Microplus – Treinamento em Informática e Tecnologia 1
Documentos
Um documento é qualquer base de conhecimento, fixada materialmente e disposta de maneira que
se possa utilizar para consultar, estudo, prova etc. è destinado a comprovar um fato.
Modelos de Documentos Escrever bem é uma necessidade em qualquer profissão, pois está relacionada diretamente ao ato
de comunicar. Anotar os recados, marcar os compromissos na agenda, redigir um e-mail coerente,
entre outras tarefas requer uma boa redação. E para auxiliar no desenvolvimento dos textos
apresentamos a seguir modelos de diversos tipos de documento.
ATA
É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e
decisões de reuniões ou assembleias.
Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso
deve ser escrita:
Sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
Sem abreviaturas de palavras ou expressões;
Números escritos por extenso;
Sem rasuras nem emendas;
Sem uso de corretivo;
Com verbo no tempo pretérito do indicativo;
Se o redator cometer um erro, deve empregar a partícula de retificação “digo”, como neste exemplo:
“Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mol novecentos e noventa e seis...”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se “em tempo”:
“Em tempo onde se lê março, leia-se abril”.
O Livro de ata deve ter um texto de abertura, especificando a utilidade do mesmo.
Exemplo de texto para abertura de livro Ata:
Microplus – Treinamento em Informática e Tecnologia 2
TERMO DE ABERTURA
Contém neste livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), por mim rubricadas, e se destina ao
registro das Atas das Reuniões da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza Aguiar, com sede nesta cidade, na
Avenida Ciro de Mello Arruda, nº 753. A minha rubrica é a seguinte __________________.
Bauru, 14 de maio de 2005.
Presidente:
_____________________________
Assinatura
Nome em letra de forma
Assim como o termo de abertura, o livro Ata também deve ter um termo de encerramento. Veja um exemplo:
TERMO DE ENCERRAMENTO
Contem este livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), que, rubricadas pelo presidente
________________, se destinaram ao registro das Atas das Reuniões da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza
Aguiar, conforme se lê o Termo de Abertura.
Modelo de Ata.
Redija a Ata a seguir substituindo as áreas em Negrito pelo texto correspondente
Para:
De:
Assunto: Ata
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA OU EXTRAORDINÁRIA DO NOME DA EMPRESA, CONDOMÍNIO,
ASSOCIAÇÃO, EMPRESA OU CLUBE
Aos dia por extenso dias do mês de mês por extenso de ano por extenso, em sua sede social, localizada à endereço
completo às hh:mm horas, em primeira, segunda, terceira... Convocação realizada através do jornal nome do jornal OU
Diário Oficial da União OU carta com aviso de recebimento no dia data por extenso reuniram-se, em Assembleia Geral
Ordinária ou Extraordinária, os acionistas da empresa, condomínio, associação ou clube, representando mais de dois
terços do capital social com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de Presença de Acionistas. Após
votação, assumiu a presidência dos trabalhos o acionista, associado, condômino nome por extenso, que convidou o
acionista, associado, condômino nome por extenso para assumir as funções de primeiro secretário. Constituída a mesa,
o senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a leitura, pelo Secretário, do Edital de Convocação, assim
publicado: texto integral do edital de convocação.
Conhecida a matéria constante da ordem do dia, o senhor Presidente determinou que fosse lida a proposta da Diretoria,
bem como o parecer emitido pelo Conselho Fiscal.
Item Primeiro: texto integral do assunto a ser colocado em votação
Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de
votos (número de votos por extenso) dos número de presentes (número de presentes por extenso) presentes.
Item Segundo: texto integral do assunto a ser colocado em votação
Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de
votos (número de votos por extenso) dos números de presentes (número de presentes por extenso) presentes.
Microplus – Treinamento em Informática e Tecnologia 3
............
............
............
Item Enésimo: texto integral do assunto a ser colocado em votação
Colocado em discussão, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por número de
votos (número de votos por extenso) dos número de presentes (número de presentes por extenso) presentes.
Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso da palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a
qual, lida e aprovada, recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata serão extraídas cópias
autênticas para os fins legais.
local, data
Presidente: Sr. nome completo do Presidente
assinatura
Secretário: Sr. nome completo do Secretário
assinatura
Carta comercial
As cartas comerciais têm diversos destinos e funções variadas. Podem informar, solicitar, persuadir, oferecer,
reclamar, cobrar, etc. Devem ser breves e claras.
Dados técnicos de uma carta comercial:
Formato de papel utilizado: A4
Margem: 1,5 cm em todos os lados;
Fonte: Arial ou Times New Roman
Cor da fonte preta
Tamanho da fonte 12
Nota: essas regras podem ser alteradas, dependendo da finalidade da carta.
Exemplo 1
DA SECRETÁRIA PARA O CLIENTE – 1
Empresa jornalística André Mendes Ltda
Avenida das Esmeraldas, 1550 – Centro – CEP 15840-000 – Sorocaba – SP – Fone/Fax: (18)
8765-1234
CNPJ: 01.456.987/0002-55 – Inscrição Estadual: 741.258.963.123
São Paulo, 24 de Setembro de 2001.
Livraria Pais e Filhos Ltda.
Divisão Administrativa
Prezado Sr. Osmar:
Recebemos sua carta de 26 de agosto. Ela será entregue ao Dr. Antônio quando ele voltar
de sua viagem à Itália, dentro de uma semana.
Microplus – Treinamento em Informática e Tecnologia 4
Se o assunto for urgente, envio-lhe o telefone do hotel onde o Doutor Antônio está
hospedado. (...........)
Atenciosamente,
CRISTIANE FAYER,
Carta de apresentação
A carta de apresentação é uma prévia do candidato, em termos pessoais e profissionais. Ela pode ter as
seguintes funções:
Como apresentação formal na entrega do currículo em mãos
Uma ferramenta de marketing, visando despertar o interesse pela seleção e leitura do seu currículo.
Exemplo 2
À empresa Softwares & Cia.
Departamento de Recursos Humanos
São Paulo, 16/07/2005
Prezado Senhor,
Sou candidato à vaga existente em seu quadro de pessoal para técnico em eletrônica,
conforme anúncio no caderno de classificados do jornal Estado Paulista, edição do dia 02
último.
Conforme poderá verificar em meu currículo, minha experiência é ainda pequena,
considerando a formação profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe
e de relacionamento com outras pessoas.
Fiz estágio profissional na empresa Micros e Suplementos, localizada nesta cidade, onde
aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeço se me selecionar para um
teste de capacitação.
Carlos Henrique Andrade
Técnico em Eletrônica
Top Related