OUTPUT TEAM DAYS EB

Q1 - JANEIRO 2013

O Team Days do EB 2013 da AIESEC Criciúma referente ao Q1 aconteceu nos dias 26 e

27 de Janeiro, no Farol de Santa Marta – SC, e tinha como principais objetivos: construção de

identidade de time, alinhamento de expectativas e planejamento estratégico do CL.

Abaixo a agenda do evento.

AGENDA TEAM DAYS EB 2013 Q1 DAY 2 DAY 3

06:30 07:00

Traveling and Arrival

ZzZzZz... 06:30 07:00

07:00 07:30 07:00 07:30

07:30 08:00 Wake up and

breakfest 07:30 08:00

08:00 08:30

GTKEO

08:00 08:30

08:30 09:00 Strategic

Leadership 08:30 09:00

EB Moments <3

09:00 09:30 09:00 09:30

What to expect

09:30 10:00 Network @Bazi + 2015 Vision

09:30 10:00

Ways to work

10:00 10:30 Break 10:00 10:30

Building Something

10:30 11:00 What is a team? What is

a leader?

Break 10:30 11:00 11:00 11:30

Q1 Building

11:00 11:30 11:30 12:00 11:30 12:00 12:00 12:30

Picnic/lunch

12:00 12:30 12:30 13:00

Picnic/lunch

12:30 13:00 13:00 13:30 13:00 13:30 13:30 14:00 13:30 14:00 14:00 14:30

EB Living + VP Living = ?

Vision and Drivers Review

14:00 14:30 14:30 15:00 14:30 15:00 15:00 15:30 Structure Based

on Projects 15:00 15:30

15:30 16:00 VPs and EB Legacy

15:30 16:00 16:00 16:30 Goals Review

and Build Corners

16:00 16:30 16:30 17:00 Break 16:30 17:00 17:00 17:30

EB Building

17:00 17:30 17:30 18:00

LC Calendar Building

17:30 18:00 18:00 18:30 18:00 18:30 18:30 19:00 18:30 19:00 19:00 19:30 Eat something

and say bye bye!

19:00 19:30

19:30 20:00 Dinner, dress up and have some fun!

19:30 20:00 20:00 20:30

Going home

20:00 20:30 20:30 21:00 20:30 21:00 21:00 21:30 21:00 21:30 21:30 22:00 21:30 22:00

GTKEO

Foi aplicada a seguinte dinâmica:

TÉCNICA AUTO-RETRATO DESENHADO

FONTE Projeto Memorial Pirajá

OBJETIVOS Aprofundar a percepção de si mesmo; Perceber as motivações que interferem nos

pensamentos, sentimentos e ações.

MATERIAIS Papel ofício; lápis, borracha e lápis de cor ou de cera.

DESSENVOLVI

MENTO

1. Grupo em círculo, sentado. 2. Solicitar que desenhem na folha de papel uma figura humana de frente, da cabeça

aos pés. Ao terminar, colocar o desenho no chão à sua frente. Olhar para a figura, entrar em contato com ela, dar-lhe uma identidade, uma vida e um nome.

3. Pedir a todos que, juntos, cada um no seu desenho, respondam por escrito às solicitações que lhes serão feitas, descritas a seguir.

Saindo da cabeça do personagem, fazer um balão com três idéias que ninguém irá modificar;

Saindo da boca, fazer um balão com uma frase que foi dita e da qual se arrependeu e outra frase que precisa ser dita e ainda não o foi;

Do coração, sair uma seta, indicando três paixões que não vão se extinguir. Chamar a atenção do grupo para o fato de que o objeto da paixão não precisa necessariamente ser alguém, podendo tratar-se de uma idéia, uma atividade, etc.;

Na mão direita do personagem, escrever um sentimento que este tem disponível para oferecer;

Na mão esquerda, escrever uma meta que deseja alcançar;

No pé direito, escrever os passos que precisa dar em relação a essa meta.

No pé esquerdo, escrever os passos que precisa dar em relação a essa meta.

4. Quando todos terminarem o que foi solicitado, pedir que mantenham contato com o personagem desenhado, procurando os pontos semelhantes e diferentes entre ambos. Escrever no verso da folha as semelhanças e as diferenças encontradas.

5. Plenário:

Apresentar para o grupo o seu personagem na terceira pessoa;

Falar das semelhanças e das diferenças que o ligam a ele;

O facilitador pontua os aspectos importantes nas falas de cada participante.

