Obrigado por confiar no App Kontrole!!em "Clique aqui para efetuar um cadastro", é muito importante...
Transcript of Obrigado por confiar no App Kontrole!!em "Clique aqui para efetuar um cadastro", é muito importante...
Obrigado por confiar no App Kontrole!!
Esse é o manual feito para ajudar você a usar o App Kontrole.
Aproveite para descobrir todo o potencial do seu novo companheiro
de trabalho.
É orientado aos usuários que leiam o manual na ordem
apresentada para um melhor entendimento do mesmo.
Lembramos que nosso APP está disponível para download no google
play, acesse e faça o download do App Kontrole e confira essa ferramenta
de trabalho que foi desenvolvida pensando em você que trabalha com
Vendas e/ou Prestação de Serviços!
Ao baixar o APP e fazer seu cadastro direto em nosso aplicativo ou
pelo site (www.appkontrole.com.br) sua conta será armazenada em nosso
servidor web e poderá ser acessada de qualquer lugar onde você estiver
através de seu computador, tablet ou celular com sistema “ ANDROID “.
De acordo com seu plano (LITE, BRONZE, PRATA ou OURO) será
liberado uma série de opções e opções no Painel Web
O App Kontrole é uma ferramenta que facilita o gerenciamento de seu negócio pessoal de vendas ou prestação de serviço. O App Kontrole foi criado pensando em no bem estar de nossos usuários, visando a praticidade e agilidade no momento da venda e a qualidade no pós venda de seus produtos além de proporcionar uma ótima qualidade no gerenciamento do seu negócio. Faça o controle de seu negócio pessoal desde seu estoque até as despesas gastas durante o mês e ainda receba no dia 1º do mês em seu email cadastrado relatórios automáticos para te ajudar no gerenciamento de seus números e à manter SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE. Com o App Kontrole você irá ter tudo que precisa para seu negócio pessoal crescer com controle e qualidade.
SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE:
Vendas - Faça vendas com agilidade e praticidade. Pós venda - Registre as datas de seu pós venda para entrar em contato com o cliente. Agenda - Tenha o controle de contato com os clientes e retornos Cadastro - Cadastro de produtos/serviços, clientes e empresas. Despesas - Lançamentos de despesas. Trocas - Precisou trocar produtos com alguém? Tenha controle sobre isso também. Meus dados - Toda informação do seu negócio na palma da sua mão. Recebimentos - Vendeu e ainda não recebeu? Deixa que o App Kontrole te lembra no dia combinado para o pagamento. Entregas - Não esqueça de entregar seus produtos, para isso o App Kontrole irá te lembrar de suas entregas futuras. Estoque - Controle do seu estoque.
A ferramenta Painel Web pode ficar offline durante atualizações do sistema, porém o aplicativo
KONTROLE continuará funcionando normalmente.
Para que seja possível fazer backup é necessário que haja uma conexão com a internet. Caso
não haja nenhuma conexão disponível no momento, toda nova informação inserida no
aplicativo deverá ser salva no nosso servidor através do botão sincronizar na tela inicial do App
Kontrole.
INÍCIO
__________________________________________
Tela de login.
Caso já tenha efetuado o cadastro no
site (www.appkontrole.com.br) entre
com seu email e senha já cadastrados.
Se ainda não possuir um cadastro clique
em "Clique aqui para efetuar um
cadastro", é muito importante que
cadastre um email válido, pois todo dia
1º do mês será enviado um relatório
automático para o email cadastrado (consulte a disponibilidade para o seu plano).
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Essa é a tela inicial do App Kontrole,
nela estão os botões dos módulos do
App, que serão explicados em seguida.
Acesso "menu rápido" - Imagem
abaixo.
Botão sincronizar - Para um
melhor funcionamento é aconselhado
que se faça o sincronismo com a web
após as alterações para que toda
informação possa ser visualizada tanto
no App Kontrole quanto no Painel.
Botão de avisos - Quando ele
estiver visível significa que você tem
algum "AVISO". Clique para conferir.
Cadastro
Esse é o módulo de
cadastro, onde você
irá cadastrar suas
empresas, seus
produtos, serviços e
seus clientes.
Cadastro de empresas:
Note que no canto
superior direito do seu app
tem um "botão lista", clique
nele e veja as suas empresas
já cadastradas.
