Orçamento Empresarial Uniasselvi

8/20/2019 Orçamento Empresarial Uniasselvi

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Gabarito das Autoatividades

ORÇAMENTO EMPRESARIAL - FTC

(ADMINISTRAÇÃO/CIÊNCIAS CONTÁBEIS)

2008/2

Módulo VI


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GABARITO DAS AUTOATIVIDADES

ORÇAMENTO

EMPRESARI

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UNIDADE 1

TÓPICO 1

1 Como se processam, na cadeia de atividades, as premissas que foramabordadas em Teoria de Sistemas?R.: Tomemos como exemplo um conjunto de funções relacionadas ao setorde projetos de uma empresa, onde os funcionários têm a função de elaboraro desenho de um determinado tipo de produto. A área de projetos, com basenas suas dimensões estruturadas, deverá identicar os tipos de materiais

necessários para a sua produção. O setor de administração da produçãonecessita dessas informações para elaborar as planilhas que calcularãoo tempo estimado da produção e saber quais os tipos de materiais queserão utilizados. Prosseguindo nessa cadeia de atividades, por exemplo, odepartamento de compras realizará as cotações de preços e pesquisará osfornecedores com melhores preços, prazos e qualidade, para ter uma noçãode quanto se gastaria na aquisição de insumos e matéria-prima necessáriaà fabricação do produto. Por sua vez, a área de custos apurará os valoresnecessários para a sua produção e identicará a margem de lucratividadeideal para manter a perenidade (a sobrevivência) da empresa no mercado.

2 Conforme os conceitos e características do Sistema Empresa, explique ofuncionamento da interatividade das funções.R.: Porque elas também fazem parte de um macrossistema que forneceseus serviços para um conjunto de empresas que agregam seus bens aoproduto nal.

3 Como funciona um sistema aberto para todos os setores empresariais?R.: É importante ressaltar que cada decisão tomada, inclusive por dirigentespolíticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar a necessidade detomadas de decisões, mudando estratégias e ações já previstas. Por exemplo,se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos, e na políticaeconômica daquele país foi aplicada alguma lei protecionista referente aestes produtos, estas empresas deverão rever seus planos de expansão, poisassim não terão condições de buscar esses mercados. Por isso é importantesimular diversos cenários e analisar como a empresa reagiria a determinados

acontecimentos no mercado. Isso pode prever diversos problemas futuros.

4 No estudo da empresa como um sistema dinâmico, o que signica a palavraDINÂMICA?

GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DEORÇAMENTO EMPRESARIAL


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R.: A palavra “DINÂMICA” signica que todas as coisas se transformam coma inuência de outros fatores ou mecanismos, com o poder de decisão. Aempresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir domomento em que os gestores utilizam a força decisória para a tomada dedecisões.

5 No modelo conceitual de sistema empresa, a que as mudanças ou mutaçõesestão condicionadas?R.: Pelas DECISÕES, pois as decisões que os gestores das empresasconcorrentes tomarem afetam positivamente ou negativamente. Se o gestorda empresa concorrente decidir baixar o preço e, por conseguinte, diminuira qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar a manutenção daperenidade dos seus negócios no mercado. Mas, se o gestor da empresaconcorrente decidir melhorar a qualidade dos produtos sem elevar demaisseus preços, isto poderá afetar a perenidade dos negócios das outrasempresas do mesmo ramo de atividades.

6 Explique o que são entidades remotas no modelo conceitual do sistemaempresa.R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todas as entidades externasque exercem inuência nos resultados da empresa.

7 Explique o que são variáveis ambientais no modelo conceitual do sistemaempresa.R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, são todos os recursos externose internos que inuenciam as atividades de produção e comercialização daempresa.

8 Explique o que é o ambiente interno da empresa no modelo conceitual dosistema empresa.R.: O ambiente interno são todas as funções relacionadas e que exercem

inuência nas atividades da empresa.

9 Explique o que signica Resultado Econômico.R.: O Resultado Econômico é o resultado da interação dos fatores oriundosdas entidades remotas (econômica, social, política, tecnológica, dentre outras)com as variáveis ambientais. Utilizando-se dos recursos (fornecedores,mercadorias, recursos nanceiros, dentre outros) que interagem com oambiente interno da empresa, que, de acordo com as principais funçõese atividades (como produzir, vender, dentre outras), geram o resultado

almejado.


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EMPRESARI

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TÓPICO 2

1 De que forma se pode conceituar um orçamento?R.: O orçamento pode ser conceituado como um plano geral de operaçõesdetalhado em todas as suas fases para um período futuro, buscando retratar

formalmente as políticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores,expressos em forma quantitativa.

2 O que signica Orçar?R.: Orçar signica processar todos os dados constantes do sistema deinformação e apresentá-lo em forma de relatórios gerenciais, permitindo aosgestores terem uma visão do futuro da organização (de forma quantitativa)e poderem acompanhar de forma sistemática o cumprimento ou não do quefoi orçado.

