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Documentos

Um documento é qualquer base de conhecimento, fixada materialmente e disposta de maneira que

se possa utilizar para consultar, estudo, prova etc. è destinado a comprovar um fato.

Modelos de Documentos Escrever bem é uma necessidade em qualquer profissão, pois está relacionada diretamente ao ato

de comunicar. Anotar os recados, marcar os compromissos na agenda, redigir um e-mail coerente,

entre outras tarefas requer uma boa redação. E para auxiliar no desenvolvimento dos textos

apresentamos a seguir modelos de diversos tipos de documento.

ATA

É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e

decisões de reuniões ou assembleias.

Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso

deve ser escrita:

Sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);

Sem abreviaturas de palavras ou expressões;

Números escritos por extenso;

Sem rasuras nem emendas;

Sem uso de corretivo;

Com verbo no tempo pretérito do indicativo;

Se o redator cometer um erro, deve empregar a partícula de retificação “digo”, como neste exemplo:

“Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mol novecentos e noventa e seis...”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se “em tempo”:

“Em tempo onde se lê março, leia-se abril”.

O Livro de ata deve ter um texto de abertura, especificando a utilidade do mesmo.

Exemplo de texto para abertura de livro Ata:

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TERMO DE ABERTURA

Contém neste livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), por mim rubricadas, e se destina ao

registro das Atas das Reuniões da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza Aguiar, com sede nesta cidade, na

Avenida Ciro de Mello Arruda, nº 753. A minha rubrica é a seguinte __________________.

Bauru, 14 de maio de 2005.

Presidente:

_____________________________

Assinatura

Nome em letra de forma

Assim como o termo de abertura, o livro Ata também deve ter um termo de encerramento. Veja um exemplo:

TERMO DE ENCERRAMENTO

Contem este livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), que, rubricadas pelo presidente

________________, se destinaram ao registro das Atas das Reuniões da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza

Aguiar, conforme se lê o Termo de Abertura.

Modelo de Ata.

Redija a Ata a seguir substituindo as áreas em Negrito pelo texto correspondente

Para:

De:

Assunto: Ata

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA OU EXTRAORDINÁRIA DO NOME DA EMPRESA, CONDOMÍNIO,

ASSOCIAÇÃO, EMPRESA OU CLUBE

Aos dia por extenso dias do mês de mês por extenso de ano por extenso, em sua sede social, localizada à endereço

completo às hh:mm horas, em primeira, segunda, terceira... Convocação realizada através do jornal nome do jornal OU

Diário Oficial da União OU carta com aviso de recebimento no dia data por extenso reuniram-se, em Assembleia Geral

Ordinária ou Extraordinária, os acionistas da empresa, condomínio, associação ou clube, representando mais de dois

terços do capital social com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de Presença de Acionistas. Após

votação, assumiu a presidência dos trabalhos o acionista, associado, condômino nome por extenso, que convidou o

acionista, associado, condômino nome por extenso para assumir as funções de primeiro secretário. Constituída a mesa,

o senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a leitura, pelo Secretário, do Edital de Convocação, assim

publicado: texto integral do edital de convocação.

Conhecida a matéria constante da ordem do dia, o senhor Presidente determinou que fosse lida a proposta da Diretoria,

bem como o parecer emitido pelo Conselho Fiscal.

Item Primeiro: texto integral do assunto a ser colocado em votação

Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de

votos (número de votos por extenso) dos número de presentes (número de presentes por extenso) presentes.

Item Segundo: texto integral do assunto a ser colocado em votação

Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de

votos (número de votos por extenso) dos números de presentes (número de presentes por extenso) presentes.

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............

............

............

Item Enésimo: texto integral do assunto a ser colocado em votação

Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de

votos (número de votos por extenso) dos número de presentes (número de presentes por extenso) presentes.

Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso da palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a

qual, lida e aprovada, recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata serão extraídas cópias

autênticas para os fins legais.

local, data

Presidente: Sr. nome completo do Presidente

assinatura

Secretário: Sr. nome completo do Secretário

assinatura

Carta comercial

As cartas comerciais têm diversos destinos e funções variadas. Podem informar, solicitar, persuadir, oferecer,

reclamar, cobrar, etc. Devem ser breves e claras.

Dados técnicos de uma carta comercial:

Formato de papel utilizado: A4

Margem: 1,5 cm em todos os lados;

Fonte: Arial ou Times New Roman

Cor da fonte preta

Tamanho da fonte 12

Nota: essas regras podem ser alteradas, dependendo da finalidade da carta.

Exemplo 1

DA SECRETÁRIA PARA O CLIENTE – 1

Empresa jornalística André Mendes Ltda

Avenida das Esmeraldas, 1550 – Centro – CEP 15840-000 – Sorocaba – SP – Fone/Fax: (18)

8765-1234

CNPJ: 01.456.987/0002-55 – Inscrição Estadual: 741.258.963.123

São Paulo, 24 de Setembro de 2001.

Livraria Pais e Filhos Ltda.

Divisão Administrativa

Prezado Sr. Osmar:

Recebemos sua carta de 26 de agosto. Ela será entregue ao Dr. Antônio quando ele voltar

de sua viagem à Itália, dentro de uma semana.

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Se o assunto for urgente, envio-lhe o telefone do hotel onde o Doutor Antônio está

hospedado. (...........)

Atenciosamente,

CRISTIANE FAYER,

Carta de apresentação

A carta de apresentação é uma prévia do candidato, em termos pessoais e profissionais. Ela pode ter as

seguintes funções:

Como apresentação formal na entrega do currículo em mãos

Uma ferramenta de marketing, visando despertar o interesse pela seleção e leitura do seu currículo.

Exemplo 2

À empresa Softwares & Cia.

Departamento de Recursos Humanos

São Paulo, 16/07/2005

Prezado Senhor,

Sou candidato à vaga existente em seu quadro de pessoal para técnico em eletrônica,

conforme anúncio no caderno de classificados do jornal Estado Paulista, edição do dia 02

último.

Conforme poderá verificar em meu currículo, minha experiência é ainda pequena,

considerando a formação profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe

e de relacionamento com outras pessoas.

Fiz estágio profissional na empresa Micros e Suplementos, localizada nesta cidade, onde

aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeço se me selecionar para um

teste de capacitação.

Carlos Henrique Andrade

Técnico em Eletrônica