O cadastro de empresas
é simples, em "Adicionar
empresa" .
Digite o nome da
empresa no campo.
Clique adicionar, pronto!
Empresa cadastrada com
sucesso!
Cadastro de Produtos/Serviços
Para cadastrar seu produto/serviço, entre em "Adicionar
produto/serviço".
Selecione a opção desejada (produto ou serviço), digite o
nome que deseja para seu produto ou serviço.
Selecione a empresa a qual o produto ou serviço
pertence.
Em "Quant." coloque a quantidade de produtos em seu
estoque.
R$ compra, o preço que você para pelo produto.
R$ venda, o preço que cobra pelo produto na hora a venda.
E ainda você tem a possibilidade de colocar uma foto de
seu produto/serviço para mostrar para seus clientes na hora
da venda. (Verifique disponibilidade no seu plano)
Clique em "Adicionar" e pronto! Cadastro feito com sucesso!
Cadastro de Clientes:
Insira o nome do cliente no campo.
Cadastre o email do seu cliente - através do email
seu cliente irá receber, assim como você, uma cópia do
pedido realizado na hora da venda via email.
Telefone para contato.
Desde quando é cliente?
É sempre bom lembrar o aniversário de nossos
clientes para manter um ótimo relacionamento com o
mesmo, sendo assim, cadastre o aniversário dele e no
dia o App Kontrole te lembrará de dar os parabéns.
O endereço do cliente onde reside ou onde recebe
os produtos comprados.
O cliente já é de indicação?
"Q M F" - Explicado abaixo
Freqüência de compras
Cadastrar e pronto! cadastro realizado com sucesso!
Note que no canto superior direito do seu app tem um
"botão lista", clique nele e veja os seus clientes cadastrados.
"Quente Morno Frio" - O "Q M F" pode ser
utilizado de duas maneiras diferentes, use a
que preferir.
1ª Em relação a possibilidade de trazer o
cliente para sua equipe de vendas.
Você tem certeza que a pessoa seria
uma grande parceira na equipe?
Quente.
Você acredita que o cliente poderia
aceitar a idéia se o acompanhar e
esperar o momento certo de agir?
Morno.
Você acha que esse cliente não tem
interesse nenhum em ser um
vendedor/consultor ou algo do
gênero? Frio.
2ª Em relação a compras feitas pelo cliente.
O cliente compra bastante produtos?
Quente.
O Cliente compra moderado? Morno.
O Cliente compra poucos
produtos/serviços? Frio.
Esse é o módulo de venda por ele você ira efetuar as suas vendas de produtos e
serviços já cadastrados. Esse módulo foi planejado estruturalmente para facilitar suas
vendas, acompanhe:
Vendas
Primeiro Escolha o cliente o qual
você esta vendendo. Caso seja um
novo cliente clique no
localizado no canto superior
direito da tela e cadastre o novo
cliente.
Feito isso é hora de você
selecionar os itens que serão
vendidos. Clique em "Add
Produtos".
Uma lista com seus produtos irá
aparecer, você pode buscar o
produto pelo nome do produto
em "buscar" ou pode filtrar os
produtos que aparecem com a
opção "selecionar empresa".
Para adicionar o produto ao
carrinho clique no
Para ver uma foto já inserida do
produto, clique no nome do
produto
Coloque a quantidade selecionando "+" para acrescentar e "-"
para diminuir a quantidade de produtos ou clique em e
preencha o número de produtos.
Após selecionar a quantidade clique em "Adicionar ao carrinho"
ou para cancelar clique em "Sair sem adicionar".
Brinde: caso o produto seja brinde selecione essa opção.
*Os produtos inseridos como brindes irão reduzir o número dos produtos
no estoque porém seu valor não vai ser cobrado na venda.
Entrega Futura: produtos selecionados como entrega futura
não irão reduzir o estoque até que em "Entregas Pendentes" o
usuário selecione como "entregue".
Ver item "Entregas Pendentes"
Agora que você já selecionou os produtos a serem
vendidos é hora de finalizar a venda, clique em
"voltar ao carrinho". É apresentado na tela o valor
total a Pagar que nesse exemplo é: R$ 421,25. Esse
valor é o Valor Total da Compra.
Neste momento estamos nas últimas etapas da
venda.
