Organizando Rotina Burocrática de Tutoria

- Carga Horária:

Geralmente os editais ou contratos para tutoria online se apresentam para disponibilidade de

10, 20, 30 e 40 horas semanais. Para que seja cumprida a carga horária o ideal é que o tutor

divida o tempo de seu contrato por 7 (correspondendo os dias da semana) mais ou menos

1:40, 2:10, 4:30 e 6 horas diárias de tutoria. Sabendo quantas horas você deve trabalhar

diariamente fica mais fácil realizar o planejamento das ações a serem desenvolvidas.

Vejam a tabela abaixo:

Carga Horária Semanal

10 20 30 40

Média de Tempo

para tutoria

1:40 h 2:10 h 4:30 h 6 h

- Criando uma Pasta Exclusiva para o Curso

Criar uma pasta em seu computador específica do curso ao qual esta realizando a tutoria, além

de facilitar a organização permite que tenhamos em apenas um lugar todas as informações

importantes relacionadas ao desenvolvimento de nosso trabalho.

- Mediando às atividades:

A Interação/ mediação com os alunos é diária, nossa Coordenação de Prática Docente aqui no

CEDERJ permite que seja tirado um dia de folga, no geral esta opção não existe, a interação

com os alunos ocorre ininterruptamente. Como dependemos de fatores externos e alheios a

nossa vontade ( estabilidade do AVA, Conexão a internet, entre outros) para a realização da

tutoria é importante que todas as ações a serem realizadas na Plataforma sejam planejadas e

digitadas em documento Word para só depois serem inseridas na plataforma. Veja o exemplo:

Isso porque é muito comum você estar realizando um comentário direto no AVA e ao clicar

para enviar acusar erro e todas as considerações serem perdidas... A imagem acima é uma

dica que facilita muito nosso trabalho, após o registro das atividades diária é preciso salvar na

pasta já criada em nosso computador específica para o registro das mediações e interações

realizadas no Curso e diariamente salvar as interações digitadas no word datadas, assim, será

mais fácil realizar o relatório semanal, além de possibilitar a consulta das ações realizadas em

determinado dia específico. Observem que, depois de realizado o registro, salvamos na pasta

específica para consulta posterior a elaboração do relatório semanal.

Documento salvo para consulta posterior:

Conhecendo o Diário de Notas

Em todo início de curso/disciplina, o tutor recebe uma planilha Excel contendo a listagem de

alunos, as atividades propostas para o curso podendo ou não conter a informação sobre a

pontuação referente a cada atividade. Este é um documento oficial de registro sobre a nota

de cada aluno na realização de cada tarefa. A atualização diária desta planilha é importante

para os casos onde a plataforma sofrer oscilação/dano técnico, ou ainda não registrar

adequadamente a pontuação recebida pelo aluno, este documento torna-se um instrumento

fundamental e garante a preservação dos registros.

Além disso, este documento nos orienta através do acompanhamento diário sobre o

desenvolvimento geral da turma e individual do aluno servindo de parâmetro para nossa ação

diária apontando a necessidade de mediar, intervir, alertar a turma ou o aluno

individualmente sobre seu desempenho. Observem a situação Hipotética de nossa turma do

exercendo a tutoria. Claramente observa-se a situação dos alunos no curso.

- Elaborando do Relatório Semanal:

Com o registro das ações salvas diariamente em documento Word e o diário de notas

preenchido com as informações sobre a pontuação dos alunos na atividade da semana, vamos

iniciar o preenchimento do relatório semanal.

Cabeçalho: No cabeçalho do relatório deverá constar a seguinte identificação, o Nome do

tutor, o grupo ao qual é responsável no curso, o período semanal (01 a 07/05/2014 por

exemplo) e a (s) atividade (s) que foi realizada durante o período (Atividade 1, 2 ....)

Corpo do Relatório:

Exemplo real de relatório preenchido:

Observem que todas as ações realizadas durante a tutoria foram registradas, este registro foi

facilitado devido ao documento diário salvo em pasta específica comentada anteriormente.

- Preenchendo o Gráfico:

No gráfico deverá conter o registro de participação dos alunos que foram registradas no diário

de notas (planilha Excel) referente a cada atividade desenvolvida de acordo com a evolução do

curso.

No exemplo abaixo, temos um gráfico de relatório real em fase de finalização de curso:

Preenchendo as observações complementares:

Observações Complementares: Neste espaço serão realizadas as considerações pertinentes sobre o desenvolvimento da tutoria no período.

Rio de Janeiro, de 2014. Data de entrega

Alguns exemplos reais de considerações sobre as observações complementares de um mesmo grupo de tutores num mesmo período preservando a identidade do curso e alunos citados: Exemplo 1:

Observações Complementares: Nesta semana, as participações dos cursistas diminuíram bastante. Apenas uma cursista realizou a tarefa de reposição, embora todos tivessem sido estimulados a fazerem. Com a pouca participação do grupo, as atividades da tutora se concentraram na construção dos fóruns da nova disciplina x. Dos trabalhos entregues, três mostraram muito boa qualidade, assim como a tarefa de reposição feita pela aluna x. Sem mais a declarar, tutora grupo x

Exemplo 2:

Observações Complementares: Apesar das chamadas do tutor para participação na atividade final da disciplina, grande parte dos alunos do grupo x ainda não enviaram a tarefa. Quanto à atividade de reposição, o tutor ainda aguarda o envio da tarefa de uma aluna para a qual a participação é obrigatória. Todos os trabalhos enviados já receberam feedback do tutor.

Exemplo 3:

Observações Complementares: Nesta semana ocorreram a atividade 5 (reposição) e final. No total obtive três participações na tarefa de reposição (com dois retornos aos meus questionamentos) e, até o momento, somente três envios de trabalho final. Infelizmente, a prática de envio da atividade nos últimos dias se mantém. Esse tipo de ação impossibilita as trocas entre tutor e cursista. Nesse último aspecto, tenho percebido que alguns alunos questionam arduamente a avaliação (entendida por muitos única e exclusivamente como pontuação) justamente por não participarem de todas as etapas do processo de construção do conhecimento. Como melhorar a nota sem retorno? Sem dúvidas? Sem questionamentos?

Após o preenchimento do Relatório com as informações quantitativas e qualitativas, na data

determinada pela coordenação de tutoria o relatório será enviado ao coordenador para

registro das ações realizadas pelo tutor durante aquele período.