O Valor de Recursos Humanos em Áreas TransacionaisPadronizar e simplificar os processos de RH e as...
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O Valor de Recursos Humanos em
Áreas TransacionaisANA CRISTINA PIOVAN
DUPONT DO BRASIL
10 / Maio / 2018
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Agenda
Introdução
Refletindo sobre uma situação real
A mudança
O que foi feito
Por que fizemos
Resultados
Novas habilidades & Reconhecimento
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Cenário
8h da manhä – dia 31 / Março
Você é um / uma líder de negócios e está prestes a iniciar uma reunião
com seu time para rever e reconhecer os excelentes resultados do
trimestre e engajar o time para os desafios do próximo ciclo.
De repente, uma cena chama a atenção de todos ...Você já acessou sua
conta do banco ... O
pagamento não foi
creditado !!
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Quanto tempo e dinheiro foi e será perdido por
conta deste tema ?
Quando será que este líder terá a atenção do
time para a atividade que pretendia fazer ?
Qual o impacto deste tema no cliente final ?
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O valor do Recurso Humano incluindo nas áreas transacionais ….
O que
Por quê
Resultados
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O que implementamos - Simples, Padrão e Global
Mover-se de um modelo de governaçadel intimidade com o cliente para um modelo de excelência operacional
Padronizar e simplificar os processos de RH e as práticas de negóciosRemover a complexidade incorporada no modelo de fornecimento de serviços de RHRedesenhar o RH para excelência operacionalDesenvolver capacidades de melhoria contínuaReduzir o custo de RH
Prioridade Estratégicade RH
HR Operational Excellence
Um modelo de entrega de serviços padrão e global
• 5 centros de serviços regionais
• Parceiros de Negócios de RH
• Centros de Especialização - COEs
Suportado pela nova tecnologia global
• Portal de RH
• Workday
• Salesforce.com (gerenciamento de casos)
• Telefonia e Gerenciamento de Documentos
Diferenciada por tamanho da organização do país
• Grande modelo - Serviço completo
• Modelo Pequeno - Tecnologia Centrada e
entrega local
Implementado globalmente
• 3 regiões e 35.000 funcionários
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O que implementamos …
Uma ferramenta global de Recursos Humanos que nos permitisse
padronizar processos e gestão da informação dos nossos talentos
Um modelo de operação em que o gerente (people leader) é o
responsável por sua equipe e por suas decisões
autonomia do gerente
acesso a políticas através de um portal
O processamento das transações, quando não for possível executar
de modo autônomo, será facilitado por um centro de serviços
compartilhados de RH
Recursos de RH que focam em rever as políticas, cumprir com os
requisitos legais e atuar focado no cliente
COEs
Responsabilidade de LInha
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HR
COEs
HR Local
(país ou
cluster)
HRBPs
(global)
▪ Responsáveis por e
guardiões dos
desenhos, políticas
e programas
globais.
▪ Responsáveis pelas
ferramentas que
efetuarão a entrega
do serviço
▪ Prover
conhecimento
functional para
áreas
interdependentes –
Tecnologia, Gestão
de Talentos, Folha
de Pagamentos,
C&B, mobilizando
recursos externos
se necessário
▪ Relações Laborais
▪ Conhecimento dos
requisites legais, incluindo
gestão da documentação
local´- criação de
contratos, condução de
checklists admissionais e
demissionais.
▪ Suportar projetos locais
tais como Retenção de
Talentos, redesenho de
estrutura de uma
operação
▪ Ponto de contato para o
centro de serviços para a
resoluação de temas
relacionados aos
funcionários.
▪ Ponto de contato local
para a organização –
consultoria para decisões
relacionadas ao capital
humano
▪ Funções globais
▪ Membros do time
de liderança global
– parceiros para
temas
relacionados ao
capital humano
▪ Engajamento da
Organização
▪ Processos de
Diversidade e
Inclusão
▪ Priorizar e atuar
em conjunto com
os COEs e RH
regional / local
para concretizar a
entrega do serviço
Centro de Serviços
Diretor
Regional
▪ Atua na
exceução das
transações de
RH
▪ Processos
desde a
contratação
até a saída
▪ Suporte
Consultivo de
processos e
políticast
▪ Informar Global
HRBPs e líderes
sobre temas e /
ou conflitos
▪ Representa a
função de RH
nos times de alta
liderança
regionais
▪ Amplo
conhecimento do
talent da região
▪ Trabalha através
das equipes de
RH locai para
implementar
iniciativas de RH
nas
organizações.
Modelo de Operação
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Por quê ....
Foco do profissional de RH em Análise x Coletar ou Incluir dados nos sistemas
Foco em acompanhar tendências e antecipar necessidades dos clientes x
reação
Minimizar o ‘toque’ para processamento de informações, minimizando erros e
rupturas, bem como acompanhar a evolução tecnológica
Aumentar a produtividade do cliente interno para que ele possa estar mais
presente junto aos clientes externos
Ganhar o direito de sentar à mesa, ser um parceiro de negócios para a liderança
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Resultados
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Resultados
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Resultados
Menos recursos para
processar transações e
recursos focados em melhorar
os processos
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Novas
Habilidades
Foco no resultado e no cliente
O processo nos ajuda a entregar o serviço
Capacidade Analítica
Capacidade Consultiva
Resolução de Conflitos
Visão Holística
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Reconhecimento e valorização
de cada contribuição
Foco no Propósito
Evolução
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Perguntas ?
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Muito Obrigada !
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