Ano Novo Criado No Dado.Voc acredita que pode mudar completamente seus resultados de um ano para o outro? Voc entende a diferena que um planejamento estruturado de ano novo pode fazer na sua vida? Voc acha que um ano perfeito questo de sorte? Vou responder essas e outras perguntas neste e-book.

H alguns anos desenvolvemos uma pesquisa com os brasileiros pela TriadPS, consultoria especializada em produtividade, sobre suas concluses a respeito do ano atual e as perspectivas para o ano seguinte. Um dado constante nessa pesquisa que, mesmo em anos de crise e difceis para o Pas, as pessoas permanecem otimistas sobre as suas perspectivas para o ano futuro.

Na primeira anlise realizada, em novembro de 2011, quando perguntamos o que os entrevistados esperavam de 2012, 94% dos questionados se diziam otimistas quanto ao prximo ano. No estudo feito em 2012 referente a 2013, 81% dos participantes deram a mesma resposta. J na consulta de 2013 para 2014, o nmero de otimistas subiu para 85%. O resultado da pesquisa mais recente, realizada em 2015, identificou entre o grupo avaliado que 88% deles esto otimistas quanto aos rumos de suas vidas para 2016.

Percentual de Otimismo

2011

2012

2013

2015

81%

85%

94%

88%

Infelizmente, otimismo no o nico ingrediente necessrio para fazer o ano acontecer da forma como esperamos. O mesmo estudo tambm mostrou que 40% das pessoas s pensam, mas nunca planejam por escrito o que faro para conquistar um ano novo melhor. Alm disso, constatamos que, dentre aqueles que planejam por escrito, 45% no acompanham o plano no decorrer do novo ciclo e, por este motivo, no alcanam nenhum resultado realmente valioso.

Neste e-book, voc aprender a pensar um pouco melhor sobre como estruturar seu ano para ter muito mais realizaes e menos frustraes.

Fazer do otimismo uma realidade em sua vida.

40% 45%

Nunca planejam

por escrito

No acompanham

o plano

Por que somos otimistas no Ano Novo?Voc sabia que o dia da mentira tem tudo a ver com o Ano Novo? Ser por isso que mentimos para ns mesmos com promessas que nunca vo sair do lugar?

O perodo de Ano Novo um processo de renovao, um rito de passagem, um momento de confraternizao global festejado em muitas culturas de formas diferentes. No Japo, por exemplo, a data mais importante do calendrio. Eles vo aos templos tocar o sino como forma de afastar os pecados e purificar as pessoas. Na ndia, em diversos vilarejos, h o costume de atirar objetos em uma fogueira como forma de representar o fim das doenas e impurezas.

A tradio milenar. Estima-se que a primeira comemorao de Ano Novo tenha acontecido na Mesopotmia por volta do ano 2000 a.c. Essa data de 1 de janeiro foi instituda originalmente pelo imperador romano Jlio Csar em 46 a.c, quando se comemorava o dia de Jano, o Deus dos portes (da o nome Janeiro). Posteriormente, diversas regies, instituram o dia 25 de maro como o Ano Novo em razo do incio da Primavera. Isso foi alterado, posteriormente, pelo Papa Gregrio XIII, que instituiu o calendrio Gregoriano. Desde ento o ano novo voltou a ser comemorado em 1 de janeiro.

Na Inglaterra e em alguns outros pases, at 1751, o Ano Novo era comemorado em 25 de maro, por conta da primavera e as festas duravam uma semana inteira, terminando em 1 de Abril. Quando foi implementada a mudana no calendrio festivo os ingleses e franceses no gostaram muito, porque queriam manter a tradio comemorativa. Para ridicularizar os conservadores, eles convidavam as pessoas para falsas festas e comemoraes que no existiam. Desta forma, surgiu o referido dia da mentira.

Entendeu como o Ano Novo e a Mentira se encontraram? A mentira do ano pensarmos e no realizarmos. Esta , sem dvida, a mentira mais perigosa de todas; a que contamos para ns mesmos.

Essa mentira talvez tenha origem em um vrus. Porque para muita gente, quando o fim do ano se aproxima, a epidemia se espalha e somos contaminados pelo que convencionei chamar do Vrus do Ano Novo. O sintoma clssico desse vrus uma animao inexplicvel no corpo, sua mente rapidamente valida tudo que houve de ruim no ano vivido e cria um universo paralelo mental, onde voc est feliz, de casa nova, carro novo, magro, casado, falando ingls, com dinheiro no banco, sorrindo em um barco, etc.