3 Qual é o papel do Planejamento na elaboração de um orçamento?R.: O Planejamento é um conjunto de metas a serem atingidas, de acordocom as ações individuais e grupais.

4 Qual é o papel da Direção na elaboração de um orçamento?R.: A Direção pode ser compreendida como o “tomar cuidado” para que asações individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma

possível. E essa direção deve ser bem orientada através das reuniões doscomitês de avaliação.

5 Qual é o papel do Controle na elaboração de um orçamento?R.: Desta forma, através do Controle, os comitês de avaliação farão asanálises comparativas entre os valores orçados e realizados.

6 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Estático.R.: O ORÇAMENTO ESTÁTICO é baseado a partir de um determinado volume

de produção e vendas que a empresa deseja atingir.Se ocorrerem mudanças no ambiente do sistema empresa, os orçamentospara um determinado período perdem sua validade, pois estarão “engessados”de acordo com o volume de produção e vendas que outrora foi denido.Os mesmos NÃO PODERÃO SER ALTERADOS, pois a própria palavra jános coloca isso: ESTÁTICO IMÓVEL.

7 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Flexível.R.: O ORÇAMENTO FLEXÍVEL pode ser ajustado de acordo com as

necessidades da empresa e com as mudanças de mercado.


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8 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento deTendências.R.: O ORÇAMENTO DE TENDÊNCIAS é uma prática orçamentária que utilizadados passados para projetar o futuro, pois situações ocorridas no passado,decorrentes da estrutura organizacional já existente, servem de base para

projetar situações futuras, uma vez que se corre o risco de tais situaçõesacontecerem novamente. Nesse aspecto é importante fazer uma média dosacontecimentos em um período de alguns exercícios sociais.

9 Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento BaseZero.R.: O ORÇAMENTO BASE ZERO é uma proposta conceitual que, apesar deser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentadouma contribuição relevante para o processo orçamentário.Esse tipo de orçamento surgiu como uma contrapartida ao orçamento detendências, pois enquanto este se apoia em dados passados, o orçamentobase zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo deorçamento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir daobservação dos dados passados.Desta forma, a empresa será rediscutida toda vez que se elaborarem os seusorçamentos, pois a existência de gastos e receitas que serão orçados somenteserá efetivada se existir a atividade relacionada com os mesmos.

A partir da existência da atividade, será realizado um estudo – partindo-se dozero – de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade.

10 Que efeitos negativos pode-se causar quando os gestores enfatizamdemasiadamente a lucratividade de curto prazo?R.: Um dos perigos que se depara na organização quando se avalia aefetividade dos gestores na busca dos melhores resultados é a ênfasena lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar alucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo

da organização.

UNIDADE 2

TÓPICO 1

1 Em um processo de gestão, como deve ser realizada a avaliação das áreas

de responsabilidades?R.: Em um processo de gestão, a avaliação das áreas de responsabilidades


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deve ser realizada em concordância com os objetivos da empresa, sendoque estes objetivos devem atender às premissas do mercado. Por exemplo,se a empresa atua no ramo têxtil, o objetivo desta empresa é o atendimentodo mercado neste segmento.

2 Qual é o risco de uma Expectativa Frustrada?R.: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante ossubalternos e a sociedade. O gestor não acreditará com tanta facilidadenos resultados previstos de um próximo processo orçamentário, além decolocar em risco a credibilidade do trabalho do responsável na elaboraçãodo orçamento.

3 Qual é a vantagem do processo decisório centralizado?R.: O processo decisório centralizado determina que somente uma pessoadecida e encaminhe todas as atividades inerentes à elaboração doorçamento.

4 Qual é a vantagem do processo decisório descentralizado?R.: Em um processo decisório descentralizado acontece a delegação deresponsabilidade e autoridade.

5 Dena o que é Accountability .

R.: ACCOUNTABILITY consiste na obrigação que têm as pessoas envolvidasno processo decisório e operacional de prestar contas dos resultados obtidos,em função das suas responsabilidades vinculadas às suas funções quedecorrem da delegação de poder.

6 O que signica “orientação para objetivos”?R.: O sistema de orçamentos deve ser compreensível e objetivo, permitindomelhor entendimento dos seus usuários, e contribuir para que na elaboraçãoe aprovação dos planos de ação as políticas e diretrizes sejam de acordo

com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de formasatisfatória.

7 O que signica “reconhecimento de esforços individuais e de grupos”?R.: Os gerentes são contratados com a expectativa de serem empreendedores,tomadores de decisões, e para mantê-los sempre motivados é precisoreconhecer seus esforços individuais ou em grupos. Para isto é necessário quea empresa possua políticas e planos de incentivos adequados e claramentedenidos, podendo ser por reconhecimento remuneratório ou por promoções.

