A utilização

do webmail

do e-Proinfo

1. O acesso ao webmail do e-ProInfo é feito pelo caminho Interação >> Webmail.

2. A tela inicial permite escolher as pessoas que receberão o e-mail, selecionando-as uma a uma ou...

3. Anotando “marcar todos” (cursistas e/ou colaboradores), para que todos sejam selecionados. É possível também combinar o “marcar todos” em uma categoria com a seleção de apenas algumas pessoas em outra.

4. Depois de selecionar as pessoas, deve-se clicar em “Escrever

mensagem”, no final da tela. É importante tomar cuidado para não enviar mensagens para pessoas desnecessariamente – por exemplo, quem não é da turma, como os demais colaboradores. Por isso, selecione para quem vai mandar o e-mail com atenção.

5. A etapa seguinte é a redação da mensagem a ser transmitida e a inserção do “Assunto”. O e-mail poderá ser escrito diretamente no campo de texto ou se poderá colocar um texto pré-escrito em processador. Neste caso, é conveniente teclar no botão “Limpeza de código” antes do envio.

6. Após o clique no botão de limpeza do código, códigos desnecessários e que dificultam a leitura, como os selecionados acima, podem e devem ser apagados da mensagem.

7. Por fim, basta clicar no botão “Enviar” para remeter a mensagem. Note que os e-mails das pessoas que receberão a mensagem aparecem, nesse momento.

Observações

• O e-mail do tutor está, geralmente, separado do dos cursistas, então ele deve selecioná-lo, se quiser enviar para si mesmo, para arquivar a mensagem enviada.

• As mensagens gerais devem ser enviadas sempre pelo webmail e gmail. Isso é para facilitar a comunicação, já que alguns cursistas podem ter dificuldades em receber a mensagem através do e-ProInfo.

• É válido lembrar o cursista de que é comum que a mensagem vá para a pasta de “spam” ou “lixeira” de seu e-mail. Por isso ele precisa se acostumar a verificar esses locais também

• Se o cursista (ou o próprio tutor) quiser mudar o e-mail que recebe as mensagens do webmail do e-ProInfo, ele mesmo pode alterar esse dado. Isso é facilmente feito, clicando-se em “Dados cadastrais” na tela inicial do ambiente, informando

seu login/senha e, acessando a ficha de cadastro, alterando o dado. É útil notar que é possível cadastrar mais de um e-mail. Bastar separá-los por vírgula e espaço.