COMENTARIO Ao fazer o retrato solicitado e lhe dar vida, cada adolescente irá refletindo sobre si

mesmo.

É uma atividade rica, prazerosa, leve e descontraída. Contudo, algumas vezes, conteúdos

pessoais mais profundos podem emergir, favorecendo a expressão de emoções intensas.

Nesses momentos, o trabalho assume outra dimensão e o facilitador precisa estar

preparado para não temer as emoções, para ser continente das mesmas, escutá-las,

acreditando ser um canal que possibilita ao adolescente o encontro consigo mesmo.

Conteúdos biográficos que estejam muito ligados à esfera da vida privada não devem ser

estimulados. Caso o grupo faça perguntas mais íntimas, o adolescente precisa ser

informado de que tem o direito à privacidade, podendo silenciar sem que isto signifique

desconfiança ou afastamento.

(SERRÃO, M. e BALEEIRO, M. C. Aprendendo a Ser e a Conviver. São Paulo: Ed. FTD)

WHAT IS A TEAM? WHAT IS A LEADER?

Primeiramente foi aplicada a dinâmica “Palitos” descrita a seguir:

Objetivos: Exercitar liderança, comunicação, incitar a criatividade, quebrar paradigmas.

Material: Palitos de fósforos – equivalente a trinta unidades por subgrupos

Procedimentos:

a) Dividir o grupo em subgrupos de cinco pessoas (foram feitos 2 grupos de 3 pessoas)

b) Nomear cada participante de cada grupo com as seguintes designações: instrutor-

líder, operativo e fiscal-auditor

c) Distribuir vinte palitos para cada subgrupo

d) Informar que só é permitido falar o instrutor-líder, o operativo apenas cumprirá as

instruções (deverá estar de olhos vendados), e o fiscal auditor deverá ficar observando

d.1) Os fiscais-auditores serão sempre de outros grupos (ou seja, estarão em grupos

trocados)

e) Estabelecer o tempo de dez minutos para cada participante exercer a sua função

f) Informar que o instrutor-líder deverá orientar o operativo-cego na construção de uma

“fogueira” (quatro palitos empilhados sobre outros quatro, cruzados e, assim,

sucessivamente, até chegar ao topo e terem se esgotado os palitos ou o tempo de

execução)

g) Inverter os papéis e repetir os procedimentos

h) Direcionar os comentários, observações e aprendizados.

Referência: Miltão, Albigenor & Rose. Jogos, dinâmicas e vivências grupais. Rio de

Janeiro: 2000. Pg. 74

Além disso, foi utilizado a apresentação de Power Point (em anexo no package) para

apresentar a dinâmica e a teoria de Jim Collins sobre líderes de nível 5, retirada do livro Good

to Great ou Empresas feitas para vencer, em português.

A partir disso pudemos conversar sobre liderança e gerenciamento de times, e qual a

diferença de gerenciar uma área e ser EB, relacionando isso com o papel dos VPs para um bom

funcionamento do EB.

Alguns pontos destacados foram:

A importância da humildade do líder diante de bons resultados e de assumir os erros e

a culpa por maus resultados

Mínimos de time para a @ (integrantes, reuniões e eventos, etc)

Foco em resultados é mais importante que carisma

EB LIVING + VP LIVING = ?

Foram trabalhados pontos cruciais da vida dos VPs e EBs de forma lúdica com um Quizz.

Alguns assuntos abordados:

Motivação (porque apliquei para estar aqui?)

Estrutura do EB

Participação em conferências nacionais

Documentos de leitura obrigatória (RI Nacional, RI Local, XPP)

Papel dos VPs em REBs e RGs

Estar preparado para lidar com o inesperado (trainee morreu, universidade faliu, etc.)

Importância do planejamento das áreas (Planning Tool)

Programas de ELD

Valores da @

Importância de checar e responder e-mails

Pró atividade no gerenciamento da área

Desligamento de membros x Energia demandada

VPs e EB Legacy

Foi usada a apresentação em Power Point “My Legacy” da NPM 2012.2 e cada VP

refletiu sobre o legado que gostaria de entregar na sua área até o final da gestão a partir das

questões levantadas na apresentação.

Cada VP elaborará um legado do time por escrito com seus membros em Team Days e

estes serão os oficiais, anexados em outputs futuros.