O vrus, aps o perodo inicial de incubao e mentalizao, te leva a comprar agendas, livros e usar aplicativos para gerenciar o ano. Voc fica feliz, brinda o incio do novo ciclo e algumas semanas depois, seu sistema imunolgico comea a combater o vrus.

Os pensamentos desse universo paralelo mental comeam a se esvaziar, eles ficam menos frequentes, menos ntidos, aquela emoo toda que voc sentia ao pensar nas mudanas se torna bem fraquinha agora e, em poucas semanas, esses planos se dissipam e tudo volta ao normal.

Como sempre, o ano comea a correr, muitas coisas para fazer, uma srie de dificuldades na economia e poltica, as questes da empresa, famlia, etc.O que voc queria fazer passa entre seus dedos e, de repente, chega o Natal, Ano Novoe o clico se reinicia.

E como fazer um ano diferente?O que faz o ano ser diferente no o ano, a poltica, a economia ou os problemas. Essa e outras questes so constantes e esto alheias ao nosso controle. O que faz a diferena a nossa mente, a atitude, comportamento e reao a essas constantes.

Fator 1: AprendizadoTodo ano traz aprendizados. Sem exceo! At no fazer nada um aprendizado. Se no nos tornamos conscientes do que deveramos aprender, o erro fica desapercebido e l na frente acabaremos repetindo as mesmas falhas. E isso comum, no?! Voc j notou quantas pessoas repetem os mesmos erros sem perceber?

Meu convite neste curto e-book para passear entre alguns conceitos que sustentam esses pilares e ajudar voc a escrever algumas ideias que estruturem melhor o prximo ano. Esses conceitos so uma pequena parte de um curso chamado O Melhor Ano de Todos, que ajuda as pessoas a desenvolverem objetivos de forma concreta e correta, criarem formas de acompanhamento e um processo de execuo realmente capaz de tirar as promessas do lugar e fazer os resultados acontecerem.

Para saber outras informaes sobre o curso, acesse: www.omelhoranodetodos.com

Eu adoro aquela frase que explica que se no h motor, vamos de vento! Se no tiver vento, ento vamos remar, mas ficar parado e esperar as ondas te levarem no d. Essa a pegada que faz o ano comear a ser diferente. Mas s comear, porque no adianta nada ter um navegador motivado, cheio de energia e pensamento positivo, se esse cara no tiver um GPS, um barco slido e o conhecimento para desbravar os mares. o conjunto de atitude, com metodologia e ferramenta que faz o ano ser diferente. Que transforma voc em uma nova verso de si mesmo.

Parar e refletir sobre o que passamos no ano ajuda a se conscientizar sobre esses aprendizados. Escrever uma atitude poderosa, torna o fluxo consciente, libera a mente, refora o aprendizado e provoca um novo ponto de vista sobre os fatos. E, mais importante, ajudar a reconhecer que, no fundo, este o primeiro passo para mudar de comportamento.

Porm, no adianta escrever qualquer coisa.

1 Maiores Aprendizados

O que esse ano trouxe que fez voc crescer como pessoa ou profissional?

O que fez voc perder grandes oportunidades?

Abaixo seguem algumas perguntas para iniciar esse processo. Experimente escrever sobre:

2 Oportunidades Perdidas

O que voc deixou escapar esse ano?

E que coisas voc repetiria sempre que possvel?

Que coisas voc no repetiria nunca mais na sua vida?

O que faria voc aproveitar a oportunidade em uma prxima vez? possvel reaver a oportunidade

que foi perdida? Como?

4 Metas

Quais sonhos voc realizou este ano? Quais sonhos voc adiou?

3 Pessoas Importantes

Quem foi importante para voc neste ano?

Para quais pessoas voc disse mais sim querendo dizer um no?

Quem voc precisa cortar da sua lista de relacionamento?

Como voc demonstrou a essas pessoas sua importncia?

Planejou suas metas por escrito para este ano? Quantas no total?

Conseguiu acompanhar a evoluo dessas metas durante o ano? O que faltou?

Experimente responder estas perguntas.Guarde as respostas e reveja constantemente durante o ano. Veja o impacto disso no processo evolutivo das suas metas.

5 Eu comigo mesmo

Sobrou tempo para voc? Conseguiu ler os livros que comprou?

Cuidou do fsico, da mente, do corao e do esprito?