Deve-se agora escolher agora uma data para a
"Previsão de entrega" que o produto selecionado
como entrega futura será entregue.
_________________________________
No caso de haver algum desconto clique em "Add
Desconto" abaixo do valor total a Pagar. Para
facilitar seu trabalho o App Kontrole faz as contas
pra você.
Se colocar em % o App, após clicar em calcular, te
informa qual o valor, se colocado o valor, o App te
informa qual a % após clicar em "calcular". Estando
tudo certo clique em Confirma.
Caso seja inserido algum desconto, o valor no campo
"Valor Total a Pagar:" será alterado segundo a
seguinte conta: Valor Total da Compra - Desconto.
Selecione a forma de pagamento.
Dinheiro: pagamento feito em dinheiro na hora da venda
Cartão de crédito: para pagamentos feitos com cartão de créditos.
Escolha o número de parcelas.
Cartão débito: vendas que o pagamento será através da opção débito
do cartão do cliente.
Carteira: para pagamentos divididos no dinheiro, ou o famoso
"fiado" que as vezes pode salvar uma venda, use a opção "carteira".
**Mais detalhes da finalizadora "carteira" logo após a explicação do Pós-
Venda
__________________________________
Pós-Venda: o pós-venda é um grande diferencial
no que se diz respeito ao atendimento ao cliente.
Caso você deseje que o App Kontrole te lembre de
entrar em contato com o seu cliente para fazer
uma nova venda ou até para saber como está indo
o uso de algum ou alguns produtos.
Sendo assim, escolha até três datas para que o App
te lembre de entrar em contato com o seus
Clientes nas datas previamente selecionadas.
**Para verificar seus pós-vendas, acesse a opção Pós-
Vendas no módulo Meus Dados.
Total da Compra: Valor total da compra do
seu cliente.
Total Restante: Conforme você for
preenchendo os campos
1º Preencha o valor da entrada.
2º Preencha os valores das parcelas. **Não é necessário o preenchimento de todos os
campos.
Se o valor exceder o Total da Compra o App
Kontrole entenderá como juros.
Lembrando que o App irá te lembrar no dia
do recebimento.
Pagamento em Carteira
Despesas
Esse é o módulo de despesas, desenvolvido para o controle das
finanças do seu negócio pessoal. Por ele você irá efetuar o lançamento
de suas despesas diárias e futuras. Acompanhe:
Primeiro escolha o tipo de despesa. Coloque o
valor e também a data.
Se é uma despesa futura, não selecione "pago", o
App irá te lembrar da despesa no dia do
vencimento da mesma.
Note que no canto superior direito tem um botão
"lista", clique nele e visualize suas despesas já
registradas.
Para editar uma despesa já registrada clique na
lista e em seguida clique na despesa que deseja
editar. Faça as alterações, clique em "alterar".
Pronto!
Use o campo Observação para acrescentar
qualquer informação que achar necessária a
respeito da despesa lançada.
*Todo dia 1º do mês suas despesas serão "limpas" da sua
lista no aplicativo, para acessar despesas dos meses
anteriores acesse seus dados pelo painel. Mais informações
no "Manual do Painel"
Escolha nessa lista o tipo de despesa que você
deseja cadastrar.
Caso a despesa desejada não esteja na lista
escolha Outros e use o campo Observação para
especificar o tipo.
Trocas
Em primeiro lugar: escolha com quem a troca
será feita.
Nota: você pode cadastrar um cliente padrão
para utilizar essa função. Para isso cadastre um
cliente e utilizar este somente para quando a
troca ou até mesmo sua venda "não tiver
importância do registro de com quem foi que
você fez".
"Add Produtos" selecione o produto que deseja
dar entrada ou saída do estoque clicando no
, selecione a quantidade.
Selecione Entrada para produtos que estão
sendo recebidos na troca.
Selecione Saída para produtos que estão sendo
dados na troca.
Esse é o módulo de trocas. Precisa realizar alguma troca de produtos?
Não se preocupe, registre ela através do módulo de trocas e tenha o controle da entrada
e saída dos produtos através de suas trocas.
Após selecionar os produtos de saída e
os de entrada o App irá calcular a
diferença dos valores e irá te informar
se você deve receber (será
apresentado a mensagem: á receber)
ou se você deverá pagar (será
apresentada a mensagem: á pagar)
Clique em FINALIZAR para registrar sua
troca.
