OUTLOOK COMO FERRAMENTA DE GESTÃO DO TEMPO

INTRODUÇÃO:

Gerenciar o tempo, mesmo entre aqueles que já conseguem otimizar sua agenda, é sempre um

benefício para os executivos.

Pensando na melhor maneira de gerenciar seu tempo a ACS, em conjunto com a Ser Total do Marcelo

Egea, criou um curso prático que simula situações do cotidiano, facilmente resolvidas através das

ferramentas do Outlook.

O aplicativo da Microsoft possui uma quantidade de recursos que, quando utilizados de forma

sistematizada, permite gerenciar uma série de fatores que economizam tempo e melhoram a eficácia de

sua relação com seus players

ACS cria um ambiente que permite utilizar o aplicativo sem prejuízo dos dados reais dos participantes. A

técnica de gestão de tempo utilizada é de 4ª geração e se apoia na metodologia desenvolvida por

Steven Covey e outros especialistas.

PROGRAMA:

Alguns itens que são trabalhados no curso:

Geral:

o Estrutura e funções;

o Customização das telas;

o Configurações.

E-mails:

o Regras e alarmes para gerenciar automaticamente os e-mails;

o Organizar e categorizar por prioridades suas mensagens;

o Gerenciar as mensagens como tarefas.

Calendário:

o Categorizar e priorizar suas atividades;

o Análise instantânea da qualidade do uso do tempo (URGENTE, IMPORTANTE E URGENTE E

IMPORTANTE);

o Eventos recorrentes e Alarmes;

o Agendamento de reuniões;

o Acompanhamento de tarefas solicitadas;

o Publicando e compartilhando calendários.

Contatos:

o Categorizar os contatos;

o Criar grupos para envio de e-mails;

o Relacionando contatos com tarefas para acompanhamento de solicitações;

o Criando um CRM;

Tarefas:

o Criando uma lista de To Do e prioridades;

o Gerenciando projetos;

o Estruturando suas metas profissionais e pessoais.

Uso coordenado:

o Visão ampla de todas as possibilidades de uso organizada das ferramentas existentes;

Para sua realização é necessário que os participantes recebam ou tragam seus notebooks e que a sala

tenha ambiente WIFI.

Durante as semanas subsequentes ao curso os participantes recebem por e-mail dicas reforçando o

conteúdo e outras inéditas.