
Colegiados 14/7/2008
Guia de matrícula na web SUPAC 14/7/2008
Último dia de aulas 2008-1 Departamentos 28/6/2008
Período de solicitações Estudantes 15 a 20/7/2008
Processamento (alocação das matrículas) CPD 21 e 23/07/2008
Validação dos resultados Colegiados 24/7/2008
Ajustes na alocação CPD 25/7/2008
Divulgação dos resultados na web CPD 26/7/2008
Matrícula presencial Colegiados 28/07 a 01/08/2008
Renegociação de vagas Colegiados 04 e 05/8/2008
Ajustes de Matrícula Colegiados 06 e 07/08/2008
Início das aulas 2008-2 Departamentos 11/8/2008
Calendário 2008.2