Recebimentos Pendentes
Esse é o módulo de recebimentos
pendentes, não se preocupe mais
em "que dia tenho que receber
daquele cliente mesmo?". O App
Kontrole irá te lembrar através de
um push o valor e de quem é dia de
receber.
Em Recebimentos pendentes" você irá visualizar a
lista dos recebimentos pendentes que você possui,
eles estão organizados pela ordem de proximidade
da data de receber. Ou seja, quanto mais perto da
data de receber estiver a parcela mais no topo da
lista ela será apresentada.
Para dar baixa na parcela selecione o espaço vazio
ao lado da data do recebimento.
Você também pode dar um clique no nome do
cliente na lista de recebimentos para visualizar os
itens da venda, as parcelas ou "observações, um
espaço para anotar algo que ache necessário sobre
o recebimento pendente.
Uma notificação por push também te ajudará a
lembrar das datas.
Em Entregas pendentes você vai encontrar uma lista
com as entregas pendentes organizadas por ordem de
proximidade de data, ou seja, quanto mais perto de
hoje estiver a entrega, mais no topo da lista esta vai se
encontrar.
Entregas em atraso serão mostradas com uma
mensagem com a contagem de dias em atraso no canto
inferior da respectiva entrega.
ao clicar no nome do cliente da entrega desejada, uma
lista com os produtos a serem entregues irá aparecer.
Selecione "entregar" para que seja registrado no app a
entrega do produto para a cliente.
Uma notificação por push também te ajudará a lembrar
das datas.
Entregas Pendentes
Esse é o módulo de entregas pendentes,
não se preocupe mais com a possibilidade
de esquecer de entregar algum produto
para seus clientes. O App Kontrole irá te
lembrar através de um push o produto e
para quem deve ser feita a entrega
Meus Dados
Esse é o módulo meus dados, um módulo criado para agrupar as informações
registradas no seu App Kontrole/Painel.
Meus dados é um
resumo" de tudo o
que acontece no seu
AppKontrole.
Alterar Estoque
Esse é o módulo de alteração de estoque. Acompanhe:
Em "Alterar Estoque"
Selecione se é entrada ou saída de um produto.
Selecione a Marca
Selecione o produto
Em quant. coloque quantos produtos estão entrando ou
saindo do seu estoque.
Preencha os campos valor de compra e valor de venda.
Clique em "Salvar"
Pronto, Estoque alterado com sucesso!
Em Minhas trocas você
tem a lista das trocas já
efetuadas, clique no
"+" no canto superior
direito da tela para
cadastrar uma nova
troca. Clique na troca
para excluir a troca ou
visualizar os itens da
troca.
Em Minhas vendas você
tem a lista de suas
vendas já realizadas.
No canto inferior você
tem acesso ao total
vendido no mês.
Para adicionar uma
venda clique no "+" no
canto superior direito.
Clique para opções.
Em Agendas você
tem a agenda para
contato com seus
clientes.
Clicando nos
clientes uma lista
de seus contatos
com o cliente
abrirá.
Em Clientes você
tem uma lista de
seus clientes.
Clique no cliente
para abrir o menu
opções.
Em Despesas você tem
a lista de suas
despesas, e a soma de
seus gastos no canto
direito inferior da sua
tela.
Clicando na despesa
você poderá editar ou
excluir a mesma.
Em Empresas você
tem a lista de suas
empresas já
cadastradas.
Clique no + para
cadastrar uma nova
empresa.
Segure selecionada
para opções.
Em Meus Produtos
você tem a lista de seus
produtos já
cadastrados. Clique no
"+" em cima da tela
para cadastrar um novo
produto/serviço. Clique
no produto ou serviço
para editar, alterar o
estoque ou excluir o
mesmo.
A ferramenta de agenda é ligada a sua agenda do celular, devido a isso não é possível
uma demonstração que irá se aplicar a cada Smartphone.
Note que: com o App Kontrole você irá ter em lugares separados a sua agenda de
negócios e a sua agenda de pós venda (Meus dados - Pós venda) sendo assim você vai
conseguir manter sua agenda mais direcionada aos atendimento á seus compromissos
pessoais, e em outro lugar, mantendo assim a organização e clareza nas informações, uma
agenda de pós venda.
Agendas