EB Building

Foi definida a identidade e as regras do time, e estabelecidos horários para coachs individuais.

Nome: EB 3D.

Palavras-chave: inovação, ação, resolução, diferencial, multiplicar as possibilidades/dimensões.

Visão: Mudar a forma linear de perceber e reagir à realidade através de inovações e ações

multidimensionais.

Conference Manager eleito: David – VP Fin.

Job Description 1: Gerir o OC dos DDs, Replan, Handover, e quais outros eventos locais

acontecerem em 2013;

Job Description 2: Cuidar da logística dos próximos Team Days do EB;

Job Description 3: Trabalhar ao longo do ano para firmar parcerias para os eventos locais e

patrocínios para a participação do EB em conferências regionais e nacionais.

REB: Terça, 22h (dias letivos) – 20h (férias). Atrasos de até 15 min, membro paga R$1,00, após

isso R$2,00. O dinheiro será destinado para atividades do próprio EB.

Coach individual LCP – VP: a cada 15 dias

Bruna: Quarta, 22h

Alex: Quinta, 22h

Leonardo: Sábado, 16h

David: Terça, 11:30h

Eduardo: Segunda, 11:30h

Marcel: Sábado, 11:30h

Strategic Leadership

Faci responsável: Leonardo

Apresentou a teoria que trabalha com as fases que todo time passa: Forming,

Storming, Norming, Performing and Adjourning.

Identificamos que o EB se encontra na fase de Storming e discutimos soluções para

que passamos o quanto antes para a fase de Performing.

Vimos ainda que trabalhando com estrutura de projetos os times dentro das áreas

terão muito pouco tempo para viver todas as fases de forma completa, e por isso a

responsabilidade do VP de liderar o time para que ele gere resultados desde a sua formação, e

antecipamos o que pode acontecer durante o Storming para que o VP evite ao máximo estas

situações.

Network @Bazi + 2015 Vision

Relembramos os pilares da visão 2015 através de 2 vídeos e um handout e fomos para

a praia pensar em estratégias para alcançar a visão 2015 localmente (o papel da @CR para a

rede da @BAZI).

Vídeo oficial da Visão 2015: http://www.youtube.com/watch?v=1UqYz6zFgKk

Vídeo feito por um CL (Eddie Chaplin): http://www.youtube.com/watch?v=u3TAqzVEqs4

Estratégias pensadas pelo EB para implementação em 2013:

Realização de um YOUTH TO BUSINESS a nível local;

Palestra nas universidades da região: Araranguá (UFSC), Tubarão (Unisul), Laguna

(UDESC), Lages (já é mercado de @FL ou @JV);

Engajar os Stakeholders a participar e patrocinar projetos sociais;

Criar vídeos institucionais, que mostrem a visão, os pilares e os valores da @ e @CR;

Criar uma cultura de que os próprios membros convidem colegas, amigo e conhecidos

a se engajarem na organização;

Levar membros nas visitas de divulgação em outras cidades;

Abordar colégios de ensino médio (programa de embaixadores da @);

Apoiar investimentos para atingir a região sul;

Criar pontos operacionais nas regiões para disseminar os programas da @;

Mais eventos para apresentar a @;

Modelo de apresentação mais empresarial – profissionalismo no Ew@;

Desenvolver projetos com TN Takers que envolvam o máximo de pessoas da

comunidade, e que estes projetos impactem positivamente ao ponto de que os

envolvidos se engajem a impactar mais e mais pessoas;

Participação em eventos universitários como: Feira de Empregabilidade (SATC); Feira

das Profissões (UNESC); Semana da Ciência e Tecnologia (UNESC), etc.;

Apresentar a @ para coordenadores e professores do curso para buscar acadêmicos

com perfil e potencial;

Preparar os membros para serem promoters, e não só o EB.

Q1 Building

O objetivo era definir três estratégias/ações relacionadas ao Q1 de todo o CL:

challange, PSEL e fundraising para a CONADE; e estratégias especificas para as áreas de

operação para gerar os 16 intercâmbios Q4/Q1 para aplicarmos para mudança de status para

CL na CONADE.

