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PEDIDO DE SATISFAÇÃO DE NECESSIDADEManual de Utilização

ON-IPVC

INSTITUTO POLITÉCNICO DE VIANA DO CASTELOSERVIÇOS DE INFORMÁTICA . DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS . 2014

Este manual pretende ser um guia de referência rápida por forma a possibilitar, a cada um dos intervenientes no Processo, uma

base de interação com a plataforma, através de uma visão global do circuito de informação característico de um Pedido de

Satisfação de Necessidade.

Toda e qualquer dúvida, que esta forma de apoio não disponibilize, deve ser dirigida para o endereço eletrónico institucional dos

Serviços de Informática ([email protected]).

INTRODUÇÃO

APR-01/01 Rev.3/2014.01.2101

ACESSO AO PROCESSO

1

2

O acesso ao processo de Pedido de Satisfação de Necessidade é efetuado através do menu principal da aplicação, como

exemplificam as figuras acima:

Mostrar menu

Selecionar opção, no grupo Gestão Económico-Financeira, Pedido de Satisfação de Necessidade.

02

1

2

APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

FORMULÁRIO DO PROCESSO

03APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

1

2

Parte

FORMULÁRIO DO PROCESSO

04APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

1

2Parte

DESCRIÇÃODO PROCESSO

05

O fluxo do processo é determinado, logo à partida, pelo Suporte da Despesa que corresponde à natureza do Pedido de

Satisfação de Necessidade.

Para além da particularidade de cada fluxo determinado pelo Suporte de Despesa, é possível ter uma visão global e completa

de todo o Processo (página 11).

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC

PEDIDO DE SATISFAÇÃO DE NECESSIDADE

SAF [ Centro Custos Pessoal ]

SAF [ Centro Custos Global ]

SUPORTE DA DESPESA FLUXO DO PROCESSO

ver detalhe na página 06





APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

Informação do Aprovisionamento| Conferência

Informação da Contabilidade| Registo do Cabimento

Informação do Aprovisionamento| Preparação da Decisão

Informação do Aprovisionamento| Análise à Decisão

Informação ao Requerente| Decisão do Presidente sobre a aquisição

Informação do Aprovisionamento| Fecho Provisório

Informação do Requerente| Inquérito (Aprovisionamento)

Informação SAF| Enquadramento Orçamental e Regime IVA

Informação do Aprovisionamento | Inquérito

Informação OTIC

FECHO DO PROCESSO

Informação SAF | Centros de Custo



06

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC




SUPORTE DA DESPESA FLUXO DO PROCESSO INTERVENIENTES

Aprovisionamento

OTIC

SAF

SAF

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Contabilidade

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Requerente

Presidente

Aprovisionamento

Serviços de Informática

NOTA:

O Fluxo do Processo apresentado representa o Circuito principal, para este

Suporte de Despesa em particular, no entanto poderão haver

particularidades de Processo, opcionais, que resultem em ramificações

complementares que, após percorridas, regressam para o tronco comum

(principal) do Circuito.

APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

Este ramo do Pedido de Satisfação de Necessidade destina-se aos casos

em que se esteja perante uma aquisição ao abrigo de Projetos,

Prestações de Serviços e Outros, o processo é reencaminhado para este

serviço que analisa a elegibilidade da despesa e emite informação.

i


07

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC















FECHO DO PROCESSO


Informação do Responsáveldo Centro de Custos

Responsável do Centro de Custos

Aprovisionamento

SAF

SAF

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Requerente

Presidente

Aprovisionamento


APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

Contabilidade

NOTA:






Este ramo do Pedido de Satisfação de Necessidade destina-se a

aquisições relacionadas com serviços internos que possuem dotações

atribuídas pelo Conselho de Gestão, tais como, os Serviços

Informáticos, os Serviços Técnicos , o Gabinete de Comunicação e

Imagem, o Centro Desportivo e a Oficina Cultural. Para estes casos é

obrigatória a informação da existência de verba disponível e

enquadramento orçamental.

i


08

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC
















FECHO DO PROCESSO

Aprovisionamento

SAF

SAF

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Requerente

Presidente

Aprovisionamento


APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

Contabilidade

NOTA:







aquisições relacionadas com verbas disponíveis em centros de proveito

próprio (exemplo: centros de proveitos de docentes). Para estes casos é

obrigatória a informação da existência de verba disponível e

enquadramento orçamental.

i


09

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC





Aprovisionamento

Contabilidade

Aprovisionamento

Presidente

Aprovisionamento

Aprovisionamento

Requerente

Aprovisionamento










FECHO DO PROCESSO

APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

NOTA:







aquisições da competência do Presidente ou que não sejam

enquadráveis nas outras opções.

i


10

Aprovisionamento

Balcão Único

OTIC





Informação do Balcão Único| Registo do Cabimento

Informação do Balcão Único| Preparação da Decisão

Informação do Balcão Único| Análise à Decisão

Informação ao Requerente| Decisão da Direção UO sobre a aquisição

Informação do Balcão Único| Fecho Provisório

Informação do Requerente| Inquérito (Balcão Único)

Informação Balcão Único | Conferência

Informação do Balcão Único | Inquérito

FECHO DO PROCESSO

Balcão Único da UOdo Requerente



Direção da UOdo Requerente



Requerente



APR-01/01 Rev.3/2014.01.21

NOTA:






Este ramo do Pedido de Satisfação de Necessidade destina-se aos casos

em que o procedimento de aquisição é da competência do Diretor da

Unidade Orgânica. Nestes casos o processo é reencaminhado para o

Balcão Único dessa Unidade.

i

11APR-01/01 Rev.3/2014.01.21


Informação do Responsáveldo Centro de Custos



Retificação OTIC Informação ESPAP Pedido de Exceção da ESPAPInformação do Aprovisionamento| Registo do Cabimento

Informação do Aprovisionamento| Correção




Informação do Balcão Único| Preparação da Decisão


Informação do Balcão Único| Análise à Decisão

Informação do Aprovisionamento| Plataforma de Compras


Informação ao Requerente| Decisão da Direção UO sobre a aquisição


Informação do Balcão Único| Fecho Provisório


Informação do Requerente| Inquérito (Balcão Único)

Informação Balcão Único | Conferência



Informação do Balcão Único | Inquérito

Pedido de Informação aos SAFInformação OTICInformação do Requerente

Retorno ao Requerente

FECHO DO PROCESSO

Requerente

Requerente

Informação do Requerente

Ad-Hoc Serviços

Informação SAF | Centros de CustoParecer do Orgão / Serviço

FLUXO GLOBALDO PROCESSO

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Revisão

Validação

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