Cuidou da sade? Fez algum esporte com regularidade?

Fator 2: Escreva seus ObjetivosNo nosso estudo mais recente, 4 em cada 10 pessoas no escrevem seus objetivos para o ano novo. Se voc no escreve, perde a chance de planejar, muda constantemente de prioridades, no consegue avaliar a relevncia do que voc quer e se perde.

Muitos realizam coisas que esto na mente, martelando todos os dias, mais por osmose do que por princpios de execuo. Agora, ao escrever e planejar voc soma pelo menos 1% mais nos 50% de chances que j tem de fazer algo dar certo na vida.

O problema o que fazer no ano. Pois querendo tudo, no fazemos nada. E, para isso, precisamos aprender a selecionar as ideias que devemos focar, tarefa que no nada fcil. Para ajudar, comece a listar tudo aquilo que desejaria fazer no ano. Liste abaixo tudo que gostaria de ver realizado no seu prximo ano:

O que eu gostaria de realizar no meu Ano Novo? N ER Total

Depois que listou seus principais desejos de ano novo, vamos trabalhar com a 2 coluna da tabela. A coluna N de nota. Voc dever atribuir uma nota de 1 a 5 para cada item listado anteriormente com base ne seguinte escala:

Feito isso, vamos para a 3 coluna: ER significa Equilbrio e Resultado, simultaneamente. Esse um conceito amplo, que desenvolvi no meu livro Equilbrio e Resultado Por que as Pessoas no fazem o que deveriam fazer? Equilbrio so as coisas que trazem qualidade de vida para voc, realizaes, aspiraes, etc. Resultado so suas conquistas materiais.

Dentre os objetivos citados na sua lista, quais deles trazem ao mesmo tempo equilbrio e resultado para sua vida? Coloque o nmero 1 nessa coluna apenas se atender esses dois quesitos simultaneamente.Para finalizar, some os pontos e veja os objetivos que somaram a maior nmero de pontos. Selecione, no mximo, dois desses objetivos e desenvolva mais uma fase de planejamento, transformando esse item da lista em uma Meta SMART.

SMART uma forma bem simples, amplamente conhecida, didtica e usada por praticamente todo mundo na hora de definir objetivos. Esse conceito foi desenvolvido por Peter Drucker e, at hoje, tem grande utilidade no campo empresarial e na sua vida.

Basicamente, a metodologia SMART deve responder 5 perguntas-chave que ajudam a definir melhor seus objetivos:

S (Especificar) O que, especificamente, voc quer? D o maior nmero de detalhes possvel, como se voc pudesse desenhar o seu objetivo.

T (Temporal) Quando eu vou realizar? Qual a data esperada para ter meu objetivo concretizado?

R (Relevante) Por que eu quero esse objetivo? Ele forte o suficiente para me manter engajado com ele ao longo do ano?

A (Alcanvel) Qual o plano para alcanar esse objetivo? Aqui, voc precisa listar quais so os pequenos prximos passos que precisa dar para fazer isso virar realidade.

M (Mensurar) Quanto vai custar? Qual o tamanho do seu objetivo em nmeros, valores, horas, etc?

1 3 5 algo que voc pode viver sem no ano que vem. algo que voc gostaria de ter. algo que faria um bem gigantesco na sua vida.A diferena mesmo!

Escreva pelo menos 1 dos seus objetivos no formato SMART. Invista um tempo de verdade para fazer isso com o maior nmero de detalhes possvel antes de passar para a prxima etapa.

Fator 3: Utilize uma FerramentaSe apenas escrever o objetivo no formato SMART fosse suficiente para atingir um resultado, as empresas seriam lugares exemplares de execuo, pois a maior parte das maiores empresas globais utiliza esse modelo para definio de suas metas estratgicas.

Boa parte do meu trabalho nesses ltimos 10 anos de TriadPS foi, literalmente, pegar objetivos de grandes empresas e fazer a execuo acontecer ao longo do ano. Foram centenas de projetos, muitos aprendizados e melhores prticas desenvolvidas. um assunto longo para o e-book, por isso alguns desses itens eu trato no curso O Melhor Ano de Todos. De qualquer forma, um dos pontos que sempre, sem exceo, fez a diferena nessas consultorias a ferramenta utilizada. De quadros de Kanban, NEOTRIAD e sistemas de gesto de projetos como Project e Primavera, ter uma ferramenta fez sempre a diferena.

