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III. IntroduIII. Introduçção aos Eventos: conceitos bão aos Eventos: conceitos báásicossicos

3.1. No3.1. Noçção de Eventoão de Evento

3.2. Objectivos e parceiros de Eventos3.2. Objectivos e parceiros de Eventos

3.3. Tipos de Eventos: classifica3.3. Tipos de Eventos: classificaçção segundo critão segundo critéériosrios

3.4. Tipos de Eventos: defini3.4. Tipos de Eventos: definiçção, caracterão, caracteríísticas, sticas, objectivosobjectivos

Sumário

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3.1. No3.1. Noçção de Eventoão de Evento

““ Acontecimento Acontecimento planeadoplaneado que ocorre num dado tempo e lugar que que ocorre num dado tempo e lugar que visa promover a relavisa promover a relaçção organizaão organizaçção anfitriã e pão anfitriã e púúblico de interesse, blico de interesse, com vista ao alcance de determinados com vista ao alcance de determinados objectivosobjectivos”” (Curso de forma(Curso de formaçção ão em Organizaem Organizaçção de Eventos, Ana Santiago)ão de Eventos, Ana Santiago)

““Momento Momento úúniconico no tempo celebrado atravno tempo celebrado atravéés de uma cerims de uma cerimóónia e nia e ritual com vista a satisfazer necessidades especritual com vista a satisfazer necessidades especííficasficas”” (J. (J. GoldblattGoldblatt, , 1997)1997)

““ Acontecimento Acontecimento úúnico ou pouco frequente que ocorre fora de um nico ou pouco frequente que ocorre fora de um programa normal de actividades de programa normal de actividades de patrocpatrocííniosnios”” ((DonaldDonald GetzGetz, 1997), 1997)

““ Para o cliente ou convidado, o evento Para o cliente ou convidado, o evento éé uma oportunidade para uma oportunidade para usufruir de uma usufruir de uma experiênciaexperiência de lazer, cultural, social fora do ciclo de lazer, cultural, social fora do ciclo normal da vida dinormal da vida diááriaria”” ((DonaldDonald GetzGetz, 1997), 1997)

Ver slides de Pedro Rodrigues/Desafio Global

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3.1. No3.1. Noçção de Eventoão de Evento

a) PARA O PARTICIPANTEa) PARA O PARTICIPANTE

•• Experiência Experiência úúnicanica•• Momento de felicidade, alegria, convMomento de felicidade, alegria, convíívio, descontracvio, descontracççãoão•• Desperta interesse e causa impactoDesperta interesse e causa impacto

b) PARA O GESTOR DE EVENTOSb) PARA O GESTOR DE EVENTOS•• Tem lugar num curto espaTem lugar num curto espaçço de tempoo de tempo•• Requer um planeamento cuidadoRequer um planeamento cuidado•• Elevado grau de riscoElevado grau de risco•• Deve ser recordado como algo positivoDeve ser recordado como algo positivo•• Causa impacto e desperta interesseCausa impacto e desperta interesse•• Contacto com fornecedores/serviContacto com fornecedores/serviççosos•• Materializar sonhosMaterializar sonhos

c) PARA O PATROCINADORc) PARA O PATROCINADOR•• Atingir o pAtingir o púúblicoblico--alvoalvo•• Divulgar a marca/empresa/produtoDivulgar a marca/empresa/produto•• Potenciar vendasPotenciar vendas•• Conquistar novos mercadosConquistar novos mercados

d) PARA OS MEDIAd) PARA OS MEDIA•• Desperta interesseDesperta interesse•• Causar impactoCausar impacto•• Novidade/diferenNovidade/diferenççaa•• NotNotííciacia

Gerar benefício para todas as partes interessadas

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3.2. Objectivos de Eventos3.2. Objectivos de Eventos

A organização de um evento pressupõe sempre a definição de objectivos:

CONVIVER

APRESENTAR

FIDELIZAR

INAUGURARPROMOVER

ENVOLVERFESTEJAR

PARTILHAR

AGRADECER

EXPERIMENTAR

DIVULGAR

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3.2. Parceiros de Eventos3.2. Parceiros de Eventos

A realização de um evento envolve múltiplas pessoas, sectores, empresas. Todos deverão ser vistos como PARCEIROS!

• ORGANIZAÇÃO ANFITRIÃ

• COMUNIDADE LOCAL

• FORNECEDORES

• PATROCINADORES

• MEDIA

• EQUIPA DO EVENTO

• PARTICIPANTES E ESPECTADORES

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3.3. Tipos de Eventos: classifica3.3. Tipos de Eventos: classificaççãoão

Natureza/Finalidade

CulturaisComerciaisInstitucionaisDesportivos/de CompetiçãoCientíficos/EducaçãoEntretenimento/LazerPolíticos/De EstadoSociais/Particulares

Abrangência

LocaisRegionaisNacionais Internacionais/Mundiais

Dimensão

Pequeno (até 200 pax)Médio (200-600 pax)Grande (+ 600 pax)Mega (milhares)

Periodicidade

EsporádicosPeriódicosDe oportunidade

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3.3. Tipos de Eventos: classifica3.3. Tipos de Eventos: classificaççãoão

Público-Alvo

CorporativosClientes

FornecedoresCriançasJovensFamíliasSeniores

Mulheres/Homens

Zona de Acção

Internos à instituiçãoExternos à instituição

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3.4. Tipos de Eventos: caracter3.4. Tipos de Eventos: caracteríísticas e sticas e objectivosobjectivos

ENCONTROS TÉCNICOS OU CIENTÍFICOS

MeetingMesa RedondaPainelPalestra ou ColóquioSeminárioSimpósioWorkshop

ConferênciaCongressoConvenção DebateFollow upForumJornada

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3.4. Tipos de Eventos: caracter3.4. Tipos de Eventos: caracteríísticas e sticas e objectivosobjectivos

EVENTOS DESPORTIVOS

CampeonatoEncontroFestivalGincanaOlimpíadasTorneio

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3.4. Tipos de Eventos: caracter3.4. Tipos de Eventos: caracteríísticas e sticas e objectivosobjectivos

EVENTOS COMERCIAIS E INSTITUCIONAIS

ConcursoLançamento da 1ª pedraInauguração de instalaçõesInauguração de estátuas, bustos, retratosTomada de posse

ExposiçãoFeiraLançamento de livroMostraSalãoPrograma de visitas