1

Organização de viagens

Módulo 19

2

Preparativos

As viagens de negócio são dispendiosas e consomem tempo.

Antes de qualquer viagem deve-se ter em conta vários aspectos, tais como:

• O destino da viagem• O motivo da viagem• A data da partida e chegada• Número e identificação das pessoas que viajam

3

• Definição de itinerário• Reservas de transporte• Reservas e alojamento e outros

serviços• Documentação necessária• Emissão de bilhetes de avião e

vouchers para alojamento e outros serviços

• Seguros

• Meios de pagamento• Documentação/processos relevantes

para cada reunião ou visita• Brochuras, catálogos, amostras, etc. • Ofertas promocionais • Cartões de visita• Números de contato de emergência • Ativação do serviço de roaming no

telemóvel• Compilação de informações úteis

Lista de preparativos a serem tratados para a realização de uma viagem:

4

Documentação

O PassaporteO VistosO Certificado da situação militarO Boletim de vacinasO Carta de conduçãoO SegurosO CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença)

5

Meios de pagamento

O Cartão VisaO American ExpressO Moeda estrangeira

6

Dossier de viagem e restante material

O Para além de todos os documentos necessários para a realização da viagem, é importante também levar outro tipo de material e informações entra os quais devem estar incluídos :

• Papel timbrado e envelopes• Cartões de visita • Brochuras de apresentação• Preçários• Amostras/ Mostruário • Computador portátil • Pequenas ofertas ou brindes

7

OTrabalho Realizado por :OBeatriz Rodrigues nº4OCátia Magalhães nº9