Para um prossional estar sempre motivado é importante o reconhecimentodos seus esforços, sendo que muitas vezes este reconhecimento está pautado


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em bônus ou incentivos nanceiros.

8 O que se entende por Educação Orçamentária?R.: A educação orçamentária está voltada para atender à necessidade deconscientização, principalmente dos gestores, na mesma linha de comando,

ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria ou, no caso, a Gerência. Éimportante que isto aconteça, porque é a gerência que dá credibilidade àatuação dos demais gestores. De nada adiantaria implantar um orçamentoque a diretoria não utiliza, nem o valida.

9 O que é necessário para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso?R.: Para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso na empresa e serreconhecido como uma ferramenta útil à gestão de negócios, é importante quea empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fácil visualizaçãoem um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funções daempresa, possibilitando identicar todos os envolvidos neste processo.

10 Como se comprova a importância do sistema de Controle Orçamentáriona administração moderna?R.: A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administraçãomoderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que ouso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua

complexidade.

11 Na sua opinião, quem faz os orçamentos?R.: No mundo empresarial existe a necessidade do envolvimento de todasas áreas da empresa. Todas as áreas possuem conexão entre si, e oresultado nal do empreendimento será o resultado do somatório de todosos departamentos.

12 Explique o que é uma situação imaginável.

R.: Uma situação imaginável é criar cenários que PODEM OCORRER.

UNIDADE 3

TÓPICO 1

1 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que

signica Previsão?R.: Previsão: esta etapa compreende a fase de cálculo. Basicamente, é onde


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colocamos no papel aquilo que se espera, aquilo que é previsto para acontecerno próximo período. Assim, podemos dizer que é a etapa de elaboração dosquadros orçamentários.

2 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o que

signica Reprojeção?R.: Reprojeção: os dados orçados devem ser submetidos aos setoresresponsáveis e, após o retorno (o feed-back ) de todas as observações ecríticas necessárias à sua elaboração, realizados os ajustes e os acertosdas previsões iniciais.

3 Em “Processos de elaboração” das ferramentas orçamentárias, o quesignica Controle?R.: Controle: nesta etapa é verificado se os objetivos previstos foramrealmente alcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliadoo desempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuaiscorreções apontadas.

4 O que signica “orçamento operacional”?R.: O orçamento operacional é a parte que geralmente contém a maioriadas peças orçamentárias, pois praticamente envolve todos os orçamentosespecícos, englobando os orçamentos da estrutura administrativa, da

estrutura de produção e da estrutura de vendas da empresa.

5 Qual é o “ponto de partida” do orçamento operacional?R.: Praticamente o ponto de partida do orçamento operacional é o orçamentode vendas, marcando o início do processo orçamentário.

6 Apure os impostos das vendas e o total das vendas brutas de acordo coma seguinte previsão das receitas:

7 Apure a programação de produção para os produtos A, B e C de acordo


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com os dados a seguir:

TÓPICO 2

1 Quando tratamos de projeções orçamentárias, devemos tomar o cuidadopara não identicar apenas o comportamento do mercado e sua demandacom suas perspectivas de consumo, produção e venda. Temos que nospreocupar também com os efeitos nocivos ao poder aquisitivo da moeda, ouseja, a INFLAÇÃO.

2 Apure a inação para os seguintes períodos abaixo: Relação do Mês 3para o Mês 1.

3 Apure os coecientes de participação dos gastos em relação às receitas,


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de acordo com as seguintes contas contábeis: Custo dos Produtos Vendidos = R$ 80.500,00 de gastos/R$ 210.000,00de receitas de vendas = 0,3833 Propaganda e Publicidade = R$ 5.200,00 de gastos/210.000,00 de receitasde vendas = 0,0248

4 O cálculo para a apuração desse coeciente de participação dos gastos,conforme a questão anterior, deve ser realizado em quais tipos de gastos?R.: Esse cálculo deverá ser realizado apenas nos gastos VARIÁVEIS,dividindo-se o mesmo, sempre, pelo montante do faturamento.

5 Fundamente a resposta da 4ª questão.R.: O coeciente nal serve para apurarmos uma média dos gastos variáveisque TIVERAM participação no montante de determinado faturamento daempresa.

6 O que permite identicar o Resultado Operacional Projetado? (Conformea Quadro 23).R.: Permite identicar a necessidade para a PROVISÃO DO IMPOSTO DERENDA e o LUCRO LÍQUIDO para a empresa.

7 Se sua empresa apurar, em um determinado período, o Resultado

Operacional no valor de R$ 67.596,00, qual é o valor do Imposto de Rendaaplicando um percentual de 30%?R.: Valor do Imposto de Renda R$ 20.278,80.

8 Em qual momento da elaboração do orçamento o gestor encontra-se naetapa de CONTROLE?R.: Nesta etapa é vericado se os objetivos previstos foram realmentealcançados. Por intermédio de análises de variações será avaliado odesempenho das áreas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais

correções apontadas.

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