Mantendo os planos durante o anoEnquanto estamos entre paredes empresarias com supervisores, chefes, etc. temos a cobrana de sistemas e superiores sobre nosso trabalho. E isso ajuda a fazer o processo acontecer (ajuda, no define). E quando estamos por ns mesmos, com uma meta definida e precisando do nosso foco, motivao e ao para fazer acontecer?

Na sua vida, voc pode usar uma simples agenda de papel, um sistema online como o NEOTRIAD, que aplica diversos conceitos de produtividade, ou um quadro branco em frente a sua mesa. O que importa so esses pequenos fatores:

Voc tem uma lista do alcanvel (A do SMART) acessvel quando precisar revisar, incluir novos passos e priorizar as atividades.

Pelo menos, a cada duas semanas agende entre as tarefas que realizar nos prximos dias algum tipo de atividade relacionada meta.

Faa uma reviso constante na sua meta para atualizar o progresso, adicionar novos itens ou mudar alguma estratgia.

Mantenha um histrico dos itens de execuo do seu objetivo para que este processo possa gerar aprendizados futuros.

Experimente o www.neotriad.com gratuitamente. Se no gostar, tem o Google Task, tem o Remember The Milk, tem o Basecamp, entre muitos outros. Caso prefira uma ferramenta que no seja digital, use papel. O que no pode deixar de usar.

Tarefa1

Tarefa2

Tarefa3

Esse um trabalho dirio para blindar sua mente focada naquilo que quer de verdade e de administrar seu tempo com maestria para encontrar disposio e energia para executar as atividades da meta.

No um livro que muda sua vida. voc quem muda sua vida. a sua vontade, a sua paixo, o seu teso. E isso tem de ser mais forte do que os seus problemas, desafios e dificuldades. E voc vai falhar, porque faz parte do processo. Porm se sua mente consegue manter a visualizao que voc vai obter ao realizar aquela meta e isso sincronizar mente, sentimento e execuo, voc tem o que precisa para dar continuidade e atingir grandes resultados.

No existem robs. No existe disciplina voraz. No existe execuo sem preguia. O que existe uma blindagem mental na direo do que voc precisa e quando precisar parar, e voc vai parar em algum momento, ter o combustvel necessrio para continuar no trajeto.

Por isso revise com muita, mas muita ateno, os pontos relevantes da sua meta. Se no atender os padres necessrios, de verdade, para voc, voc no vai conseguir progredir.

Por isso eu gosto de pensar em metas e objetivos com resultado e equilbrio. Em geral, elas vm ligadas s pessoas importantes ou s aspiraes fundamentais e isso ajuda muito a cumprir aquilo que preciso fazer.

Para continuarmos esse assunto recomendo a voc:

www.omelhoranodetodos.com

A leitura do Livro Equilbrio e ResultadoEditora Sextante, Christian Barbosa

Acesse o site do curso O Melhor Ano de Todos

e veja os vdeos gratuitos. Alm disso, se puder, invista no seu ano e faa o curso completo.

Assista a esse TED, de um parceiro da TriadPS que representamos com exclusividade no Brasil,

Daniel Pink sobre os pilares da motivao.

https://goo.gl/kEmYdc

Crie seu Ano. Escreva sua histria. Comece hoje.

Autor: Christian Barbosawww.christianbarbosa.com.br / www.youtube.com/christianbarbosa

Christian Barbosa empreendedor, o maior especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal do Pas.

Considerado o Senhor do Tempo, pela Revista Voc S/A e Zero Hora. fundador da Triad Productivity Solutions, consultoria

multinacional especializada em produtividade & colaborao, desenvolvendo cursos, softwares e consultoria para as maiores

empresas do Pas e do exterior. Sua lista de clientes inclui empresas como: Abril, Air Products, Santander, Bradesco,

Gafisa, Mercer, Sanofi Aventis, Tupperware, Ingenico, Toyota, Coca Cola, Rede Globo, Nestl, entre outros.

Christian tambm escreve para vrios jornais e revistas nacionais e estrangeiros e autor de Voc, dona do seu

tempo (Editora Gente), Estou em reunio (Agir) e Mais tempo, mais dinheiro (Editora Sextante), escrito em

parceria com o consultor financeiro Gustavo Cerbasi, A Trade do Tempo (Editora Sextante), Equilbrio

e Resultado (Editora Sextante) e o mais recente 60 Estratgias Prticas para ganhar mais Tempo

(Editora Sextante).