PSEL

Perfil de membros a serem recrutados:

GIPi: Horário comercial disponível, de preferência cursos como administração e engenharias

GCDPo: Comunicativo

GCDPi: Horário comercial e inglês avançado, de preferência boa comunicação

GIPo: Disponibilidade de tempo e inglês (contatos com CA’s dos cursos foco)

FIN: Confiável, comprometido e perfeccionista

Fundraising CONADE

Responsável: David

Sugestões:

Confecção de camisetas para vender na GM

Parcerias (empresas de formatura, turismo, CDL, autoviação, etc.)

Eventos

Palestras com temas diversos (promove a @ e cobra fee p/ entrar)

SATC – parceria para cobrar fee em palestras (2º semestre)

ICX GCDP

Match CSU (espanhol) – 1 ou 2

Match Balão Mágico (trab. c/ crianças) - 2

Match AFIS (rever Job Description) - ?

Host

OGX GCDP

Limpar Pipeline

Divulgação em cursinhos pré-vestibular

Federal de Araranguá

Legalização

Maiara: falar com o pai (contador) sobre fundar legalmente hoje

Leonardo: falar com seu primo (advogado) sobre assinar ata e estatuto

Vision and Drivers Review

Revisamos se todos concordavam que a visão estava de acordo com o que o CL se

propõe e se os Drivers a atingem por completo.

Após isso cada VP avaliou como cada Driver se conecta com a sua área e

compartilhamos para o EB as constatações.

Visão:

“Ser a organização estudantil referencia em liderança, desenvolvimento pessoal

e intercâmbios universitários na região Sul de Santa Catarina.”

Drivers:

#1 Consolidação da Cultura Organizacional

#2 Crescimento e maturidade nos programas de ELD

#3 Posicionamento Externo

Obs: O que cada VP relacionou entre os drivers e a sua área será trabalhado nos Team

Days dos times, e por isso não está neste output.

Structure Based on Projects

Trabalhamos com a apresentação de Power Point sobre Eficiência e Relevância

da NPM 2012.2, quando foi apresentado pela 1ª vez o modelo de estrutura baseado

em projetos, e a partir disso discutimos como iremos implementar isso a nível local.

Foi definido que manteremos membros de times - como era feito - para

permitir que os times desenvolvam identidade e passem pelas fases vistas na sessão

de Strategic Leadership, porém esses membros terão Jobs claras dentro dos projetos, e

metas mais concretas para atingir.

Além disso a grande mudança será no tipo de Job, pois ao invés do membro só

realizar uma única atividade como Sales ou Delivery, por exemplo, ele terá uma visão

geral do projeto, sabendo exatamente o porque de desenvolver cada Job, além de

passar por todo o processo e não ficar preso a apenas uma função, tendo uma

experiência mais completa.

Goals Review and Build Corners

Não foi feita uma revisão a fundo de todas as metas como o planejado.

Conversamos mais sobre as metas do Q1, principalmente no que diz respeito à entrega

do mínimo de X para aplicação de mudança de status na CONADE, e a partir disso

pensamos em estratégias para que isso ocorra.

GCDPi: MA das TNs available + novas TNs e fast MA

GCDPo: Limpa de Pipeline + Off-Peak Recruitment

LC Calendar

Vamos colar no CL um listão/calendário com as datas mais importantes (em negrito)

2/2 – PLAN

6/2 – Aniversário Maiara

7/2 – DDL Inscrição GM

23/2 – EB Day

18-22/2 – 1ª RG do ano!

?/2 – Recepção dos Calouros

UNESC

1, 2 e 3/3 – GM - Growth Mettings

em Porto Alegre

15, 16 e 17/3 – NPM 2013.1

23 e 24/3 – Team Days EB Q2

6 e 7/4 – DD - Discovery Days

20/5 – Aniversário do David

25/5 – EB Day

8 e 9/6 – DD Cidadão Global

30/6 – EB Day

8/7 – 1/8 – Recesso UNESC

22 – 28/7 – CONADE

29/7 – Aniversário Alex

6/8 – Aniversário Bruna

22/8 – Aniversário Leonardo

26/8 – Aniversário Marcel

?/8 – Recepção de calouros UNESC

3 e 4/8 – Team Days EB Q3

10 e 11/8 – REPLAN

21 e 22/9 – DD – Discovery Days

5 e 6/10 – Team Days Q4

11/10 – Aniversário Eduardo

21 – 25/10 – Semana da Tecnologia

UNESC

9 e 10/10 – DD Cidadão Global